Organizujesz wydarzenie społecznościowe? Oto kilka inspirujących pomysłów

Zewsząd rozbrzmiewają dzwonki świąt i świąt i wystarczy powiedzieć, że o tej porze roku chodzi o jednoczenie społeczności.

Ludzie są w duchu, aby odwdzięczyć się społeczeństwu, w którym żyją, a to jest właśnie czas na zorganizowanie wydarzenia społecznościowego i rozpoczęcie nowego roku z pozytywnym akcentem.

Wydarzenia społecznościowe mogą być niezwykle cenne w budowaniu społeczności, zwiększaniu świadomości lokalnych problemów i oferowaniu korzyści społeczności. Jednak posiadanie skutecznej strategii organizacji wydarzenia społecznościowego jest niezmienne.

Ale zanim przejdziemy do omówienia strategii i pomysłów na organizację wydarzenia społecznościowego w 2023 roku, najpierw przejdźmy do podstaw.

Co to jest wydarzenie społecznościowe?

Imprezy społecznościowe są organizowane w celu osiągnięcia odpowiedzialnego celu. Można to sklasyfikować jako „obowiązek obywatelski”, który zwykle wiąże się z wolontariatem w sprawach takich jak bezpieczeństwo na drogach, sadzenie większej liczby drzew, akcja dbania o czystość lub po prostu zabawne, przełamujące lody spotkanie, aby dobrze poznać swoją społeczność.

Jest tak wiele pozytywnych korzyści z organizacji wydarzenia społecznościowego, zwłaszcza w odniesieniu do dzisiejszej młodzieży. Przeczytajmy o tym więcej.

Wpływ organizacji wydarzeń społecznościowych

Dobrze zorganizowana impreza może przynieść ogromne korzyści każdej społeczności. Zaangażowanie, interakcja i autentyczność to podstawa każdego udanego wydarzenia. Niezależnie od tego, czy jest to wielkie wydarzenie, czy skromne wydarzenie, są one znane z tego, że zbliżają ludzi i wywierają znaczący wpływ na firmy i społeczności.

• Są celowe

Organizacja wydarzenia to coś więcej niż tylko plan i podłoże. Wydarzenia faktycznie mają duży wpływ, ponieważ obejmują ludzi i cele.

Statystycznie rzecz biorąc, 80% marketerów wydarzeń twierdzi, że wydarzenia pomogły im stworzyć bardziej celowe wrażenia dla odwiedzających. I to prawda!

Imprezy społecznościowe są zwykle organizowane w lokalnych miejscach, takich jak parki, centra handlowe lub kawiarnie. Organizacja imprezy społecznościowej może być bardzo korzystna dla lokalnych firm – firmy te mogą zwiększyć sprzedaż, a nawet stać się bardziej popularnymi miejscami w okolicy.

• Zwiększa popularność obszaru

Ludziom bardzo łatwo jest kojarzyć obszary z czymś pełnym wydarzeń i uważać to za punkt orientacyjny.

Organizowanie wydarzeń społecznościowych z wyjątkowym czynnikiem, takim jak wciągająca aktywność, konkurs lub występ muzyczny lokalnego zespołu, może zapewnić wyeksponowanie wydarzenia.

Takie wiadomości zawsze trafiają do lokalnych gazet i radia, a teraz, przy stale rosnącej popularności mediów społecznościowych, wydarzenie społecznościowe dla młodzieży jest koniecznością dla użytkowników mediów społecznościowych i wiarygodnym sposobem na zwiększenie popularności lokalizacji.

Poza tym popularna okolica z większym prawdopodobieństwem przyciągnie turystów i podróżników oraz najwyraźniej stanie się bardziej widocznym miejscem na więcej wydarzeń w przyszłości.

• Oddaje Społeczności

Statystyki pokazują, że 41,1% osób osobiście wzięłoby udział w wydarzeniu fizycznym, gdyby miało ono charakter lokalny. Przy tak dużej liczbie można śmiało powiedzieć, że wydarzenia społecznościowe mogą być naprawdę skuteczne i tworzyć znaczącą różnicę w społeczeństwie.

Wiele organizacji organizuje wydarzenia społecznościowe z takich powodów, jak dobrostan zwierząt, zbieranie funduszy i kampanie uświadamiające na temat zdrowia psychicznego.

I to prawda, wydarzenia społecznościowe mogą być wydarzeniami na małą skalę, ale przynoszą zmiany. Przynoszą datki, inspirują ludzi do działalności charytatywnej i sprawiają, że społeczeństwo jest lepsze i nadaje się do życia.

Organizowanie imprezy społecznościowej może być pracochłonne i mylące. W przeciwieństwie do dużych wydarzeń, wydarzenia społecznościowe są ograniczone budżetowo. Nie mają wielkich sponsorów ani panelistów, którzy wspieraliby ich popularność. Dlatego konieczne jest inteligentne organizowanie wydarzeń społecznościowych, aby osiągnąć najlepsze wyniki bez wyczerpania wszystkich zasobów.

1. Noc z otwartym mikrofonem

Otwarta platforma umożliwiająca publiczności wyrażanie swoich opinii to skuteczna strategia organizacji udanego wydarzenia.

Wydarzenia społecznościowe to małe wydarzenia. Organizując wieczór z otwartym mikrofonem, możesz w pozytywny sposób zgromadzić publiczność i zachęcić ich do wzajemnego zaangażowania.

Możesz zmotywować widzów do rozmowy o nowych pomysłach i wykazania się kreatywnością, organizując godzinę stand-upu lub sesję opowiadania historii. To zaangażowanie i aktywność mogą mieć ogromny wpływ na wydarzenie organizowane przez społeczność.

2. Skonfiguruj ścianę społecznościową społeczności

Wydarzenia to idealne miejsce do wykorzystania treści tworzonych przez użytkowników. W naszych czasach jest tak wiele momentów, kiedy przyłapujemy się na przewijaniu profilu nieznajomego w mediach społecznościowych tylko dlatego, że jest on tak atrakcyjny.

Podobnie, wyświetlenie tablicy społecznościowej może być znakomitym pomysłem na wydarzenie społecznościowe. Na przykład znany kościół w Utah, Pleasant Grove Manila Creek Stake, zorganizował wędrówkę i powiązaną kampanię hashtagową w mediach społecznościowych #RememberTrek, aby dotrzeć do większej liczby osób, zarówno osobiście, jak i wirtualnie.

Włączyli ścianę społecznościową, aby wyselekcjonować treść z hashtagu i przekształcili ją w wciągającą ścianę społecznościową, która przedstawiała doświadczenia ludzi związane z wędrówką. Przeczytaj pełne studium przypadku tutaj.

Ponadto, jeśli organizujesz wydarzenie w kawiarni lub centrum handlowym, wyświetlanie treści społecznościowych za pośrednictwem tablicy społecznościowej na dowolnym ekranie cyfrowym może być idealnym dodatkiem do Twojego wydarzenia. Pomoże Ci wykładniczo zwiększyć zaangażowanie wydarzenia i utrzymać zainteresowanie odbiorców wydarzenia.

Możesz nawet wygenerować więcej UGC i stworzyć angażujący moment, prezentując wygenerowane treści na ścianie mediów społecznościowych podczas wydarzenia. Możesz promować hashtag swojej społeczności i zachęcać członków do częstszego korzystania z niego; możesz personalizować ścianę angażującymi treściami, a nawet przeprowadzać konkursy.

3. Zorganizuj Dzień Pola

Możesz zaplanować dzień w terenie jako wydarzenie społecznościowe, ponieważ dobrze zorganizowany dzień w terenie może zaowocować wybitnymi osiągnięciami. Na zewnątrz ludzie mogą czuć się 3 razy bardziej energiczni i entuzjastyczni. A zwłaszcza jeśli ma to swoją przyczynę.

Dzień w terenie może wyglądać jak jazda na rowerze, bieganie, gra w golfa lub biwakowanie ze społecznością. Możesz zachęcić uczestników do udziału w zajęciach, co jest również świetnym sposobem na zebranie UGC od uczestników.

4. Przeprowadzaj gry i konkursy

Co to za wydarzenie bez zabawnych gier i konkursów? Prowadzenie takich zabawnych zajęć to doskonały sposób na zwiększenie zaangażowania uczestników i wyrobienie sobie marki. Ludzie kochają ducha współzawodnictwa, a zwłaszcza gdy są nagrody do zabrania do domu.

Możesz poprawić nastrój swojego wydarzenia, prowadząc zajęcia i gry, które wymagają budowania zespołu. W ten sposób możesz zaangażować uczestników, wchodzić ze sobą w interakcje i sprawić, by wydarzenie było bardziej wciągające, co jest naprawdę celem organizacji wydarzenia społecznościowego.

Koniecznie przeczytaj – jak społeczności SouthStar budowały zaufanie społeczne

5. Zorganizuj wieczór przy grillu

Czy jest lepszy sposób na zorganizowanie imprezy i zbliżenie ludzi niż zapach skwierczącego grilla?

Gotowanie to świetny pomysł na wydarzenie społecznościowe, a także świetny sposób na zwiększenie frekwencji i zaangażowania gości. Słusznie mówi się – jedzenie łączy ludzi, a organizując wieczór gotowania można zwiększyć frekwencję na imprezie.

Możesz zachęcić gości do rozpoczęcia rozmów przy stole i wydobyć z nich naprawdę cenne spostrzeżenia.

6. Przebiegnij maraton

Maratony są niezwykle korzystne dla promowania sprawy lub łączenia społeczności. Co więcej, same maratony promują zdrowie publiczne, więc gospodarze wydarzeń społecznościowych mogą zintegrować swoje promocje i wykorzystać maratończyków jako swoich promotorów.

Możesz podarować biegaczom spersonalizowane koszulki, banery lub flagi i w skromny sposób promować swoją sprawę.

Różnica między wydarzeniem a wyjątkowym wydarzeniem polega na najdrobniejszych szczegółach, które zwykle przeoczamy. Nawet jeśli nie jesteś profesjonalnym organizatorem wydarzeń, mając na uwadze te czynniki, możesz zorganizować wyjątkowe wydarzenie dla społeczności.

1. Spraw, aby był dostępny dla wszystkich

Istotną częścią budowania silnej społeczności jest otwartość i dostępność dla wszystkich. Zróżnicowana społeczność może być niezwykle korzystna i stanowić doskonały sposób na zorganizowanie wydarzenia społecznościowego.

Wiadomo, że ludzie przyciągają ludzi. Dlatego udostępniając wydarzenie wszystkim, możesz przyciągnąć na nie więcej gości i zbudować silną społeczność.

2. Zorganizuj dobrze zarządzane wydarzenie

Każdy rodzaj wydarzenia, czy to prestiżowy z dużym budżetem, czy kameralny z ograniczonymi zasobami, może odnieść sukces tylko przy sprawnym zarządzaniu. Dlatego trzeba być przygotowanym na wszelkiego rodzaju niepewność podczas wydarzeń.

Szczegółowe planowanie i dobre zarządzanie wydarzeniem może zaoszczędzić dużo czasu i pieniędzy oraz pomóc w zorganizowaniu wydarzenia z płynną realizacją.

Oto kilka sposobów, dzięki którym wydarzenie społecznościowe będzie wyjątkowe i dobrze zarządzane:

• Zaplanuj z dużym wyprzedzeniem . Zarezerwuj miejsce na czas, aby uniknąć kłopotów w ostatniej chwili.
• Wyślij szczegółowe zaproszenia . Projektuj czytelne zaproszenia i zawsze podkreślaj ważne szczegóły, takie jak data, godzina i miejsce wydarzenia.
• Rozpocznij wczesne promocje . Wcześnie rozpoczynając promocje, możesz zorientować się, ile osób jest zainteresowanych Twoim wydarzeniem, i odpowiednio zaplanować organizację wydarzenia.

3. Udostępniaj informacje, zachowaj przejrzystość

Bez wątpienia każde wydarzenie wymaga improwizacji na miejscu. Żadne wydarzenie nie może pójść w 100% zgodnie z planem. Istnieje jednak wiele wskazówek, którymi warto podzielić się z odbiorcami z dużym wyprzedzeniem. Takie jak godziny wydarzenia i inne informacje, takie jak dostępność jedzenia lub wody.

Zachowując przejrzystość, możesz zaoszczędzić sobie kłopotów z poważnymi problemami podczas wydarzenia.

4. Zaplanuj korzyści z wydarzenia

Planowanie ustaleń po wydarzeniu to świetny sposób na zbudowanie wartości przypominającej wydarzenie społecznościowe. Czy zauważyłeś, jak ludzie lubią publikować posty o swoich wakacjach i wycieczkach po ich zakończeniu? Publikują zdjęcia i filmy lub publikują w mediach społecznościowych na różne sposoby. To przewidywalna reakcja.

W ten sam sposób wielu odwiedzających lubi rozmawiać o wydarzeniach po ich zakończeniu. Możesz zaplanować dodatkowe korzyści związane z wydarzeniem, takie jak rozdawanie gratisów. W ten sposób możesz sprawić, że Twoi uczestnicy poczują się częścią społeczności i przypieczętować możliwość stworzenia szumu po wydarzeniu.

Ostatnie słowa

Ludziom zawsze podoba się pomysł bycia częścią wydarzenia związanego z wartościowym celem, a wydarzenia społecznościowe to doskonały sposób na łączenie ludzi i tworzenie różnic.

Jeśli nie jako uczestnicy, ludzie lubią angażować się w dobre cele, nawet jeśli są to tylko widzowie.

Wkrótce rozpocznie się rok 2023, więc masz możliwość samodzielnego zorganizowania ciekawego wydarzenia społecznościowego. Więc zacznij i zorganizuj swoje idealne wydarzenie dzięki tym pomysłom na wydarzenia społecznościowe.