Przewodnik inteligentnego copywritera po kopiowaniu talii: prezentacja tekstu (tak, aby klient Cię pokochał, zanim go przeczyta)

Często jestem pytany o kopie talii. Czym oni są? Jak w ogóle wygląda? Często jestem pytany o kopie talii. Czym oni są? Jak w ogóle wygląda? I nie ma osądzania ode mnie, ponieważ zadawałem te same pytania, co nowy copywriter.

Ale kiedy jestem o coś więcej niż dwa razy proszona, to zaproszenie, żebym założyła pelerynę i krzyknęła DO BLOGA!

A więc jesteśmy. Ten post wyjaśnia, czym jest talia kopii i dlaczego jest niezbędnym szablonem w arsenale profesjonalnego copywritera.

Co to jest talia kopii?

Talia kopii to dokument zawierający twoje copywriting. Zawiera wszystkie informacje, których potrzebuje Twój klient (i prawdopodobnie również jego programista) w odniesieniu do kopii, do której napisania zostałeś zatrudniony.

Myślę, że termin „taka do kopiowania” ma korzenie w „ziemieniu agencji”, ale każdy niezależny copywriter, którego znam, używa jakiegoś szablonu dokumentu do każdego przekazanego tekstu.

Nie możesz po prostu zakleić swojej kopii w dokumencie i przesłać jej pocztą e-mail?

Cóż, tak, możesz to zrobić. Ale co się stanie, gdy twoja kopia zostanie wydrukowana i położona na biurku wraz z 30 innymi dokumentami do przeczytania, a następnie przetasowania? Twój klient podnosi go i niejasno przypomina sobie, że to jego copywriting na stronie internetowej, ale… Kto to znowu napisał? Kiedy został wysłany? Czy to ostateczna wersja?

Zamieszanie panuje!

Dobra talia do kopiowania służy kilku celom.

• Ułatwia klientom przeczytanie kopii.
• Ułatwia wykonanie kopii.
• To sprawia, że ​​wyglądasz profesjonalnie.

Co wchodzi w skład szablonu kopii talii?

Lubię, aby mój szablon kopii był stosunkowo prosty. Nie chcę, aby zastraszał ich dokument, zanim jeszcze przeczytają moją kopię, więc nie przeładuję jej zbyt dużą ilością informacji, na wypadek, gdyby odciągnęło to mojego klienta od słów, które przedstawiam.

Pierwsza strona to wprowadzenie do kopii. To moja szansa na (odsprzedanie) kopii mojemu klientowi.

Zgadza się. Zatrudnili mnie i zapłacili mi trochę pieniędzy, żebym mógł zacząć, ale jeśli mają czuć się niesamowicie w związku z wydanymi pieniędzmi, muszę sprzedać kopię.

Przedstawienia

Kilka pierwszych stron mojej kopii jest podzielonych na sekcje:

• Nagłówek strony tytułowej: ze szczegółami projektu: Imię i nazwisko osoby kontaktowej, Nazwa firmy, Nazwa i data projektu.
• Podsumowanie: Ułatwiam klientowi zapoznanie się z dokumentem, podsumowując to, co zamierza przeczytać, w tym sposób, w jaki dokument jest rozbity. Przypominam także cele utworu, ton głosu i osobowość marki z briefu.
• Wyjaśnienie: Podaję kilka uwag na temat mojego podejścia do kopii, w tym wszelkie konkretne punkty dotyczące wyborów, których dokonałem (aby podkreślić moją wiedzę specjalistyczną!).
• Poprawki: Zanim przejdę do kopii, dzielę się kilkoma wskazówkami, jak fizycznie wprowadzać opinie (śledź zmiany!)
• Uwagi dotyczące formatowania: dodatkowe porady dotyczące interpretacji uwag dotyczących formatowania, takich jak znaczniki H1, H2 i inne sugestie dotyczące układu.

Następnie jest w kopii!

Każdy element mojego copywritingu jest przedstawiony w tabeli z następującymi nagłówkami:

• Nazwa Projektu
• Nazwa firmy klienta
• Osoba kontaktowa
• Data dostawy plus wersja, np. 01.07.2015 V1 (z 3)
• Uwagi dotyczące tej konkretnej strony (jeśli różnią się od uwag wprowadzających)
• Kopia

Pierwsze cztery sekcje tabeli są dość oczywiste, ale są ważne, aby śledzić, co robisz. Staje się to niezbędne, jeśli pracujesz nad wieloma projektami dla tego samego klienta.

Świetne notatki mogą zwiększyć docenienie twoich umiejętności

Dołączam uwagi do każdej strony copywritingu. Jeśli jesteśmy na etapie weryfikacji, te notatki obejmują to, o co prosiliśmy, a co się zmieniło.

Jasne, mógłbym po prostu śledzić zmiany, aby mogli zobaczyć, co się zmieniło, ale uważam, że śledzenie zmian staje się rozpraszające, jeśli jest więcej niż kilka małych zmian. Nie chcesz odwracać uwagi klienta od copywritingu.

Pamiętaj, że jako copywriter zostałeś zatrudniony ze względu na swoją wiedzę. Czasami pomysł lub zwrot zdania może wydawać się zwodniczo prosty. To nie znaczy, że było łatwe lub napisane bez zastanowienia. Opłaca się wyjaśnić swój proces i uzasadnienie, aby przypomnieć klientom, że twoja wiedza jest w pracy. Jeśli mam dużo notatek, po prostu umieszczam je na osobnej stronie z wprowadzeniem.

Jeśli dostarczam copywriting online, dołączam następujące informacje:

• Strona URL
• Tagi tytułu i opisu
• Spinki do mankietów

Klienci często nie potrzebują tych informacji, ale twórcy witryn muszą wiedzieć, który tekst kotwicy będzie linkiem i jaki będzie adres linku (URL). Zazwyczaj podkreślam tekst w kopii, a następnie powtarzam go z adresem URL w sekcji pod kopią.

Możesz osadzić adresy URL w kopii, ale znowu nie chcesz odwracać uwagi klientów od copywritingu. Czy widzisz pojawiający się motyw?

Wzmocnij swój profesjonalizm

Mówię o brandingu. Każdy dokument, który przekazujesz klientowi, powinien być opatrzony logo MOFO i zawierać w stopce Twoje dane kontaktowe.

Czemu? Funkcjonalnym aspektem jest upewnienie się, że klient wie, kto napisał jego kopię i jak może się z tobą skontaktować. Umieszczając swój branding i dane kontaktowe na każdej stronie, ułatwiasz to swoim klientom.

Ułatwianie życia klientom copywriterskim pokazuje, że Ci zależy. A branding pomaga Ci wyglądać profesjonalnie.

Chcesz jeszcze bardziej ulepszyć swój szablon kopii kopii?

Wszystkie elementy, które wymieniłem do tej pory, są prawie niezbędne do podstawowej kopii copywritingu. Celem tych informacji jest upewnienie się, że klient rozumie kopię, którą ma przed sobą (i poczucie, że wykonałeś swoją pracę, dobrze) oraz ułatwienie wdrożenia po jej zatwierdzeniu.

Im łatwiejszy proces weryfikacji i implementacji, tym lepiej! Jak powiedziałem, ułatwianie życia swoim klientom pokazuje, że Ci zależy. I to sprawi, że powtórzysz biznes.

Tak więc, jeśli chcesz wyrównać swoją talię kopii, dołącz instrukcje lub wskazówki dotyczące procesu recenzji.

Czemu? Ponieważ wiele osób nie wie, jak udzielić skutecznej informacji zwrotnej.

Kiedy klient nie ma ram, w ramach których mógłby przekazać ci informację zwrotną, często mówi: „Nie podoba mi się to, ale nie potrafię powiedzieć dlaczego”. To nie jest dobre dla Ciebie jako copywritera. Wcale nie jest dobry.

I to nie wina klienta! Jeśli chcesz otrzymać pomocną informację zwrotną na temat swojego copywritingu, pokaż im, jak to zrobić. Twoja talia kopii to świetne miejsce na tę radę, ponieważ jest z kopią.

Następnie, jeśli twój klient nie lubi twojego copywritingu, ma pewne aspekty do bardziej krytycznej oceny. To pomaga im wyartykułować dokładnie to, co im się nie podoba. Daje również wyraźny sygnał, że proces recenzji jest procesem, a nie szybkim czytaniem z wyrzucanymi myślami.

Pomocne może być również przypomnienie klientowi, że nie musi przepisywać kopii, której nie lubi. Mogą to zostawić tobie (w końcu dlatego zarabiasz!).

WSKAZÓWKA: Załóżmy, że Twoja kopia będzie rozpowszechniana. Upewnij się, że jest jasne, do czego odnosi się ta kopia, kto jest jej właścicielem i jak ponownie się z Tobą skontaktować. Rolą zestawu kopii jest pomoc w szybszym zatwierdzeniu copywritingu, dzięki czemu proces recenzji jest tak prosty, jak to tylko możliwe.

Kup szablon kopii talii, który działa dla Ciebie

Moja talia kopii to prosty szablon dopracowywany przez kilka lat. Dodałem informacje, a następnie wyjąłem je, jeśli uważałem, że to rozprasza. Rozmawiałem również z innymi copywriterami o ich procesie i wyłudzałem od nich pomysły.

Chcesz to?

Możesz uzyskać sprawdzony szablon kopii kopii z instruktażem wideo i gotowe.

A wszystko za jedyne 17 USD.

Zawiera kopię dla każdej sekcji wprowadzającej oraz szablon dla stron tekstu. Jest gotowy do użycia od razu lub możesz go dostosować i dostosować do własnych potrzeb.

Belinda