Jak nie zrujnować prezentacji biznesowej

Można by sądzić, że proces przygotowania prezentacji biznesowej może składać się z mieszanki niepokoju połączonej z szeregiem powiązanych problemów.

Jednak może nawet nie przyszło ci do głowy, że słuchanie żmudnej i monotonnej prezentacji może być strasznym doświadczeniem (lub, szczerze mówiąc, czystą torturą).

Nadużywanie tekstu…. a publiczność po prostu się wycina. Właściwie jest to ten sam przykład, w którym słowa mogą zamienić się w potężną broń – broń, która może za jednym zamachem stłumić uwagę wszystkich.

Nudne prezentacje mogą nie tylko zmniejszyć sprzedaż, ale także osłabić reputację firmy.

Aby więc nie dopuścić do tego, by słuchacze padli ofiarą prezentacji, a w rzeczywistości pokazać im godną zaufania kulturę firmy, przygotowaliśmy dla Ciebie listę wskazówek dotyczących prezentacji biznesowych opartych na badaniach. Wykorzystaj je do swojej następnej prezentacji biznesowej!

Jeśli chcesz przejść od razu do wskazówek:

• Zwróć uwagę na kontakt wzrokowy
• Skup uwagę na swoim wyglądzie i postawie
• Spróbuj zaangażować publiczność
• Praktyka czyni mistrza
• Postaraj się zapewnić wszystkich, że Twój punkt widzenia jest słuszny
• Nie twórz czegoś naprawdę skomplikowanego i zawiłego
• Nie przepełniaj prezentacji niepotrzebnymi informacjami
• Używaj kolorów i czcionek, które są łatwe do zobaczenia i odczytania
• Wizualizacje, wizualizacje i jeszcze raz….. wizualizacje!
• Okaż szczere zainteresowanie tym, o czym mówisz

Jak ludzie odbierają informacje? Aby zrozumieć, w jaki sposób możesz wpływać na odbiorców, powinieneś przede wszystkim poznać sposoby postrzegania informacji.

Teoria odgórnego przetwarzania Gregory'ego

Richard Gregory, brytyjski psycholog, był przekonany, że percepcja jest procesem, który opiera się na przetwarzaniu odgórnym. Oznacza to, że informacje są dość niejednoznaczne, więc aby je zinterpretować, musimy ocenić nasze oczekiwania, przekonania i wiedzę, która towarzyszy doświadczeniu.

Jak zapewne docenisz, tworzymy pomysł na coś wielkiego z drobnych szczegółów, które już istnieją w naszej głowie.

Gdybyśmy mieli mówić o niektórych eksperymentach potwierdzających tę teorię, należałoby wspomnieć o jednym konkretnym teście. Gregory demonstruje użycie maski Charliego Chaplina.

Tak, może się wydawać, że nic nie jest nie tak z tą zwykłą maską, ale kiedy zobaczysz jej pustą część, rekonstruuje twarz mężczyzny w 3 wymiarach, mimo że jest wklęsła i ta rekonstrukcja będzie oparta na przeszłych doświadczeniach i oczekiwaniach.

Co jeszcze wiemy o tej teorii?

• Około 90% informacji jest traconych, zanim dotrą do mózgu;
• Otrzymane informacje wizualne łączą się z przeszłymi doświadczeniami i to właśnie ten fakt konstruuje nasze postrzeganie rzeczywistości;
• Rozpoznawanie obrazów opiera się na informacjach kontekstowych.

Jeśli chodzi o teorię przetwarzania odgórnego, takie wskazówki dotyczące projektowania informacji można uszczegółowić w następujący sposób:

Eksperyment relacji barwnych Sanockiego i Sulmana

Thomas Sanocki i Noah Sulman przeprowadzili eksperyment, aby dowiedzieć się, jak kombinacje kolorów wpływają na pamięć krótkotrwałą.

Wybrali różnorodne harmonijne i dysharmonijne palety kolorów. Na każdym etapie eksperymentu pokazywali ludziom dwie różne palety, po jednej na raz, w określonym odstępie czasu od siebie.

Badani musieli ustalić, czy palety są identyczne. Oprócz tego poproszono ich o powiedzenie, które kombinacje kolorów zostały uznane za przyjemne lub nieprzyjemne.

Jak więc kolory wpłynęły na naszą percepcję wzrokową?

• Te palety, które miały dopasowane kolory i nie więcej niż trzy kolory, były bardziej zauważalne
• Kontrast między tłem a tekstem może pomóc skoncentrować się na kontekście
• Możliwe jest jednoczesne zapamiętywanie różnych kombinacji kolorystycznych

Jeśli chodzi o eksperyment Sanockiego i Sulmana z relacjami kolorystycznymi, takie wskazówki dotyczące projektowania informacji można określić następująco:

Zjawisko rywalizacji przez lornetkę

Podczas eksperymentu Frank Tong, Ken Nakayama, J. Thomas Vaughan i Nancy Kanwisher doszli do wniosku: kiedy ludzie patrzą na dwa różne obrazy jednocześnie, są poddawani zjawisku znanemu jako rywalizacja obuoczna.

Jeden z nich dominuje, drugi jest stłumiony.

Oznacza to, że nie odbieramy dwóch obrazów jednocześnie. Postrzegamy je po kolei, a nawet postrzegamy jako dwóch rywali o dominujący wizerunek.

Jeśli chodzi o zjawisko rywalizacji obuocznej, takie wskazówki dotyczące projektowania informacji można oznaczyć w następujący sposób:

Eksperyment Larsona i Ricarda dotyczący wpływu typografii

Kevin Larson i Rosalind Picard przeprowadzili eksperyment i odkryli, jak typografia wpływa na nastrój czytelnika. Właściwie zrealizowali dwa poszczególne aspekty badań, w każdym z nich wzięło udział dwadzieścia osób.

Dali badanym magazyn The New Yorker i dwadzieścia minut na jego przeczytanie. Pierwsza grupa dostała tekst ze złą typografią, druga grupa – z dobrą.

W trakcie badania przerywano ludziom i pytano, ile czasu minęło od rozpoczęcia eksperymentu. Okazało się, że ludziom, którzy byli w świetnym humorze, zadanie to było łatwe do wykonania.

Co więcej, myśleli, że spędzają mniej czasu na czytaniu. Po pierwszej części badań poproszono ludzi o przypięcie świeczki do ściany za pomocą pinezek w taki sposób, aby nie kapał wosk.

Wreszcie testowani, którzy czytali tekst z dobrą typografią, wykazywali większe zainteresowanie artykułami niż inni. Co więcej, nikt z tych, którzy czytali tekst ze złą typografią, nie potrafił rozwiązać zadania ze świecą, podczas gdy druga grupa osób odnosiła większe sukcesy.

Może to oznaczać, że dobra typografia ma wpływ na rozwiązywanie problemów.

Jeśli chodzi o eksperyment Larsona i Picarda dotyczący wpływu typografii, takie wskazówki dotyczące projektowania informacji można podsumować w następujący sposób:

Studium percepcji sceny Castelhano i Hendersona

Monica Castelhano i John Henderson odkryli, jak kolor wpływa na naszą zdolność postrzegania istoty sceny.

Ich eksperyment miał trzy konkretne testy. Uczniom pokazano setki zdjęć przyrody i różnych obiektów w określonej kolejności. Zdjęcia kolorowe były prezentowane wraz z monochromatycznymi. Co więcej, pokazali również zdjęcia z nienormalnymi kolorami.

Ogólnie rzecz biorąc, okazało się, że ludzie mogą pojąć istotę sceny w ciągu zaledwie kilku sekund. Ponadto stwierdzono, że kolory mają tendencję do określania struktury obiektów.

Jeśli chodzi o badanie percepcji sceny przeprowadzone przez Castelhano i Hendersona, takie wskazówki dotyczące projektowania informacji można podsumować w następujący sposób:

Sekrety są ujawnione: oto 10 wskazówek dotyczących prezentacji biznesowej, które warto poświęcić

Na początek powinieneś zwrócić uwagę na kilka zwykłych, ale jednak kluczowych punktów, które pomogą Ci w ekscytującej i przekonującej prezentacji.

Zwróć uwagę na kontakt wzrokowy

Szczerze mówiąc, kontakt wzrokowy można uznać za jedną z najważniejszych rzeczy w docieraniu do odbiorców.

Nie jest tajemnicą, że ludzie, którzy używają minimalnego kontaktu wzrokowego, mogą czasami być uważani za niezbyt pewnych siebie, a nawet bezinteresownych.

Jeśli nie jesteś przyzwyczajony do publicznych prezentacji, zawsze możesz spróbować spojrzeć ponad głowami słuchaczy lub znaleźć w pomieszczeniu konkretny obiekt, na którym się skupisz (zresztą nie powinien on być zbyt daleko od Ciebie, więc wybierz coś w środkowa odległość).

Skoncentruj uwagę na swoim wyglądzie i postawie

Mówi się, że pierwsze wrażenia to połowa sukcesu.

Jak zapewne docenisz, dress code jest naczelną zasadą, której musisz przestrzegać. Po prostu ubierz się formalnie i pochwal się sławą. Przy okazji pamiętaj, że powinieneś stać prosto, więc nie garbisz się!

Spróbuj zaangażować publiczność

Właściwie możesz zadać wiele pytań. Mogą wzbudzić zainteresowanie i zaintrygować słuchaczy.

Oprócz tego poproś ich, aby zadali kilka własnych pytań, jeśli są zainteresowani konkretnymi szczegółami, o których nie wspomniano.

Praktyka czyni mistrza

Bez wątpienia wszyscy słyszeli to zdanie. Jeśli mówimy o prezentacjach, zdecydowanie powinieneś przejrzeć swoje notatki wiele razy, sprawdzić technologię (projektor, slajdy PowerPoint, laptop itp.) i upewnić się, że działa.

Ponadto byłoby miło przećwiczyć przemówienie i dowiedzieć się, jak wyglądasz i brzmisz. Nawiasem mówiąc, kiedy zaczniesz mówić, wiele niepokoju i stresu zniknie.

Teraz przejdziemy do bardziej szczegółowych zasad, aby pomóc Ci opracować znakomitą prezentację biznesową.

Staraj się zapewnić wszystkich, że Twój punkt widzenia jest słuszny

Wiadomo, że informacje prezentujesz nie dla siebie, ale dla odbiorców.

Dlatego powinieneś przyciągnąć ich uwagę, aby uwierzyli, że masz rację. Skieruj wszystkie swoje wysiłki na osiągnięcie tego jako celu.

Nie twórz czegoś naprawdę skomplikowanego i skomplikowanego

Prawdę mówiąc, prosta prezentacja ze zrozumiałymi wyjaśnieniami, której towarzyszą niektóre grafiki, może okazać się wspaniałym dostarczycielem informacji. Po prostu podkreśl swoje słowa kilkoma obrazami, a sukces nastąpi.

Nie przepełniaj prezentacji biznesowej niepotrzebnymi informacjami

Na początek powinieneś po prostu trzymać się sedna. Bardzo ważne jest skupienie się na tym właśnie punkcie i zorganizowanie wokół niego prezentacji. Nie rozpraszaj się i nie odwracaj uwagi odbiorców od najważniejszych spraw.

Jeśli chcesz dodać coś wyjątkowego do swojej prezentacji, możesz rzucić okiem na te dwa szablony PowerPoint stworzone przez TemplateMonster. Każdy z nich może pomóc Ci dodać wizualny trik do Twojego repertuaru.

Ewolucja

Evolution to zupełnie nowy, uniwersalny szablon PowerPoint, który zapewni Twojej prezentacji spektakularny wygląd. Zawiera 5 gotowych kolorów i łącznie 5000 slajdów, które można w pełni edytować. Przenieś swój biznes na wyższy poziom, korzystając z tego szablonu!

Ostateczny

Ultimate to szablon, który będzie idealnym dodatkiem do Twojej prezentacji. Ma mnóstwo slajdów, które można edytować, a ponadto 5 wstępnie ustawionych kolorów. Dodaj trochę blasku i stwórz pozytywne wrażenie za pomocą tego szablonu!

Skoro już poruszyliśmy temat prezentacji PowerPoint, powinniśmy podzielić się kilkoma wskazówkami, jak uczynić je nieco ciekawszymi i wciągającymi.

Użyj tych kolorów i czcionek, które są łatwe do zobaczenia i odczytania

Czytałeś już o eksperymentach z percepcją informacji, ale tak naprawdę wróćmy do tego aspektu jeszcze raz, aby dokonać pewnych uzupełnień.

Nie lekceważ faktu, że kolory powinny mieć odpowiedni kontrast, w przeciwnym razie będzie to naprawdę trudne lub wręcz niemożliwe do odczytania. Ponadto zwracaj uwagę na wielkość czcionki i nie używaj małych liter.

Wizualizacje, wizualizacje i jeszcze raz….. wizualizacje!

Nikt nie chce czytać slajdów pełnych tekstu. Badania wykazały, że jedną z najbardziej irytujących rzeczy, które prezenterzy mogą zadać swoim odbiorcom, są slajdy przepełnione nadmierną ilością tekstu.

Jeśli chcesz przedstawić dane liczbowe, użyj do tego diagramów i wykresów. Prawdę mówiąc, istnieje wiele różnych sposobów przedstawiania informacji za pomocą prezentacji wizualnych. Nie miej co do tego wątpliwości i postaraj się wykorzystać je jak najlepiej.

Creately może sprawić, że Twoja prezentacja będzie bardziej imponująca dzięki pomocy wizualnych.

Masz szansę stworzyć różne schematy blokowe, schematy organizacyjne, mapy myśli, infografiki i tak dalej.

Wszystkie te diagramy pomogą Ci uprościć złożone pomysły i sprawić, że prezentacja będzie przyjemna wizualnie i ekscytująca.

Skorzystaj z okazji i uatrakcyjnij swoją przemowę, korzystając z tej wspaniałej usługi!

Okazuj szczere zainteresowanie tym, o czym mówisz

Ostatnią wskazówkę należy uznać za zdroworozsądkową przy każdej możliwej prezentacji.

A teraz wyobraźmy sobie, że to nie ty będziesz coś prezentować, ale będziesz oglądać i słuchać.

co chciałbyś usłyszeć? Chcesz skonfrontować się z przekonującą i ciekawą prezentacją, podczas której nie będziesz miał ochoty brać poduszki i spać, spać, spać…

Idealnie, co chcesz zobaczyć? Ktoś, kto jest naprawdę podekscytowany prezentacją? Kogoś, kto wykazuje pasję zainteresowania tym, o czym mówi?

Dlatego musisz stać się tą właśnie osobą. Wyjdź poza granice i osiągnij długo wyczekiwany cel.

Więcej wskazówek dotyczących prezentacji biznesowych?

Jeśli więc chcesz podążać tą spektakularną drogą do sukcesu, zdecydowanie powinieneś wziąć pod uwagę wszystkie zasady, które właśnie przeczytałeś. Z ich pomocą nie zrujnujesz swojej prezentacji biznesowej.

Przy okazji, jeśli chcesz znaleźć wiele przydatnych wskazówek dotyczących prezentacji biznesowych, możesz pobrać tę książkę i dowiedzieć się wszystkiego, co musisz wiedzieć na ten temat.

Kolorystyka, ikony, cytaty i porady dotyczące wielu innych rzeczy już na Ciebie czekają. Wystarczy postępować zgodnie z tym przewodnikiem krok po kroku, a bez wątpienia zaimponujesz wszystkim swoją prezentacją.

Mamy nadzieję, że ten artykuł był dla Ciebie przydatny. Jeśli masz jakieś dodatki lub przemyślenia, podziel się nimi w sekcji komentarzy.

Dziękujemy za przeczytanie i niech Twoja prezentacja będzie najlepsza!