Cyberbezpieczeństwo dla właścicieli małych firm: wskazówki dotyczące bezpieczeństwa biznesowego

Kiedy zagrożenia cybernetyczne stają się duże, zapewnienie bezpieczeństwa małej firmy w Internecie jest nie tylko pomocne, ale wręcz konieczne. Chroń swoje zasoby cyfrowe za pomocą najlepszych praktyk w zakresie bezpieczeństwa cybernetycznego dla małych firm. Poznaj podstawy bezpieczeństwa cyfrowego, od zabezpieczania transakcji po ochronę danych klientów, i wyposaż się w narzędzia umożliwiające wdrożenie skutecznych praktyk bezpieczeństwa. Odkryj, jak zwiększenie bezpieczeństwa cyfrowego może chronić Twoją firmę i budować zaufanie klientów.

Poznaj Eksperta

Joe Williamsa

Joe Williams jest starszym dyrektorem ds. technologii informatycznych w funduszu Accion Opportunity Fund, gdzie kieruje inicjatywami IT zapewniającymi bezpieczne i wydajne rozwiązania technologiczne dla organizacji zorientowanej na misję, wspierającej rozwój małych firm. Dzięki ponad 25-letniemu doświadczeniu w branży IT i finansowej Joe piastował stanowiska kierownicze na stanowiskach kierowniczych w branży IT, specjalizując się w bezpieczeństwie cyfrowym, optymalizacji systemów i ochronie danych. Jego wiedza specjalistyczna obejmuje zarówno sektor korporacyjny, jak i non-profit, co zapewnia mu unikalne spojrzenie na wyzwania i możliwości związane z transformacją cyfrową i cyberbezpieczeństwem.

Joego, absolwenta High School for the Performing and Visual Arts oraz Morehouse College w Houston, odzwierciedla zaangażowanie w ciągłe uczenie się i pasję wzmacniania pozycji swoich zespołów i społeczności dzięki technologii. Znany ze swojego praktycznego podejścia do bezpieczeństwa IT i zdecydowanego propagowania edukacji użytkowników, Joe odgrywa aktywną rolę w promowaniu kultury świadomości cyberbezpieczeństwa w Accion Opportunity Fund, kładąc nacisk na proste, praktyczne praktyki, które mają realne znaczenie dla małych firm i ich klientów.

Zrozumienie zagrożeń bezpieczeństwa cybernetycznego

W obliczu rosnącej liczby zagrożeń cybernetycznych ochrona Twojej firmy i klientów jest ważniejsza niż kiedykolwiek wcześniej. Czy wiesz, że celem ponad 40% cyberataków są małe firmy? Ważne jest, aby być na bieżąco i być przygotowanym. Na początek przyjrzyjmy się rodzajom zagrożeń, z jakimi możesz się spotkać jako właściciel małej firmy.

Aby skutecznie chronić swoją firmę, ważne jest, aby zrozumieć rodzaje zagrożeń cybernetycznych, na które możesz się natknąć. Do najczęstszych należą:

• Ataki typu phishing : obejmują zwodnicze wiadomości e-mail lub wiadomości mające na celu nakłonienie Cię do podania poufnych informacji. Kliknięcie tych linków, obecnie często zaprojektowanych przy pomocy sztucznej inteligencji, może prowadzić do naruszeń danych i może zaszkodzić Twojej firmie. Wiadomości te mogą wyglądać bardzo realistycznie, dlatego ważne jest, aby szukać bliskich, ale nie w 100% poprawnych adresów e-mail, poczucia pilności i ogólnych pozdrowień.
• Złośliwe oprogramowanie i oprogramowanie ransomware: są to złośliwe programy, które mogą zakłócić działalność Twojej firmy lub przejąć Twoje dane jako zakładnika. Może to wynikać z pobrań z podejrzanych źródeł lub czasami z klikania łączy w wiadomościach phishingowych. Usunięcie złośliwego oprogramowania lub oprogramowania ransomware z komputera i danych może być bardzo kosztowne. Często tańsze jest posiadanie dobrych praktyk w zakresie bezpieczeństwa IT i oprogramowania zabezpieczającego.
• Naruszenia danych: obejmują nieautoryzowany dostęp do poufnych informacji, co może prowadzić do utraty zaufania i szkód finansowych. Rozpoznanie tych zagrożeń jest pierwszym krokiem do zbudowania solidnej strategii bezpieczeństwa. Naruszenie danych może być spowodowane słabym bezpieczeństwem cybernetycznym w firmie lub złymi aktorami próbującymi uzyskać dostęp do Twoich danych spoza firmy.

Cyberataki mogą przydarzyć się każdemu, od największych korporacji po małe firmy i osoby prywatne. Joe podzielił się przykładem małej firmy detalicznej, która padła ofiarą ataku oprogramowania ransomware. Osoby atakujące zaszyfrowały wszystkie swoje dane i zablokowały dostęp do wszystkich swoich systemów. Ponieważ mała firma nie tworzyła regularnie kopii zapasowych swoich danych i nie posiadała solidnych środków bezpieczeństwa IT, jedyną opcją było zapłacenie wysokiego okupu.

Niezbędne bezpieczeństwo cybernetyczne dla małych firm

Skoro już wiemy, z czym mamy do czynienia, porozmawiajmy o tym, jak bronić Twojej firmy. Oto kilka podstawowych zasad bezpieczeństwa cybernetycznego, które pomogą zapewnić bezpieczeństwo Twojej firmy.

Cyberbezpieczeństwo dla małych firm 101

• Zabezpieczanie transakcji online: Upewnij się, że Twoja witryna internetowa posiada certyfikat SSL i korzystaj z szyfrowanych bramek płatniczych. Możesz sprawdzić, czy Twoja witryna posiada certyfikat SSL (oferujący dodatkowe szyfrowanie wszystkich danych witryny), sprawdzając, czy przed Twoją domeną znajduje się „http” – niezabezpieczony – lub „https” – zabezpieczony certyfikatem SSL. Chroni to dane klientów podczas transakcji. Poszukaj bezpiecznych dostawców płatności, takich jak Stripe lub Square . Nigdy nie próbuj samodzielnie zabezpieczać transakcji finansowych online. Skorzystaj z profesjonalnych usług oferowanych przez Twój system POS lub renomowanych firm, takich jak Stripe czy Square. Zapewnia to bezpieczeństwo danych i pieniędzy zarówno Tobie, jak i Twoim klientom.
• Ochrona danych klientów: Szyfruj swoje dane i postępuj zgodnie z najlepszymi praktykami w zakresie bezpiecznego przechowywania danych. Ogranicz dostęp do danych klientów w oparciu o role i obowiązki. Upewnij się, że możesz przejrzeć dzienniki określające, kto i kiedy uzyskał dostęp do danych, na wypadek konieczności zbadania naruszenia danych. Więcej informacji na temat szyfrowania można znaleźć tutaj: Przewodnik Narodowego Instytutu Standardów i Technologii (NIST) .
• Zasady dotyczące silnych haseł: używaj unikalnych, złożonych haseł do każdego konta. Regularnie zmieniaj hasła i, jeśli to możliwe, używaj haseł zamiast haseł. Zaimplementuj menedżera haseł, takiego jak LastPass lub 1Password, aby pomóc w bezpiecznym zarządzaniu hasłami.

Wdrażaj uwierzytelnianie dwuskładnikowe

Uwierzytelnianie dwuskładnikowe (2FA) dodaje dodatkową warstwę bezpieczeństwa, wymagając drugiej formy weryfikacji. Może to być wiadomość tekstowa, powiadomienie aplikacji lub klucz sprzętowy. Włącz 2FA na wszystkich kontach o znaczeniu krytycznym dla firmy, takich jak poczta e-mail i platformy finansowe, w tym w bankach. Wskazówki dotyczące włączania 2FA można znaleźć na liście uwierzytelniania dwuskładnikowego .

Regularne aktualizacje systemu i poprawki

Aktualizowanie oprogramowania i systemów gwarantuje, że będziesz mieć najnowsze poprawki i aktualizacje zabezpieczeń. Jeśli to możliwe, skonfiguruj automatyczne aktualizacje i zaplanuj regularne sprawdzanie oprogramowania wymagającego ręcznych aktualizacji. Więcej informacji na temat zarządzania aktualizacjami można znaleźć w wytycznych Agencji ds. Bezpieczeństwa Cyberbezpieczeństwa i Infrastruktury (CISA).

Szkolenie i świadomość pracowników

Jednym z najskuteczniejszych sposobów zapobiegania incydentom cybernetycznym jest szkolenie pracowników. Upewnij się, że Twój zespół wie, jak identyfikować wiadomości e-mail phishingowe i bezpiecznie obchodzić się z danymi. Regularne sesje szkoleniowe i proste listy kontrolne mogą mieć duże znaczenie. Świetnym źródłem szkoleń jest KnowBe4 , który oferuje szkolenia w zakresie świadomości cyberbezpieczeństwa dla firm.

Więcej narzędzi cyberbezpieczeństwa dla małych firm

Istnieje wiele dodatkowych, prostych i niedrogich narzędzi, które możesz wdrożyć, aby zwiększyć bezpieczeństwo cybernetyczne swojej firmy:

• Zapory ogniowe i oprogramowanie antywirusowe : używaj zaufanego, niedrogiego oprogramowania, takiego jak Norton lub McAfee, aby zapewnić pewną ochronę przed złośliwym oprogramowaniem, oprogramowaniem ransomware, próbami wyłudzenia informacji i naruszeniami danych. Bezpłatne rozwiązania, takie jak Avast i Bitdefender, nie są tak niezawodne, ale nadal zapewniają pewną ochronę
• Darmowe zasoby: rozważ narzędzia takie jak Malwarebytes do ochrony przed złośliwym oprogramowaniem i OpenDNS do bezpieczniejszego przeglądania Internetu.
• Zasoby federalne : zapoznaj się z dokumentem FTC Cybersecurity for Small Business, w którym znajdują się dodatkowe zasoby i aktualne zalecenia.

Korzyści dla Twojej firmy dzięki solidnemu bezpieczeństwu cybernetycznemu

Twoi klienci docenią świadomość, że ich dane są u Ciebie bezpieczne. Zachowaj przejrzystość swoich środków bezpieczeństwa i podziel się swoim zaangażowaniem w ochronę ich informacji. Możesz uczynić to częścią swojej marki i sposobem budowania relacji z klientami. Pomaga to budować zaufanie i lojalność. Prostym sposobem na zakomunikowanie tego jest dodanie oświadczenia o zasadach bezpieczeństwa na swojej stronie internetowej.

Naruszenia danych mogą mieć szkodliwy wpływ na sprzedaż Twojej firmy i bazę klientów. W większości przypadków dobre bezpieczeństwo cybernetyczne może nie pomóc w zwiększeniu bazy klientów i sprzedaży, ale naruszenia bezpieczeństwa danych mogą zaszkodzić bazie klientów i utrudnić firmie odzyskanie zaufania w przyszłości.

Chroń swoją firmę i swoich klientów

Rozumiejąc i przygotowując się na typowe zagrożenia cybernetyczne, możesz chronić swoją firmę i swoich klientów, umożliwiając osiągnięcie celów biznesowych. Proste techniki, takie jak silne hasła i uwierzytelnianie dwuskładnikowe, znacznie przyczyniają się do zabezpieczenia Twojej firmy. Szkoluj swoich pracowników w zakresie bezpieczeństwa cybernetycznego małych firm i korzystaj z niezawodnych narzędzi bezpieczeństwa, aby zapewnić bezpieczeństwo informacji cyfrowych.

Podejmij działania już dziś, aby rozpocząć zabezpieczanie swojej firmy.