Systemy zarządzania treścią: usprawnienie tworzenia i zarządzania treścią

Jestem pewien, że w całej swojej karierze w content marketingu słyszałeś już słowo „CMS”. Każdy, kto w swoich planach uwzględnił content marketing, niewątpliwie zna CMS lub przynajmniej ma o nim podstawową wiedzę.

Każdy plan content marketingu opiera się na CMS, czyli systemie zarządzania treścią, który jest podstawowym, usprawniającym i nieuniknionym elementem.

Skróty:

• Zrozumienie systemów zarządzania treścią
• Podstawowe zalety korzystania z CMS-a
• Moje 3 przyszłe trendy w technologii CMS

Pomimo ich znaczenia, wiele firm nie wykorzystało jeszcze w pełni potencjału swoich systemów CMS.

Istnieje mnóstwo niewykorzystanych możliwości do odkrycia. Poza ich podstawową funkcją, jaką jest pomoc w tworzeniu i publikowaniu treści cyfrowych , większość firm musi być świadoma dodatkowej wartości, jaką mogą zapewnić.

Koncentrowanie się wyłącznie na tych podstawowych funkcjach ogranicza potencjał korporacyjnych systemów zarządzania treścią , pozostawiając niezbadany świat możliwości.

Zrozumienie możliwości i funkcji systemu zarządzania treścią ma kluczowe znaczenie przed wykorzystaniem jego pełnego potencjału.

W tym artykule pomogę Ci dowiedzieć się, jak korporacyjny system zarządzania treścią (CMS) może zrewolucjonizować Twoją strategię dotyczącą treści, inspirując Cię do rozważenia jej wdrożenia i transformacyjnego wpływu na Twój biznes.

Zrozumienie systemów zarządzania treścią

Źródło: SimpleA

Platforma oprogramowania systemu zarządzania treścią (CMS) umożliwia użytkownikom tworzenie, organizowanie i rozpowszechnianie materiałów cyfrowych.

W przeciwieństwie do tradycyjnych podejść, które często wymagają ręcznego kodowania i zarządzania plikami, platformy CMS oferują przyjazny dla użytkownika interfejs, który ułatwia użytkownikom organizowanie i aktualizowanie informacji bez wysokiego poziomu wiedzy technicznej.

Demokratyzuje proces, umożliwiając podejście bardziej oparte na współpracy i udostępniając zarządzanie treścią osobom nietechnicznym.

Podstawowe zalety korzystania z korporacyjnego systemu zarządzania treścią

• Tworzenie i edytowanie treści jest prostsze.

Jedną z głównych zalet CMS-a jest jego zdolność do usprawnienia tworzenia i modyfikowania treści.

Dzięki przyjaznym dla użytkownika interfejsom i edytorom WYSIWYG (What You See Is What You Get) użytkownicy mogą szybko formatować tekst, wstawiać obrazy i integrować filmy.

Dzięki temu skomplikowany kod nie jest już potrzebny, dzięki czemu producenci treści mogą skoncentrować się na tym, co robią najlepiej – tworzeniu angażujących treści.

WordPress, jedna z najczęściej używanych platform CMS, posiada edytor bloków, który umożliwia przeciąganie i upuszczanie komponentów w celu tworzenia stron.

Ta łatwa w użyciu strategia przyspiesza proces tworzenia treści i zmniejsza potrzebę regularnych aktualizacji przez twórców stron internetowych.

• Będziesz mieć wszystkie swoje treści w jednym miejscu.

Cała zawartość jest scentralizowana za pomocą systemu CMS, co ułatwia organizację, wyszukiwanie i odzyskiwanie informacji. Duże firmy posiadające pokaźne biblioteki treści odniosą na tym znaczne korzyści.

Zespoły mogą zapewnić spójność we wszystkich kanałach, korzystając ze scentralizowanego repozytorium w celu uzyskania dostępu do najnowszych wersji dokumentów, zdjęć i plików multimedialnych.

Co więcej, zaawansowane platformy CMS zapewniają potężne narzędzia do tagowania i kategoryzacji, umożliwiające użytkownikom porządkowanie informacji według słów kluczowych, tematów lub kategorii.

Ułatwia utrzymanie uporządkowanego zbioru treści i wyszukiwanie poszczególnych elementów treści.

• Przepływ pracy i współpraca są łatwiejsze i szybsze.

Praca zespołowa ma kluczowe znaczenie przy tworzeniu treści; Umożliwia to system zarządzania treścią (CMS).

Większość systemów CMS ma zintegrowane funkcje przepływu pracy, które pozwalają grupom współpracować nad projektami, przypisywać zadania i monitorować postęp.

Narzędzia te często obejmują kontrolę wersji, która pozwala kilku osobom pracować nad tym samym dokumentem bez obawy o wzajemne nadpisywanie zmian.

Na przykład dla platform takich jak Drupal dostępne są złożone moduły przepływu pracy, umożliwiające użytkownikom automatyzację tworzenia treści, ustanawianie niestandardowych przepływów pracy i ustawianie procesów zatwierdzania.

Zapewnienie, że materiał przejdzie wymagane kontrole i równowagę przed publikacją, poprawia spójność i jakość.

• Możesz poprawić ranking swojej wyszukiwarki.

źródło: Semrush

SEO jest niezbędne, aby zwiększyć ruch organiczny na Twojej stronie. Wtyczki i narzędzia SEO do optymalizacji wyszukiwarek są częścią wysokiej jakości systemu zarządzania treścią.

Programy te zapewniają funkcje takie jak mapy witryn XML, analiza czytelności, zarządzanie metatagami i sugestie słów kluczowych.

Weźmy na przykład wtyczkę Yoast SEO do WordPressa, która zapewnia natychmiastową informację zwrotną na temat skuteczności SEO Twoich treści oraz zalecenia dotyczące poprawy czytelności, metaopisów i wykorzystania słów kluczowych.

Ułatwia tworzenie treści przyjaznych SEO i podnosi rankingi autorów treści w wyszukiwarkach.

• Możesz uzyskać większą elastyczność i szybkie skalowanie.

Twoje treści rozwijają się wraz z Twoją firmą. Ponieważ silny CMS jest skalowalny, możesz zarządzać rosnącym ruchem i treścią bez problemów z wydajnością.

System zarządzania treścią (CMS) może rozwijać się wraz z Twoją witryną, umożliwiając dodawanie nowych sekcji, zakładanie bloga i zaspokajanie zmieniających się potrzeb.

Platformy CMS są również dość elastyczne, dzięki dostępnym różnym wtyczkom i rozszerzeniom poprawiającym funkcjonalność.

Na przykład Joomla zapewnia dziesiątki rozszerzeń obejmujących wiele tematów, w tym analitykę, bezpieczeństwo, integrację z sieciami społecznościowymi i handel elektroniczny.

Ta elastyczna konstrukcja pozwala modyfikować CMS tak, aby odpowiadał Twoim potrzebom.

Moje 3 przyszłe trendy w technologii CMS

Branża CMS stale się zmienia. Oto 3 najważniejsze trendy, które moim zdaniem będą miały największy wpływ na zarządzanie treścią w przyszłości:

1. Tworzenie treści w oparciu o sztuczną inteligencję: dzięki funkcjom takim jak inteligentne sugestie, optymalizacja treści w celu poprawy wydajności SEO i automatyczne tworzenie treści sztuczna inteligencja (AI) wkracza do systemów zarządzania treścią (CMS).
2. Headless CMS: Headless CMS oddziela warstwę prezentacji front-end od backendu zarządzania treścią. Umożliwia to większą adaptację i dostarczanie treści na wszystkie platformy, w tym aplikacje mobilne, urządzenia inteligentne i doświadczenia AR/VR.
3. Spersonalizowane dostarczanie treści: systemy CMS udoskonalają dostarczanie treści dostosowanych do gustów i działań użytkowników.

Końcowe przemyślenia

Korporacyjny system zarządzania treścią może zaoferować wiele korzyści i przyspieszyć procedury tworzenia treści i zarządzania nimi.

Dzięki zwiększonej produktywności i pracy zespołowej, lepszemu SEO i bezpieczeństwu treści Twoja firma może osiągnąć swoje cele w zakresie marketingu treści i zbudować silną obecność w Internecie.

Czy jesteś przygotowany na zarządzanie treścią? Eksperymentuj z systemami zarządzania treścią i przekonaj się, jaką moc mogą zapewnić Twojej firmie!

Biografia autora:

Hej, tu Mick i ja jesteśmy menedżerem ds. marketingu wzrostu w POWR. Moja kariera marketingowa obejmuje dwie dekady, głównie w marketingu wzrostu w obszarze opieki zdrowotnej, z okresami w telewizji nadawczej, reklamie i redagowaniu tekstów. W przeszłości byłem także właścicielem 3 małych firm i sprzedałem je wszystkie z zyskiem.

Poszedłem do Wyższej Szkoły Dziennikarstwa na Uniwersytecie Luizjany – Monroe i w głębi duszy jestem gawędziarzem. Moja żona Elizabeth, syn Gavin i szczeniak Jolene nazywają obecnie domem Lafayette w Luizjanie.

Obserwuj mnie na   LinkedIn.