Jak stworzyć świetny kalendarz redakcyjny

W końcu uruchomiłeś swój blog i ma się świetnie! Pojawiają się komentarze, wiele osób zapisało się na biuletyny, a Ty masz ustalony tygodniowy harmonogram publikowania. Jednak trafiłeś w ścianę. Trudno jest pozostać na bieżąco z tematami, o których już pisałeś i tymi, o których masz pisać wkrótce.

Jak organizujesz swoje tematy? Jak upewnić się, że zespół marketingowy jest dobrze zorganizowany i tematy się nie powtarzają? Oto rozwiązanie: stwórz kalendarz redakcyjny!

Czym jest kalendarz redakcyjny?

Kalendarz redakcyjny służy jako wizualna reprezentacja działań związanych z marketingiem treści, w zależności od stosowanych strategii blogowania. Pomaga zespołowi marketingowemu śledzić pomysły na posty na blogu, harmonogramy blogów, harmonogramy blogów i motywy, które mogą mieć wpływ na plan treści marketingowych.

W przeciwieństwie do kalendarza treści, kalendarz redakcyjny uwzględnia szerszy obraz i jest podzielony na tematy i tematy. Wyobraź to sobie jako podstawę całego planowania treści.

Tworząc kalendarz redakcyjny, trzeba będzie uwzględnić konkretne fakty z korzyścią dla Ciebie i Twoich pracowników. Możesz rozważyć uwzględnienie następujących elementów, pamiętając o rzeczach, które sprawdzają się w Twoim zespole.

• Ważne daty (wydarzenia, sezonowość itp.)
• Tematy (podtematy mogą mieć znaczenie)
• Rytm księgowania (tygodniowy, miesięczny itp.)
• Główne kanały dystrybucji (strona internetowa, sieci społecznościowe itp.)

Kalendarze mogą również zawierać właścicieli treści i przydzielać zadania każdemu członkowi zespołu odpowiedzialnemu za tworzenie treści. Etapy produkcji (redagowanie w trakcie procesu, zatwierdzenia itp.) wraz z ramami czasowymi dla każdego z nich zapewnią jeszcze większą przejrzystość w nadchodzącej dokumentacji i ujawnianiu informacji. Wyraźniej wyrażaj się w przypadku opóźnień.

Podsumowując, szczegóły w kalendarzu redakcyjnym powinny zawierać elementy, które pomogą zarówno Tobie, jak i zespołowi w efektywniejszym kuratorowaniu treści. Jeśli jakiś element utrudnia postępy i nie usprawnia treści, usuń go.

Jaka jest zalecana częstotliwość aktualizacji kalendarza i korzystania z niego?

Nie ma idealnego lub niewłaściwego czasu na rozpoczęcie tworzenia kalendarza na nadchodzący rok. Jednak im wcześniej się tym zajmiesz, tym więcej czasu pozwolisz swojemu zespołowi na przemyślenie tego, co nadchodzi. Solidny kalendarz redakcyjny przed rozpoczęciem każdego roku kalendarzowego może pomóc w pokierowaniu strategią treści, zapewniając, że wszyscy podążają za Twoimi celami.

Bardzo ważne jest, aby być elastycznym. Osadzanie go w kamieniu nie jest dobrym pomysłem. Zamiast tego idź do przodu i wprowadź potrzebne modyfikacje. Pamiętaj, że kalendarz redakcyjny ma służyć jako przewodnik, a nie dyrektywa.

Sugerujemy również wcześniejsze i częste sprawdzanie harmonogramu. W rzeczywistości wiąże się to z używaniem kalendarza, aby upewnić się, że Twoje treści są uporządkowane i na czas. Jeśli Twój zespół marketingowy śledzi regularną komunikację co tydzień, możesz przeglądać kalendarz redakcyjny każdego spotkania, aby uzyskać przegląd.

Jak stworzyć świetny kalendarz redakcyjny?

Posiadanie dokładnego kalendarza redakcyjnego jest ważne, nawet jeśli wydaje się to nudne. Po co się męczyć, kiedy dzieje się wiele innych rzeczy? Możesz po prostu pisać fantastyczne rzeczy, kiedy się zainspirujesz, i wszystko będzie dobrze.

Cóż, pewnie. Jednak nie uzyskasz wyników, które chciałbyś zobaczyć.

Jesteśmy wielkimi fanami kalendarzy redakcyjnych, ponieważ:

• Twoje główne wyprzedaże i promocje będą bardziej efektywne.
• Możliwe jest planowanie, co jest szczególnie ważne w okresach intensywnej pracy, takich jak okres świąteczny (B2C) i podatkowy (księgowi i CPA).
• Twoje wiadomości będą spójne.
• Uzupełnianie luk nie jest stratą czasu.
• Twoje treści będą lepiej zorganizowane, prowokujące do myślenia, odpowiednie i angażujące osoby, do których chcesz dotrzeć.

Dobrym pomysłem jest dzielenie się informacjami z całym zespołem, aby upewnić się, że są poinformowani o tym, co się dzieje i co będzie dalej (szczególnie ważne, jeśli klient coś im powie! ). To jeden z najlepszych sposobów na zachowanie porządku i spójności w korzystaniu z mediów społecznościowych i content marketingu.

Co najważniejsze, to jedyny sposób na planowanie rozwoju Twojej firmy. Oto niektóre z naszych sugestii dotyczących tworzenia najbardziej fascynujących kalendarzy redakcyjnych dla Twojej firmy.

Połącz wiele platform w jeden kalendarz

Oznacza to, że Twój blog, e-maile lub harmonogramy w mediach społecznościowych zostaną połączone w arkusz kalkulacyjny Excel i Arkusz Google. Jeśli podzielisz je na osobne pliki, możesz coś przeoczyć.

Wolelibyśmy, abyś nie był całkowicie zdezorientowany, próbując uporządkować lub zmodyfikować swój kalendarz. Aby uniknąć przepełnienia i nieporęcznego arkusza, zalecamy tworzenie oddzielnych arkuszy roboczych dla każdej platformy. Tak więc Twój blog będzie w jednym arkuszu, podczas gdy Twój e-mail będzie w innym, a inne konta w mediach społecznościowych na trzecim.

Bądź bardzo szczegółowy

Im więcej szczegółów, tym mniej zamieszania będzie w przyszłości. Jeśli członek zespołu pomaga w mediach społecznościowych, wszyscy pozostaną na tym samym poziomie. Jeśli musisz zmienić treść, publikujesz na podstawie pojawiającej się historii lub trendu, który chcesz omówić. Możesz przenieść zawartość, która została zaplanowana na później w miesiącu (lub roku).

Uporządkuj swój arkusz

Oto lista kolumn, które możesz włączyć do swojego kalendarza bloga:

• Miesiąc
• Temat (wypełnij tytuł po zakończeniu pisania artykułu)
• Koncepcja obrazu
• Data projektu
• Data publikacji
• Status
• Autor (jeśli członkowie Twojego personelu, współpracownicy lub dostawcy są współtwórcami Twojego bloga)
• Słowo kluczowe
• Hashtag
• Uwagi

Oto kolumny, których można użyć do marketingu za pośrednictwem poczty e-mail:

• Miesiąc lub tydzień
• Motyw
• Koncepcja wizerunku wiodącego
• Porada miesiąca lub tygodnia
• Artykuł(y) miesiąca/tygodnia
• Informacje o wyprzedażach lub promocjach
• Data projektu
• Data publikacji
• Status
• Hashtag
• Uwagi

Nie pominąć mediów społecznościowych:

• Miesiąc
• Data publikacji
• Status publikacji
• Temat
• Hashtag
• URL/link (zarówno dla treści oryginalnej, jak i edytowanej)
• Kopia Facebooka (jaka jest aktualizacja statusu?)
• Kopia na Twittera
• Kopia z LinkedIn
• Kopia Google+
• i wszystkie inne systemy, z których będziesz korzystać
• Uwagi

Wniosek

Kalendarze redakcyjne mogą ułatwić tworzenie treści! Miej oko na swój kalendarz i regularnie go aktualizuj, aby mieć pewność, że nie zabraknie Ci pomysłów.