Przewodnik kupującego dotyczący oprogramowania do zarządzania zasobami ludzkimi

Co to jest oprogramowanie do zarządzania zasobami ludzkimi?

HRMS oznacza rozwiązanie, które pomaga organizacjom w:

• Śledzenie obecności
• Zarządzanie ocenami wydajności
• Lista płac
• Zarządzanie siłą roboczą
• Zarządzanie zespołem
• Zarządzanie urlopami itp.

Firmy różnej wielkości mogą wdrażać oprogramowanie do zarządzania kadrami i płacami, aby zwiększyć produktywność i zaangażowanie pracowników.

Dla kogo to jest?

Solidny, uniwersalny HRMS może być używany przez cały dział HR. Połączenie funkcji jest przydatne dla każdego, od kierownika ds. Rekrutacji po szefa działu HR lub CHRO.

Jakie korzyści możesz uzyskać z HRMS?

Czynniki, które należy wziąć pod uwagę przed wdrożeniem oprogramowania do zarządzania zasobami ludzkimi:

Oto ankieta Peer-to-Peer przeprowadzona wśród specjalistów HR na temat czynników, które uważają oni za najbardziej do najmniej ważnych (w skali od 1 do 10 podczas próby oceny oprogramowania HR dla ich organizacji.

Chcielibyśmy poznać również Twoją opinię, wpisz swoją opinię tutaj:

Wybierz HRMS, który najlepiej odpowiada Twoim potrzebom biznesowym:

Według typu wdrożenia

Wybierz typ wdrożenia, który pomoże Ci zarządzać infrastrukturą HR w najbardziej efektywny sposób.

On-Premise bezterminowa: W tej opcji na miejscu Twoja organizacja będzie odpowiedzialna za wdrożenie i konserwację oprogramowania HR na swoim wewnętrznym systemie sprzętowym i serwerach. Muszą upewnić się, że spełnione są minimalne wymagania systemowe przed instalacją i konfiguracją. Zwykle używany przez agencje rządowe, firmy ze starszymi systemami i mające bardzo dużą wrażliwość danych.

Oprogramowanie jako usługa (chmura): Twoja organizacja i pracownicy mogą bezpośrednio uzyskiwać dostęp do oprogramowania HRMS za pośrednictwem swoich przeglądarek internetowych i nie ma potrzeby instalowania żadnego oprogramowania w systemie ani na serwerze. Koszt i odpowiedzialność za konserwację, tworzenie kopii zapasowych i bezpieczeństwo będzie spoczywać na dostawcy oprogramowania. Może być używany przez organizację dowolnego typu lub wielkości.

Według możliwości:

Możesz wybrać oprogramowanie typu „wszystko w jednym” lub oprogramowanie z indywidualnymi przypadkami użycia. Możesz podjąć tę decyzję w oparciu o typ Twojej firmy, budżet lub to, czy potrzebujesz wszystkich dostępnych rozwiązań, czy też tylko kilka funkcji wystarczy do Twoich potrzeb biznesowych.

Oprogramowanie z indywidualnymi rozwiązaniami:

• Oprogramowanie do zarządzania listą płac do obsługi wynagrodzeń pracowników, pożyczek, zaliczek, roszczeń o zwrot kosztów
• Oprogramowanie do zarządzania urlopami LMS w celu usprawnienia stosowania i zatwierdzania urlopów
• System śledzenia kandydatów do zbierania, sortowania i analizowania aplikacji o pracę
• Zarządzanie wydajnością w celu oceny wydajności pracowników i działów na podstawie wcześniej ustalonych lub zdefiniowanych standardów.
• Oprogramowanie do zarządzania rekrutacją , które pomaga w publikowaniu ofert pracy, wznawianiu kontroli i informowaniu kandydatów o procesach zatrudniania aż do ostatecznej rekrutacji
• Oprogramowanie do zarządzania frekwencją do śledzenia godzin pracy, gdy pracownik jest w biurze lub poza nim.
• Oprogramowanie do zarządzania siłą roboczą do planowania, zarządzania i śledzenia pracy związanej z pracownikami — od tworzenia grafików i harmonogramów pracy, wydawania zasad urlopowych i zgodnych z prawem zasad pracy
• Administracja świadczeń do zarządzania świadczeniami, takimi jak ubezpieczenie medyczne, plany emerytalne, ubezpieczenie na życie i ubezpieczenie rentowe. Zapewnia zgodność i umożliwia pracownikom rejestrację w systemie.
• Learning Management do tworzenia szkoleń i programów rozwojowych dla pracowników. Zapewnia to szybki dostęp do wszystkich narzędzi do nauki i dzielenia się wiedzą w celu poprawy wydajności pracowników w pracy.

Jakie kluczowe funkcje są odpowiednie dla Twojej firmy?

Oto ankieta Peer-to-Peer przeprowadzona wśród specjalistów HR na temat funkcji, które uważają za najważniejsze lub najmniej ważne (w skali od 1 do 10 podczas próby oceny oprogramowania HR dla ich organizacji.

Chcielibyśmy poznać również Twoją opinię, wpisz swoją opinię tutaj:

Funkcje, na które należy zwrócić uwagę w oprogramowaniu HRMS:

• Zarządzanie główną bazą danych pracowników i HR: Obejmuje historię medyczną, zarządzanie urlopami, formularze PPF i EPF, historię skarg i inne istotne informacje. Za pośrednictwem HRMS menedżerowie HR mogą uzyskiwać dostęp do akt pracowników, które są uważane za istotne dla organizacji
• Śledzenie czasu pracy i obecności: Śledź urlopy i obecność pracowników poprzez integrację z danymi biometrycznymi linii papilarnych, rozpoznawaniem twarzy, przeciąganiem kart itp. Menedżer może planować zmiany i frekwencję, aby poprawić współpracę między działami i zarządzać harmonogramem.
• Zarządzanie płacami i świadczeniami: Wynagrodzenia pracowników, świadczenia, nadgodziny, pożyczki i zaliczki można bezproblemowo zarządzać za pomocą rozwiązania do zarządzania zasobami ludzkimi. Oprogramowanie zapewnia pełną dokładność w przetwarzaniu wynagrodzeń.
• Zarządzanie wydajnością: wydajność pracowników można monitorować, a recenzje można udostępniać w czasie rzeczywistym za pomocą oprogramowania do zarządzania zasobami ludzkimi. Pracownicy mogą uzyskać dostęp do formularza samooceny na portalu samoobsługi pracowniczej, aby przeanalizować własne wyniki. Ich wyniki mogą być dalej sprawdzane przez ich menedżerów, a oceny i opinie mogą być udostępniane online.
• Zarządzanie dokumentami pracowniczymi: Upewnij się, że wszystkie dane i informacje istotne dla firmy i pracowników są utrzymywane i efektywnie zarządzane. Dokumenty firmowe obejmują dokumenty prawne, roczne listy urlopów, dokumenty biznesowe, zasady firmy, świadczenia i informacje związane z ubezpieczeniami.
• Zarządzanie zadaniami: skutecznie wykonuj i zarządzaj projektem oraz śledź jego postępy. Dzięki temu możesz śledzić arkusze projektów, zarządzać zespołem, wykonywać zarządzanie zadaniami, analizować postępy itp.
• Śledzenie aplikacji kandydata: Rejestruj i przechowuj informacje o kandydatach do pracy i segreguj, które wybrać, a które odrzucić. Możesz także przeprowadzić weryfikację przeszłości kandydata i usprawnić proces onboardingu.
• Zarządzanie wydarzeniami: Usprawnij codzienne zadania, obejmują udostępnianie zasobów, harmonogramy szkoleń, przypomnienia (urodziny pracowników, rocznice pracy), współpracę między działami, aktualizacje wydarzeń i nie tylko. Rozwiązanie do zarządzania wydarzeniami HR ma wbudowaną listę kontrolną, która zapewnia terminowe wysyłanie wiadomości e-mail lub alertów.
• Bezpieczeństwo: oprogramowanie do zarządzania zasobami ludzkimi jest dostępne w dwóch wariantach – on-premise oraz on-premise. Oba mają swoje zalety, choć rozwiązanie oparte na chmurze jest bardziej popularne dzięki regularnym aktualizacjom bezpieczeństwa i monitorowaniu zagrożeń cyfrowych. Hosting danych w chmurze zapewnia większą ochronę w porównaniu z oprogramowaniem on-premise, ponieważ transmisja danych w chmurze odbywa się w bardziej zaszyfrowanej formie, co prowadzi do większego bezpieczeństwa.
• Tworzenie kopii zapasowych i aktualizacja danych: najlepsze oprogramowanie HRMS oferuje również elastyczność i obsługuje skalowalną architekturę IT. Funkcje oprogramowania HRMS są aktualizowane bezpośrednio po stronie serwera.
• Zarządzanie talentami: Zatrzymanie pracowników w organizacji wymaga odpowiednich strategii uczenia się i rozwoju. Rozwiązania HRMS pomagają ocenić potrzeby edukacyjne pracownika. W związku z tym menedżerowie mogą stworzyć najlepszy moduł wypełniania zarządzania uczeniem się.