Ostateczna lista modeli analizy biznesowej | Z edytowalnymi szablonami

Modele analizy biznesowej wchodzą w grę, gdy rozumiemy wymagania interesariuszy w każdej organizacji, jednocześnie identyfikując możliwości rozwoju i obszary problemowe, które wymagają uwagi. Chociaż jest wiele obszarów do obejrzenia, zajęłoby to więcej czasu, chyba że masz pod ręką odpowiednie narzędzia.

W tym przewodniku przygotowaliśmy listę modeli analizy biznesowej, których można użyć podczas strategicznej, taktycznej lub operacyjnej analizy biznesowej. Są one następujące,

Analiza mocnych i słabych stron organizacji

Schematy organizacyjne

Wykresy organizacyjne pomagają zwizualizować hierarchię Twojej organizacji i relacje między pracownikami w zakresie raportowania. Schematy organizacyjne są przydatne podczas planowania projektu, przydzielania zasobów, planowania przyszłych projektów lub zmian organizacyjnych.

Wszelkie zmiany, które chcesz wprowadzić w swojej strukturze organizacyjnej, powinny zaczynać się od szablonu schematu organizacyjnego, takiego jak ten poniżej.

Szablon organogramu (kliknij szablon, aby edytować go online)

Więcej szablonów schematów organizacyjnych

NAJBARDZIEJ Analiza

Analitycy biznesowi wykorzystują analizę MOST do planowania i analizowania działań organizacyjnych oraz upewniania się, że są one skoncentrowane wokół Twoich celów biznesowych.

Jak to zrobić

NAJBARDZIEJ oznacza,

Misja – Misja to w zasadzie to, co Twoja organizacja chce osiągnąć lub jej cel. Powinien koncentrować się na twoich interesariuszach i korzyściach. Zapisz swoją misję w polu Misja szablonu analizy MOST.

Cele – są to indywidualne cele, które pomogą ci ukończyć misję.

Strategia – Ta sekcja zawiera różne zadania, które musisz wykonać, aby osiągnąć swoje cele.

Taktyka – Tutaj musisz określić i spisać konkretne taktyki, których potrzebujesz, aby wykonać swoje działania.

Po wypełnieniu szablonu możesz uzyskać szybki przegląd sposobów planowania strategii organizacyjnych.

MOST szablon analizy (kliknij na obrazek, aby edytować ten online)

Analiza tłuczka

Analiza tłuczek to narzędzie, które służy do identyfikacji i badania czynników zewnętrznych, które wpływają na biznes. Te makro czynniki środowiskowe, które analiza próbuje zidentyfikować, to:

• Czynniki polityczne, takie jak polityka rządu, polityka handlowa lub wybory
• Czynniki ekonomiczne, takie jak trendy gospodarcze, podatki lub wskaźniki import/eksport
• Czynniki społeczne, takie jak demografia, styl życia lub kwestie etniczne
• Czynniki technologiczne, takie jak zaawansowana technologia lub prawodawstwo technologiczne
• Czynniki prawne, takie jak przepisy prawa pracy czy przepisy BHP
• Czynniki środowiskowe, takie jak zmiany klimatyczne czy regulacje środowiskowe

Analiza tłuczka do analizy biznesowej (kliknij szablon, aby edytować online)

Więcej szablonów diagramów tłuczek

Analiza SWOT

Analiza SWOT może być wykorzystana do identyfikacji zarówno wewnętrznych, jak i zewnętrznych czynników, które mogą mieć wpływ na biznes. Są to mocne, słabe strony, szanse i zagrożenia.

Zapoznaj się z naszym postem na temat analizy SWOT: co, dlaczego i jak skutecznie z nich korzystać, aby dowiedzieć się więcej o tej technice.

Analiza SWOT do analizy biznesowej (kliknij szablon, aby edytować online)

Sprawdź nasz post na temat narzędzi do planowania strategii marketingowej, aby dowiedzieć się o bardziej przydatnych narzędziach i technikach dla analityków biznesowych.

Analiza konkurencji i trendów rynkowych

Analiza konkurencji pozwala określić, co sprawia, że ​​Twój produkt lub usługa jest wyjątkowa od produktów konkurencji i opracować strategie przyciągania konkurencji.

Istnieje wiele technik analizy konkurencji, takich jak pięć sił Portera, kanwa propozycji wartości, wykres radarowy itp., Aby przeprowadzić badania konkurencji. Zapoznaj się z naszym postem na temat technik wizualnych przeprowadzania analizy konkurencji, aby szczegółowo zapoznać się z tymi technikami.

Analiza produktów i usług

Mapa drogowa produktu

Mapy drogowe produktów to świetny sposób na analizę rozwoju lub ewolucji produktu w czasie. Podkreślają cele, kamienie milowe i rezultaty projektu rozwoju produktu.

Mogą być również używane

• Przekazywanie szczegółów związanych z produktem zainteresowanym stronom i klientom
• Jako dokument przewodni w planowaniu strategicznym
• Koordynacja procesu rozwoju produktu
• Śledzenie postępów w osiąganiu celów

Jak to stworzyć

Krok 1: Zdecyduj, jak długo planowana jest Twoja mapa drogowa i dla kogo ją projektujesz. Chociaż musisz dostosować swoją mapę drogową do swoich odbiorców (tj. jeśli jest to dla zespołu ds. Rozwoju produktu, mapa powinna zawierać szczegółowe informacje o wszystkich konkretnych zadaniach, funkcjach i datach), ramy czasowe powinny być rozsądne.

Krok 2: Zbierz informacje potrzebne do stworzenia mapy drogowej. Należą do nich cele, zadania, terminy, kluczowe kamienie milowe itp.

Krok 3: Korzystając z szablonu mapy drogowej produktu, takiego jak ten poniżej, możesz łatwo zwizualizować te szczegóły w celu szybkiego odniesienia

Mapa drogowa produktu (kliknij szablon, aby edytować go online)

Więcej szablonów map drogowych

Mapa myśli cech produktu

Początkowa faza procesu rozwoju produktu lub innego projektu zwykle składa się z sesji burzy mózgów. Jest wiele wspólnych pomysłów i opinii oraz zgłaszanych próśb. Analitycy biznesowi mogą używać map myśli, aby uchwycić i uporządkować te wspólne pomysły.

Mapa myśli o cechach produktu (kliknij szablon, aby edytować online)

Analiza systemów i procesów

Diagramy aktywności

Diagramy aktywności wizualizują przypadki użycia na bardziej szczegółowym poziomie. Analitycy biznesowi mogą ich używać do zilustrowania przepływu zdarzeń w procesie biznesowym lub działań związanych z przepływem przez system.

Jak tego użyć

Krok 1: Zidentyfikuj różne etapy procesu biznesowego lub czynności w systemie

Krok 2: Zidentyfikuj aktorów zaangażowanych w proces. Jeśli wiesz, kim oni są, łatwiej byłoby Ci zdecydować, jakie kroki wykonują

Krok 3: Znajdź kolejność, w jakiej przebiegają poszczególne etapy procesu

Krok 4: Dodaj tory do swojego diagramu aktywności, aby wyróżnić odpowiedzialnych aktorów

Aby dowiedzieć się więcej o diagramach aktywności, zapoznaj się z naszym Prostym przewodnikiem po diagramach aktywności.

Szablony diagramów aktywności

Diagramy przypadków użycia

Diagramy przypadków użycia pozwalają zidentyfikować różne role w systemie i sposób ich interakcji z nim. Są one przydatne, gdy chcesz przekazać interesariuszom, jak działa system, itp.

Oto nasz samouczek dotyczący diagramu przypadków użycia, aby dowiedzieć się, jak narysować diagram przypadków użycia.

Diagram przypadków użycia do analizy biznesowej (Kliknij szablon, aby edytować online)

Użyj szablonów diagramów przypadków

Mapa nawigacji

Mapa nawigacji w witrynie pomoże Ci zaprojektować makiety i makiety interfejsu użytkownika. Zasadniczo opisuje, w jaki sposób przepływa interfejs użytkownika lub w jaki sposób klient wchodzi w interakcję z Twoją witryną.

Aby narysować mapę nawigacyjną, musisz znać punkty styku, z którymi Twój idealny użytkownik witryny będzie wchodził w interakcję podczas odwiedzania Twojej witryny. Możesz użyć mapy podróży klienta, aby zidentyfikować te punkty styku, a następnie użyć poniższego szablonu mapy nawigacji, aby nakreślić podróż po witrynie przez odwiedzających.

Przepływ nawigacji w witrynie do analizy biznesowej (kliknij szablon, aby edytować online)

Szablony szkieletów i makiety interfejsu użytkownika

Szkielety interfejsu użytkownika

Modele szkieletowe przedstawiają plan Twojej witryny lub ekranu aplikacji. Pomoże Ci zdefiniować hierarchię informacji w Twoim projekcie, a tym samym pozwoli Ci zaplanować witrynę lub aplikację w sposób przyjazny dla użytkownika.

Jak tego użyć

Krok 1: Zdecyduj, jakie szczegóły chcesz dodać do swojego projektu.

Krok 2: Utwórz układ, rysując pola na siatce. Byłoby ci łatwiej, gdybyś zaczął dodawać informacje od góry do dołu i od lewej do prawej. Możesz też po prostu wybrać model szkieletowy, taki jak ten poniżej, z makiety interfejsu użytkownika Creately i szablonów szkieletowych, aby uzyskać przewagę.

Krok 3: Dodaj tekst, aby zdefiniować hierarchię informacji. Tutaj możesz użyć różnych rozmiarów czcionek, aby zobaczyć, jak by to wyglądało.

Model szkieletowy interfejsu użytkownika do analizy biznesowej (kliknij szablon, aby edytować online)

Mapy procesów

Dzięki mapom procesów łatwiej jest zrozumieć procesy i zidentyfikować wąskie gardła i blokery, które mogą spowalniać procesy biznesowe, ponieważ wizualizują proces krok po kroku.

Możesz użyć mapy procesu stanu obecnego i mapy procesu stanu przyszłego, aby zidentyfikować luki w procesach i przekazać udziałowcom, w jaki sposób Twoja praca jest wykonywana.

Zapoznaj się z naszym samouczkiem dotyczącym mapy procesu, aby dowiedzieć się, jak narysować mapę procesu. Nasz post na temat technik doskonalenia mapy procesów obejmuje 9 metodologii doskonalenia procesów, które można wykorzystać do usprawnienia procesów biznesowych.

Analiza interesariuszy i ich interesów

Mapa interesariuszy

Planując projekt, ważne jest, aby wiedzieć, kim są interesariusze i dlaczego projekt jest dla nich ważny. Pomaga zidentyfikować role i obowiązki interesariuszy.

Jak tego użyć

Krok 1: Zidentyfikuj interesariuszy twojego projektu. Są to osoby, na które Twój projekt może mieć bezpośredni lub pośredni wpływ. Pamiętaj, aby wziąć pod uwagę również tych, którzy pochodzą spoza Twojej firmy.

Krok 2: W oparciu o udział, jaki mają w Twoim projekcie, pogrupuj ich i ustal ich priorytety.

Krok 3: Korzystając z mapy interesariuszy, skategoryzuj swoich interesariuszy.

Mapa interesariuszy (kliknij szablon, aby edytować online)

Macierz zagrożeń i szans dla interesariuszy

Macierz zagrożeń i szans jest wykorzystywana przez analityków biznesowych do zbadania, jaki wpływ na interesariuszy projektu będzie miało wdrożenie, a nie wdrożenie proponowanego rozwiązania. Pomaga podejmować lepsze decyzje w odniesieniu do interesariuszy, ponieważ pomaga spojrzeć na sprawy z ich perspektywy.

Jak to zrobić

Krok 1: Uzyskaj listę interesariuszy i spójrz na kartę swojego projektu

Krok 2: Wypisz powody zmiany, którą chcesz wprowadzić. Następnie wypisz zagrożenia związane z niewdrożeniem zmiany oraz możliwości, jakie możesz zyskać dzięki jej wdrożeniu.

Krok 3: Pomyśl o reakcji interesariuszy, którzy nie chcieliby zmiany i wypisz zagrożenia związane z wdrożeniem zmiany i możliwości niewprowadzania żadnych zmian.

Krok 4: Zbierz swój zespół i omów wyniki. Dojdź do wniosku, który nie wpłynie negatywnie na Twoich kluczowych interesariuszy.

Macierz zagrożeń i szans dla interesariuszy (kliknij szablon, aby edytować online)

Metoda Moskwa

Metoda MoSCoW służy do zrozumienia priorytetów. Dzięki niemu możesz szybko zdecydować, który priorytet, jeśli chodzi o wymagania klientów, projekty, zadania projektowe, produkty itp.

Podczas gdy dodawane są o, aby ułatwić wymowę, pozostałe litery oznaczają

M – Must Have (wymaganie, które musisz spełnić, aby spełnić potrzebę biznesową)

S – Powinien mieć (wymaganie, które powinieneś mieć, jeśli to możliwe)

C – Może mieć (wymaganie, które możesz mieć, jeśli nie wpływa negatywnie na inne działania w ramach projektu)

W – Byłoby (wymaganie, które chciałbyś mieć później)

Kategoryzując swoje wymagania za pomocą macierzy, takiej jak poniżej, możesz zdecydować, które wymagania mają być traktowane priorytetowo, które możesz zrobić później, a które wykluczyć.

Szablon metody MoSCoW (Kliknij na obrazek, aby edytować ten online)

Zarządzanie i radzenie sobie ze zmianami

W kontekście biznesowym wprowadzanie zmian nigdy nie jest łatwe, zwłaszcza że może mieć wpływ na tak wiele aspektów. Używając odpowiednich narzędzi, możesz mieć pewność, że bezproblemowo dostosowujesz się do nowych zmian.

W naszym Przewodniku po narzędziach do zarządzania zmianą omawiamy techniki zarządzania zmianą, których możesz użyć do planowania zmian w Twojej organizacji z wyprzedzeniem.

Dodaj do listy modeli analizy biznesowej

Niezależnie od tego, czy planujesz projekt, rozwijasz strategie czy ulepszasz procesy biznesowe, możesz użyć modeli analizy biznesowej z tej listy, aby uzyskać szybkie rozwiązania. To tylko kilka dostępnych technik analizy biznesowej.

Jakie inne modele analizy biznesowej stosujesz w swojej organizacji? Dodaj je w sekcji komentarzy poniżej, abyśmy mogli rozwinąć tę listę.