5 naszych ulubionych aplikacji i oprogramowania do spotkań zarządu

Znalezienie oprogramowania do zarządzania spotkaniami zarządu online nie jest trudne, ponieważ na rynku dostępne są setki opcji. Niektóre z tych opcji są naprawdę przydatne, ale problem zaczyna się, gdy musisz używać różnych aplikacji do zarządzania spotkaniami jako całością.

Na przykład niektóre rozwiązania konferencyjne mają narzędzia konferencyjne, ale nie mają repozytorium dokumentów. Niektóre aplikacje mają obie funkcje, ale brakuje im bezpieczeństwa platformy.

Istnieje jednak inne nowoczesne rozwiązanie, które może zaspokoić wszystkie potrzeby związane z zarządzaniem spotkaniami zarządu. Oprogramowanie portalu zarządu to narzędzie typu „wszystko w jednym”, które zapewnia wszystkie narzędzia potrzebne do sprawnego przebiegu posiedzenia zarządu.

Portal zarządu to jedno z rozwiązań stworzonych specjalnie dla zarządów firm. Ułatwiają spotkania, zarządzanie transakcjami, zarządzanie dokumentami i komunikację online między członkami zarządu.

Poniżej znajduje się pięć najlepszych programów do obsługi spotkań zarządu. Ale zanim to nastąpi, przedstawmy lepiej oprogramowanie wirtualnej tablicy.

Co to jest oprogramowanie portalu pokładowego?

Portal zarządu lub oprogramowanie do zarządzania zarządem , jak sama nazwa wskazuje, to rozwiązanie do spotkań bez papieru dla zarządów firm i pracowników szczebla kierowniczego. Chociaż platforma jest przeznaczona głównie dla zarządów, jest skuteczna dla menedżerów, liderów związków zawodowych, prezesów klubów i innych pracowników korporacji średniego szczebla.

Wirtualna sala konferencyjna pozwala dyrektorom, inwestorom, sekretarzom korporacyjnym, dyrektorom generalnym i najwyższym urzędnikom utrzymywać komunikację, udostępnianie danych i spotkania zarządu w jednym miejscu.

Oprogramowanie płyty rozwiązuje również problemy z bezpieczeństwem platformy, ponieważ jest obsługiwane przez dostawców uznanych przez władze globalne, regionalne i lokalne. Wszyscy dostawcy wysokiej klasy oprogramowania do płyt głównych są zazwyczaj zgodni z normami ISO, a nawet regionalnymi organami regulacyjnymi ds. bezpieczeństwa cybernetycznego/zarządzania danymi cyfrowymi, takimi jak FINRA, FISMA, HIPAA i RODO.

Top 5 aplikacji i oprogramowania do zarządzania spotkaniami zarządu

Poniżej znajduje się szczegółowa recenzja najlepszego oprogramowania do spotkań, która pomoże Ci znaleźć najlepsze oprogramowanie do spotkań zarządu.

Naszym zdaniem do najlepszych rozwiązań na rynku należą:

1. Na pokładzie
2. Tablice iDeals
3. Spotkanie Azeusa
4. BoardPro
5. Możliwość wyżywienia

1. Oprogramowanie do zarządzania płytą pokładową

Oprogramowanie do zarządzania zarządem OnBoard sprawia, że ​​posiedzenia zarządu są nieskomplikowane, efektywne i zawierają wiele informacji. Oprogramowanie zdobyło „ nagrodę łatwości użytkowania od Capterra ” i posiada wszystko, czego potrzebujesz do spotkań zarządu i dyskusji 1:1.

Na OnBoard możesz robić wszystko, od kompilowania po współtworzenie ksiąg zarządu, przygotowywanie programów spotkań, przydzielanie zadań i dystrybucję dokumentów podczas spotkań. Oprogramowanie umożliwia integrację z Zoomem w celu uzyskania lepszych wrażeń ze spotkań w jakości HD.

Godne uwagi funkcje obejmują funkcję zdalnego przesuwania danych, menedżera zadań, narzędzia do adnotacji, ustawienia uprawnień do dokumentów oraz całodobową obsługę klienta przez e-mail, telefon i agentów czatu online.

OnBoard obsługuje systemy operacyjne, takie jak Android, Windows, Kindle Fire, iOS i Windows Surface.

2. Tablice iDeals

Tablice iDeals to jedna z najlepszych opcji dla Ciebie, jeśli udostępniasz poufne dane przed, w trakcie i po spotkaniach. iDeals Solutions jest jednym z najstarszych dostawców usług opartych na chmurze narzędzi do zarządzania danymi i komunikacji wirtualnej.

Deski iDeals są doskonałym wyborem z wielu powodów. Na przykład mają mnóstwo funkcji zarządzania dokumentami, w tym narzędzia do adnotacji, podpisy elektroniczne, narzędzia do udostępniania plików, wbudowaną przeglądarkę dokumentów, konwerter formatów plików itp.

iDeals wyróżnia się dwoma rzeczami — bezpieczeństwem i obsługą klienta. Oprogramowanie ma najlepsze funkcje bezpieczeństwa, w tym 256-bitowe szyfrowanie SSL, tryb widoku ogrodzenia, autoryzację wieloskładnikową, ograniczenia dostępu IP, niszczenie dokumentów, czyszczenie urządzeń, tryb tylko do przeglądania i kontrolę dostępu do dokumentów.

Oprogramowanie do tablic iDeals oferuje narzędzia do spotkań, takie jak kreator agendy/protokołów i bezpłatne szablony, kreator tablic, podpisy elektroniczne i narzędzia do prowadzenia konferencji. Obsługuje systemy Windows, iOS, Mac i Android i jest dostępny w 14 różnych językach.

3. Zwołanie Azeusa

Wielokrotnie nagradzane oprogramowanie Convene to nowoczesne narzędzie do zarządzania spotkaniami firmy Azeus, certyfikowanej firmy CMMI na poziomie 5. Convene sprawia, że ​​usprawnianie spotkań, śledzenie działań i automatyzacja zarządzania dokumentami jest niewiarygodnie proste.

Łatwe w obsłudze, bezpieczne i intuicyjne oprogramowanie Convene od 30 lat służy bankom, organizacjom non-profit, organizacjom, rządom i MŚP w ponad 100 krajach.

Chociaż Convene zaktualizowało narzędzia do zarządzania spotkaniami i dokumentami, jedną z jego głównych zalet jest dostosowanie do potrzeb klientów. Możesz mieć instalację lokalną i obsługuje ona Mac, Windows, Blackberry, Android i iOS.

4. BoardPro

BoardPro to jedno z najbardziej ekonomicznych i bogatych w funkcje programów do zarządzania spotkaniami dla małych firm i organizacji non-profit. Podstawowy pakiet zaczyna się od 75 USD miesięcznie i możesz robić notatki i protokoły ze spotkań, przygotowywać cyfrowe programy spotkań, kompilować księgi planszowe, przechowywać pliki oraz wysyłać lub śledzić działania z maksymalną łatwością.

Subskrypcja BoardPro zapewnia nieograniczoną liczbę spotkań i nieograniczoną liczbę użytkowników. Możesz uzyskać dostęp do swojego oprogramowania z dowolnego nowoczesnego urządzenia, takiego jak telefony komórkowe, tablety, laptopy i komputery stacjonarne. Firma ma całodobową obsługę klienta, która zwykle odpowiada w ciągu dwóch minut.

5. Możliwość wyżywienia

Boardable zawiera niezbędne zaawansowane narzędzia do spotkań i zarządzania dokumentami, takie jak te wymienione powyżej. Możesz mieć w pełni zintegrowane wideokonferencje, elastyczne i uczciwe pakiety cenowe oraz całodobową techniczną obsługę klienta.

Możesz łatwo tworzyć i udostępniać programy, nagrywać protokoły ze spotkań, udostępniać dokumenty, przydzielać/zarządzać zadaniami, podpisywać dokumenty elektronicznie i oddawać głosy cyfrowo. Boardable cieszy się dobrymi ocenami klientów na wszystkich zaufanych platformach.