Pomysły na imprezy firmowe na rok 2022: wydarzenia wirtualne i hybrydowe

„Nie czekaj na nadzwyczajne okazje, wykorzystuj wspólne okazje i uczyń je wspaniałymi”.

Zaczynamy ten blog w poetycki sposób, ponieważ maksymalne wykorzystanie sytuacji stało się jedyną zbawczą łaską w tej pandemii.

Właśnie wtedy, gdy wszyscy myśleliśmy, że wraca normalność, ponownie uderzyła nas kolejna katastrofalna fala i zmieniła plany wszystkich w różnych sektorach, w tym w branży eventowej.

Jednak technologia okazała się najlepszym przyjacielem i najbardziej pomocnym atutem marketingowym, jakiego potrzebuje każdy profesjonalista zajmujący się imprezami. Odkąd dystans społeczny stał się koniecznością chwili, domy korporacyjne również zaczęły podążać wirtualną trasą organizowania imprez firmowych i utrzymywania kontaktu z pracownikami.

Nie jest to jednak takie proste, jak się wydaje! Wirtualne imprezy firmowe wymagają rygorystycznego planowania i realizacji, aby uniknąć ziewania i zmęczenia ekranu pomiędzy uczestnikami.

Przejdź do końca tego postu, ponieważ zebraliśmy kilka unikalnych pomysłów na imprezy firmowe wraz z kilkoma pomysłami na wirtualne wydarzenia, które utrzymają zaangażowanie odbiorców i przykleją się do końca wydarzenia!

Pomysły, aby Twoje wirtualne wydarzenie firmowe było zabawne i interesujące

1. Wirtualny koncert na żywo

Słuszne powiedzenie „nic nie leczy lepiej niż muzyka” dało początek branży muzycznej na żywo, która niestety ucierpiała najgorzej z powodu pandemii.

Jednak wirtualne koncerty na żywo nabrały tempa i szturmem podbiły świat, zwłaszcza w ciągu ostatnich dwóch lat.

Możesz przynieść pokaz na żywo swoim pracownikom, a oni mogą cieszyć się oglądaniem go w zaciszu swoich domów. Korzystając z odpowiedniej platformy, możesz transmitować na żywo artystę lub zespół występujący z witryn takich jak YouTube, Facebook Live itp.

2. Wirtualna noc gier

Wzmocnij działania organizacji i konkurencyjną passę wśród swoich pracowników dzięki grywalizacji. Prowadzenie wirtualnej sesji gier może zainspirować Twoich pracowników do zaangażowania, udostępniania i współpracy. Ponadto pomaga w przełamywaniu lodów i popycha ich do komunikacji.

W noc wirtualnych gier możesz prowadzić gry, takie jak ciekawostki zespołowe, rundę pracy w bingo, wirtualne UNO, a nawet gry wieloosobowe, takie jak Call of Duty.

3. Wirtualne wydarzenia szkoleniowe

Firmy korporacyjne zazwyczaj wydają dużo pieniędzy, aby wysłać swoich pracowników na szkolenia w inne miejsca. Wiąże się to z sporym wydatkiem, ponieważ obejmuje podróż i pobyt.

Wirtualne szkolenia okazały się dobrodziejstwem, ponieważ nie tylko obniżyły wydatki, ale także motywowały pracowników w tych przygnębiających czasach. Możesz współpracować z instruktorem, który może zapewnić pracownikom sesje szkoleniowe na żywo, które zaowocują wzrostem ich poziomu pewności siebie i ogólnej wydajności pracy.

4. Wirtualne działania integracyjne

Dość często pracownicy nie są w stanie poświęcić czasu na interakcję z kolegami z pracy, co tworzy między nimi niepotrzebną pustkę. Podczas gdy wszyscy pracują w domu, komunikacja odgrywa ważną rolę w łączeniu ich ze sobą.

Możesz zorganizować sesję budowania zespołu składającą się z kilku czynności, które sprawią, że będą pracować w grupie i funkcjonować jako zespół. Ćwiczenia mogą być mieszanką, aby sprawdzić ich iloraz psychiczny, emocjonalny i fizyczny. Będzie to również działać, aby odświeżyć umysły Twoich pracowników i sprawić, że będą bardziej czujni i wydajni.

5. Wirtualna degustacja wina i sera

Jesteśmy pewni, że już musisz wyobrażać sobie wypełnione beczkami sale degustacyjne i winnice w swojej głowie, ale to wszystko może się zdarzyć praktycznie również!

Zaproś znanych winiarzy na sesje i wyjaśnij subtelną sztukę winiarstwa. Regularna degustacja wina pozwala odwiedzającym odwiedzić winnice i wypróbować nowe smaki wina. Zamiast tego możesz współpracować i transmitować na żywo filmy bezpośrednio z sali degustacyjnej.

Dodatkowo możesz wysłać butelkę wina do uczestników na długo przed wirtualnym wydarzeniem i poprosić ich o wykrycie jego smaku, nut smakowych i aromatu.

Możesz poprosić każdego uczestnika, aby poszedł jeden po drugim i wzniósł toast przed popijaniem, aby uzyskać większy efekt. I oczywiście francuski ser i wino będą klasyczną kombinacją, którą wszyscy pokochają! Nie zgadzasz się?

6. Wirtualna Gala Nagród

Jeśli liczyłeś na zorganizowanie gali wręczenia nagród, nie musisz jej odwoływać, ponieważ może się to odbyć wirtualnie! Wszyscy pracownicy czekają na wirtualną ceremonię wręczenia nagród i chcą doświadczyć przypływu adrenaliny, zanim gospodarz ogłosi nazwisko zwycięzcy.

Jeśli masz odpowiednie narzędzia i platformę, zorganizowanie wirtualnego wieczoru z nagrodami z pewnością będzie sukcesem. Po prostu zmotywuj swoich pracowników i członków personelu, aby ubierali się i wybierali najlepsze stroje, aby wyglądały elegancko i dobrze się bawiły.

W końcu uznanie najlepszych pracowników może zaszczepić wśród pracowników poczucie lojalności i sprawić, że poczują się docenieni.

7. Wirtualne poszukiwanie skarbów

Jednym z najlepszych pomysłów na zorganizowanie wirtualnego wydarzenia jest zorganizowanie polowania na padlinożerców i tak, można je również zorganizować online! Uwielbiamy to i gorąco polecamy, aby zapewnić maksymalny udział Twoich pracowników.

Polowania na padlinożerców są świetną zabawą i oprócz tego, że zapadają w pamięć, dobrze sprawdzają się w zaszczepianiu umiejętności budowania zespołu. Poproś gospodarza gry, aby powiedział wszystkim uczestnikom, aby przynieśli przedmiot na raz z ich domu. Może to być słoik ogórków, miotła, a nawet środek dezynfekujący! Ten, kto jako pierwszy wróci na swoje miejsce, ma sens.

8. Wirtualna noc piżamy

Pracownicy uwielbiają pracować w domu w piżamach, ponieważ jest to ich najwygodniejszy strój.

Odśwież i spraw, by poczuli się żywi po męczącym dniu, organizując zabawną wirtualną piżamową imprezę. Poproś wszystkich swoich pracowników, aby wzięli udział w wydarzeniu w ich ulubionej piżamie.

Możesz uatrakcyjnić imprezę firmową, prosząc uczestników o zaprojektowanie lub dostosowanie piżam poprzez włączenie ich kreatywnej strony. Zaskocz najbardziej kreatywnego pracownika kartą podarunkową lub voucherem.

Dodatkowo możesz kontynuować noc, przesyłając strumieniowo film na Netflix i prosząc publiczność o objadanie się ulubionymi przekąskami i relaks!

Pomysły, aby utrzymać zainteresowanie odbiorców imprez firmowych

Teraz, gdy wiesz już o różnych pomysłach, które można wykorzystać do zaplanowania prawdziwego wydarzenia firmowego, oto jak zapewnić maksymalne zaangażowanie odbiorców.

1. Skonfiguruj wirtualną budkę do selfie

Selfie i klikanie zdjęć są główną atrakcją każdego wydarzenia, czy to wirtualnego, czy zwykłego. Podczas gdy ustawianie fotobudek i budek do selfie podczas regularnych wydarzeń jest dość łatwe, istnieją różne platformy online, które umożliwiają gospodarzom tworzenie innowacyjnych fotobudek.

Co więcej? Możesz spersonalizować wirtualną fotobudkę, dodając do niej kolory lub motywy. Możesz nawet umieścić logo swojej firmy, aby pracownicy lepiej z nim rezonowali. Uczestnicy mogą następnie publikować zdjęcia lub selfie na swoich uchwytach w mediach społecznościowych, używając hashtagu wydarzenia.

2. Wyświetl ścianę społecznościową

Innym pewnym sposobem na zapewnienie maksymalnego zaangażowania i udziału wirtualnych uczestników jest włączenie ściany społecznościowej podczas wydarzenia. Jeśli jesteś obcy temu, co to jest, ściana społecznościowa wyświetla treści, niezależnie od tego, czy są one tworzone przez użytkowników, czy są markowe z wybranego przez Ciebie typu połączenia. Może pochodzić z hashtagów, wzmianek, tagów itp.

Możesz agregować i wyświetlać treści publikowane przez uczestników w ich uchwytach w mediach społecznościowych za pomocą responsywnego narzędzia, takiego jak Wyświetlacz Taggbox. Narzędzie pomaga użytkownikom tworzyć bardzo angażujące ściany mediów społecznościowych, pobierając treści z ponad 15 platform mediów społecznościowych.

Wyświetlacz Taggbox oferuje mnóstwo opcji dostosowywania, dzięki którym użytkownicy mogą dodać swój osobisty charakter do ściany mediów społecznościowych. Inne funkcje obejmują panel moderacji treści, zaawansowaną analitykę do śledzenia jej wydajności oraz solidny zespół wsparcia pleców, który zapewnia całodobową pomoc.

Nowo uruchomione Taggbox Display Studio może być używane przez Ciebie do dodawania aplikacji informacyjno-rozrywkowych, aby jednocześnie angażować i informować uczestników.

Krótko mówiąc, wszyscy uwielbiają być polecani, a wyświetlanie treści generowanych przez pracowników skłoniłoby innych uczestników do udziału!

3. Twórz angażujące quizy

Często zdarza się, że uczestnicy jednocześnie przeglądają inne źródła podczas udziału w wydarzeniu, zwłaszcza gdy sesja jest dla nich nudna. Zabawne i wciągające quizy mogą być dla uczestników wytchnieniem po każdej sesji.

Czy to quiz informacyjny, czy quiz z hollywoodzkich ciekawostek, które mają potencjał, aby zmienić ogólne wrażenia i atmosferę korporacyjnego wydarzenia towarzyskiego i uczynić je bardziej żywym. Oferuj ekscytujące nagrody i kupony dla zwycięzców, aby bardziej ich zaangażować.

4. Włącz czaty na żywo

Chociaż może być kilku wirtualnych uczestników, którzy są wprost i nie wahają się wchodzić w interakcje, może być kilku, którzy są nieśmiali i obawiają się wyrażania swoich myśli.

Spraw, aby wszyscy uczestnicy czuli się komfortowo, umożliwiając czaty na żywo podczas wydarzenia, aby mogli otwierać się podczas wydarzenia. Możesz zachować anonimowość komentarzy dla większej liczby wpisów. Prelegent może odpowiadać na zapytania w konkretnym serialu.

5. Organizuj ankiety na żywo

Jak dowiedzieć się, czy na imprezie firmowej brakuje czegoś w połowie? Poprzez głosowanie na żywo! konstruktywne informacje zwrotne od odbiorców mogą sprawić, że wirtualne wydarzenie firmowe będzie pomyślne.

Upewnij się, że organizujesz ankiety na żywo i zadajesz pytania dotyczące szybkości i tonu mówcy, przejrzystości wydarzenia i tego, jak prawdopodobne jest, że wezmą udział w następnym wydarzeniu!

Nazwijmy to okładem

Utrzymywanie kontaktu z pracownikami w tych trudnych czasach jest ważne, aby czuli się ważni i, co najważniejsze, otoczeni opieką. A wirtualne wydarzenie może ci w tym pomóc.

Jesteśmy na końcu tego postu i jesteśmy pewni, że musiałeś czerpać przyjemność z przeglądania tych pomysłów na imprezy firmowe tak samo, jak my podczas ich kompilowania!

I pamiętaj, nie chodzi tylko o generowanie pomysłów. Chodzi o wprowadzanie pomysłów w życie podczas następnego wirtualnego wydarzenia firmowego.

Kontynuuj teraz, przygotuj się do następnego wirtualnego wydarzenia, ale wcześniej zamaskuj, odkaż i zadbaj!