Tworzenie wciągającej sekwencji powitalnej wiadomości e-mail dla docelowych odbiorców

Twoja firma działa i jesteś gotowy, aby potencjalni klienci i klienci dowiedzieli się o wszystkim, co masz do zaoferowania. Twoja lista subskrybentów e-mail jest ważnym elementem uzyskania odpowiedniej ekspozycji dla Twojej firmy. Ta lista powinna składać się z precyzyjnie dobranych subskrybentów, którzy są zainteresowani Twoimi towarami i usługami.

Czemu? Ponieważ wyślesz do czytelników sekwencję powitalnego e-maila, a skierowanie jej do odpowiednich odbiorców jest najlepszym sposobem na wzbudzenie ich zainteresowania i utrzymanie ich zainteresowania.

Celuj w swoich odbiorców poczty e-mail

Jedną z najważniejszych części wysyłania sekwencji powitalnej wiadomości e-mail jest dostosowanie wiadomości do odbiorców. Bez względu na to, jak dobra jest Twoja wiadomość lub oferta, wysłanie jej do niewłaściwych odbiorców nie przyniesie żadnych korzyści.

Nie każdy, kto się zarejestruje lub zgłosi, może być początkowo zainteresowany. Ale używając list, które są wysoce ukierunkowane, będziesz mieć bardziej konkretną grupę, która faktycznie chce otrzymywać Twoje informacje i chce je dobrze wykorzystać.

Oto kilka sposobów na znalezienie grupy docelowej:

Tworzenie segmentacji listy na podstawie danych demograficznych : otwiera to drzwi do poznania wieku, płci, zawodu, lokalizacji itp.

Utwórz listę zbudowaną na określonej niszy. Pomyśl o tym w ten sposób, jeśli próbujesz sprzedawać wszystkim, w końcu nie sprzedajesz nikomu. Chcesz stworzyć możliwie najbardziej konkretną grupę odbiorców.

Teraz, gdy już wiesz, do kogo kierować reklamy, omówmy, o co chodzi w sekwencji powitalnej wiadomości e-mail.

Co to jest sekwencja powitalnego e-maila?

Sekwencja powitalnego e-maila to seria wiadomości e-mail wysyłanych do tej listy docelowych subskrybentów. Mogą to być autorzy, blogerzy, twórcy biuletynów, a nawet organizacje non-profit… wszyscy powinni być naprawdę zainteresowani tym, co możesz im zapewnić.

Każdy e-mail w sekwencji powitalnej będzie miał swój własny cel, od ogólnego podziękowania i powitania po to, czego mogą oczekiwać od Twojej firmy. Możesz również dołączyć zaproszenie do nawiązania kontaktu za pośrednictwem mediów społecznościowych lub ankiet i quizów, aby jeszcze lepiej poznać swoich odbiorców.

Bądź zwięzły i twórz treści, które sprawią, że klienci poczują się tak, jakbyś rozmawiał bezpośrednio z nimi. Jeśli nie czujesz się komfortowo z pisaniem kopii wiadomości e-mail, możesz wynająć agencję copywritingową lub wziąć udział w kursach copywritingu, aby doskonalić swoje umiejętności.

Korzyści z sekwencji powitalnej wiadomości e-mail

Możesz się zastanawiać, dlaczego nie możesz wysłać jednego powitalnego e-maila zawierającego wszystkie wyżej wymienione rzeczy. Czy naprawdę potrzebujesz całej sekwencji? Krótka odpowiedź brzmi: tak, robisz, i oto dlaczego.

Zamiast jednego e-maila do nowego czytelnika, nawiązujesz stałe połączenie i nawiązujesz kontakt za pośrednictwem tych e-maili. Ten rodzaj konsekwentnego zaangażowania pomaga budować zaufanie do Twojej marki i otwiera drzwi do większej liczby możliwości.

Poniżej znajdują się zalecane e-maile, które należy uwzględnić w sekwencji powitalnej i co każdy z nich powinien obejmować.

Dziękuję subskrybentowi

Ten pierwszy e-mail dotyczy wdzięczności! Twój subskrybent jest naprawdę zainteresowany tym, co robisz, i podziękowanie mu za zaangażowanie jest pierwszym krokiem do rozpoczęcia dialogu komunikacyjnego.

Przykładem tego skryptu może być:

Witamy na pokładzie, xxx!

Cieszymy się, że jesteś częścią naszej stale rosnącej publiczności autorów. Szukaj wszelkiego rodzaju bezcennych informacji na temat świadczonych przez nas usług i tego, jak najlepiej wykorzystać Twój talent i potrzeby projektowe w naszym zespole. Dziękujemy za rejestrację i wkrótce się z Tobą skontaktujemy!

Do następnego razu,

Firma A

Oczekiwania

Następny e-mail powinien poinformować czytelnika, czego może oczekiwać od Twoich e-maili. Jeśli oferujesz jakiekolwiek promocje, kupony lub ekskluzywne informacje dostępne tylko dla subskrybentów, pamiętaj, aby o tym wspomnieć. Daje im poczucie ekskluzywności i utrzyma ich zainteresowanie i szczyt ciekawości tego, co ma nadejść.

Przykładem tego skryptu może być:

Pozdrowienia xxx!

Sprawdzamy, aby poinformować Cię, że mamy mnóstwo ekscytujących wiadomości na temat blogosfery. Od nowych promocji i ofert po ekskluzywne informacje dostępne tylko dla Ciebie. Nadszedł czas, aby przenieść zawartość bloga na wyższy poziom dzięki profesjonalnym wskazówkom, sztuczkom i nie tylko… a my zapewniamy Ci ochronę!

Do następnego razu,

Firma A

Zaproszenie do połączenia

Media społecznościowe są w dzisiejszych czasach podstawą prawidłowego marketingu i komunikacji. W tym e-mailu zaproś subskrybenta do połączenia online z dowolnymi platformami mediów społecznościowych dla Twojej firmy. Nie tylko zbuduje Twoją obecność i obecność w Internecie, ale także będzie informować ich o nadchodzących wydarzeniach związanych z Twoją firmą i usługami.

Przykładem tego skryptu może być:

Połączmy się!

Twój biuletyn jest ważną częścią urzeczywistniania Twojej wizji! Jeśli nie śledziłeś jeszcze naszych platform mediów społecznościowych, zrób to, klikając poniższe ikony.

Uwielbiamy dzielić się najnowszymi informacjami na temat tworzenia najskuteczniejszych treści biuletynów, aby całkowicie ulepszyć i przenieść Twoją pracę na wyższy poziom, więc śledź nas na Instagramie, Facebooku i Twitterze. Im więcej, tym weselej, więc kliknij, aby śledzić poniższe ikony. Nie możemy się doczekać połączenia wkrótce!

Wstaw ikony

Do następnego razu,

Firma A

Poznaj swoje kontakty

Ponieważ jesteś już ukierunkowany na swoich odbiorców, ten e-mail powinien być bardziej osobisty i konkretny dla subskrybenta. Aby wysłuchać ich opinii lub zainteresowań, można poprosić ich o wypełnienie krótkiej ankiety. Pomoże to również Tobie, właścicielowi firmy, doprecyzować potrzeby i pragnienia Twoich odbiorców, dzięki czemu publikowany materiał będzie bardziej prawdopodobny do przeczytania i przyniesie więcej biznesu.

Przykładem tego skryptu może być:

Poznajmy się lepiej!

Teraz, gdy już trochę się o nas dowiedziałeś, nie możemy się doczekać, aby usłyszeć o tobie! Naprawdę doceniamy Twoje przemyślenia i opinie. Poświęć chwilę na wypełnienie krótkiej ankiety za pomocą poniższego linku i daj nam sens!

Do następnego razu,

Firma A

Wykorzystaj moc poczty e-mail

Poświęcenie czasu na stworzenie interesującej sekwencji powitalnej wiadomości e-mail dla docelowych odbiorców jest bardzo korzystne dla Twojej firmy. Sekwencja powitalnego e-maila to skuteczny sposób na dotarcie do potencjalnych klientów i klientów przy jednoczesnym trwałym i znaczącym wpływie na Twoją firmę.

-------------------------------------------------- ---------------------------

Liz Slyman

W ciągu ostatniej dekady Liz pracowała jako copywriter i dyrektor ds. marketingu cyfrowego dla wielu firm, od start-upów przez firmy średniej wielkości po wiceprezes ds. marketingu dla nagradzanych artystów, którzy sprzedają platynę. Wykorzystując zrozumienie niuansów języka w marketingu, Liz założyła Amplihigher , agencję zajmującą się marketingiem treści i copywritingiem, której celem jest łączenie konsumentów z firmami w sposób, który skutkuje ekspansją marki na wyższy poziom.