Jak radzić sobie z presją czasu w pracy?

Intensywność pracy może być męcząca, dlatego musimy nauczyć się radzić sobie z presją czasu. Przepełniona ilość jak najszybszych zadań i terminów sprawia, że ​​nie możesz zdecydować, co zrobić najpierw, ponieważ wszystko wydaje się mieć ten sam priorytet. W rezultacie jeszcze bardziej pogrążasz się w zadaniach, a Twoja produktywność i motywacja spadają. Brzmi znajomo? Jeśli tak, weź głęboki oddech i 5 minut na przeczytanie naszego artykułu, aby poprawić nie tylko jakość swojej pracy, ale także swoje życie.

Pocieszającym faktem jest to, że nie tylko Ty zmagasz się z tym problemem – co trzecia osoba doświadcza stresu związanego z pracą, związanego z presją czasu. W Stanach Zjednoczonych 41% pracowników przyznaje, że stres negatywnie wpływa na ich produktywność. Te dane pokazują, jak wiele osób wciąż nie jest w stanie odpowiednio poradzić sobie z presją czasu. Jak więc radzisz sobie z tym pozornie znanym problemem?

Presja czasu w pracy – spis treści:

1. Zorganizuj swój czas
2. Priorytet
3. Nie zwlekaj!
4. Właściwa komunikacja to klucz do sukcesu
5. I wreszcie – regeneracja

Zorganizuj swój czas

Najpierw musisz zorganizować siebie i swój czas. Podczas gdy chaos przy biurku w pracy nie oznacza końca świata, chaos w Twoich zadaniach może skutecznie utrudnić nam drogę do stabilnego i przejrzystego przepływu pracy.

Aby opanować listę zadań, która często zmienia się dynamicznie, warto skorzystać z urządzeń , które w tym procesie pomagają. Są to zazwyczaj aplikacje z listami rzeczy do zrobienia, kanbanami i kalendarzami.

Firmbee to jedno narzędzie, które łączy wszystkie te cechy i pozwala w łatwy sposób kontrolować codzienne zadania. Przejrzystość systemu umożliwia zarówno łatwe planowanie wszystkich czynności, jakie musimy wykonać, jak i grupowanie ich w osobne kategorie. Dzięki przypomnieniom nic nam nie umknie, a zaznaczanie kolejnych zadań z pewnością pozytywnie wpłynie na nasz nastrój.

Priorytet

Kolejną czynnością, która pomoże nam w walce z presją czasu, jest ustalanie priorytetów. Pracując zgodnie z tą zasadą, możemy skupić się na najważniejszych zadaniach, a te mniej ważne lub te, które można odłożyć, nie zostaną pominięte, ale wykonane po priorytetach. W takim przypadku wypróbuj metodę grupowania zadań. Polega na podziale obowiązków według wagi i rodzaju zadań. Następnie możesz krok po kroku wykonywać podobne zadania – zaoszczędzi to czas, przyniesie satysfakcję, poczucie kontroli nad pracą i dobrze wpłynie na nasz komfort psychiczny.

Przykładem jest oddzwanianie i odpowiadanie na e-maile – patrzenie na naszą skrzynkę pocztową za każdym razem, gdy przychodzi wiadomość, rozprasza nas i odciąga nas od bieżących działań. Lepiej ustawić konkretną godzinę w ciągu dnia, kiedy to robimy.

Nie zwlekaj!

Oczywiście łatwo to powiedzieć, ale trudno zastosować w praktyce. Jednak naprawdę nie warto zwlekać. Sprawia, że ​​skupiamy się na innych zadaniach kosztem tego, które jest w tej chwili najważniejsze. Niewykonywanie, ale świadomość wagi pewnych obowiązków sprawia, że ​​czujemy się przytłoczeni. Może to skutkować prokrastynacją, gorączkowym tasowaniem niedokończonych zadań, kończąc się naszą niezdolnością do efektywnego wykonywania naszej pracy.

Zbliżając się do zadań wymagających dużego nakładu pracy, nie traktuj ich jako całości. Dzieląc je na etapy, szybciej zobaczysz rezultaty swoich działań i pozbędziesz się poczucia przytłoczenia. Widzenie konkretnych etapów, a nie całego zadania, sprawia, że ​​jest to łatwiejsze do opanowania, więc nie zwlekasz. Dodatkową korzyścią tej metody może być staranność w swoich działaniach.

Właściwa komunikacja to klucz do sukcesu

Nie ma nic gorszego niż słaba komunikacja lub brak komunikacji. Nie chodzi o ciągłe prowadzenie przez wszystkie obowiązki, ale warto ustalić z przełożonym, co jest potrzebne teraz, a co może czekać. Gdy tego brakuje, możemy czuć się zagubieni w ciągłym przepływie zadań związanych z palowaniem. Jeśli nie wiesz, jak sobie z czymś poradzić, zamiast myśleć o tym i tracić czas, którego i tak często jest bardzo mało, zapytaj! Czasem lepiej poprosić o pomoc, niż zajmować się później niechęcią przełożonych.

Ważna jest również komunikacja między współpracownikami. Jeśli podział obowiązków jest jasny, łatwiej będzie nam wyegzekwować swoje potrzeby i konsultować się z daną osobą w razie problemów. Może to również działać jako wzajemny motywator – gdy współpracujemy i widzimy efekty tych działań, satysfakcja popycha nas do dalszej pracy.

Presja czasu w pracy? – pamiętaj o regeneracji

Nie można zapomnieć o regeneracji. Energii nie czerpiesz tylko z pudełek śniadaniowych przyniesionych do pracy. Jeśli czujesz, że stres źle na Ciebie wpływa, a presja czasu staje się nie do zniesienia – to znak, że musisz odpocząć. Nie, nie namawiamy Cię do rzucenia wszystkiego na nagłe wakacje – raczej zwróć uwagę na swoje codzienne nawyki.

Wystarczająca ilość snu to podstawa prawidłowego funkcjonowania – zmęczeni i bez 7-8 godzin snu nie będziemy tak kreatywni i efektywni, jak wymaga tego nasza praca. Kolejnym czynnikiem, o którym wiele osób wciąż zapomina, jest prawidłowe nawodnienie i odżywienie. Masz ochotę na 3 kawy, a to jeszcze nie pora na lunch? Pij zieloną herbatę, napełnij butelkę z wodą, sięgnij po orzechy lub inną zdrową przekąskę.

Pamiętaj, że praca to nie wszystko. Ostatnio dużo mówi się o równowadze między życiem zawodowym a prywatnym i chociaż istnieje przekonanie „ pracuj, robiąc to, co kochasz i nigdy więcej nie będziesz musiał pracować ”, wiele osób się z tym nie zgadza. Żyjąc życiem zawodowym, łatwo jest stracić radość z życia osobistego, w końcu zastępujemy to karierą. Oczywiście są zawody, w których ta zasada może się sprawdzić, ale nawet najprzyjemniejsza praca to wciąż praca. Dbanie o siebie powinno być ważną częścią życia – także w kontekście zdrowia psychicznego. Pamiętaj o pielęgnowaniu swoich pasji, relacji z bliskimi i z samym sobą.

Przeczytaj: Jak zmniejszyć stres cyfrowy towarzyszący pracownikowi zdalnemu?!

Jeśli podobają Ci się nasze treści, dołącz do naszej pracowitej społeczności pszczół na Facebooku i Twitterze!

Autor: Caroline Becker

Jako Project Manager Caroline jest ekspertem w znajdowaniu nowych metod projektowania najlepszych przepływów pracy i optymalizacji procesów. Jej zdolności organizacyjne i umiejętność pracy pod presją czasu sprawiają, że jest najlepszą osobą do realizacji skomplikowanych projektów.

Zobacz wszystkie posty