Jak stworzyć krótki opis zawartości (+ darmowy szablon)

Dobra treść żyje i umiera dzięki briefowi użytemu do jego produkcji.

Wysokiej jakości briefy mogą sprawić, że praca będzie szybka, spójna i dokładna , podczas gdy kiepski lub mylący brief może sprowadzić na manowce nawet najbardziej wprawnego pisarza.

W FATJOE mamy wieloletnie doświadczenie z naszymi usługami pisania treści i przez te lata zdaliśmy sobie sprawę, jak ważne jest jasne i spójne informowanie, jeśli chodzi o dostarczanie świetnych treści na dużą skalę.

Możesz przejść od razu, aby pobrać nasz bezpłatny, skalowalny szablon podsumowania treści, lub możesz przeczytać dalej, aby postępować zgodnie z naszymi wytycznymi dotyczącymi tworzenia niesamowitych zestawień treści dla swoich autorów, dzięki czemu za każdym razem możesz uzyskać spójność i jakość.

Po co więc korzystać z szablonu Brief Content?

Zanim omówimy, co powinien zawierać brief, najpierw wyjaśnij, dlaczego ustrukturyzowany i wielokrotnego użytku brief jest niezbędny.

Skaluj swoje operacje dotyczące treści (bez utraty jakości)

Najważniejszą rzeczą, jaką zapewni, jest spójność.

Korzystanie z tego samego szablonu briefingu dla wszystkich treści zapewni osiągnięcie spójnego tonu i stylu .

Pomaga to w ogromnym stopniu skalowalności , ponieważ możesz mieć wielu autorów zajmujących się projektami bez zauważalnych zmian w tonie lub jakości pracy, którą tworzą.

Ten przewodnik koncentruje się na tworzeniu szablonu krótkiego opisu zawartości dla jednej firmy, ale możesz z łatwością postępować zgodnie z tą samą zasadą, aby utworzyć ogólny, skalowalny przewodnik dla wszystkich rodzajów zawartości.

Usprawnij dostarczanie i rewizje

Kolejną zaletą dobrze napisanego briefu jest to, że ogranicza on wszelkie tam iz powrotem z poprawkami. Jeśli pisarz od samego początku dokładnie wie, czego szukasz, znacznie ułatwia to cały proces.

Im bardziej możesz ufać swoim pisarzom, że dostarczają, tym mniej będziesz musiał ręcznie nadzorować treści.

Oznacza to, że możesz szybciej przejść do publikacji, niezależnie od tego, czy tworzysz treści samodzielnie, czy dla klienta.

Z czasem klienci dostrzegą spójność, którą dostarczasz, i pozwolą Ci po prostu zająć się tworzeniem wysokiej jakości treści.

Unikaj potrzeby podnoszenia umiejętności pisarzy

Znalezienie dobrych pisarzy jest trudne. Szkolenie ich w SEO jest jeszcze trudniejsze.

Możesz całkowicie pominąć tę potrzebę, tworząc brief, który w sposób funkcjonalny zajmie się dla nich optymalizacją SEO . Jasne i zwięzłe instrukcje, starannie dobrane słowa kluczowe i ustalona struktura mogą zdziałać cuda w optymalizacji SEO, jednocześnie pozwalając im pisać naturalnie.

Chcesz, aby mogli pisać naturalnie, mieć głos i nadać utworowi czysty ludzki ton, ale bez utraty optymalizacji lub skalowalności. Świetny brief dotyczący treści pozwoli Ci to zrobić.

Co uwzględnić

Tak, teraz sprzedajesz się za wartość briefów treści; co powinieneś w nich zawrzeć?

Tytuł/Temat

Trochę oczywiste, ale od czegoś trzeba zacząć.

Może to być tak konkretny tytuł, jak „Cztery najlepsze miejsca na wakacje w Peak District” lub bardziej otwarty, taki jak „Pomysły na wakacje w północno-zachodniej Anglii”.

Bardziej ogólny temat może dać pisarzowi większe pole do badań i osobowości. Po prostu daj im znać, czy są jakieś konkretne punkty, które należy uwzględnić.

Walczysz o pomysły? Wypróbuj nasz generator tytułów postów na blogu.

Cel

Ponownie, może się to wydawać oczywiste, ale jest to ważna informacja dla pisarza.

Zastanów się, co chcesz osiągnąć dzięki treści. Czy jest to może zorientowane na sprzedaż, czy zamiast tego chcesz edukować czytelnika i wykazać się swoją wiedzą?

Artykuły nie powinny być tworzone wyłącznie dla celów SEO (nawet jeśli, szczerze mówiąc, właśnie dlatego je tworzysz). Zawsze powinien istnieć ukryty cel i ważne jest, aby autor o tym wiedział, aby upewnić się, że może pomóc Ci osiągnąć cele Twoje lub Twojego klienta.

Liczba słów

Jako punkt odniesienia musisz podać przybliżoną liczbę słów, do której ma dążyć pisarz.

Zawsze sugerujemy podanie zakresu. Pozwala to pisarzowi na głębsze omówienie tematu lub ograniczenie gofrów.

Jak decydujesz się na Wordcount?

Powszechnie przyjmuje się, że dłuższe treści sprawdzają się lepiej pod kątem SEO niż krótkie treści.

Badanie przeprowadzone przez Backlinko wykazało, że długie treści zawierające od 1000 do 2000 słów otrzymują 77,2% więcej linków zwrotnych niż treści krótkie . Odnotowują również malejące zwroty po przekazaniu 2000 słów.

Nie oznacza to jednak, że zawsze powinieneś dążyć do tego zakresu. Zdecydowanie zalecamy przeprowadzenie analizy konkurencji, aby zobaczyć, do jakiego rodzaju artykułów konkurujących z liczbą słów przychodzą.

Prostym sposobem na to jest po prostu wyszukanie słów kluczowych, na które chcesz kierować swój nowy post.

Po uzyskaniu najlepszych 5-10 wyników zmierz liczbę słów każdego posta (bezpłatne rozszerzenia przeglądarki mogą to zrobić za Ciebie) i uśrednij je. To da ci wyobrażenie o tym, na co należy liczyć.

Jeśli jest to dla Ciebie zbyt ręczne, narzędzia takie jak SurferSEO zawierają sugerowaną liczbę słów jako część automatycznie generowanych sugestii dotyczących treści.

Pamiętaj, że dłuższa liczba słów nie jest kluczem do wszystkiego. Google priorytetowo traktuje użyteczność, a krótki, ostry post, który naprawdę odpowiada na pytanie użytkownika, zawsze będzie traktowany priorytetowo przed postem wypełnionym, aby trafić w określoną liczbę słów.

Propozycje treści

Może się to wydawać oczywiste, ale należy o tym pamiętać.

Możesz być ekspertem w swoim temacie, ale są szanse, że twój pisarz nie będzie.

Wszystko, co możesz im przekazać w postaci sugestii do umieszczenia w poście, przyniesie korzyści dzięki dokładnym i pomocnym treściom, które dla Ciebie stworzą.

Ważne jest również, aby pamiętać, czy masz jakieś szczególne punkty, które chcesz umieścić w poście.

Jeśli podałeś autorowi ogólny nagłówek „Trendy marketingu w mediach społecznościowych, których nie możesz przegapić”, będzie miał szeroki zakres sugestii. To dobrze, ale jeśli chcesz mieć pewność, że hak jest dołączony do Twojego programu wpływowego na Instagramie, musisz poinformować o tym pisarza.

Może to być dla ciebie oczywiste, ale należy zapewnić coś takiego, aby upewnić się, że pisarz przybije kawałek za pierwszym razem.

Ton głosu i odbiorców docelowych

Dołączenie jasnych instrukcji dotyczących tonu głosu, którego szukasz, jest niezbędne, zwłaszcza jeśli Twoje posty mogą się nieco różnić.

Czy to autorytet? Długi artykuł, w którym chcesz ugruntować swoją wiedzę w swojej branży? Prawdopodobnie potrzebny byłby tu formalny ton. Przynajmniej będziesz chciał uwolnić pisarza, aby używał dowolnego odpowiedniego żargonu branżowego – nie musisz się powstrzymywać.

Czy zamiast tego jest to post na blogu na czacie? Krótkie podsumowanie najnowszych trendów w branży? W takim przypadku odpowiedni może być mniej formalny ton. Post może być bardziej gadatliwy, używać prostszych sformułowań i poświęcić czas na wyjaśnienie terminologii, która może nie być tak dobrze znana komuś, kto zanurza się w danej branży.

Ostatecznie to od Ciebie zależy, jaki ton chcesz. Możesz mieć oficjalne posty na blogu, tak jak możesz mieć gadatliwe artykuły, ale musisz wcześniej poinformować swojego autora, czego oczekujesz.

Słowa kluczowe

Cała treść jest napisana w celach SEO, a podstawą SEO są słowa kluczowe.

Gdy masz już na uwadze proponowany temat lub tytuł, nadszedł czas, aby rozpocząć badanie słów kluczowych.

Można to zrobić ręcznie. Możesz przeanalizować SERP dla danego tematu i ocenić, które słowa kluczowe są najbardziej widoczne, które artykuły starają się używać i tak dalej.

Problem polega na tym, że jest to kłopotliwe i wcale nie skalowalne.

Usługa badania słów kluczowych może zebrać ogólne pomysły na temat i przekształcić je w praktyczny raport na temat słów kluczowych, na które należy kierować.

Musisz tylko wybrać słowa kluczowe, które Twoim zdaniem najlepiej pasują do danego artykułu i uwzględnić je w odpowiednim briefie.

Jeśli nawet to jest trochę zbyt skomplikowane, dostępnych jest wiele narzędzi, które mogą automatycznie generować sugestie słów kluczowych dla ustalonego tytułu, które możesz następnie przekazać zespołowi piszącemu.

Oprócz słów kluczowych, na które chcesz kierować reklamy, możesz przypomnieć autorom o najlepszych praktykach SEO, aby Twoje artykuły były jak najbardziej zoptymalizowane.

Chociaż słowa kluczowe są ważne dla SEO, pamiętaj, że wyszukiwarki przede wszystkim stawiają na czytelność i użyteczność. Era upychania słów kluczowych dobiegła końca. Nikt nie chce czytać artykułu stworzonego tylko dla słów kluczowych, a pisarze z pewnością nie będą chcieli go tworzyć.

Struktura

W FATJOE wierzymy, że prawie każdy wpis na blogu należy do jednego z dwóch rodzajów treści:

• Posty z pytaniami/informacjami – odpowiadają na pytanie lub poruszają temat
• Lista postów – zawierają listę rzeczy do zrobienia, zobaczenia, spróbowania

Te dwa rodzaje treści obejmują większość postów, które prawdopodobnie stworzysz, i mają nieco inne wymagania dotyczące układu w celu uzyskania optymalnej wydajności. Oczywiście witryny stowarzyszone zawierają wpisy z recenzjami, a witryny z wiadomościami zawierają wpisy z wiadomościami, które wymagają nieco innego podejścia. Ale dla uproszczenia, będziemy trzymać się tutaj 2 głównych typów struktur.

Posty z pytaniami / posty informacyjne

Po pierwsze w przypadku postów z pytaniami, takich jak ten, uważamy, że ta struktura jest najlepsza;

Wprowadzenie

• Odpowiedz na pytanie lub określ temat, którym będziesz się zagłębiać
• Ustanowienie autorytetu lub ekspertyzy (dlaczego masz kwalifikacje do rozmowy na ten temat?)
• Podgląd tego, co ma nadejść – krótki akapit lub wypunktowanie

Ciało

• Nagłówki sekcji H2 Pod nagłówkami wejdź głębiej w ten podtemat/niuans/szczegóły. (w razie potrzeby powtórz)

Outro

• Podsumowanie – 1-3 akapity
• Wezwanie do działania – czy jest coś do zrobienia?
• Najczęstsze pytania (opcjonalnie)

Lista postów

W przypadku postów z listą takich jak ta, zamiast tego uważamy tę strukturę za najlepszą;

Wprowadzenie

• Napisz, o czym jest ten artykuł. Uwzględnij główne słowo kluczowe .
• Ustanowienie autorytetu lub ekspertyzy (dlaczego masz kwalifikacje do rozmowy na ten temat?)
• Podgląd tego, co ma nadejść – krótki akapit lub wypunktowanie

Ciało

• Nagłówki sekcji H2 dla każdego elementu listy Pod nagłówkami przejdź głębiej do tego elementu listy. (w razie potrzeby powtórz)

Outro

• Podsumowanie – 1-3 akapity
• Wezwanie do działania – Czy jest coś do zrobienia, może kolejny post?
• Najczęstsze pytania (opcjonalnie)

Przykłady innych postów

Jeśli nie uda Ci się zawrzeć niczego poza tytułem/koncepcją, dołącz przykłady.

Przykłady są niezwykle pomocne, ponieważ mogą wyrazić dokładnie to, czego chcesz, bez konieczności samodzielnego tworzenia utworu.

Możliwe, że jeśli chcesz zlecić pisanie lub skalować operacje związane z treścią, prawdopodobnie sam nie jesteś pisarzem.

Może to utrudnić wypowiedzenie się w pisemnym skrócie.

Przykłady mogą znacznie ułatwić życie, ponieważ po prostu wskazujesz istniejący element i mówisz „tak, ale dla mojej marki” .

Przykłady również ułatwiają sprawę, jeśli zamiast tego chcesz zapewnić spójność. Zamiast mozolnie układać wszystkie wymagania dotyczące tonu i struktury (które mogą być nieporządne i mylące), prosty przykład może zdziałać cuda, pomagając pisarzowi zrozumieć, czego szukasz.

Gdy masz już bibliotekę istniejących treści w kilku różnych stylach, zawsze będziesz mieć jeden z własnych elementów, do którego możesz się odwołać wraz z przykładami konkurencji.

Jak zawsze, pamiętaj, aby uwzględnić wszelkie kluczowe punkty, które wyróżniają Ciebie lub artykuł, który chcesz, poza przykładem.

Jak powinien wyglądać dokument?

Nie ma potrzeby zastanawiać się nad tym. Wystarczy spojrzeć na nasze formularze zamówień na usługę pisania treści . Mając tylko kilka pól informacji, możemy obracać świetne treści w skalowalnym tempie.

Jako punkt odniesienia chcesz, aby sekcje omówione powyżej były zawarte w przejrzystym formacie;

• Tytuł/Temat:
• Zakres słów:
• Kluczowe punkty:
• Ton głosu:
  
• Publiczność:
• Sugerowane słowa kluczowe:
• Struktura:
• Przykłady:

Nasz darmowy szablon Doc

Pobierz nasz skalowalny szablon krótkiego opisu treści z białą etykietą. Po prostu wypełnij dane, zanim przekażesz projekt swojemu pisarzowi.

Gotowy do rozpoczęcia skalowania operacji związanych z zawartością? Zapoznaj się z naszymi usługami pisania treści.