8 mitów dotyczących zimnego e-mailowania: obalanie błędnych przekonań dotyczących zasięgu e-maili

Czy jesteś zmęczony słuchaniem całego negatywnego szumu na temat cold e-maili? Nie jesteś sam. Cold e-mail to skuteczna metoda otwierania nowych możliwości, ale niestety istnieje kilka błędnych przekonań, które mogą Cię powstrzymywać.

W tym artykule zagłębimy się w szczegóły i obalimy popularne mity dotyczące zimnych e-maili . Pod koniec tego artykułu będziesz lepiej rozumieć prawdę o zimnych e-mailach. Ponadto będziesz w stanie wykorzystać potencjał zimnej poczty e-mail i przekształcić ją w cenny atut w swoich działaniach informacyjnych.

Pozbądźmy się więc mitów o e-mailach i rozpocznijmy drogę do sukcesu w marketingu e-mailowym!

Mit 1: Zimna wiadomość e-mail to spam

Biorąc pod uwagę wszystkie mity dotyczące zimnych e-maili, ten jest bardzo powszechny! Prawdą jest, że niektóre zimne e-maile mogą zostać uznane za spam, ale tylko wtedy, gdy brakuje im personalizacji i znaczenia. W przeciwieństwie do irytujących, niechcianych wiadomości zaśmiecających Twoją skrzynkę odbiorczą, najlepsze zimne e-maile to ukierunkowane, spersonalizowane wiadomości wysyłane do osób, które mogą rzeczywiście skorzystać z Twojej oferty.

Najlepsze zimne e-maile nie są przypadkowymi wiadomościami wysyłanymi do ogromnej listy nieistotnych odbiorców. Zamiast tego są to starannie opracowane komunikaty skierowane do określonej grupy odbiorców. Zimny ​​e-mail powinien odnosić się do bolesnych punktów odbiorcy i oferować rozwiązanie dostosowane do jego potrzeb. Koncentrując się na dostarczaniu wartości i pokazywaniu, że odrobiłeś pracę domową, możesz mieć pewność, że Twój zimny e-mail będzie wyróżniał się na tle spamu.

Propozycje

• Twórz dostosowane tematy, które przyciągają uwagę i podpowiadają treść wiadomości e-mail, aby uniknąć filtrów spamu e-mailowego.
• Zwracaj się do odbiorcy, używając zmiennych e-mailowych, takich jak imię i nazwisko, aby nadać mu osobisty charakter i zbudować relację.
• Jasno określ, w jaki sposób Twój produkt lub usługa może rozwiązać konkretny problem lub poprawić ich sytuację.

Zastanawiasz się, jaka jest idealna długość zimnego e-maila? Przeczytaj nasz artykuł Jak długi powinien być zimny e-mail ?

Mit 2: Zimne e-maile są nielegalne

Zimne e-maile NIE są nielegalne, o ile przestrzegasz zasad i przepisów określonych przez przepisy antyspamowe obowiązujące w Twoim regionie. W wielu krajach, w tym w Stanach Zjednoczonych, obowiązują przepisy zapobiegające spamowi i chroniące prywatność odbiorców.

Na przykład ustawa CAN-SPAM określa szczegółowe wymagania dotyczące komercyjnych wiadomości e-mail. Jeśli jednak będziesz postępować zgodnie z tymi wytycznymi, w razie potrzeby uzyskaj zgodę i zapewnij odbiorcom możliwość rezygnacji, Twoje zimne e-maile będą po właściwej stronie prawa.

Propozycje

• Zbadaj i zrozum konkretne przepisy antyspamowe, które mają zastosowanie do lokalizacji geograficznej Twojej i Twoich docelowych odbiorców.
• Podaj prawidłowy adres fizyczny i wyraźnie zaznacz dla odbiorców możliwość rezygnacji z otrzymywania przyszłych wiadomości e-mail.
• Jeśli nie masz pewności co do zgodności z przepisami, zasięgnij porady prawnej.

Przeczytaj także: Powody, dla których Twoje kampanie e-mailowe kończą się niepowodzeniem

Mit 3: Tylko sprzedawcy korzystają z zimnych e-maili

Choć cold mailing jest powszechnie kojarzony z poszukiwaniem sprzedaży, jego zastosowania wykraczają poza samą sprzedaż. To wszechstronne narzędzie, które może przynieść korzyści różnym aspektom Twojej firmy, od tworzenia sieci kontaktów po możliwości partnerstwa.

Specjaliści z różnych dziedzin mogą wykorzystywać zimne e-maile do osiągnięcia różnych celów. Niezależnie od tego, czy szukasz potencjalnych współpracowników, wpływowych osób, kandydatów do pracy czy inwestorów, cold e-maile zapewniają bezpośredni i spersonalizowany sposób inicjowania znaczących rozmów.

Propozycje

• Specjaliści HR mogą wykorzystywać zimne e-maile do rekrutacji talentów, docierając do potencjalnych kandydatów, którzy pasują do kultury ich firmy.
• Marketerzy mogą wykorzystywać zimne e-maile do współpracy z wpływowymi osobami, zapraszając wpływowe osoby z branży do współpracy nad treściami lub promocjami.
• Przedsiębiorcy mogą korzystać z zimnych e-maili, aby szukać mentoringu, finansowania lub partnerstw zgodnych z ich celami biznesowymi.

Mit 4: Narzędzia do weryfikacji poczty e-mail są niepotrzebne

Jak wiesz, aktualna i czysta lista e-mailowa jest niezbędna do skutecznego cold mailingu. W związku z tym narzędzia do weryfikacji wiadomości e-mail są kluczową częścią strategii zimnej poczty e-mail. Najlepsze narzędzia do weryfikacji poczty e-mail pomogą Ci zidentyfikować i usunąć nieprawidłowe, nieistniejące lub ryzykowne adresy e-mail z listy.

Pamiętaj, że wysyłanie e-maili na niedokładne lub błędne adresy może prowadzić do wysokiego współczynnika odrzuceń i negatywnie wpłynąć na reputację nadawcy, zwiększając prawdopodobieństwo, że Twoje przyszłe e-maile zostaną oznaczone jako spam.

Propozycje

• Skorzystaj z renomowanych narzędzi do weryfikacji adresu e-mail, aby wyczyścić listę e-mailową przed każdą kampanią.
• Regularnie aktualizuj i utrzymuj bazę danych e-mail, aby zapewnić dokładność.
• Weryfikuj e-maile przed ich wysłaniem, aby zapewnić wysoki współczynnik dostarczalności i chronić swoją reputację nadawcy.
• Skorzystaj z najlepszych narzędzi do rozgrzewania poczty e-mail Do poprawić dostarczalność, zwiększyć limity wysyłania i poprawić reputację nadawcy.

Mit 5: Zimne e-maile nie wymagają dalszych działań

Dopóki Twoi odbiorcy nie pomachają Ci przyjacielsko i nie zrezygnują z otrzymywania e-maili, nie wyciągaj pochopnie wniosku, że wrzucili Twoje wiadomości w zapomnianą otchłań. To tak, jakby myśleć, że opuścili imprezę tylko dlatego, że byli zajęci innymi planami – może po prostu przegapili zaproszenie, radząc sobie z wielozadaniowym karnawałem.

Oto sekretny przepis na zwiększenie szans na reakcję: dodaj kilka odpowiedzi w odpowiednim czasie! Pomyśl o nich jak o małej bułce tartej prowadzącej do Twojej początkowej wiadomości. Przypominają grzeczne przypomnienia, które mówią: „Hej, wciąż tu jestem i wierzę, że moglibyśmy razem stworzyć coś niesamowitego” .

Pamiętaj, że w dzisiejszym dynamicznym świecie ludzie są zajęci, a e-maile łatwo gubią się w chaosie. Dlatego też działania następcze podjęte w odpowiednim czasie mogą mieć znaczenie. Służy jako delikatne przypomnienie i może ponownie wzbudzić zainteresowanie Twoją pierwszą wiadomością.

W końcu badania pokazują, że kolejne e-maile znacznie zwiększają współczynnik odpowiedzi, ponieważ wykazują wytrwałość i zaangażowanie w nawiązanie kontaktu. W rzeczywistości kontakt z potencjalnymi klientami może podwoić Twoje szanse na uzyskanie odpowiedzi. Więc kontynuuj i wyślij kilka przyjaznych odpowiedzi – możesz po prostu zebrać obfity zbiór odpowiedzi!

Propozycje

• Wyślij kolejną wiadomość e-mail kilka dni po pierwszym kontakcie, aby przypomnieć odbiorcy o poprzedniej wiadomości.
• Wspomnij o treści poprzedniego e-maila, aby pobudzić pamięć odbiorcy i zapewnić ciągłość.
• Podkreśl ponownie propozycję wartości i zaoferuj dodatkowe spostrzeżenia lub zachęty, aby zachęcić do zaangażowania.

Sprawdź nasz artykuł na temat tego , jak szybko leady marketingowe stają się zimne

Mit 6: Zimne e-maile są kosztowne

Cold e-mail nie musi rozbijać banku. Może to być raczej opłacalny sposób dotarcia do docelowej grupy odbiorców. Dzięki narzędziom i platformom dotarcia do odbiorców e-mailowych możesz usprawnić swoje działania i dotrzeć do szerszego grona odbiorców, nie wyczerpując przy tym swoich zasobów.

Dobra wiadomość jest taka, że ​​masz wybór: istnieje wiele narzędzi do marketingu e-mailowego, które wystawiają Ci rachunki na podstawie wyników wysyłanych e-maili. Alternatywnie możesz wybrać opcję „zrób to sam” i stworzyć własne plany e-maili bez ponoszenia kosztów. Oznacza to, że nawet jeśli Twoja firma ma napięty budżet, możesz wykorzystać marketing e-mailowy, aby nawiązać kontakt z potencjalnymi i potencjalnymi klientami.

Propozycje

• Korzystaj z niedrogich narzędzi do komunikacji e-mailowej, aby zarządzać kampaniami i je śledzić.
• Skoncentruj się na personalizacji i atrakcyjnej treści, a nie na ekstrawaganckim designie.
• Monitoruj zwrot z inwestycji (ROI), śledząc współczynniki odpowiedzi, konwersje i ogólny sukces kampanii.

Mit 7: Czas wysyłania wiadomości e-mail nie jest ważny

Ponieważ dostępność poczty elektronicznej stała się standardową normą w komunikacji, a marki korzystają z marketingu e-mailowego częściej niż kiedykolwiek, nasze skrzynki odbiorcze stały się tętniącym życiem centrum aktywności. Rozważ następującą kwestię: średnio dziennie każda osoba otrzymuje około 100 e-maili. I to nie wszystko; istnieje strumień wiadomości, które nasze sprawdzone filtry kierują prosto w otchłań spamu.

Pośród tego wszystkiego pozostaje głównie bałagan w e-mailach – wiadomości, które są usuwane lub pozostają na dnie pozornie niekończącego się stosu „nieprzeczytanych” . Tylko niewielka część e-maili wyróżnia się jako naprawdę interesująca i użyteczna, przyciągając uwagę odbiorcy. To sprawia, że ​​czas ma kluczowe znaczenie w przypadku zimnego e-maila.

Strategiczne planowanie czasu wysyłania e-maili może pomóc poprawić zarówno współczynnik otwarć e-maili, jak i współczynnik odpowiedzi. Pamiętaj, że ludzie mają określone momenty, w których są bardziej skłonni do sprawdzania poczty e-mail, a zrozumienie tych wzorców może zwiększyć Twoje szanse na przeczytanie Twojej wiadomości i podjęcie odpowiednich działań.

Propozycje

• Sprawdź najlepszy czas na dotarcie do określonej grupy docelowej w oparciu o badania i dane branżowe.
• Określając optymalne godziny wysyłania, należy wziąć pod uwagę strefy czasowe i harmonogramy pracy.
• Baw się różnymi czasami wysyłki podczas testów A/B swoich kampanii typu „cold outreach” i oceń wyniki, aby udoskonalić swoje podejście.

Mit 8: Tworzenie persony kupującego nie jest konieczne

Stworzenie szczegółowej persony kupującego lub osobowość odbiorców ma kluczowe znaczenie dla skutecznego zimnego e-maila. Dzieje się tak dlatego, że wysłanie właściwej wiadomości do właściwej osoby zwiększa Twoje szanse na sukces. Bez jasnego zrozumienia grupy docelowej Twoje zimne e-maile mogą być ogólne i nieskuteczne, ponieważ nie będą odpowiadać konkretnym potrzebom odbiorców.

Osoba odbiorców to wyimaginowany, ale dokładny opis idealnego klienta. Obejmuje informacje demograficzne, bolesne punkty, wyzwania, cele i preferencje. Dobrym pomysłem jest przeprowadzanie ankiet, badanie obecnych klientów lub leadów, a nawet przeprowadzanie wywiadów, aby zebrać dane, które pomogą Ci rozwinąć osobowość idealnego klienta.

Propozycje

• Zbadaj problemy, wyzwania i cele swojej docelowej grupy odbiorców, aby stworzyć trafne persony kupujących.
• Dostosuj treść wiadomości e-mail tak, aby odpowiadała potrzebom odbiorcy, używając języka bezpośrednio odpowiadającego jego zainteresowaniom.
• Napisz przekonujący temat i treść, która będzie zgodna z motywacjami i obawami kupującego.

Przeczytaj także: Dlaczego warto używać oddzielnej domeny do obsługi zimnej poczty e-mail

Wniosek

Rozwianie mitów na temat cold mailingu jest niezbędne dla każdej skutecznej strategii dotarcia do odbiorców. I choć prawdą jest, że cold e-mailing wymaga starannego rozważenia i spersonalizowanego podejścia, pozostaje uzasadnionym i skutecznym sposobem nawiązania kontaktu z potencjalnymi klientami, partnerami i współpracownikami.

Skoncentruj się na budowaniu prawdziwych relacji, dostarczaj treści oparte na wartościach i szanuj preferencje odbiorców. Dzięki temu cold mailing stanie się interakcją przynoszącą korzyści obu stronom. Teraz, uzbrojony w wiedzę i spostrzeżenia, ruszaj dalej, twórz wpływowe zimne e-maile i obserwuj, jak Twoje wysiłki społeczne przynoszą rezultaty.