Konferencyjne pomysły na digital signage na rok 2022

Digital Signage powoli staje się częścią każdego aspektu komunikacji, czy to dla małego zgromadzenia, czy dużej publiczności. Okazały się być bardzo korzystnym narzędziem do skutecznego przyciągania uwagi ludzi.

Z czasem oficjalne zgromadzenia przystosowały się również do wykorzystania digital signage do celów komunikacyjnych takich jak spotkania, konferencje, prezentacje i wiele innych.

Tutaj będziemy rozmawiać o wykorzystaniu digital signage w Twojej sali konferencyjnej, dzięki czemu możesz zaoferować swoim uczestnikom innowacyjne, angażujące i niezapomniane wrażenia podczas wymiany nowych informacji z ekspertami branżowymi na temat wspólnego wybranego zainteresowania.

Aby konferencja przebiegła płynnie, niezbędna jest doskonała komunikacja, która czasami może być trudna. Pojawia się rola digital signage, które mogą być niezwykle cenne dla skutecznej komunikacji.

Dlaczego Digital Signage w sali konferencyjnej

Konferencje to miejsce, w którym ludzie wchodzą w interakcje i dzielą się z innymi dużą ilością danych, a ekran z pewnością może Ci w tym pomóc. Istnieje wiele innych aspektów, w których cyfrowe oznakowanie konferencyjne może pomóc.

Oto kilka sposobów wykorzystania oznakowania cyfrowego w sali konferencyjnej:

#1 Wyświetlanie cennych informacji i danych

Konferencje to sprawa dzielenia się wiedzą. Prelegenci, szefowie paneli lub liderzy zespołów, wszyscy mają coś do podzielenia się z uczestnikami. Mogą to być prezentacje, wykresy, statystyki lub cokolwiek związanego z tematem, który planujesz omówić i udostępnić innym.

Ludzie uczą się wzrokowo, patrzenie na informacje na większym ekranie ułatwia im ich zapamiętanie i zrozumienie. Ma również zdolność przyciągania uwagi ludzi, a także jej zatrzymywania, co może pomóc w dokładniejszym udostępnianiu cennych informacji i danych.

#2 Harmonogramy prezentacji, ogłoszenia i aktualizacje

Jeśli chodzi o Konferencje, mają odpowiedni harmonogram całego wydarzenia. Wyświetlanie tych harmonogramów na cyfrowych oznakowaniach konferencyjnych i aktualizowanie ich w przypadku jakiejkolwiek zmiany może być doskonałym pomysłem. Możesz także użyć tych ekranów do ogłaszania ogłoszeń i wyświetlania regulaminu domu (jeśli taki istnieje).

Dla uczestników staje się to dość łatwe, jeśli harmonogramy, aktualizacje i ogłoszenia są już wyświetlane na oznakowaniu, co ułatwia ludziom wcześniejsze zaplanowanie harmonogramów. Pozwala to również uniknąć nieporozumień, które mogą powstać w związku z harmonogramami.

#3 Zaprezentuj treści generowane przez użytkowników (UGC)

Konferencje mogą być ogromnym wydarzeniem, które przyciąga duże zgromadzenie ludzi z różnych lokalizacji. Niewątpliwie zdobywają wiedzę i ekspozycję. Mimo to możesz sprawić, że będzie to dla nich trochę zabawne i interaktywne, wyświetlając ich treści, takie jak tweety, statusy, obrazy i filmy na wielkich konferencjach cyfrowych nośników społecznościowych.

Ludzie już piszą o konferencji w swoich mediach społecznościowych. Możesz zmotywować ich do oznaczenia Cię lub użycia Twojego hashtagu i wyświetlenia tego kanału na żywo na ekranach cyfrowych. Zwiększy to zaangażowanie, sprawi, że wydarzenie będzie trochę bardziej interaktywne, a także poprawi Twój zasięg społecznościowy.

#4 Pochwal się swoimi sponsorami z dumą

Konferencje na dużą skalę to wielka sprawa i potrzebują sponsorów, aby je sprawnie prowadzić i organizować. Sponsorzy oczekują, że będziesz się nimi dumnie prezentować, aby ludzie również mogli ich rozpoznać, dlatego w pierwszej kolejności sponsorują Twoją konferencję. Ale jak?

Sala konferencyjna Digital Signage ma Twoją odpowiedź. Możesz to zrobić za pomocą cyfrowych ekranów, które mogą wizualnie i atrakcyjnie wyeksponować Twoich sponsorów. Możesz wybrać różne sposoby, takie jak obrazy, filmy, GIF-y i nie tylko. Twoi sponsorzy to pokochają. Możesz także używać banerów i tickerów do stałego wyświetlania swoich sponsorów.

Przeczytaj także: Pomysły na treści Digital Signage w celu zwiększenia zaangażowania odbiorców

#5 Zwiększ interaktywność

Zgadzamy się, że konferencje są organizowane przede wszystkim w celu dzielenia się wiedzą i omawiania konkretnego tematu, ale nie ma nic złego w uczynieniu ich trochę bardziej interaktywnymi i zabawnymi. Prawidłowy? Zbieranie opinii i recenzji od uczestników może pomóc zapewnić lepsze wrażenia wszystkim z nich.

Możesz tworzyć i wyświetlać ankiety i pytania, na które uczestnicy mają odpowiadać i na które odpowiadać. Statystyki tego samego mogą być również wyświetlane, aby utrzymać ducha rywalizacji wśród uczestników. Możesz zadawać pytania i ankiety na wybrany temat i patrzeć, jak Twoi odbiorcy reagują na ten temat i odpowiednio kształtować treści.

#6 Wybierz transmisję na żywo

W przypadku dużych zgromadzeń zdarzają się sytuacje, w których ludzie nie są w stanie prawidłowo obejrzeć mówcy i jego prezentacji, co stwarza wiele niedogodności. Aby tego uniknąć, organizatorzy decydują się na transmisję na żywo podczas konferencji. Ułatwia także uczestnikom z daleka zerknięcie na główną scenę.

Zwiększa ekspozycję prelegentów i daje uczestnikom szansę na zdobycie większej wiedzy. Odcina się od zamieszania, które mogło powstać z powodu braku odpowiedniego widoku.

# 7 Połącz się ze zdalnymi głośnikami lub kolegami z drużyny

Często zdarzają się momenty, w których musisz zdecydować się na konferencje online z różnych powodów, takich jak lokalizacja, niedostępność lub coś innego. Nie każdy może czasem być tam fizycznie obecny.

Digital signage pomaga w płynnym prowadzeniu konferencji online, wyświetlając treści na dużych ekranach, co zapewnia bardziej efektywną i wydajną komunikację z różnych lokalizacji. Możesz użyć ekranu Digital Signage w sali konferencyjnej, aby wyświetlić wiele osób z wielu lokalizacji w czasie rzeczywistym.

Na wynos

Komunikacja i interaktywność są niezwykle istotne w przypadku konferencji, a cyfrowe oznakowanie sali konferencyjnej może uczynić ją bardziej użyteczną i atrakcyjną dla uczestników. Nie tylko pomogą ci zwrócić na siebie uwagę, ale także pomogą w trudniejszej części, zachowując ją.

Wspomnieliśmy już o niektórych niesamowitych sposobach korzystania z cyfrowych oznakowań konferencyjnych w sali konferencyjnej i ulepszania ich dla uczestników. Cyfrowe oznakowania mają moc wywierania długotrwałego i konstruktywnego wpływu na ludzi.

Zdecydowanie powinieneś się nad tym zastanowić i zainstalować cyfrowe oznakowanie również na swoich konferencjach.