Maksymalizacja wydajności: zrozumienie dni inwentaryzacji (DII)

Jak długo moje zapasy wystarczą i jak długo potrwa, zanim zamienią się w sprzedaż? To palące pytanie jest wspólne dla wszystkich menedżerów biznesowych. Dobrą wiadomością jest to, że istnieje sposób na obliczenie tego, co może uratować dzień: Days in Inventory (DII) .

W tym artykule dowiesz się, w jaki sposób DII może zamienić zapasy w zysk, pomóc uniknąć zamrożenia kapitału i zmniejszyć wydatki na magazynowanie.

Spis treści

• Definicja Dni w zapasach (DII).
• Znaczenie monitorowania DII dla przedsiębiorstw
• Jak obliczyć DII
• Czynniki wpływające na DII
• Korzyści z optymalizacji DII
• Strategie zmniejszania DII
• Często zadawane pytania dotyczące dni w inwentarzu

Co to jest liczba dni w magazynie (DII)

Dni w zapasach , znane również jako Days in Inventory Outstanding (DIO) , to wskaźnik finansowy opisujący, ile czasu zajmuje firmie przekształcenie zapasów w sprzedaż. Dostarcza niezwykle cennych danych na temat efektywności zarządzania zapasami w przedsiębiorstwie iw zależności od wyników może wskazywać, że istnieją obszary, które wymagają poprawy.

Zwykle, gdy DII jest wysoki , oznacza to, że sprzedaż idzie wolniej , podczas gdy niższa liczba sugeruje szybszy obrót zapasami . Znajomość tego wzoru pomaga firmom zrozumieć, ile dni może trwać bieżący stan zapasów, co jest bardzo ważne przy planowaniu aktualizacji zapasów.

Znaczenie monitorowania DII dla przedsiębiorstw

Monitorowanie DII może zapobiec serii komplikacji logistycznych, pomagając firmom w podejmowaniu bardziej świadomych decyzji dotyczących zakupów i produkcji.

1. Miara efektywności

Monitorowanie DII i interpretacja wyników w kontekście może być cennym wskaźnikiem efektywności firmy. Ważne jest, aby interpretować te wartości w czasie, a nie w izolacji. To powiedziawszy, regularne obliczanie dni w zapasach może nawet pomóc sprzedawcom detalicznym w wykrywaniu trendów sprzedaży; niższa wartość DII może sugerować, że nowa strategia sprzedaży jest skuteczna lub wręcz przeciwnie, wysoka liczba może oznaczać, że nowa jest potrzebna.

2. Dopasuj poziomy zapasów do zapotrzebowania klientów

Wyobraź sobie, że klienci zamawiają Twoje produkty online tylko po to, by dowiedzieć się, że nie ma ich już w magazynie. To nie tylko sprawi, że zwrócą się do konkurencji, ale ryzykujesz utratę bardzo ważnych okazji sprzedażowych. Będzie to miało ogromny wpływ na ogólny wzrost i może zaszkodzić wizerunkowi Twojej marki.

Jak obliczyć DII

Najprostszym sposobem obliczenia DII jest zastosowanie następującego wzoru:

Dni w zapasach = [(średnie zapasy) / (Koszt sprzedanego towaru KWS)] x (liczba dni w okresie)

• Średnie zapasy

  = (Inwentarz początkowy + Inwentarz końcowy) / 2
  
  

• Liczba dni w okresie

  = dowolny przedział czasowy, który może być tygodniowy/kwartalny/roczny

Czynniki wpływające na DII

Jak wspomniano wcześniej, wartości DII nie można oddzielić od uwarunkowań branżowych i sezonowości , które są bardzo ważnymi czynnikami, które mogą wpływać na interpretację wyniku. W rzeczywistości różne branże mają różną dynamikę podaży i wzorce popytu . Na przykład, jeśli pomyślimy o firmie zajmującej się przetwórstwem żywności, ich DII będzie nieuchronnie znacznie niższe niż w przypadku firmy zajmującej się obróbką metali. Co więcej, wysoka wartość DII może ogólnie sugerować nieefektywność zarządzania dostawami, ale może również oznaczać, że firma przechowuje duże ilości zapasów, aby zrealizować przyszłe zamówienia w szczycie sezonu.

Krótko mówiąc, DII może dostarczyć cennych informacji, gdy jest interpretowane w kontekście i porównywane z konkurentami, którzy działają w podobnych sektorach i mają podobne wzorce popytu.

Korzyści z optymalizacji DII

Usprawnienie zarządzania przepływami pieniężnymi i obniżenie kosztów magazynowania

Zamrożenie gotówki w zapasach może powodować szereg problemów o negatywnych konsekwencjach w dłuższej perspektywie, na przykład niemożność terminowego płacenia dostawcom i uwolnienia gotówki na inne możliwości lub potrzeby inwestycyjne.

Zmniejszenie kosztów utrzymania i ryzyka starzenia się

Śledzenie dni w zapasach pozwala detalistom zmniejszyć wydatki na magazynowanie i nadmierne koszty utrzymywania zapasów, które mogą stać się prawdziwym obciążeniem finansowym. Pozwala to na lepszą alokację zasobów, ponieważ przychody są generowane szybciej.

Zwiększanie zadowolenia klientów

Reagowanie na potrzeby klientów ma fundamentalne znaczenie dla zapewnienia wysokiego poziomu satysfakcji i lojalności klientów. W rzeczywistości posiadanie niezbędnych zapasów umożliwi firmom szybszą i dokładniejszą realizację zamówień, bez nieefektywności, która mogłaby mieć negatywny wpływ na przyszłą sprzedaż. Ponadto posiadanie odpowiedniej ilości zapasów we właściwym czasie oznacza posiadanie odpowiedniej przestrzeni, aby dostosować się do wahań popytu. W praktyce, jeśli nastąpi nagły wzrost popytu na konkretny produkt, możesz wykorzystać ten trend, właśnie dlatego, że masz wystarczająco dużo miejsca, aby go zaopatrzyć.

Przewaga konkurencyjna na rynku

Optymalizacja DII zapewnia firmom przewagę konkurencyjną, zarówno pod względem zarządzania dostawami, jak i obsługi klienta . Możliwość elastycznego reagowania na zmiany rynkowe i zmiany popytu stawia je przed konkurencją. Ponadto, unikając scenariuszy przepełnienia zapasów, firmy zmniejszają wydatki na magazynowanie. Te oszczędności kosztów umożliwiają im inwestowanie w inne obszary lub wdrażanie konkurencyjnych strategii cenowych , które stawiają je przed innymi działającymi w tej samej branży.

Strategie zmniejszania DII

1. Efektywne zarządzanie łańcuchem dostaw

Technologia i automatyzacja odgrywają kluczową rolę w efektywnym zarządzaniu łańcuchem dostaw, usprawnianiu procesów i zwiększaniu dokładności. Pomaga to zmniejszyć liczbę błędów i poprawić widoczność w całym łańcuchu dostaw. W rzeczywistości śledzenie zapasów i natychmiastowe otrzymywanie powiadomień o ponownym zamówieniu umożliwia bardziej ekonomiczne i precyzyjne operacje zarządzania.

2. Dokładne prognozowanie popytu i planowanie zapasów

Wysokie wartości DII mogą być wskaźnikiem budowania zapasów. Inwestowanie w oprogramowanie, które analizuje historyczne dane dotyczące sprzedaży, jest przydatne do dokładnego prognozowania popytu i odpowiedniego planowania zapasów. Ta strategia pozwoli uniknąć nadmiernego nagromadzenia i pomoże określić, które przedmioty mają większe szanse na sprzedaż.

3. Wdrażanie praktyk inwentaryzacyjnych just-in-time (JIT).

Praktyki inwentaryzacji just-in-time zapewniają dostępność odpowiedniej ilości zapasów dokładnie wtedy, gdy są potrzebne, eliminując marnotrawstwo i redukując wydatki. JIT oznacza ścisłą współpracę z dostawcami i koordynację całej organizacji poprzez regularne analizowanie danych i wykorzystywanie technologii do widoczności zapasów w czasie rzeczywistym.

Często zadawane pytania dotyczące dni w inwentarzu

1. Czy moja firma powinna mieć dni z niskimi lub wysokimi zapasami? Który jest lepszy?

Zazwyczaj niski poziom zapasów w dniach sugeruje, że firma ma szybki obrót zapasami (= zapasy szybko zamieniają się w sprzedaż). I odwrotnie, wysokie liczby oznaczają, że sprzedaż idzie wolniej, co wskazuje na potencjalną nieefektywność w zarządzaniu zapasami. Wartości te nie mogą być jednak interpretowane w izolacji. W rzeczywistości różne branże mają różne cechy łańcucha dostaw i wymagania. Również sezonowość może w dużym stopniu wpływać na interpretację dni w inwentaryzacji, dlatego ważne jest, aby wziąć pod uwagę określone czynniki, aby uzyskać miarodajny wgląd.

2. Jaka jest różnica między dniami w inwentarzu a rotacją zapasów?

Dni w zapasach mierzą dni potrzebne do przekształcenia zapasów w sprzedaż , podczas gdy obrót zapasami koncentruje się na tym, ile czasu zajmuje całkowita sprzedaż zapasów i uzupełnienie ich nowymi .

Ale jak obliczyć rotację zapasów w dniach ?

Rotację zapasów oblicza się według następującego wzoru:

Obrót zapasami = KWS / średni zapas.

Teraz, gdy stawka jest ustalona, ​​przelicz ją na dni:

365 (lub 360, jeśli używany jest miesiąc 30-dniowy) / Wskaźnik obrotu zapasów

3. Jaki jest idealny czas lub liczba inwentaryzacji?

Nie ma uniwersalnego czasu ani liczby, które miałyby zastosowanie do wszystkich firm. Jeśli firma chce się dowiedzieć, czy jej wartość DII jest akceptowalna, czy nie, powinna porównać ją z wartością innych firm działających w sektorze, które mają podobne cechy, modele biznesowe, wzorce popytu, dynamikę podaży i cele.

4. W czym może pomóc oprogramowanie do zarządzania zapasami?

Oprogramowanie do zarządzania zapasami może zmniejszyć dni wartości zapasów, poprawiając widoczność w całym łańcuchu dostaw i analizując dane w celu dokładniejszego prognozowania popytu. W ten sposób firmy mogą efektywnie zarządzać zapasami i lepiej planować przyszłe zapasy.

5. W jaki sposób firmy mogą poprawić dni w zapasach?

Skuteczne strategie poprawy dni w inwentarzu to:

• Dokładne prognozowanie i planowanie popytu
• Efektywne zarządzanie łańcuchem dostaw dzięki technologii i automatyzacji
• Wdrażanie praktyk inwentaryzacyjnych JIT

6. Jak obliczacie dni w inwentarzu?

Formuła obliczania dni w inwentarzu jest następująca:

Dni w zapasach = [(średnie zapasy) / (Koszt sprzedanych towarów lub KWS)] x (Liczba dni w okresie)

7. Co oznaczają dni inwentarza?

Dni inwentaryzacji to wskaźnik finansowy, który oblicza, ile czasu zajmuje firmie przekształcenie zapasów w sprzedaż. Obliczanie dni inwentaryzacji jest bardzo przydatne do planowania przyszłych inwentaryzacji i uwalniania zamrożonych kapitałów.