Jak obliczyć minimalne poziomy zapasów (z przykładami)
Opublikowany: 2023-07-06
Absolutnym minimum zadowolenia klientów w eCommerce jest spełnienie ich oczekiwań. Oznacza to posiadanie odpowiedniego produktu w magazynie, wysłanego na czas i dostarczonego bez żadnych problemów.
Nie trzeba dodawać, że braki w magazynie to jeden z najłatwiejszych sposobów na utratę sprzedaży (a także frustrację klientów i szkodę reputacji marki).
Jednym z najlepszych sposobów na zapewnienie, że nigdy nie zabraknie Ci produktu, jest kontrolowanie minimalnych poziomów zapasów .
Ale jak znaleźć swój minimalny poziom? Wprowadź formułę minimalnego stanu zapasów .
Ta liczba powie Ci, ile zapasów zawsze powinieneś mieć, aby zaspokoić zapotrzebowanie klientów.
Do obliczenia minimalnych poziomów zapasów można użyć kilku różnych metod, z których wszystkie omówimy w tym poście.
Trzy podstawowe metody to:
- Metoda średniego popytu
- Metoda zapasów bezpieczeństwa
- Metoda punktu zmiany kolejności
Przyjrzymy się ich działaniu, konkretnym formułom i hipotetycznym przykładom każdego z nich w kontekście handlu elektronicznego. Zanurzmy się.
Jakie są minimalne poziomy zapasów?
Twoje minimalne poziomy zapasów (lub minimalny poziom zapasów) to najniższa ilość produktu, jaką możesz mieć w magazynie i nadal zaspokajać zapotrzebowanie klientów.
Ta liczba jest ważna, ponieważ pomaga uniknąć wyczerpania produktu, co może prowadzić do utraty sprzedaży i niezadowolenia klientów.
Dlaczego musisz znać swój minimalny poziom zapasów?
Istnieje kilka powodów, dla których ważne jest, aby znać minimalne poziomy zapasów. Po pierwsze, jak wspomnieliśmy, pomaga uniknąć wyczerpania zapasów. Po drugie, może pomóc zaoszczędzić pieniądze na kosztach przechowywania.
Jeśli masz zbyt dużo zapasów, być może będziesz musiał zapłacić za przestrzeń magazynową, której nie potrzebujesz.
Pamiętając o minimalnych poziomach zapasów, możesz uniknąć kosztów związanych z nadmiernymi zapasami. Wreszcie, znajomość minimalnych poziomów zapasów może pomóc w podejmowaniu lepszych decyzji dotyczących ilości zapasów do zamówienia.
Jeśli zamówisz za mało, możesz napotkać problem, że nie będziesz w stanie sprostać wymaganiom klientów. Jeśli jednak zamówisz za dużo, możesz skończyć z nadmiarem zapasów, które będziesz musiał przechowywać.
Jak obliczyć minimalne poziomy zapasów
Teraz, gdy omówiliśmy, dlaczego ważna jest znajomość minimalnych poziomów zapasów, porozmawiajmy o tym, jak je właściwie obliczyć.
Istnieje kilka różnych metod, których możesz użyć, ale zaczniemy od skupienia się na najpowszechniejszej: metodzie średniego popytu.
Aby obliczyć minimalny poziom zapasów, musisz wiedzieć dwie rzeczy:
- Średni czas potrzebny do sprzedaży produktu
- Średnie dzienne zapotrzebowanie na produkt
Po uzyskaniu tych informacji możesz użyć następującej formuły:
Minimalny poziom zapasów = średni dzienny popyt x średni czas sprzedaży
Spójrzmy na przykład, aby zobaczyć, jak to działa.
Załóżmy, że jesteś właścicielem małej firmy, która sprzedaje kubki do kawy. Wiesz, że sprzedaż kubka zajmuje Ci średnio dwa dni, a Twoje średnie dzienne zapotrzebowanie to pięć kubków.
Korzystając z powyższego wzoru, możemy obliczyć minimalny poziom zapasów w następujący sposób:
- Minimalny poziom zapasów = średni dzienny popyt x średni czas sprzedaży
- Minimalny poziom zapasów = pięć kubków x dwa dni
- Minimalny poziom zapasów = dziesięć kubków
Oznacza to, że zawsze powinieneś mieć w zapasie co najmniej dziesięć kubków do kawy.
Inny przykład
Spójrzmy na jeszcze jeden przykład, aby zobaczyć, jak działa ta formuła.
Załóżmy, że jesteś właścicielem sklepu odzieżowego i próbujesz obliczyć minimalny poziom zapasów koszulek. Wiesz, że sprzedaż koszulki zajmuje Ci średnio trzy dni, a Twoje średnie dzienne zapotrzebowanie to dziesięć koszulek.
Korzystając z powyższego wzoru, możemy obliczyć minimalny poziom zapasów w następujący sposób:
- Minimalny poziom zapasów = średni dzienny popyt x średni czas sprzedaży
- Minimalny poziom zapasów = dziesięć koszulek x trzy dni
- Minimalny poziom zapasów = trzydzieści koszulek
Oznacza to, że zawsze powinieneś mieć na stanie co najmniej trzydzieści koszulek.
Obliczanie minimalnych poziomów zapasów jest kluczowym elementem prowadzenia odnoszącego sukcesy biznesu. Korzystając z powyższego wzoru, możesz mieć pewność, że zawsze masz wystarczającą ilość produktów w magazynie, aby zaspokoić zapotrzebowanie klientów.
Za pomocą metody zapasów bezpieczeństwa
Inną metodą obliczania zapasów minimalnych jest metoda zapasów bezpieczeństwa. Dzięki tej metodzie dodajesz pewną ilość dodatkowego produktu do minimalnego poziomu zapasów, aby uwzględnić opóźnienia dostawców lub nieoczekiwane skoki popytu.
Aby obliczyć minimalny poziom zapasów przy użyciu metody zapasów bezpieczeństwa, musisz wiedzieć cztery rzeczy:
- Twoje średnie dzienne zapotrzebowanie – średnia liczba produktów sprzedawanych każdego dnia.
- Odchylenie standardowe popytu – miara tego, jak bardzo twoje zapotrzebowanie zmienia się z dnia na dzień. Mówi ci, jak bardzo możesz spodziewać się wahań popytu. Jeśli odchylenie standardowe jest wysokie, oznacza to, że zapotrzebowanie zmienia się znacznie z dnia na dzień. Jeśli odchylenie standardowe jest niskie, oznacza to, że popyt jest mniej zmienny.
- Średni czas realizacji – średni czas potrzebny na otrzymanie nowej wysyłki produktów od dostawcy.
- Pożądany poziom bezpieczeństwa – ile dodatkowych zapasów chcesz mieć, aby uwzględnić zmienność popytu. Może to być wartość procentowa (np. 20%) lub stała liczba jednostek (np. 100).
Po uzyskaniu tych informacji możesz użyć następującej formuły:
Minimalny poziom zapasów = średni dzienny popyt x (standardowe odchylenie popytu) x (średni czas realizacji) x (pożądany poziom bezpieczeństwa)
Przykład formuły zapasów bezpieczeństwa
Załóżmy, że próbujesz obliczyć minimalny poziom zapasów dla swojej firmy produkującej kubki do kawy.
Wiesz, że Twoje średnie dzienne zapotrzebowanie to pięć kubków, odchylenie standardowe Twojego zapotrzebowania to dwa kubki, średni czas realizacji to jeden dzień, a pożądany poziom bezpieczeństwa to dwa.
Korzystając z powyższego wzoru, możemy obliczyć minimalny poziom zapasów w następujący sposób:
Minimalny poziom zapasów = średni dzienny popyt x (standardowe odchylenie popytu) x (średni czas realizacji) x (pożądany poziom bezpieczeństwa)
Minimalny poziom zapasów = pięć kubków x dwa kubki x jeden dzień x dwa
Minimalny poziom zapasów = czterdzieści kubków
Oznacza to, że zawsze powinieneś mieć w zapasie co najmniej czterdzieści kubków do kawy.
Jak widać, obliczanie minimalnych poziomów zapasów jest kluczowym elementem prowadzenia udanego biznesu online. Korzystając z powyższego wzoru, możesz mieć pewność, że zawsze masz wystarczającą ilość produktów w magazynie, aby zaspokoić zapotrzebowanie klientów.
Metoda punktów zmiany kolejności
Ostatnią metodą, którą można wykorzystać do obliczenia minimalnych stanów magazynowych, jest metoda punktów ponownego zamawiania.
Aby użyć tej metody, musisz najpierw określić, ile jednostek produktu jest potrzebnych każdego dnia, tygodnia lub miesiąca.
Po uzyskaniu tej liczby pomnożysz ją przez liczbę dni, tygodni lub miesięcy potrzebnych na otrzymanie przesyłki z nowym produktem.
Formuła wygląda następująco:
Punkt ponownego zamówienia = Średnie zapotrzebowanie na dzień x liczba dni potrzebnych na otrzymanie nowej przesyłki
Załóżmy na przykład, że Twoja firma sprzedaje widżety i co tydzień otrzymujesz nową dostawę widżetów.
Jeśli stwierdzisz, że Twoja firma sprzedaje średnio 100 widżetów dziennie, pomnożysz 100 przez siedem (liczba dni w tygodniu), aby uzyskać minimalny poziom zapasów wynoszący 700 widżetów.
Bardziej istotne terminy dotyczące kontroli zapasów, które należy znać
Zarządzanie minimalnym poziomem zapasów
Odnosi się to do procesu identyfikowania i utrzymywania najmniejszej ilości określonego artykułu, którą sklep powinien przechowywać w swoim magazynie.
Minimalny poziom zapasów zapewnia płynność operacji nawet w przypadku nieoczekiwanych wahań popytu lub podaży. Na przykład, jeśli sklep detaliczny ustali, że jego minimalny poziom zapasów dla określonego modelu buta wynosi 20 par, powinien ponownie zamówić artykuł, gdy stan magazynowy osiągnie tę liczbę.
Normalny czas dostawy
Jest to średni czas potrzebny dostawcy na dostarczenie towarów po złożeniu zamówienia.
Na przykład, jeśli dostawca konsekwentnie dostarcza zamówienia w ciągu 10 dni od złożenia zamówienia, jest to normalny czas dostawy.
Minimalny czas realizacji
Najkrótszy czas, w jakim dostawca może dostarczyć towar po złożeniu zamówienia, to minimalny czas realizacji.
Na przykład, jeśli dostawca może przyspieszyć zamówienie i w razie potrzeby dostarczyć je w ciągu 5 dni, to jest to minimalny czas realizacji.
Normalne zużycie
Jest to średnia ilość towaru, który sklep sprzedaje w określonym okresie w normalnych warunkach biznesowych.
Na przykład, jeśli księgarnia sprzedaje co miesiąc około 50 egzemplarzy określonej powieści, jest to normalna konsumpcja.
Maksymalny poziom zapasów
Jest to największa ilość towaru, jaką sklep powinien przechowywać w magazynie.
Przekroczenie maksymalnego poziomu zapasów może prowadzić do problemów z nadmiernym zapasem, takich jak zwiększone koszty utrzymywania zapasów i ryzyko dezaktualizacji.
Na przykład, jeśli sklep odzieżowy zdecyduje się nie przechowywać w magazynie więcej niż 200 koszulek określonego projektu, jest to maksymalny poziom zapasów.
Maksymalne zużycie
Jest to największa ilość towaru, jaką sklep sprzedał w określonym okresie, często w okresach największego popytu.
Na przykład, jeśli sklep z zabawkami sprzedaje do 100 sztuk popularnej zabawki w okresie świątecznym, jest to maksymalne zużycie.
Minimalna ilość
Najmniejsza ilość, jaką sklep może zamówić u dostawcy.
Na przykład dostawca może wymagać, aby zamówienia na określony produkt były nie mniejsze niż 50 sztuk, co stanowi minimalną ilość.
Średni poziom zapasów
Jest to średnia ilość zapasów w sklepie w danym okresie.
Można go obliczyć, dodając maksymalne i minimalne poziomy zapasów i dzieląc przez dwa.
Jeśli sklep ma maksymalny stan magazynowy 200 pozycji, a minimalny 50 pozycji, to średni stan magazynowy wynosi 125 pozycji.
Minimalny popyt
Jest to najmniejsza ilość towaru, którą klienci kupili w określonym czasie, często poza godzinami szczytu.
Na przykład, jeśli sprzedawca strojów kąpielowych sprzedaje zimą tylko 10 strojów kąpielowych, to jest to minimalne zapotrzebowanie.
Zrozumienie tych terminów ma kluczowe znaczenie dla skutecznej kontroli zapasów i zarządzania nimi.
Pomagają sprzedawcom detalicznym decydować, kiedy i ile ponownie zamówić, zapewniając, że mogą zaspokoić popyt klientów, unikając przy tym nadmiernych zapasów lub braków.
Końcowe przemyślenia
Ustalenie minimalnych poziomów zapasów jest niezbędne do zadowolenia klientów i utrzymania dodatnich przepływów pieniężnych.
Do obliczania minimalnych poziomów zapasów można zastosować trzy główne metody: metoda średniego popytu, metoda zapasów bezpieczeństwa, metoda punktu ponownego zamówienia
Każda z tych metod ma swoje zalety i wady, dlatego ważne jest, aby wybrać tę, która najlepiej pasuje do Twojej firmy.
Korzystanie z informacji zawartych w tym poście na blogu gwarantuje, że zawsze masz wystarczającą ilość produktów w magazynie, aby zaspokoić zapotrzebowanie klientów.
Jeśli przytłacza Cię pomysł ręcznego śledzenia wszystkich tych wskaźników, najwyższy czas zainwestować w rozwiązanie do zarządzania zapasami, takie jak SkuVault.
SkuVault istnieje po to, aby zautomatyzować żmudne zarządzanie zapasami, w tym dostarczać automatyczne powiadomienia o punktach ponownego zamówienia na podstawie progów zapasów.
I to zarysowuje powierzchnię tego, w jaki sposób SkuVault może pomóc Ci zaoszczędzić godziny i mnóstwo problemów związanych z prowadzeniem biznesu e-commerce.
Aby uzyskać bardziej szczegółowe informacje o tym, jak SkuVault może usprawnić logistykę w Twoich organizacjach, zapoznaj się z tym szczegółowym, 2-minutowym przewodnikiem po platformie .