Jak tworzyć niestandardowe slajdy do wszystkich prezentacji biznesowych

Tworzenie prezentacji dla Twojej firmy różni się od tych, które przedstawiałeś wcześniej, przed kolegami z klasy, przyjaciółmi, nauczycielami, a nawet grupą kościelną, do której należysz. Jeśli chodzi o biznesową stronę rzeczy, stawka jest znacznie wyższa, a źle wykonana prezentacja może zawrzeć lub zerwać umowę, na którą tak ciężko pracowałeś. Jeśli jesteś małym start-upem, może to zrujnować lub zepsuć całą Twoją firmę.

Generalnie prezentacja przed grupą profesjonalistów biznesowych jest wyzwaniem. To dlatego, że jest to publiczność o wysokich oczekiwaniach – publiczność, która nieustannie słucha prezentacji i naprawdę potrzeba czegoś wyjątkowego i wyjątkowego, aby zaimponować tej publiczności.

Dlatego ogólne prezentacje PowerPoint po prostu się nie nadają. Aby zaimponować publiczności, zaangażować ją i przyciągnąć jej uwagę, będziesz musiał zaprojektować swoje slajdy w sposób, który sprawi, że publiczność będzie zmuszona słuchać i zwracać uwagę na każde wypowiedziane słowo.

Więc teraz, bez zbędnych ceregieli, zacznijmy tworzyć niestandardowe slajdy do prezentacji biznesowych — dlaczego są potrzebne, czego nie robić i jak tworzyć profesjonalnie wyglądające slajdy na własny użytek.

Zacznijmy.

Dlaczego potrzebujesz niestandardowych slajdów do prezentacji biznesowej?

W akapicie otwierającym krótko omówiliśmy, dlaczego warto rozważyć posiadanie niestandardowych slajdów podczas prezentacji biznesowej. Tutaj postaramy się jeszcze bardziej przekonać Cię, że stworzenie czegoś wyjątkowego i związanego z Twoją firmą jest naprawdę warte dodatkowego wysiłku i przyniesie pożądane rezultaty.

Wyobraź sobie to: jesteś dyrektorem biznesowym, uczestniczysz w prezentacji i widzisz to:

Czy ta firma wywarłaby na Tobie pozytywne wrażenie od samego początku? Prawdopodobnie nie. W rzeczywistości widok slajdu, który pokazuje brak wysiłku, pokazuje również, że osoba prezentująca nie zadbała wystarczająco o przygotowanie, a gdy pierwsze wrażenie jest złe, później trudno jest nikomu zaimponować.

W przypadku prezentacji biznesowych margines błędu jest niewielki. Masz mnóstwo konkurencji, więc nie możesz pozostawić tworzenia prezentacji nowemu pracownikowi lub komuś bez doświadczenia w świecie biznesu. Zamiast tego, jeśli naprawdę próbujesz pozyskać partnera lub klienta, musisz powierzyć to zadanie pracownikowi, który naprawdę może stworzyć coś niezwykłego.

W idealnym scenariuszu możesz zatrudnić eksperta PowerPointa, który stworzy pokaz slajdów dla Twojej firmy za każdym razem, gdy go potrzebujesz. Jednak jako przedsiębiorca lub właściciel małej firmy przez większość czasu nie będzie Cię stać na wydawanie pieniędzy na usługi profesjonalnego projektanta. W rzeczywistości większość firm oferujących takie usługi pobiera opłatę za rękę i nogę za zaledwie kilka dobrze zaprojektowanych i niestandardowych slajdów. Ale musimy przyznać, że zazwyczaj dostajesz to, za co płacisz.

Jeśli musimy podsumować, dlaczego potrzebujesz niestandardowych slajdów do prezentacji, odpowiedź będzie prosta: dzięki czemu możesz wywrzeć trwałe, dobre wrażenie na osobach, z którymi się prezentujesz. Uwielbiamy mówić, że te pierwsze wrażenia trwają, a dobra prezentacja to najlepszy sposób na zrobienie takiego, a jeśli to zrobisz, przez jakiś czas będziesz czerpać korzyści. Z drugiej strony, jeśli zrobisz złe pierwsze wrażenie niechlujną prezentacją i nieprofesjonalnymi slajdami, na pewno zauważysz negatywny wpływ, jaki będzie miał na Twoją firmę.

Nie zniechęcaj się jednak – nawet bez pomocy profesjonalistów możesz stworzyć niesamowite wizualizacje i zapadające w pamięć niestandardowe slajdy; musisz tylko wiedzieć, jak to zrobić. W poniższych akapitach naszym zadaniem będzie pomoc w nauce.

Jak stworzyć własną niestandardową prezentację biznesową?

Jeśli kiedykolwiek próbowałeś zaprojektować coś od podstaw, powinieneś wiedzieć, że to wcale nie jest łatwe i na pewno wymaga kreatywności i trochę wiedzy. Wystarczy spojrzeć na pusty slajd programu PowerPoint. Ile oryginalnych pomysłów przychodzi na myśl od pierwszego wejrzenia? Jeśli nie jesteś projektantem, to prawdopodobnie niewiele. Możesz spędzać godziny po prostu wpatrując się w pustą stronę i nic nie wymyślając.

Jednak na szczęście żyjemy w dobie Internetu, a Google jest po to, aby pomóc Ci wyjść z tego trudnego miejsca. Jeśli już wiesz, że nie masz budżetu do wydania na profesjonalnego projektanta prezentacji, możesz przejść do trybu online i zacząć szukać inspiracji.

Oczywiście musisz pamiętać, że inspirowanie się czymś, co widzisz i kopiowanie tego, to coś innego. Jeśli kopiujesz pracę innej osoby do prezentacji biznesowej, możesz łatwo wpaść w bałagan prawny. Nie próbuj całkowicie kopiować projektów innych osób; to w zasadzie kradzież.

Ale wiemy, że nie każdy może mieć kreatywny umysł, który jest wymagany do stworzenia wspaniałego projektu z pustej strony. Dlatego podamy kilka pomysłów, które pomogą Ci opracować niestandardowe slajdy prezentacji, które będą pasować do stylu i projektu Twojej firmy.

Zacznijmy.

Rzuć okiem na aktualne trendy w projektowaniu

Trendy zmieniają się co roku, a to, co teraz można uznać za fajne, prawdopodobnie wyjdzie z mody w ciągu zaledwie kilku miesięcy. W świecie biznesu nadążanie za aktualnymi trendami ma kluczowe znaczenie, ponieważ nie chcesz wyglądać, jakbyś nie śledził uważnie tego, co dzieje się wokół Ciebie. Oprócz tego nie chcesz, aby Twoja marka wyglądała na przestarzałą.

Musisz pamiętać, że ta prezentacja może być pierwszym wrażeniem, jakie Twoja firma pozostawia na ludziach. Jeśli postrzegają Cię jako osoby „oldschoolowe” lub pozostające poza obecnymi trendami, prawdopodobnie nie uznają Cię za wiarygodnego i godnego zaufania partnera.

W Internecie można znaleźć wiele artykułów zawierających wszystkie aktualne trendy. Zazwyczaj kompleksowy przewodnik projektowy powinien zawierać informacje o stylach w tych latach, kolorach, na których można polegać i typografii, która ma większe szanse na przyciągnięcie odbiorców i zatrzymanie ich uwagi.

Pamiętaj, że jeśli Twoja prezentacja ma dobry projekt, nie tylko pomoże jej dobrze wyglądać wizualnie, ale także powie odbiorcom, że włożyłeś wysiłek, wykonałeś swoje badania i naprawdę starasz się dostarczyć najlepszą możliwą prezentację.

Rozważ swoją publiczność

Musisz być świadomy tego, komu prezentujesz. Ma to kluczowe znaczenie we wszystkich sytuacjach, zwłaszcza w przypadku prezentacji biznesowych. Jeśli mamy być brutalnie szczerzy, MUSISZ wiedzieć, kto jest wśród twoich odbiorców, zanim zaczniesz tworzyć prezentację i szukać projektów.

Gdy już wiesz, kto będzie wśród Twoich odbiorców, o wiele łatwiej będzie Ci wybrać odpowiedni projekt w oparciu o tę wiedzę. Niezależnie od tego, czy rozmawiasz z kierownictwem niższego szczebla, czy z salą pełną dyrektorów generalnych, ma to znaczenie, a wiedza o tym pozwoli Ci odpowiednio dostosować prezentację. Wraz z tym podejście skoncentrowane na odbiorcach podczas tworzenia prezentacji pozwoli Ci przyciągnąć uwagę publiczności. Dotyczy to jednak bardziej treści prezentacji, a nie tego, jak będzie wyglądać.

Aby zostać uznanym za skutecznego prezentera, musisz „mówić” językiem swoich odbiorców – co oznacza, że ​​musisz używać zwrotów i terminów, które odnoszą się do konkretnej niszy biznesowej, ponieważ sprawi to, że będziesz wyglądać na eksperta w oczach ludzie, którzy cię słuchają.

Mniej znaczy więcej

Kiedy robisz prezentacje biznesowe, prawdopodobnie twoi słuchacze będą składać się z zapracowanych profesjonalistów, którzy mają 10 innych rzeczy, które muszą zrobić. Oznacza to, że nie możesz sobie pozwolić na marnowanie ich czasu. Projektując niestandardowe slajdy prezentacji, musisz zadbać o to, aby były jak najbardziej wydajne. Nie traktuj tego w taki sposób, że musisz zacisnąć zawartość z pięciu slajdów do jednego; jednak powinieneś starać się być jak najbardziej precyzyjny i przedstawiać swoje pomysły w jak najjaśniejszy sposób.

Dobrym pomysłem jest poświęcenie slajdu jednemu pomysłowi; nie oznacza to jednak napisania jednego dużego akapitu na slajdzie, który doskonale opisuje Twój pomysł. Pamiętaj, że będziesz mówić podczas prezentacji slajdu, więc powinien on zawierać tylko kluczowe punkty tego, o czym będziesz mówić, a nie całą przemowę. Ważne jest, abyś wiedział, że tona tekstu na slajdzie jest uważana za ogromny błąd i jest to coś, czego należy unikać za wszelką cenę.

Używaj łatwych do odczytania czcionek

Niezależnie od tego, czy prezentujesz prezentację małej grupie przedsiębiorców, czy dużej na konferencji biznesowej, slajdy prezentacji wymagają czytelnych i dużych czcionek. Twoim głównym celem powinno być to, aby ludzie mogli łatwo przeczytać Twój tekst i zrozumieć Twój punkt widzenia. Chcesz uniknąć mrużenia oczu, desperackich prób odczytania tego, co jest na ekranie i zastanawiania się, co to może oznaczać.

Używanie czcionek, które wyglądają modnie i interesująco, może na pierwszy rzut oka wydawać się fajne, ale nie jest funkcjonalne i męczy odbiorców. Nie chcesz, żeby ludzie się nudzili tylko dlatego, że mają problemy z przeczytaniem tego, co napisałeś.

Jak już wspomnieliśmy, typografia wpisuje się w krążące co roku trendy wzornicze. Masz wiele czcionek do wyboru; jednak głównym celem nie powinno być wybieranie możliwie najbardziej interesującej czcionki. Zamiast tego powinieneś spróbować wybrać taki, który pomoże Ci przekazać Twoją wiadomość. Używając odpowiedniej czcionki, wywołasz pożądane emocje u odbiorców. Ponieważ tutaj mówimy o prezentacjach związanych z biznesem, musisz dowiedzieć się, jakie czcionki są odpowiednie dla tej konkretnej grupy odbiorców.

Staraj się również nie używać więcej niż dwóch lub trzech czcionek w jednej prezentacji. Na przykład możesz wybrać jeden dla głównych nagłówków, jeden dla podtytułów i trzeci dla całego pozostałego tekstu. Ustanowienie tego typu hierarchii pomoże ludziom śledzić to, co dzieje się na slajdach. Z drugiej strony, jeśli użyjesz różnych czcionek dla każdego slajdu, prawdopodobnie zdezorientujesz odbiorców, ponieważ będzie to wyglądało prawie tak, jakbyś prezentował slajdy z różnych prezentacji.

Zrób dobry użytek z wizualizacji

Prawdopodobnie słyszałeś popularne powiedzenie, że obraz maluje tysiąc słów. Cóż, wiemy, że to prawda, a nasz obecny wiek opiera się na wizualizacjach jeszcze bardziej niż wcześniej – to dzięki zjawisku zwanemu efektem wyższości obrazu, który mówi, że ludziom łatwiej jest zapamiętać rzeczy, które widzieli na obrazach.

Dobrym pomysłem jest użycie w prezentacji grafiki i obrazów wysokiej jakości, ponieważ jest bardziej prawdopodobne, że Twoi odbiorcy je zapamiętają. W zależności od tego, co będziesz prezentować, przydatne może być również korzystanie z wykresów i tabel, zwłaszcza jeśli chcesz przedstawić dane i informacje w możliwie najładniejszy sposób.

Jeśli możesz, staraj się unikać zdjęć stockowych, ponieważ jest szansa, że ​​ktoś z publiczności widział już to samo zdjęcie, ale w innym kontekście.

Choć to banał, staraj się myśleć nieszablonowo – to Twoja najlepsza szansa na wyróżnienie się na tle innych firm. Jeśli nie możesz samodzielnie robić zdjęć lub nie wiesz, jak tworzyć profesjonalnie wyglądające wykresy, poszukaj kogoś, kto wykona to za Ciebie. Dotyczy to szczególnie sytuacji, w których robisz prezentację sprzedażową z wysoką stawką – jeśli chcesz zaimponować inwestorom, musisz dać z siebie wszystko. Kupowanie wykresów i obrazów do prezentacji sprzedażowej nie powinno być uważane za wydatek, ale za inwestycję, ponieważ prawdopodobnie pomoże Ci poczuć się pewniej przed inwestorami, co może doprowadzić do ich zdobycia i pomóc Twojej firmie.

Należy pamiętać, że tylko dlatego, że masz mnóstwo świetnych zdjęć, niekoniecznie oznacza to, że powinieneś użyć ich wszystkich w jednej prezentacji. Musisz upewnić się, że Twoje obrazy są odpowiednie do Twojej wiadomości i że nie przeciążasz nimi slajdów.

Jakich narzędzi użyć do tworzenia niestandardowych slajdów prezentacji

Kolejną fajną rzeczą w życiu w dobie Internetu jest dostęp do wielu narzędzi do tworzenia slajdów prezentacji, nie tylko do starego dobrego PowerPointa. Teraz niektóre z bardziej nowoczesnych narzędzi są tak łatwe w użyciu, że mogą zrobić projektanta z prawie każdego, dlatego ważne jest, abyś nie ograniczał się do korzystania z oprogramowania Microsoftu.

Kanwa

Canva to jedna z najlepszych aplikacji do tworzenia projektów online i prawdopodobnie najlepsze darmowe oprogramowanie do prezentacji, jakie można obecnie znaleźć. Pozwala wybierać spośród dosłownie tysięcy projektów oraz dostosowywać i zmieniać liczne bezpłatne szablony, w tym niektóre zaprojektowane specjalnie dla określonych nisz (takich jak edukacja, biznes, sport itp.).

Canva umożliwia nie tylko tworzenie własnego projektu od podstaw, ale także umożliwia dostosowanie już utworzonych szablonów, tak aby pasowały do ​​stylu i schematu kolorów Twojej marki. To idealne narzędzie dla osób borykających się z kreatywnością i potrzebujących pomocy po drodze. Oprócz tego aplikacja dodała ostatnio opcje łatwego udostępniania prezentacji, zapraszania współpracowników, publikowania jej w mediach społecznościowych, a nawet udostępniania jej za pomocą kodu QR.

Piękne.ai

Jeśli tak jak ja borykasz się z odstępami i trudno Ci zbudować piękne slajdy, to to narzędzie jest dla Ciebie. Beautiful.ai wykorzystuje sztuczną inteligencję, aby ułatwić proces prezentacji, dzięki czemu możesz skupić się głównie na treści, a nie na tym, jak poprawnie umieścić konkretny obraz na slajdzie.

Edytor tutaj różni się od standardowych programów do prezentacji. Jednak nadal jest intuicyjny, a nawet otrzymujesz dwuminutowy samouczek. Po rozpoczęciu tworzenia nowego slajdu możesz przejść przez tak zwany „slajd inspiracji”, aby znaleźć układ, który Ci się podoba, a gdy go wybierzesz, aplikacja automatycznie dopasuje go do projektu reszty prezentacji. Beautiful.ai oferuje obecnie 10 motywów, 40 w pełni zaprojektowanych szablonów i 23 palety kolorów, więc na pewno będziesz mógł łatwo tworzyć własne niestandardowe szablony

Podsumowując

Mamy nadzieję, że do tej pory jesteś przekonany, że warto włożyć wysiłek w tworzenie własnych, niestandardowych slajdów. Jak już wiesz, zrobienie tego pozwoli Ci wyróżnić się na tle konkurencji i wywrzeć trwałe wrażenie na odbiorcach. Mając to na uwadze, jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o marketingu, przedsiębiorczości i przywództwie, przejdź do bloga Camberlion, aby uzyskać więcej artykułów takich jak ten. Jeśli szukasz tylko krótkich wskazówek do obejrzenia w drodze do pracy, śledź nas na wszystkich platformach społecznościowych.