Opłacalne alternatywy dla zwolnień – 4 przykłady

Konieczność rozstania się z pracownikiem może mieć różne przyczyny. Niektóre dotyczą sytuacji indywidualnych i negatywnych – dotyczą niewłaściwego wykonywania obowiązków, niedopasowania w zespole czy niezadowolenia z warunków pracy. Zupełnie inną grupę przyczyn stanowią uwarunkowania wewnętrzne firmy (np. przepełnienie działu ilością obowiązków) lub zewnętrzne (sytuacja ekonomiczna, jak to miało miejsce np. w czasie pandemii COVID-19).

Zazwyczaj ich efektem jest decyzja kierownictwa o redukcji zatrudnienia. Mimo to coraz więcej firm zaczyna rozważać różne podejścia do utrzymania stabilności organizacyjnej bez negatywnych konsekwencji dla pracowników. Oto 4 najbardziej popularne i opłacalne alternatywy dla zwolnień.

Dlaczego firmy szukają alternatyw dla zwolnień?

Decyzja o rozstaniu z pracownikiem – zwłaszcza jeśli współpraca układała się dobrze, a pracodawca jest zadowolony z efektów – nigdy nie przychodzi łatwo. Z tego powodu przełożeni zazwyczaj szukają sposobów na zatrzymanie danej osoby w firmie, np. oferując wyższe wynagrodzenie czy nowe modele współpracy.

Sytuacja staje się znacznie trudniejsza, gdy decyzja o zwolnieniu wychodzi od strony pracodawcy z powodu niestabilnej sytuacji wewnętrznej lub ekonomicznej (co nie pozostaje niezauważone) – czyli nie jest związana z samym pracownikiem i często dotyczy grup, a nie osoby. Pamiętając jednak, że na sukces organizacji każdego dnia pracują głównie pracownicy, nowoczesne firmy powinny szukać alternatyw dla zwolnień, aby redukcja nie była potrzebna.

Alternatywy dla zwolnień – możliwe rozwiązania

Zwolnienie pracownika to ostateczność – od takiej decyzji zazwyczaj nie ma odwrotu i nigdy nie wiadomo, jakie konsekwencje (zarówno dla osoby, jak i dla firmy) może ona doprowadzić. Jeśli więc bardzo zależy Ci na zatrzymaniu pracownika w firmie pomimo problemów wewnętrznych, powinieneś zastanowić się, jakie inne opcje są dla Ciebie dostępne. Poniżej przedstawiamy najpopularniejsze alternatywy dla zwolnień, z którymi możesz się spotkać w rzeczywistości gospodarczej.

1. Przegrupowanie – zmiana stanowiska

Decyzja o czasowym przeniesieniu pracownika na inne stanowisko – zarówno w ramach działu, jak i samej firmy – jest podstawową alternatywą dla zwolnienia. Strategia ta pozwala na wykorzystanie obecnego potencjału pracownika i zatrzymanie jego doświadczenia i umiejętności w organizacji, przy jednoczesnym zapewnieniu adaptacji firmy do nowych warunków i wymagań rynkowych.

Pracownik ma więc możliwość kontynuacji zatrudnienia w firmie, a ponadto – nowych wyzwań i możliwości rozwoju. W ten sposób obie strony mogą czerpać korzyści z takiej sytuacji.

2. Reorganizacja zadań i odpowiedzialności

Strategia ta obejmuje realokację obowiązków, zmianę odpowiedzialności i ponowne zdefiniowanie ról pracowników w celu zwiększenia wydajności i optymalnego wykorzystania zasobów. Reorganizacja zadań i odpowiedzialności może obejmować różne aspekty, takie jak przegląd i restrukturyzacja stanowisk pracy, dostosowanie linii hierarchicznych, ponowne zdefiniowanie odpowiedzialności, a nawet zmiana struktury zespołów.

Analizując i przeglądając obowiązki na każdym stanowisku, można zidentyfikować obszary powielania pracy, niewykorzystane umiejętności lub nieoptymalny podział obowiązków. Usprawnienie tego procesu prowadzi do zwiększenia produktywności i wydajności w całej firmie – oraz obniża koszty w innych obszarach, zapobiegając redukcji etatów.


3. Inwestycja w rozwój pracowników

Być może w tym momencie nie jesteś w stanie utrzymać pracownika na obecnym stanowisku, ale dostrzegasz luki w innych obszarach. Porozmawiaj z pracownikiem o tym, czy chciałby spróbować swoich sił w nowym obszarze, nauczyć się nowych umiejętności lub zmierzyć się z innymi wyzwaniami.

Jeśli zainwestujesz ze swojej strony w rozwój takiej osoby i dopasujesz nową rolę do potencjału, jaki w niej widzisz i wyrażanych przez nią pragnień, możesz założyć, że uda Ci się zatrzymać pracownika na Firma. Jednocześnie w ten sposób pomożesz mu dostosować się do zmieniającego się rynku pracy i zwiększyć jego wartość zarówno teraz, jak iw przyszłości dla Twojej organizacji.

4. Tymczasowe skrócenie czasu pracy

Ostatnia strategia jest najbardziej drastyczną ze wszystkich wymienionych, ale może też przynieść pozytywne rezultaty. Dzieje się tak dlatego, że skrócenie czasu pracy (zmiana pełnego etatu na 1/2 lub 3/4) pozwala na zmniejszenie ponoszonych kosztów zatrudnienia, natomiast daje pracownikowi szansę na poszukiwanie pracy dodatkowej (w celu utrzymania dotychczasowego standardu życia) w zdobytym czasie wolnym.

W ten sposób obie strony mogą być usatysfakcjonowane, a Ty nie tracisz personelu i możesz wrócić do poprzedniego modelu zatrudnienia po ustabilizowaniu się sytuacji krajowej lub gospodarczej. Oczywiście taka decyzja wymaga poważnej dyskusji z pracownikiem, czy takie warunki będą dla niego odpowiednie.

Alternatywy dla zwolnień – podsumowanie

Przedstawione powyżej alternatywy dla zwolnień to sposoby na uniknięcie drastycznych redukcji zatrudnienia – w dążeniu do zbudowania stabilnej organizacji, która potrafi dostosowywać się do zmieniających się warunków rynkowych, warto przyjrzeć się bliżej tym nowatorskim rozwiązaniom.

Dzieje się tak dlatego, że często redukcja wydaje się najłatwiejszym i najszybszym sposobem na znalezienie oszczędności, ale jej skutki mogą być bardzo poważne – a oszczędności można wdrożyć także w innych procesach w firmie. Jednak przed podjęciem decyzji o wdrożeniu jednej lub kilku z wyżej wymienionych praktyk, ważne jest, aby przeprowadzić dogłębną analizę i skonsultować się z zespołem zarządzającym, aby znaleźć najbardziej odpowiednie rozwiązanie dla firmy.

Czytaj także: Czym jest raportowanie ESG i jaką rolę pełni w rozwoju biznesu?

Jeśli podobają Ci się nasze treści, dołącz do naszej społeczności pracowitych pszczół na Facebooku, Twitterze, LinkedIn, Instagramie, YouTube, Pinterest, TikTok.

Autor: Nicole Mankin

Menedżer HR z doskonałą umiejętnością budowania pozytywnej atmosfery i tworzenia wartościowego środowiska dla pracowników. Uwielbia dostrzegać potencjał utalentowanych ludzi i mobilizować ich do rozwoju.

Wyświetl wszystkie posty