Znaczenie metody ścieżki krytycznej w planowaniu projektu

Metoda ścieżki krytycznej jest jedną z najczęściej stosowanych technik w planowaniu projektów. Typowy projekt ma wiele zadań, w które zaangażowanych jest wiele różnych osób, więc kierownicy projektów mają trudności z śledzeniem rzeczy. Zdecydowanie zbyt łatwo jest zostać w tyle za niektórymi czynnościami i zagubić się w morzu niekończących się prac. Te zapomniane zadania i błędy w planowaniu mogą poważnie wpłynąć na ramy czasowe całego projektu. Spóźniony projekt będzie kosztował pieniądze i doprowadzi do niezadowolonych klientów i szefów. Metoda ścieżki krytycznej w zarządzaniu projektami pomaga menedżerom zrozumieć dwie bardzo ważne rzeczy. Ile czasu zajmie ukończenie projektu i jakie są krytyczne zadania, które należy wykonać przed rozpoczęciem innych zadań zależnych.

Najlepszym sposobem dla kierowników projektów na uniknięcie złego planowania jest włączenie metody ścieżki krytycznej do swoich diagramów. Posiadanie tego jako diagramu ułatwia wizualizację ważnych zadań projektu. Jest to bardzo pomocne dla menedżerów i ułatwia zespołowi projektowemu odpowiednią wizualizację i planowanie pracy. Głównym celem jest stworzenie wizualizacji całego projektu z podziałem na mniejsze czynności, które są niezbędne do zrealizowania całego projektu.

Wszystkie czynności, które są dodawane do schematu sieci , to te, które należy wykonać na czas. Dodając je do diagramu, można zobaczyć, jak długo zajmie każda sekcja. Ma to kluczowe znaczenie, jeśli chodzi o przewidywanie skali czasowej projektu. Korzyści płynące z zastosowania na diagramie każdego z ustalonych, krytycznych i niezbędnych czynności czasowych obejmują:

• Przewidywanie czasu, jaki zajmie każde działanie i oferowanie klientowi harmonogramu
• Widząc, jak każda sekcja jest ważna dla postępu reszty planu
• Przypisanie odpowiedniego zespołu i działu do odpowiednich zadań

Jak znaleźć Ścieżkę Krytyczną

Podczas planowania każdego projektu ważne jest, aby obliczyć, ile czasu zajmie każda sekcja. Pomaga to ustalić datę rozpoczęcia wszelkich czynności, które nie mogą się rozpocząć, dopóki nie zostanie zakończona ta, która je poprzedza. Obliczenia określają również najpóźniejszą datę, do której czynność musi zostać zakończona, aby rozpocząć kolejną część. Wszystko jest ze sobą ściśle powiązane i bez diagramu każdy może bardzo łatwo stracić z oczu swoje cele. Być może, co ważniejsze, diagram pomaga osobom zobaczyć efekty w dalszej kolejności, jeśli nie trzymają się planu.

Diagramy sieciowe mogą być bardzo pomocne w tego typu zarządzaniu czasem. Po opracowaniu i dodaniu do diagramu wszystkich niezbędnych czynności możesz użyć metody ścieżki krytycznej w zarządzaniu projektami, aby znaleźć optymalny sposób ich zakończenia.

Być może najprostszym sposobem wykorzystania metody ścieżki krytycznej w zarządzaniu projektami, gdy masz najwcześniejsze i najpóźniejsze dni rozpoczęcia, jest praca wstecz. Oczywiście ostatnia czynność jest na ścieżce krytycznej, ponieważ bez tej sekcji projekt nie zostanie ukończony. Następnie pracujesz wstecz przez każdą z czynności, aby zlokalizować linię czynności, dla których nie są dostępne żadne dni spędzenia wolnego czasu. Dużo łatwiej jest jednak stworzyć tabelę wskazującą aktywność, poprzedzające zadanie i czas trwania i na tej podstawie narysować schemat sieci.

Tabela do analizy ścieżki krytycznej

Poniżej znajduje się schemat sieci w zarządzaniu projektami narysowany za pomocą powyższej tabeli.

Diagram sieciowy z podświetloną ścieżką krytyczną (Szablon diagramu AON)

Metoda ścieżki krytycznej pomaga określić dni unoszenia się na wodzie

Przepływ jest obliczany na podstawie tego, ile czasu zajmuje ukończenie działania i ile dni jest dostępnych między datą rozpoczęcia działania a datą, która następuje bezpośrednio po niej. Jeśli więc wykonanie zadania zajmie trzy dni, a od rozpoczęcia do kolejnego działania dostępne są tylko trzy dni, oznacza to, że nie ma dostępnego elementu zmiennoprzecinkowego, dlatego jest to zadanie krytyczne.

Z drugiej strony, dni wolne byłyby dostępne, jeśli masz zadanie, którego wykonanie zajęło tylko jeden dzień, ale do rozpoczęcia następnego zadania pozostały cztery dni. Dlatego to zadanie nie jest krytyczne czasowo iw razie potrzeby może zostać nieco opóźnione.

Ścieżką krytyczną są działania, które muszą być wykonane na czas, a jeśli nie, cały projekt jest zagrożony. Podczas projektowania diagramu dobrze jest podkreślić najważniejsze sekcje całego planu, aby pokazać, że mają one ogromne znaczenie dla pomyślnego zakończenia projektu.

Korzystanie z oprogramowania do analizy ścieżki krytycznej

Rysowanie węzłów, tabel i strzałek może być trudnym zadaniem. Zwłaszcza jeśli chodzi o łączenie węzłów za pomocą strzałek i nadawanie kierunku strzałkom. W takich sytuacjach do rysowania diagramów można użyć oprogramowania do tworzenia diagramów, takiego jak Creately. Zapewnia intuicyjny interfejs i zawiera kilka szablonów diagramów sieciowych, które ułatwiają szybkie rozpoczęcie pracy.

Metoda ścieżki krytycznej w zarządzaniu projektami pomaga zidentyfikować dni, w których można poświęcić dodatkowy czas również na niekrytyczne części całego projektu. Więc jeśli są opóźnienia w tych obszarach, nadal możliwe jest zakończenie na czas bez wpływu na nikogo innego.

Współpracuj, aby zakończyć na czas w oparciu o swój plan

Złożony projekt ma wiele zadań, a oszacowanie musi być wykonane przez różne osoby. W takich przypadkach warto zastosować metodę ścieżki krytycznej we współpracy z członkami zespołu. Creately to aplikacja internetowa, która wspiera współpracę. Możesz udostępnić swój diagram członkom zespołu i pozwolić im modyfikować swoje szacunki i zależności. Gdy już masz te dane wejściowe, możesz użyć tych danych i analizy ścieżki krytycznej.

Bibliografia

Planowanie metodą ścieżki krytycznej (film w serwisie YouTube)