Najlepsze narzędzia online do tworzenia propozycji biznesowych, które zrobią wrażenie na potencjalnych klientach i inwestorach

Pisanie propozycji biznesowych w programie Word to sposób, w jaki zawsze robiono to i sprawdza się od wielu lat. Jednak czasy szybko się zmieniają. W wielu przypadkach nie wystarczy tylko dobrze przygotowana propozycja biznesowa. Zamiast tego musi być również atrakcyjny wizualnie. To dlatego w ostatnich latach tak popularne stało się tworzenie oprogramowania do tworzenia propozycji biznesowych; sprawia, że ​​Twoje propozycje wyglądają lepiej, a także zmniejsza obciążenie pracą.

Wiele z tych rozwiązań programowych ma również wiele innych przydatnych funkcji, takich jak analityka, podpisy elektroniczne, zarządzanie płatnościami i tak dalej. Może więc nadszedł właściwy moment, aby zostawić przeszłość za sobą i odejść od ręcznego tworzenia propozycji.

W tym artykule przedstawimy Państwu kilka rozwiązań oprogramowania do tworzenia propozycji biznesowych, które uważamy za najlepsze. Sprawdźmy je!

1. Świeże propozycje

Świeże propozycje oferuje wiele wspaniałych szablonów propozycji, nawet szablony propozycji projektów, które możesz dostosować do własnych upodobań. Edytor szablonów to edytor typu „przeciągnij i upuść”, co jeszcze bardziej ułatwia przygotowywanie posiłków według własnych upodobań; możesz dodawać bloki tekstowe, wirtualne podpisy, a nawet filmy.

Kolejną rzeczą, która zależy wyłącznie od Ciebie, jest to, co klient może dodać lub usunąć z cennika. Możesz użyć istniejących szablonów wiadomości e-mail lub stworzyć własne. Istnieje również opcja wysyłania e-maili, aby skierować klientów we właściwym kierunku lub wysyłania e-maili z podziękowaniami, gdy klient zaakceptuje Twoją propozycję. Wybór nalezy do ciebie.

Najlepsze w tym wszystkim jest to, że klienci mogą wchodzić w interakcje z Twoimi ofertami, zamiast po prostu odsyłać je do naprawy. Możesz także zobaczyć, kiedy klient otwiera ofertę, ile razy ją widział, a także podpisać i skomentować ofertę cyfrowo.

OPŁATY: AppSumo oferuje obecnie specjalną ofertę na świeże propozycje. Do wzięcia są trzy różne wersje, a jedyną różnicą jest liczba użytkowników i propozycji; wszystkie funkcje są zawarte w każdej wersji. Wersja Single kosztuje 49 USD, Double 98 USD, a Multiple 147 USD. Wszystkie ceny dotyczą zakupów jednorazowych.

2. Zaproponuj

Biorąc pod uwagę wiele funkcji oferowanych przez to oprogramowanie, nic dziwnego Zaproponuj stał się bardzo popularny w ostatnim czasie. Ich biblioteka treści jest pełna przydatnych opcji, które z pewnością ułatwią ci pracę, na przykład; możliwość masowego aktualizowania wszystkich szablonów i oszczędzania czasu, nie robiąc tego ręcznie, organizując wszystkie informacje potrzebne do swoich propozycji w plikach i folderach, aby ułatwić zarządzanie i będąc w stanie dostosować wiele z tego, co umieszczasz w szablonie samo.

Istnieją również opcje ograniczające dla administratorów, aby upewnić się, że tylko właściwe osoby mogą edytować propozycje, a propozycja nigdy nie trafia do klienta bez zielonego światła od właściwej osoby.

Proposify ma również świetną zakładkę analityczną, w której możesz monitorować, jak dobrze radzą sobie Twoje przeszłe i obecne propozycje i jeszcze bardziej zmaksymalizować produktywność. Dodatkowo dostępna jest wersja mobilna, więc nigdy nie przegapisz aktualizacji.

OPŁATY: Istnieją dwie różne wersje, które możesz uzyskać, jeśli zdecydujesz się na Proposify. Pierwsza to tak zwana wersja Tall skierowana do osób fizycznych za 19 USD/mies. Jest też wersja Grande za 49 USD/mies. skierowana do zespołów sprzedażowych. Jeśli jednak potrzebujesz umowy korporacyjnej, będziesz musiał porozmawiać z zespołem odpowiedzialnym za Proposify, aby uzyskać więcej informacji.

3. PandaDoc

To rozwiązanie programowe jest bardziej dla firm i większych przedsiębiorstw, które mają swoje wzloty i upadki. Istnieje wiele przydatnych funkcji, ale tego rodzaju narzędzia zwykle mają odpowiednią cenę.

PandaDoc oferuje setki szablonów do wyboru, a także wbudowany edytor, dzięki któremu szablony będą naprawdę Twoje. Dobrze integruje się z narzędziami, z których już korzystasz, takimi jak HubSpot, Zapier, Salesforce i wieloma innymi.

Dzięki niemu możesz tworzyć umowy i dodawać e-podpisy, aby proces był szybki i wydajny. Po wykonaniu tych czynności PandaDoc daje również możliwość odbioru płatności i rozliczenia wszystkiego w ciągu zaledwie dwóch dni.

OPŁATY: Istnieje bezpłatna wersja, której możesz użyć do zbierania podpisów elektronicznych do swoich płatności. Ale aby użyć tego narzędzia do jego głównego celu, jakim jest tworzenie propozycji, istnieje wersja Essentials kosztująca 19 USD/mies. na użytkownika i wersja Business, która kosztuje 49 USD/mies. na użytkownika. Większe plany są ponownie do negocjacji.

4. Qwilr

Projekt Qwilr jest prawdopodobnie jednym z najlepszych na świecie. Jest nowoczesny, elegancki i minimalistyczny. To naprawdę przyciąga wzrok, a ich szablony nie różnią się od siebie. Do wyboru jest ich ponad 50, a ich design z pewnością sprawi, że Twoja propozycja wyróżni się na tle konkurencji.

Oprogramowanie jest również wyposażone w interaktywną wycenę, co oznacza, że ​​możesz wyeliminować żmudny proces przemieszczania się tam iz powrotem, a klienci sami wybierają pakiet cenowy odpowiedni dla ich działalności.

Funkcja analiz jest również zaprojektowana w wygodny sposób, który pomaga mieć wszystko na oku.

Qwilr integruje się tylko z dziewięcioma aplikacjami, ale te dziewięć wystarczy. Wsparcie mobilne jest również całkiem świetne, więc zawsze możesz być na bieżąco, bez względu na to, gdzie jesteś.

OPŁATY: Istnieją dwie wersje, z których możesz wybierać, jeśli zdecydujesz się na Qwilr. Pierwsza z nich to wersja Business, która kosztuje 75 USD/mies. dla maksymalnie 3 użytkowników. Jeśli jednak jesteś właścicielem większej firmy, prawdopodobnie będziesz patrzeć na wersję Enterprise, która kosztuje 490 USD dla maksymalnie 10 użytkowników. Możesz jednak uzyskać zniżkę na wersję biznesową, jeśli zdecydujesz się na rozliczanie roczne.

5. Indy

Tworzenie profesjonalnych propozycji jako niezależny wykonawca lub freelancer jest łatwiejsze dzięki Indy. Prosty interfejs Indy typu „przeciągnij i upuść” umożliwia tworzenie inteligentnych propozycji w ciągu kilku minut. Możesz także dodać własne logo, informacje i branding.

Siła Indy tkwi w zintegrowanym podejściu do pracy administratora. Możesz więc użyć jednej platformy do stworzenia formularza przechwytywania potencjalnych klientów, przechowywania informacji o potencjalnym kliencie, automatycznego wykorzystania tych informacji w swojej ofercie i przekształcenia swojej propozycji w umowę, gdy klient ją zaakceptuje.

Po otwarciu oferty możesz dodać wstępnie sformatowane bloki treści, takie jak bloki tekstu, sekcja osi czasu, kalkulator szacunków i sekcja podpisu. Każdy blok można łatwo dostosować do własnych potrzeb.

Indy to skuteczna platforma dla freelancerów do zarządzania administratorami w jednej aplikacji. Działa również z własną aplikacją, dzięki czemu możesz mieć przy sobie swoje propozycje, gdziekolwiek jesteś.

OPŁATY: Indy ma nieograniczony bezpłatny okres próbny. Istnieją pewne ograniczenia użytkowania, ale z pewnością możesz bezpłatnie eksplorować platformę. Jednak pełny plan kosztuje tylko 5,99 USD miesięcznie. Tak więc za mniej niż dwie filiżanki kawy możesz zaoszczędzić mnóstwo czasu każdego miesiąca dzięki narzędziu Propozycje Indy.

Końcowe przemyślenia

Sprawienie, aby Twoje propozycje biznesowe były funkcjonalne i atrakcyjne, jest dość ważne, a wszystkie wymienione powyżej narzędzia zostały stworzone właśnie po to, aby Ci w tym pomóc. Wierzymy, że przynajmniej jeden z nich może być dla Ciebie odpowiednim wyborem.

Jeśli jednak nadal nie masz pewności, które narzędzie wybrać, pozwól nam polecić nowe propozycje . Jest obecnie w sprzedaży, jest mnóstwo funkcji, które pasują zarówno do mniejszych freelancerów, jak i większych firm, i jest to umowa na całe życie, więc nie będziesz musiał zawracać sobie głowy opłatami za subskrypcję, nie teraz, nigdy.

Mamy nadzieję, że ten artykuł okazał się pomocny i że idealne oprogramowanie do tworzenia propozycji biznesowych jest tuż za rogiem.