5 wskazówek, jak pisać biuletyny firmowe, które ludzie będą naprawdę czytać

Myślisz o stworzeniu biuletynu firmowego, ale nie wiesz od czego zacząć? Słyszałeś, że biuletyny firmowe są niezbędnym narzędziem dla firm, ale nie do końca wiesz, jakie korzyści mogą przynieść Twojej firmie?

Nie martw się. Jestem tutaj, aby pomóc Ci stworzyć taki zabójczy biuletyn, który Twoi pracownicy nie tylko przeczytają, ale które z przyjemnością przeczytają.

Dlaczego Twoi pracownicy muszą czytać biuletyny firmowe?

Zanim podzielę się moimi super łatwymi i skutecznymi wskazówkami na temat pisania biuletynów firmowych, dobrze jest zrozumieć, dlaczego są one tak ważne.

Mówiąc prościej, biuletyn korporacyjny zawiera informacje o firmie i informacje dla członków personelu. Są one szczególnie ważne dla większych organizacji, w których członkowie zespołu mogą na nich polegać, aby być na bieżąco z tym, co dzieje się w firmie.

Gdy są dobrze zrobione, biuletyny firmowe mogą angażować, informować i dostarczać rozrywki pracownikom, co z kolei zwiększa morale i produktywność.

To dobra wiadomość.

Złe wiadomości?

Nie zawsze jest łatwo zrobić je dobrze.

Powiązane: Jak napisać znakomity biuletyn e-mailowy

Pomyśl o tym: Twoi pracownicy spędzają już dużo czasu w swojej skrzynce odbiorczej. Jak możesz przekonać ich do przeczytania tego, co masz do powiedzenia? Wymaga uważnego planowania, konsekwentnego wdrażania i solidnego zrozumienia tego, co chcą przeczytać Twoi pracownicy.

Wiem, o czym myślisz… teoretycznie brzmi to świetnie, ale jak właściwie zastosować to do mojej komunikacji?

Jak mogę wywrzeć duży wpływ?

Oto pięć poniższych wskazówek.

#1. Ustaw ton

Zbyt wiele firm strasznie się myli.

Oto fakt:

Jeśli nie zwracasz wystarczającej uwagi na ton, Twój biuletyn prawdopodobnie spadnie na twarz.

Tylko dlatego, że zaczynasz biuletyn firmowy, nie oznacza to, że powinieneś zacząć mówić (lub pisać) w korporacyjny lub formalny sposób. Celem Twojego biuletynu jest oferowanie wartości i sprawienie, by Twoi pracownicy czuli się uwzględnieni w Twojej firmie. Tak więc (oczywiście zakładając, że jesteś przyjazną osobą!) napisz to w taki sposób, w jaki zwykle rozmawiasz z personelem.

Powiązane: Dyrektor operacyjny ZeroBounce Brian Minick dzieli się swoimi najlepszymi wskazówkami dotyczącymi biuletynów e-mailowych

Załóżmy na przykład, że chcesz wykorzystać część swojego biuletynu do edukowania pracowników w zakresie nowych procesów przepływu pracy. Zamiast pisać to w sztywny (nudny) sposób, wykorzystaj relacje, które masz z personelem, aby stworzyć angażujący artykuł na ten temat.

Pamiętaj, że każdego dnia Twoi pracownicy są zasypywani informacjami, dlatego ważne jest, aby Twoje treści wyróżniały się na tle innych. Masz już korzyść ze znajomości swoich czytelników, więc wykorzystaj to na swoją korzyść. Porozmawiaj z nimi w taki sposób, w jaki lubią.

Dobre pisanie treści to nie tylko to, co mówisz, ale także sposób, w jaki to mówisz. Miej to na uwadze, gdy zaczniesz planować biuletyny firmowe.

#2. Uzyskaj właściwy projekt

Biuletyny firmowe są bardzo proste w projektowaniu. Dzięki dobremu edytorowi i szablonom wiadomości e-mail możesz w kilka minut stworzyć przyciągający wzrok projekt biuletynu.

Ale i to jest duże ale:

Kluczem jest upewnienie się, że projekt newslettera odpowiada treści. Na przykład, jeśli korzystasz z biuletynu firmowego, aby rozpowszechniać informacje o zbliżającym się przyjęciu bożonarodzeniowym, dobrym pomysłem jest wybranie projektu o tematyce świątecznej.

Sztuką jest znalezienie równowagi w projekcie, który nie tylko reprezentuje okazję, ale także branding Twojej firmy, zawierający elementy obu.

Jeśli jesteś firmą informatyczną i dołączasz sekcję dotyczącą domen .ae lub retargetingu poczty e-mail, możesz wybrać projekty, które zawierają konkretne linki do tematu.

Celem jest sprawienie, aby Twoi pracownicy przeczytali i zainteresowali się treścią biuletynu. Im bardziej trafny jest projekt, tym większe prawdopodobieństwo, że przyciągniesz i utrzymasz uwagę czytelników.

#3. Odwołaj się do ich konkurencyjnej strony

Większość ludzi ma do nich konkurencyjną stronę i bądźmy szczerzy, każdy chce zaimponować swojemu szefowi. Tworzenie biuletynów firmowych to świetny sposób na przeprowadzanie wewnętrznych konkursów, które zaangażują i zaangażują pracowników w firmie.

Uruchamiasz nową linię i zastanawiasz się, jak zachęcić klientów do zakupu Twojego produktu? Pozyskanie członka personelu do reprezentowania Twojej firmy w wyścigu lub konkursie zewnętrznym to również naprawdę dobry sposób na zwiększenie świadomości Twojej marki.

Znalezienie pomysłów na konkurs jest łatwe – możesz zaplanować je wokół popularnych sportów, takich jak bieganie, pływanie lub jazda na rowerze, a nawet hobby, takich jak gotowanie lub pieczenie. Sztuczka polega na tym, aby Twoja konkurencja o coś, co Twoi pracownicy naprawdę lubią robić. Im więcej zabawy sprawiasz, tym większe prawdopodobieństwo, że się zaangażują.

#4. Ogłaszaj nowe oferty pracy

Nic tak nie sprawia, że ​​Twoi pracownicy czują się docenieni, niż zapewnienie im możliwości rozwoju i postępów w firmie. Biuletyny firmowe to skuteczny sposób na podkreślenie stanowisk pracy w Twojej firmie. Możesz także dostosować swoje treści, aby edukować i informować pracowników o rodzajach dostępnych stanowisk.

Gdybyśmy szukali zabójczego sprzedawcy do promowania naszych domen, dobrym pomysłem byłoby napisanie artykułu o tym, co sprawia, że ​​ludzie kupują domenę ai. Podobnie, jeśli szukasz członka personelu z określonymi umiejętnościami, takimi jak projektowanie graficzne lub retargetowanie wiadomości e-mail, skorzystaj z biuletynu, aby stworzyć ciekawą kopię informacji o tym, z czym wiąże się praca.

Szukać inspiracji?

Historie z życia codziennego zawsze świetnie sprawdzają się w biuletynach firmowych. Dlaczego nie umówić się na rozmowę kwalifikacyjną z kimś, kto pracuje na stanowisku, które obsadziłeś? Oprócz dostarczania przydatnych informacji na temat stanowiska, Twoi pracownicy z pewnością będą chcieli wiedzieć, czym zajmuje się John w Accounts lub Sue w Marketing przez cały dzień.

Im bardziej interesujące są Twoje treści (nawet w przypadku poważnych tematów, takich jak ogłoszenia o pracę), tym większe prawdopodobieństwo, że Twoi pracownicy zaangażują się w to, co masz do powiedzenia.

#5. Oddaj darmowe zasoby

Każdy kocha darmowe gadżety, więc dlaczego nie wykorzystać biuletynu firmowego, aby wyróżnić wszystkie bezpłatne narzędzia i zasoby, które są dostępne dla Twoich pracowników?

Pomyśl o rzeczach, które masz dostępne dla swoich pracowników, takich jak subskrypcje kursów online, możliwości szkoleń lub nagrania wideo. Możesz chcieć zwiększyć świadomość swojego programu „cykl do pracy”, prywatnej opieki zdrowotnej lub innych niematerialnych świadczeń pracowniczych.

W naszych biuletynach firmowych możemy zamieszczać informacje o naszych zasobach marketingowych. Możemy powtarzać i podkreślać informacje, które mogą pomóc naszym pracownikom w zwiększeniu produktywności w pracy, na przykład dodając sekcję „co to jest domena .io?”

Myśląc o pomysłach do umieszczenia w biuletynach firmowych, pochwal się wszystkimi zasobami, które poprawią życie zawodowe lub osobiste Twoich pracowników. Pamiętaj, że Twoi pracownicy będą opierać swoją chęć przeczytania Twojego biuletynu firmowego na tym, jak korzystne jest dla nich.

Co dalej?

Korzystając ze wskazówek zawartych w tym artykule, możesz zacząć tworzyć biuletyny firmowe, które Twoi pracownicy nie tylko będą czytać, ale także będą sprawiać przyjemność.

Ale oto jeszcze jeden…

(Tak, najlepsze zachowałem na koniec!)

Spróbuj pomyśleć o problemach i wyzwaniach, z którymi mogą się zmagać Twoi pracownicy poza pracą – i udzielaj porad i wskazówek, które pomogą im je rozwiązać.

Brzmi trochę „waniliowo”?

Oto sekret:

Musisz dostosować ten rodzaj treści, aby stał się funkcją o regularnej tematyce, która koncentruje się na członkach personelu.

Na przykład Chuck z Payroll, który po prostu jest niesamowity w majsterkowaniu, może zaoferować swoje najlepsze wskazówki dotyczące składania mebli w płaskich paczkach. Rachel w HR może udzielić świetnych porad dotyczących pieczenia.

Ten rodzaj standardowej funkcji zapewnia Twoim pracownikom przerwę od treści związanych z pracą, oferuje pomocne porady i daje czytelnikom wgląd w życie ich współpracowników.

Zaufaj mi, Twoi pracownicy to pokochają!

Autor: Lisa Baltes jest częścią zespołu marketingowego w OnlyDomains, rejestratorze akredytowanym przez ICANN, który zapewnia właścicielom firm najwyższej klasy rozwiązania do zarządzania domenami. Ona jest definicją walet wszystkich transakcji. Lisa lubi pisać treści, marketing w mediach społecznościowych i zawsze szuka okazji do nauki. Mieszka w Sankt Ingbert w Niemczech, w wolnym czasie lubi wędrować. Oto jej LinkedIn.