Zmiana nazwy firmy? Oto, o czym należy pomyśleć przy zmianie nazwy firmy

Wiedza o tym, o czym musisz pomyśleć, zmieniając nazwę firmy, jest kluczowa, aby uniknąć poważnych problemów z brandingiem. Zmiana nazwy firmy nie jest czymś, z czym należy się lekkomyślnie. Podobnie jak wybór nazwy firmy w pierwszej kolejności, zmiana nazwy marki jest czymś, co wymaga znacznego skupienia i rozważenia.

Niestety, bez względu na to, jak ostrożny jesteś ze swoją początkową strategią nazw, zawsze istnieje ryzyko, że Twój tytuł z czasem straci na atrakcyjności. W miarę jak firmy i branże zmieniają się, a preferencje konsumentów ewoluują, niegdyś wspaniała nazwa może stopniowo tracić swój blask.

Dobrą wiadomością jest to, że zmiana nazwy firmy jest możliwa. Jest jednak kilka kroków, o których musisz pomyśleć, aby upewnić się, że proces ten przebiegnie bez żadnych problemów.

Oto, co musisz wiedzieć przed zmianą nazwy firmy…

Czy możesz zmienić nazwę swojej firmy?

Najpierw musisz ustalić, czy zmiana nazwy firmy jest rzeczywiście możliwa.

W większości przypadków firmy mają swobodę zmiany nazwy tak często, jak chcą, pod warunkiem, że dostępna jest wybrana przez nich nowa nazwa i wypełnią odpowiednią dokumentację. Jeśli jednak Twoja firma ma innych partnerów i interesariuszy oprócz Ciebie, może być konieczne uprzednie uzyskanie ich zgody.

Upewnij się, że znasz strukturę swojej firmy, zanim spróbujesz zmienić nazwę i upewnij się, że masz pozwolenie od wszystkich odpowiednich osób.

Warto również zauważyć, że musisz zarezerwować czas na różne działania związane ze zmianą imienia i nazwiska. Nie możesz po prostu zaktualizować swojej witryny i zadzwonić do niej dziennie.

Musisz:

• Złóż odpowiednią dokumentację w rządzie, aby zarejestrować swoją firmę.
• Kup swoją nową nazwę od profesjonalnej firmy hostingowej online.
• Zaktualizuj swoją witrynę i zasoby online.
• Zapłać za stworzenie nowego logo, które będzie towarzyszyć Twojemu imieniu.
• Prześlij wszystkie zasoby swojej marki, które zawierają Twoje imię i nazwisko.
• Komunikuj się z grupą docelową.
• Dostosuj swoją strategię brandingową i materiały marketingowe.
• Płać za prawa autorskie i znaki towarowe.

Kiedy zmiana nazwy firmy to dobry pomysł?

Zmiana nazwy firmy to dużo pracy. Nawet jeśli masz już na myśli doskonałą nazwę lub skorzystałeś z usług agencji nazewniczej, która może Ci pomóc, wciąż jest dużo papierkowej roboty do przerobienia.

Proces zmiany nazwy Twojej firmy może być niezwykle czasochłonny i kosztowny – ale w odpowiednich okolicznościach warto.

W niektórych przypadkach zmiana nazwy firmy może mieć sens, na przykład:

Słabe zróżnicowanie

Jeśli Twoje imię jest zbyt zbliżone do nazwy innej marki lub nie pomaga Ci wyróżnić się w Twojej branży, możesz zdecydować się na coś bardziej zapadającego w pamięć. Właściwa nazwa jest ważnym elementem wyróżniającym Twoją firmę.

Gdy znajdziesz nową nazwę, która różni się od poprzednio używanego tytułu, upewnij się, że masz prawa autorskie lub znak towarowy, aby mieć pewność, że nie będzie on powielany.

Kwestie tożsamości

Twoja nazwa mogła odzwierciedlać Twoją firmę na początku, ale gdy Twoja firma się rozwinęła, a oferowane usługi lub produkty zmieniły się, może nadszedł czas na coś nowego.

Na przykład, jeśli Twoje imię zaczęło się jako „Buty Sary” i ewoluowałeś, aby sprzedawać wszelkiego rodzaju produkty odzieżowe, być może będziesz musiał przejść na coś nieco szerszego, aby zidentyfikować swoją firmę.

Twoje imię jest nieaktualne

Jeśli nazwałeś swoją firmę w trakcie trendu, istnieje duża szansa, że ​​Twoja tożsamość stanie się z czasem nieaktualna. Jeśli Twój tytuł jest zbyt długi i złożony lub nie przemawia już do odbiorców, do których chcesz dotrzeć, być może nadszedł czas, aby poszukać czegoś bardziej odpowiedniego.

W niektórych przypadkach może to po prostu oznaczać skrócenie tytułu, tak jak zrobił to Dunkin' Donuts, kiedy stał się „Dunkin”.

To zbyt ogólne

Kreatywność jest kluczem do wyróżnienia się w dzisiejszym konkurencyjnym świecie. Jeśli twoje imię jest ogólne i nudne, nie będzie miało odpowiedniego wpływu na twoją grupę docelową.

Gdy zaczniesz dowiadywać się więcej o swoich odbiorcach, a Twoja osobowość zacznie błyszczeć w Twojej organizacji, być może będziesz w stanie przestawić się na coś bardziej pamiętnego.

Twoje imię jest zbyt skomplikowane

W dzisiejszym szybko zmieniającym się świecie klienci chcą mieć możliwość szybkiego znalezienia firm, których szukają. Złożona nazwa, która jest trudna do przeliterowania lub wypowiedzenia, utrudni rozwój Twojej firmy.

Jest to szczególnie ważne, jeśli Twoi klienci stale błędnie wpisują nazwę Twojej firmy, szukając Cię w Internecie.

O czym pomyśleć przy zmianie nazwy firmy

Lista rzeczy, o których należy pomyśleć, zmieniając nazwę firmy, może być dłuższa, niż mogłoby się wydawać. To coś więcej niż tylko znalezienie nowego pseudonimu o większej atrakcyjności.

Pierwszą rzeczą, o której musisz pomyśleć, jest powód zmiany nazwiska. Zmiana nazwy firmy wymaga dużo pracy i może być bardzo kosztowna, więc upewnij się, że robisz to z właściwych powodów.

Zmiana nazwy firmy, ponieważ jesteś znudzony lub chcesz skorzystać z nowego trendu, nigdy nie jest dobrym pomysłem.

Warto też zastanowić się, czy potencjalne korzyści ze zmiany nazwiska przeważają nad wadami. Nawet jeśli jesteś nową firmą, istnieje duża szansa, że ​​zainwestowałeś sporo czasu i wysiłku w budowanie „wartości marki” w swojej obecnej nazwie.

Czy wyniesiesz więcej z nowej nazwy, niż już wyniosłeś ze swojej strategii nazewniczej?

Inne punkty do przemyślenia to:

Koszt

Zmiana nazwy jest kosztowna z wielu powodów. Dokumenty, które musisz złożyć w swoim stanie, mogą kosztować od 20 do 150 USD. Następnie musisz pomyśleć o opłatach związanych ze znakiem towarowym swojej nowej nazwy.

Do tego dochodzi opłata za zakup nazwy domeny, stworzenie nowego logo, zaprojektowanie nowych zasobów brandingowych i zainwestowanie w nowe kampanie marketingowe. Koszt szybko się sumuje.

Twoi klienci

Czy wiesz na pewno, że twoi docelowi odbiorcy polubią tę nazwę bardziej niż twój stary tytuł? Jeśli nie masz pewności, możesz zrazić do siebie lojalnych klientów, którzy już nawiązali silną więź z Twoją marką.

Rozważ skorzystanie z ankiety lub ankiety, aby zebrać informacje od swoich klientów, zanim wskoczysz.

Inne opcje

Zawsze możesz rozważyć zarejestrowanie nazwy „DBA” lub „Prowadzenie działalności jako”, jeśli zmiana pełnej nazwy nie ma sensu. Może to być dobry pomysł, jeśli po prostu skracasz nazwę, którą już masz, do czegoś prostszego.

Dostępność nowej nazwy

Poświęć trochę czasu przed zmianą nazwy firmy, aby upewnić się, że nowy tytuł jest dostępny. Ostatnią rzeczą, jaką chcesz zrobić, to ostrzec publiczność, że zamierzasz zająć się nowym tytułem, a następnie odkryjesz, że nazwa nie jest dostępna.

Możesz sprawdzić dostępność nazw w bazach danych takich jak ta.

Jak zmienić nazwę firmy

Jeśli po dokładnym rozważeniu zdecydowałeś, że zmiana nazwy firmy jest zdecydowanie właściwym wyborem dla Ciebie, pierwszym krokiem są badania. Sprawdź, czy masz zgodę wszystkich odpowiednich interesariuszy i upewnij się, że wszyscy zatwierdzają nową nazwę.

Następnie użyj narzędzia do wyszukiwania znaków towarowych, aby upewnić się, że Twoje imię i nazwisko nie zostało już zarejestrowane przez kogoś innego. Po upewnieniu się, że możesz bezpiecznie uzyskać dostęp do swojego nowego imienia i nazwiska, kroki związane z jego zmianą będą się różnić w zależności od tego, gdzie jesteś.

W Stanach Zjednoczonych wykonaj następujące czynności:

Krok 1: Powiadom stan

W przypadku spółek osobowych i osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą zazwyczaj można skontaktować się z władzami lokalnymi w Twojej okolicy i zapytać o kroki wymagane do zaktualizowania nazwy firmy. Jeśli działasz jako LLC lub korporacja, musisz złożyć pełną zmianę nazwy w swoim stanie rejestracji.

Jeśli prowadzisz działalność w wielu stanach, musisz zgłosić zmianę nazwy we wszystkich tych lokalizacjach.

Krok 2: Skontaktuj się z IRS

Na potrzeby rozliczeń federalnych podatków musisz informować IRS o wszelkich zmianach nazwiska. Dokładny proces, który musisz wykonać, będzie zależał od rodzaju prowadzonej działalności.

Na przykład jednoosobowe firmy będą musiały po prostu skontaktować się z IRS, korzystając z adresu, na który wysyłają swoje zeznania podatkowe.

Jeśli nie masz pewności co do procesu dla swojej firmy, najlepszą rzeczą, jaką możesz zrobić, to skontaktować się z IRS i uzyskać bezpośrednie wskazówki. Mogą istnieć określone formularze, które musisz złożyć.

Krok 3: Zdecyduj, czy potrzebujesz nowego numeru EIN

W większości przypadków zmiana nazwy firmy nie wymaga ubiegania się o nowy numer identyfikacyjny pracodawcy. Jeśli jednak zmienisz również strukturę lub własność firmy, może być konieczne zaktualizowanie tych formularzy.

Skontaktuj się z IRS, aby ustalić, czy konieczne jest złożenie wniosku o nowy EIN, czy nie.

Krok 4: Zaktualizuj pozwolenia i licencje

Licencje i pozwolenia na prowadzenie działalności mogą być wydawane na szczeblu lokalnym, stanowym i federalnym. Na przykład, pozwolenia na podatek obrotowy są wydawane na poziomie stanowym, podczas gdy pozwolenia na budowę wydawane są na poziomie lokalnym.

Po wprowadzeniu zmiany nazwy firmy musisz skontaktować się z agencjami rządowymi powiązanymi z każdym zezwoleniem i upewnić się, że zostały one zaktualizowane.

Upewnij się, że aktualizujesz również ubezpieczenie biznesowe.

Krok 5: Zaktualizuj informacje o firmie

Aktualizacja informacji o firmie przy użyciu nowej nazwy jest prawdopodobnie najbardziej czasochłonną i złożoną częścią procesu zmiany nazwy. Musisz dostosować wszystko, od podpisu na swoim adresie e-mail po informacje w Google moja Firma.

Warto poświęcić trochę czasu przed aktualizacją nazwy firmy, aby przygotować odbiorców na zmianę. Poinformowanie klientów o nadchodzącej zmianie, a nie tylko bezpośrednie przechodzenie z jednej nazwy firmy na inną, pomoże zminimalizować zamieszanie.

Lista kontrolna zmiany nazwy firmy

Nie masz pewności, czy omówiłeś wszystko, o czym musisz pomyśleć przy zmianie nazwy firmy?

Oto krótka lista kontrolna, dzięki której będziesz na bieżąco…

Wybierając swoje imię:

• Przeprowadź burzę mózgów na nowe nazwiska lub skorzystaj z usług agencji nazewniczej.
• Sprawdź znaczenie nazwy w różnych miejscach, aby uniknąć zakłopotania.
• Uzyskaj poparcie dla nowej nazwy od swoich interesariuszy i partnerów biznesowych.
• Wybierz nazwę swojej firmy i sprawdź jej dostępność.
• Kup nazwę domeny dla nowej witryny (rozważ uzyskanie więcej niż jednej domeny TLD, takiej jak .com i co dla Twojej firmy).
• Skonfiguruj profile w mediach społecznościowych z nową nazwą firmy.
• Jeśli to możliwe, oznacz swoje nowe imię i nazwisko.

Aktualizacja nazwiska (zgodnie z prawem):

• Powiadom stan zmiany swojego imienia i nazwiska.
• Wypełnij odpowiednie formularze i dokumentację dotyczącą zmiany imienia i nazwiska.
• Uiszczaj wszelkie opłaty związane ze zmianą imienia i nazwiska.
• Skontaktuj się z IRS (i dowiedz się, czy potrzebujesz nowego numeru EIN).
• Zaktualizuj swoje pozwolenia, licencje i ubezpieczenie.
• Zaktualizuj informacje o firmie w całej oficjalnej dokumentacji.
• Upewnij się, że pracownicy i udziałowcy są świadomi zmiany
• Poinformuj swój bank o nowej nazwie firmy i w razie potrzeby otwórz nowe konto.
• Zaktualizuj swoją wewnętrzną dokumentację (umowy pracownicze itp.).

Aktualizuję swoją markę:

• Odśwież swoją literaturę i narzędzia marketingowe (w tym narzędzia do e-mail marketingu).
• Zaktualizuj wytyczne dotyczące marki o informacje dotyczące nowej nazwy.
• Utwórz nowe logo zawierające nazwę Twojej firmy lub odzwierciedlające Twoje imię i nazwisko.
• Zaktualizuj projekt swojej strony internetowej i profile w mediach społecznościowych o nazwę swojej firmy.
• Zmień treść swojej strony internetowej i biuletynu, w tym podpisy.
• Utwórz nowy profesjonalny szablon wiadomości e-mail z nową nazwą i logo firmy.
• Zaktualizuj warunki w swojej witrynie, a także wszelkie informacje dotyczące zasad.
• Zaktualizuj swoje dane kontaktowe i kopię „o nas”.
• Aktualizuj stacjonarne, takie jak faktury i wizytówki.
• Zmień oznakowanie w dowolnym środowisku lokalnym i pojazdach.
• Powiadom swoich klientów i klientów (najlepiej zacząć generować szum przed zmianą i dać odbiorcom trochę czasu na przyzwyczajenie się do pomysłu).
• Zastanów się, czy przez jakiś czas nie musisz nadal używać swojego starego nazwiska obok nowego (dopóki ludzie nie przyzwyczają się do zmiany).
• Wykorzystaj techniki blogowe i PR, aby nagłośnić zmianę swojego imienia.
• Stwórz nową kampanię marketingową, skupiając się na zwróceniu uwagi na swoje imię.

Zapamiętaj te rzeczy podczas zmiany nazwy firmy

Zmiana nazwy firmy może być niezwykle skomplikowanym procesem. Dlatego większość firm poświęca tyle czasu i wysiłku na szukanie idealnej nazwy od pierwszego dnia.

Jeśli zdecydujesz, że najlepszym sposobem na rozwój marki jest zainwestowanie w zmianę nazwy firmy, ważne jest, aby upewnić się, że nie będziesz musiał wprowadzać kolejnych zmian w najbliższym czasie.

Zanim przejdziesz do zmiany nazwy, zadaj sobie pytanie, czy możesz sam wybrać odpowiedni tytuł, czy też musisz zatrudnić specjalistę, takiego jak Fabrik Brands.

Czasami nazwanie firmy może być o wiele trudniejsze, niż się wydaje, zwłaszcza jeśli próbujesz dotrzeć do klientów w wielu różnych lokalizacjach. Znaczenie słów i fraz może się drastycznie różnić w zależności od regionu.

Warto też pamiętać o tych rzeczach:

1. Poznaj swoją markę

Najpierw upewnij się, że znasz swoją markę i tożsamość, którą próbujesz stworzyć, zanim podejmiesz jakiekolwiek szanse. Twoje imię powinno być przedłużeniem wszystkiego, co reprezentuje Twoja firma i co robi.

Zadaj sobie pytanie, w jaki sposób zamierzasz nawiązać emocjonalną więź z odbiorcami, używając tej nazwy i jak tytuł odróżni Cię od konkurencji.

Świetna nazwa powinna natychmiast przekazać klientom osobowość, którą chcesz rozwinąć, i pomóc im zrozumieć, o co ci chodzi.

2. Zachowaj prostotę

Najlepsze nazwy są zawsze najprostsze. Coś krótkiego, łatwego do przeliterowania i łatwego do zapamiętania sprawi, że ludzie będą mogli udostępniać Twoje imię innym i znajdować Cię w Internecie. Prostsza nazwa jest również znacznie łatwiejsza do włączenia do wszelkiego rodzaju zasobów brandingowych i logo.

Jeśli to możliwe, trzymaj się nazwy, która składa się tylko z jednego słowa lub kilku słów, i trzymaj się z dala od mylących pisowni.

3. Zignoruj ​​trendy

Trendy mogą inspirować do zmiany nazwy, ale nie powinieneś zmieniać nazwy tylko dlatego, że zauważyłeś ostatnio, że wiele firm używa tego samego stylu pseudonimu. Nazwa nie powinna być dla Ciebie szansą na „wtopienie się” w inne firmy. Twoje imię to narzędzie do wyróżnienia się.

Upewnij się, że omijasz trendy i skupiasz się na nazwach, które mogą mieć znaczący emocjonalny wpływ na odbiorców.

4. Nie idź za wąski

Jednym z najgorszych błędów, jakie firmy popełniają w swoich nazwach, jest zbytnie skupianie się na określonej lokalizacji lub produkcie. Na przykład, jeśli nazywasz siebie „Światową Księgarnią” i w ciągu kilku lat zaczniesz sprzedawać więcej niż tylko książki, będziesz musiał zmienić markę od nowa.

Chociaż dobrze jest dać odbiorcom wgląd w to, co robisz z nazwą marki, nie ograniczaj się zbytnio.

5. Uzyskaj więcej niż jedną opinię

Po wybraniu nazwy najlepiej uzyskać informacje od wielu osób z całej firmy, w tym udziałowców, pracowników, a nawet niektórych klientów. Łatwo założyć, że nazwa ma sens, gdy tylko Ty na nią patrzysz.

Jednak możesz skończyć z tytułem, który jest znacznie bardziej złożony, niż ci się wydaje.

Najlepsze strategie nazewnictwa rzadko zdarzają się w próżni. Upewnij się, że wiele osób zgadza się, że ta nowa nazwa ma sens dla Twojej firmy, zanim wejdziesz na całość.

Inwestowanie w udaną zmianę nazwy

Wiedza o tym, o czym należy pomyśleć, zmieniając nazwę firmy, jest ważna. Gwarantuje aktualizację marki i osobowości bez całkowitego wyobcowania odbiorców lub problemów z odpowiednimi władzami.

Ostatecznie zmiana nazwy firmy wymaga dużo pracy. Nie możesz po prostu znaleźć nowej nazwy i zmienić się z dnia na dzień. Musisz przeprowadzić badania, sprawdzić, czy nie nadepniesz na żadne znaki towarowe i upewnić się, że wypełniłeś całą odpowiednią dokumentację.

Jednocześnie, jeśli chodzi o aktualizację Twojej nazwy na Twoim rynku, jest dużo pracy. Będziesz musiał zmienić wszystko, od logo po kampanie marketingowe, aby odzwierciedlić swoją nową nazwę. Może to wymagać dużo czasu i inwestycji.

Mając to wszystko na uwadze, warto poświęcić trochę czasu na uważną ocenę swojej sytuacji i zdecydować, czy zmiana nazwiska jest naprawdę dla Ciebie odpowiednia. Warto nawet poszukać dodatkowej pomocy, aby mieć pewność, że nie wybierzesz niewłaściwej nazwy po raz drugi.

Specjalista od nazw może pomóc ci uniknąć niepotrzebnych i kosztownych błędów.

Wypracowaliśmy naszą nazwę, nazywając inne firmy. Jeśli potrzebujesz nowej nazwy dla swojej marki, produktu lub usługi, zacznijmy rozmowę…

Fabrik: Agencja nazewnicza naszych czasów.