Jak stworzyć prezentację biznesplanu [Plus szablony]

Tworzenie prezentacji biznesplanu wow to mit. Albo to jest? Prawda jest taka, że ​​dopóki pomysł na biznes jest w Twojej głowie, jest doskonały. Ale to się cofa, gdy tylko spróbujesz przełożyć to na prezentację.

Rozumiemy to. Wszyscy tam byliśmy.

Ale to nie powinno powstrzymać Cię od stworzenia idealnej prezentacji biznesplanu, o której marzyłeś. W końcu marzenia się spełniają. Aby spełnić Twoje marzenie o stworzeniu zwycięskiej prezentacji biznesowej, stworzyliśmy ten przewodnik dla Ciebie.

Omówimy wszystko, co masz na myśli, w tym liczbę slajdów potrzebnych do prezentacji pomysłu biznesowego, co znajduje się na tych slajdach i jak utworzyć prezentację biznesplanu za pomocą Visme.

Przy okazji pokażemy Ci również serię gotowych do użycia szablonów prezentacji biznesplanów, które możesz dostosować do własnych potrzeb. Widzieć? Powiedzieliśmy, że tworzenie prezentacji nie jest nauką o rakietach.

Gotowy, aby dowiedzieć się, jak stworzyć prezentację biznesową?

Zacznijmy już.

Co to jest prezentacja biznesplanu?

Znamy biznesplan jako formalny dokument, który zawiera Twoje cele biznesowe, misję, strategię i resztę procesu zakładania firmy.

Prezentacja biznesplanu to wszystko z dodatkową presją, ponieważ musisz przekazać całą informację na slajdach – jasno i zwięźle.

Innymi słowy, nie masz rozwlekłych dokumentów, aby przekazać swoje pomysły. Zamiast tego musisz jasno określić, jak sprzedać swój pomysł inwestorom, dzieląc się wszystkimi ważnymi szczegółami w angażujący i zwięzły sposób.

Ile slajdów potrzebuje Twoja prezentacja biznesowa?

Najlepiej byłoby, gdyby od 10 do 12 slajdów. Planując zawartość prezentacji i slajdy, które musisz uwzględnić, pamiętaj o dwóch poniższych zasadach.

Po pierwsze, zasada 10-20-30 Guya Kawasakiego . Oto o co chodzi.

• 10 slajdów (lub około 10 slajdów w razie potrzeby)
• 20 minut (im dłuższa prezentacja, tym świetnie ryzykujesz utratę uwagi odbiorców)
• Rozmiar czcionki 30 (konieczny, którym zajmiemy się w następnej sekcji)

Po drugie, zasada 9 minut . Chociaż ten jest przeznaczony dla sprzedawców, pomaga również prezenterom. Krótkie i mocne wiadomości pozostawiają dużo głębsze wrażenie niż długa, chaotyczna prezentacja. Poza tym przykuwasz również uwagę odbiorców.

Upewnij się więc, że dostarczasz 2-3 slajdy na minutę lub wypróbuj bliższą wersję.

Ale trzymaj się.

A jeśli potrzebujesz więcej slajdów? Powiedzmy, ponad 12 slajdów.

Ponad 12 slajdów to strefa zakazana. Możesz iść na 13, ale więcej, a kończysz dławiąc publiczność dużą ilością informacji. Coś, co nazywa się przeciążeniem informacji i nie powinieneś tego robić. Więc zmniejsz skalę.

Podstawy tworzenia prezentacji biznesplanu

Po zakończeniu podsumowania porozmawiajmy o podstawach przygotowania prezentacji biznesowej, którą należy zachować na pierwszym planie zgodnie z planem.

Twoja wiadomość musi być jasna i zwięzła.

To jest serce każdej udanej prezentacji — takiej, która czyni ją zwycięzcą. Aby Twój przekaz był spójny, wyjaśnij sobie swój pomysł na biznes.

Im mocniej trzymasz się swojego pomysłu, tym lepiej będziesz w stanie wyjaśnić go w kilku zdaniach lub co najwyżej w akapitach.

Innymi słowy, upewnij się, że możesz podsumować swoje plany w prezentacji windy. Nie zapominaj też, używaj prostego języka — czy dziecko zrozumie Twój pomysł na biznes? Jeśli tak, to jesteś we właściwym kierunku.

Slajdy prezentacji muszą być łatwe do odczytania i zrozumienia.

Jeśli jasny komunikat jest sercem nagrodzonej (czytaj: wygranej przez inwestora) prezentacji, dobra czytelność i łatwość zrozumienia to płuca, które pracują nad utrzymaniem żywej i oddychającej prezentacji.

Teraz pytanie brzmi: jak stworzyć strawne slajdy? Oto kilka rzeczy, które mogą pomóc.

Wybierz czcionkę lub dwie, które są łatwe do odczytania.

Garamond, Helvetica i Gill Sans to jedne z najlepszych czcionek do wykorzystania w prezentacji .

A przy tym wybierz czytelny rozmiar czcionki. 30 punktów to dobry rozmiar odniesienia, o którym należy pamiętać, jak omówiliśmy powyżej.

Zobacz, jak dobrze dopasowany jest rozmiar czcionki w tym szablonie. Zmieniający się rozmiar czcionki tworzy również wizualny przepływ, który kieruje uwagę widzów.

Wybierz kontrast kolorów, który nie męczy oczu.

Znasz te jasne kolory, które ranią oko i na które trudno patrzeć? Odsuń się od nich. Subtelna kombinacja kolorów działa najlepiej, jak w poniższym szablonie prezentacji Visme.

Użyj minimalnej ilości tekstu.

Aby to zrobić, przeczytaj uważnie każde słowo i zadaj sobie pytanie: czy poradzę sobie bez tego słowa? Jeśli odpowiesz twierdząco na to pytanie, usuń to słowo. Krótko mówiąc, niech każde słowo zasłuży na swoje utrzymanie.

Oto szablon wykorzystujący tylko tyle słów, ile potrzeba, aby przekazać wiadomość.

Zwróć uwagę na elementy wizualne na każdym slajdzie.

Cel jest prosty: musisz mądrze używać elementów projektu, nie przesadzając z nimi. Jasne, słyszałeś, że obraz jest wart tysiąca słów, ale przyklejenie elementów wizualnych do prezentacji może wymagać trochę wysiłku.

Innymi słowy, nie chodzi o wrzucanie wielu miniatur i ikon do każdego slajdu i nazywanie tego dnia. Zamiast tego chodzi o przemyślane dodanie ich, aby miały wpływ, a nie dodatkowy bagaż.

Sprawdź ten szablon z Visme, aby zorientować się, o czym tutaj mówimy.

Ogólnie rzecz biorąc, staraj się stworzyć prezentację biznesplanu, która będzie czytelna, zrozumiała i pozbawiona bałaganu.

10 slajdów, których potrzebujesz w prezentacji biznesplanu

Teraz, gdy już wiesz, jak powinny wyglądać Twoje slajdy, porozmawiajmy o innym ważnym punkcie — slajdach prezentacji i o tym, o czym muszą mówić.

Minimalna wymagana liczba slajdów to 10. Pamiętaj, że każdy slajd obejmuje tylko jeden aspekt biznesowy. Oto, o czym powinny być Twoje slajdy.

Slajd 1: Slajd tytułowy

To nie wymaga wyjaśnienia — to Twoja strona wprowadzająca, która powinna zawierać nazwę Twojej firmy, dowolne hasło, które możesz mieć, a także logo (jeśli jest gotowe). Nie zapomnij dodać swojego imienia i nazwiska do slajdu.

Ponieważ jest to pierwszy slajd, musi to być urządzenie do robienia wrażenia. Jednym ze sposobów na stworzenie takiego slajdu jest oparcie się na mocnym obrazie, który przedstawia Twój pomysł na biznes.

Weźmy na przykład ten szablon prezentacji autorstwa Visme. To mówi samo za siebie, opowiadanie pomysłu na biznes wiąże się z planowaniem w mediach społecznościowych.

Szukasz idealnego obrazu do swojej prezentacji? Weź jeden z puli ponad 700 darmowych obrazów prezentacyjnych .

Slajd 2: Problem, który rozwiązuje Twoja firma

Poświęć drugi slajd na zagłębienie się w problem, który rozwiązuje Twoja firma. Możesz użyć faktów, aby rzeczy były przekonujące. Ale nic nie przebije dobrej historii.

Oto niesamowity przykład prezentacji biznesplanu , który właśnie to robi.

Dodatkowo upewnij się, że Twój projekt przemówi. Na przykład ten szablon prezentacji zawiera kilka słów i łączy je z ikonami wyjaśniającymi fakty.

Slajd 3: Rozwiązanie Twojej firmy

Teraz, gdy już przedstawiłeś problem, podaj rozwiązanie.

To jest część, w której twoja historia kończy się szczęśliwie. A jakie jest szczęśliwe zakończenie? Twój pomysł na biznes.

Ponownie, upewnij się, że slajd oferujący rozwiązanie nie jest rozwlekły, ale strawny. Wypróbuj diagram lub szkic, aby wyjaśnić swój pomysł, tak jak tutaj.

Slajd 4: Twój plan cenowy

Dobrze, więc inwestorzy wiedzą, że masz świetny pomysł, który przedstawiłeś w jeszcze większym formacie historii. Są pod wrażeniem. Co dalej? Twoja struktura cenowa.

Dalej powiedz, kim są Twoi klienci, jakie będą Twoje źródła przychodów i ile oczekujesz, że klienci zapłacą za Twój produkt/usługę?

Ale zamiast pisać to wszystko, przedstaw swoje plany cenowe na łatwym do zrozumienia wykresie.

Oto co mam na myśli.

Slajd 5: Informacje o operacjach biznesowych

Nadszedł czas, aby dać swoim odbiorcom zajrzeć od środka do działania nakrętek i śrub w Twojej firmie.

Gdzie będzie znajdować się siedziba Twojej firmy? A co z personelem, który prowadzi program w tle. Jakiego sprzętu będziesz potrzebować? Odpowiedz na to wszystko w tym slajdzie.

Tylko upewnij się, że podajesz wszystkie te informacje na wykresie lub diagramie.

Slajd 6: Twój plan marketingowy

Następnie powiedz swoim odbiorcom, jak zamierzasz promować swoją firmę.

Nie, „telewizja i reklamy” nie są właściwą odpowiedzią. Zamiast tego udostępnij swój plan marketingowy, w tym kanały, z których będziesz korzystać i sposób, w jaki planujesz to zrobić.

Planujesz zrobić osobną prezentację marketingową? Zajrzyj do tego przewodnika , aby utworzyć go z darmowymi szablonami.

Slajd 7: Przegląd branży

Innymi słowy, ten slajd służy do analizy konkurencji. Upewnij się, że trzymasz go przycięte i używaj pozytywnego podejścia.

Zniesławianie lub obrażanie konkurentów nie pomoże. To, co zrobi różnicę na Twoją korzyść, to to, jak dobrze wyjaśnisz swoją unikalną propozycję sprzedaży (USP) lub co sprawi, że Twoja firma będzie zwycięzcą.

Udostępnij te informacje na wykresie porównawczym lub nakreśl kluczowe wskazówki za pomocą wypunktowań, tak jak w poniższym szablonie.

Slajd 8: Prognozy finansowe

Czas wyciągnąć kryształową kulę, która pokazuje przyszłość!

Odpowiedz na tym slajdzie: jakie masz prognozy finansowe na najbliższe 3 i 5 lat. Następnie wyjaśnij, w jaki sposób osiągnąłeś te liczby.

Slajd 9: Twój zespół

Oto część, w której mówisz o kluczowych graczach, którzy pomogą Ci zbudować Twój biznes.

Zobacz, jak ten szablon wprowadza członków drużyny.

Slajd 10: Slajd podsumowujący

To twój ostatni slajd. Najlepiej zamknąć prezentację danymi kontaktowymi (sprawdź slajd poniżej, aby zapoznać się z pomysłem) i poczuciem pilności.

Ale dlaczego pilność, pytasz? Ponieważ chcesz powiedzieć swoim odbiorcom, że teraz jest właściwy czas, aby Twoja firma weszła na rynek.

Jak zaprojektować prezentację biznesplanu za pomocą Visme

Do tej pory nauczyłeś się wiele teorii na temat tworzenia prezentacji biznesplanu. Nadszedł czas, aby to wszystko i jeszcze więcej zastosować w praktyce.

Zacznij od pisania treści. Następnie zaprojektuj swoje slajdy.

Dzięki Visme masz dwa sposoby tworzenia prezentacji: zacznij od szablonu lub pracuj od zera.

Czy zacząłeś już tworzyć prezentację w programie PowerPoint, ale dopiero odkryłeś Visme? Bez obaw! Nikt nie poprosi cię o rozpoczęcie od nowa.

Zamiast tego po prostu wykonaj kroki opisane tutaj, aby zaimportować prezentację PowerPoint w Visme . Lub obejrzyj ten film, aby zrozumieć, jak to zrobić.

Teraz zacznijmy projektować.

Zaprojektuj prezentację biznesplanu za pomocą szablonu Visme

1. Wybierz szablon

Visme oferuje szablony w różnych kategoriach, więc na pewno znajdziesz szablon pasujący do Twojego pomysłu na biznes.

Na przykład oto szablon prezentacji biznesowej.

Oto coś dla tych, którzy mają pomysł w sektorze finansowym.

Plus szablon pomysłu na produkt.

Każdy z dostępnych szablonów można edytować, co oznacza, że ​​jeśli jest coś, co chcesz w nim zmienić, możesz to łatwo zrobić.

Szukasz czegoś, co przenosi kreatywność na zupełnie nowy poziom? Wybierz jeden z naszych animowanych szablonów prezentacji.

2. Dostosuj slajdy

Po wybraniu szablonu kliknij Dodaj nowy slajd , aby przenieść inne slajdy z szablonu do prezentacji. Wybierz i wybierz dowolne slajdy, których potrzebujesz w prezentacji biznesplanu.

Możesz również wprowadzić slajdy, które zostały wcześniej zapisane w bibliotece slajdów, aby jeszcze bardziej dostosować prezentację.

3. Dostosuj szablon

Na koniec dostosuj czcionkę i kolor szablonu.

Jeśli jeszcze nie zdecydowałeś się na kolory swojej marki, zanurz się w psychologii kolorów , aby wybrać kolory do prezentacji, które wzbudzą zaufanie.

Alternatywnie możesz stworzyć swoją prezentację od podstaw. Jak to?

Pokażmy Ci kroki, które musisz podjąć.

Utwórz prezentację z płótna tematycznego w Visme

1. Zaloguj się do Visme i wybierz swój motyw

Najpierw zaloguj się na swoje konto Visme i otwórz puste płótno, klikając Utwórz po lewej stronie pulpitu nawigacyjnego.

Następnie wybierz swój motyw. Pamiętaj, aby zastanowić się nad tym, zamiast wybierać motyw, który Ci się podoba. Zadaj sobie pytanie, który motyw odzwierciedla Twój pomysł na biznes i który najlepiej odpowiadałby Twoim odbiorcom?

2. Dodaj szczegóły do ​​slajdu tytułowego

Po zakończeniu rozpocznij pracę nad slajdem tytułowym. Masz już wydzielone miejsce na tytuł i podtytuł, więc nie musisz się martwić o ich prawidłowe wyrównanie.

Jeśli chcesz dodać kolejną linię do pierwszego slajdu, kliknij nagłówek i tekst po lewej stronie. To pokaże Ci różne opcje do zabawy.

Oto rzut oka.

3. Upiększaj ikonami, ilustracjami lub obrazami

Aby zastąpić ikonę, kliknij ją i naciśnij Zamień ikonę na górze deski kreślarskiej. Spowoduje to wyświetlenie różnych ikon — wybierz te, które najlepiej odpowiadają Twoim celom.

Możesz także anulować opcje ikon, aby zobaczyć inne elementy do dodania. Mogą to być kształty , strzałki i linie oraz (poproszę o bęben) animowane grafiki , w tym animowane ilustracje, gesty, postacie i inne.

Jeśli planujesz zasilić swój pierwszy slajd obrazami, wybierz Zdjęcia po lewej stronie, a otrzymasz opcję wyboru obrazów z biblioteki Visme lub przesłania własnego obrazu.

4. Dodaj więcej slajdów

Przechodzę teraz do następnego slajdu. Znajdź opcję Dodaj nowy slajd po prawej stronie pulpitu nawigacyjnego. Spowoduje to wyświetlenie następującego ekranu.

Załóżmy, że potrzebujesz teraz slajdu wprowadzającego. Kliknij to, a otrzymasz różne slajdy wprowadzające z wybranego motywu.

Przejdź do projektowania slajdu wprowadzającego. Następnie w ten sam sposób pracuj na innych slajdach.

Jeśli planujesz utworzyć animowaną prezentację, nie zapomnij zapoznać się z tymi krótkimi wskazówkami, jak animować prezentację .

Jak sprawić, by prezentacja biznesplanu była niezapomniana?

Zanim to zakończymy, zostawmy Ci kilka dodatkowych wskazówek, dzięki którym Twoja prezentacja będzie niezapomniana. W ten sposób inwestorzy będą bardziej skłonni powiedzieć „tak” Twojemu pomysłowi.

Zrób interaktywną prezentację

Niewątpliwie interaktywność tchnie życie w Twój pomysł na biznes, pomagając Ci się wyróżnić. Chcesz stworzyć interaktywną prezentację biznesową?

Oto 17 wskazówek na dobry początek. Poniżej możesz również przyjrzeć się, jak utworzyć interaktywny quiz w swojej prezentacji.

Zwróć uwagę na projekt swojej prezentacji

Projekt wizualny jest nie tylko ważnym elementem każdej prezentacji , ale także przyciąga uwagę odbiorców. Ocena atrakcyjności wizualnej projektu przez odbiorców zajmuje około 50 milisekund . Tak więc najlepiej jest dążyć do pozostawienia wizualnego wrażenia.

Użyj potężnego obrazu, takiego jak ten szablon.

Lub wypróbuj projekt oparty na kolorach, taki jak ten w poniższym szablonie prezentacji (nie będę grać w ulubione, ale jest to jeden z moich ulubionych szablonów prezentacji Visme).

Wizualizuj dane

Gdzie tylko możesz, korzystaj z wykresów liniowych, diagramów Venna, wykresów kołowych i dowolnego z różnych typów wykresów , które masz do dyspozycji.

Ale dlaczego miałbyś używać wykresów do udostępniania swoich danych? Proste: wizualizacja danych sprawia, że ​​nudne liczby są łatwe do zrozumienia za jednym spojrzeniem. Poza tym, aby były interesujące dla oka.

Oto na przykład wykres pierścieniowy w prezentacji.

I wykreślony wykres.

Możesz także dodawać infografiki do swoich prezentacji , aby przenieść je na zupełnie nowy poziom.

Stwórz prezentację biznesplanu, która pozyska inwestorów

Tworzenie prezentacji biznesplanu naprawdę nie jest trudnym orzechem do zgryzienia. Zastanów się, czy wykonałeś połowę swojej pracy, jeśli jesteś w stu procentach jasny co do swojego pomysłu na biznes. W ten sposób treść Twojej prezentacji będzie dla Ciebie łatwa.

Co do projektu? Zostaw to Visme. Zarejestruj się już dziś za darmo i przejdź do tworzenia przejrzystej, wolnej od bałaganu prezentacji biznesowej, która wywrze solidne wrażenie na odbiorcach.