Jak dokonać wpisu noty debetowej i noty kredytowej w TallyPrime

Streszczenie

Noty debetowe to pieniądze należne sprzedającemu od kupującego. Natomiast noty kredytowe to pieniądze należne kupującemu od firmy. Dowiedzmy się, jakie kroki należy wykonać, aby wprowadzić te notatki w TallyPrime.

Wprowadzenie

Noty debetowe i kredytowe to dwa różne instrumenty księgowe używane przez kupujących i sprzedających do różnych celów. Dla większości użytkowników wprowadzanie tych liczb w dzienniku księgowym TallyPrime stanowi wyzwanie.

Istnieje pewne kryterium, które należało spełnić, aby wprowadzić notę ​​uznaniową i notę ​​obciążeniową w Tally. W tym przewodniku dowiesz się o notach debetowych i kredytowych, krokach wprowadzania ich w TallyPrime oraz kluczowych różnicach między nimi.

Co to jest nota kredytowa w Tally?

Noty kredytowe są wystawiane przez sprzedającego kupującemu w przypadku zmniejszenia kwoty należnej sprzedającemu. Przekazując kupującemu notę ​​kredytową, sprzedawca potwierdza kwotę, którą należy zwrócić kupującemu, lub korekty, które zostaną wprowadzone przy następnym zakupie.

Wydawane są w przypadku sprzedaży uszkodzonego towaru, dopłaty za dostarczony towar, braku wzmianki o rabacie na fakturze itp.

Co to jest nota debetowa w Tally?

Nota obciążeniowa to dokument wystawiany przez sprzedającego kupującemu w celu poinformowania go o aktualnych zobowiązaniach dłużnych. Może również zostać utworzony przez kupującego, gdy zwraca towary otrzymane na kredyt z powodu jakiejkolwiek wady lub problemów. W przypadku zwróconych towarów nota obciążeniowa zawiera wszystkie szczegóły, w tym przyczynę zwrotu, datę zakupu, liczbę artykułów itp.

Noty te różnią się od faktur, ponieważ nie wymagają natychmiastowej zapłaty, a raczej przypominają o bieżących spłatach zadłużenia. W związku z tym na podstawie not obciążeniowych dokonuje się rzeczywistej wymiany towarów, ale płatność następuje później.

Jak dokonać wpisu noty kredytowej w Tally?

Nota uznaniowa jest wystawiana w przypadku zwrotów ze sprzedaży lub w przypadku eskalacji lub deeskalacji ceny. Wpis noty kredytowej w Tally można wykonać w dwóch scenariuszach, gdy zwroty sprzedaży mają miejsce przed i po dokonaniu płatności.

• Wpis noty kredytowej w Tally, gdy płatność nie została jeszcze odebrana

Sprawdź następujące kroki, aby wprowadzić notę ​​kredytową w Tally, gdy zwroty sprzedaży mają miejsce przed dokonaniem płatności-

Krok 1: Otwórz sekcję kuponu noty kredytowej i zapisz dane kupującego.

Krok 2: Aby zapisać dane kupującego, wprowadź Alt + G, przejdź do tworzenia kuponu, wprowadź F10 (Inne kupony) i wybierz Nota kredytowa. W przeciwnym razie przejdź do Gateway of Tally, wybierz Kupony, naciśnij F10 (Inne kupony) > wybierz Nota kredytowa, naciśnij Enter.

Krok 3: Naciśnij klawisze Ctrl+H, aby wybrać tryb fakturowania zgodnie z wymaganiami biznesowymi.

Krok 4: W sekcji szczegółów strony wprowadź nazwę strony i szczegóły, takie jak numer paragonu, data zwrotu sprzedaży itp. Jeśli nie widzisz sekcji Szczegóły strony dla oryginalnej faktury nr. i datę, naciśnij klawisz F12 (Konfiguruj) i ustaw opcję Podaj szczegóły odbioru, eksportu i importu na opcję Tak.

Krok 5: Teraz wybierz księgę sprzedaży, aby dodać szczegółowe informacje o pozycjach magazynowych. Po prostu wybierz pozycje magazynowe i dodaj ich ilości. Cena pozostanie niezmieniona, jeśli ten sam przedmiot został sprzedany wcześniej. Jednak Tally umożliwia również ręczne wprowadzenie kwoty.

Krok 6: Następnie wybierz szczegóły rachunku. Stuknij F12 (Konfiguruj) > ustaw Użyj domyślnych szczegółów rozliczeń dla alokacji rachunków na opcję „Nie”. Następnie możesz wybrać odniesienia do rachunku w Szczegółach rachunku.

Krok 7: Wybierz Agst Ref w opcji referencji, ponieważ nadal nie otrzymałeś zapłaty za sprzedany towar.

Krok 8: W razie potrzeby dodaj narrację lub inne szczegóły i zapisz je za pomocą CTRL + A. Następnie nota kredytowa pojawi się w rejestrze not kredytowych.

Sugerowana lektura: Jak utworzyć fakturę Performa w TallyPrime

• Wpis noty kredytowej w TallyPrime po otrzymaniu płatności

Jeśli wprowadzasz zwroty sprzedaży po dokonaniu płatności, wybierz odwołanie jako Nowy ref, aby wprowadzić notę ​​kredytową w Tally. Gdy podasz numer referencyjny faktury sprzedaży, nota kredytowa zostanie z nią powiązana. W związku z tym, gdy później utworzysz fakturę sprzedaży, możesz łatwo odnotować ją na podstawie tej noty kredytowej.

Krok 1: Otwórz kupon noty kredytowej i wprowadź dane kupującego. W tym celu naciśnij klawisze, przejdź do Alt + G (Idź do), otwórz Utwórz kupon, wprowadź F10 (Inne kupony) i wybierz Nota kredytowa. Lub możesz otworzyć Gateway of Tally, przejść do Kuponów, nacisnąć F10 (Inne kupony) > wpisać Nota kredytowa i nacisnąć Enter.

Krok 2: Naciśnij klawisze Ctrl+H, aby wybrać tryb fakturowania zgodnie z wymaganiami biznesowymi.

Krok 3: Dodaj nazwę konta podmiotu w sekcji Szczegóły podmiotu oraz informacje, w tym numer oryginalnej faktury, datę zwrotu sprzedaży itp. Jeśli nie widzisz opcji szczegółów podmiotu, naciśnij klawisz F12 i ustaw opcję Podaj pokwitowanie, Eksportuj i Zaimportuj szczegóły do ​​opcji Tak.

Krok 4: Teraz otwórz księgę sprzedaży i wypełnij szczegóły pozycji magazynowych. Wybierz produkt magazynowy i wprowadź jego ilość. Cena produktu zostanie automatycznie uzupełniona zgodnie z produktami sprzedanymi wcześniej. Dzięki TallyPrime możesz również wprowadzić wszystkie te informacje ręcznie. Możesz także użyć skrótu Alt+C, aby szybko dodać szczegółowe informacje o konkretnym elemencie magazynowym.

Krok 5: Teraz wybierz i dodaj szczegóły Bill-wise. Najpierw naciśnij F12 (Konfiguruj) > napraw Użyj domyślnych szczegółów rachunku dla opcji Przydział rachunku na Nie. W rzeczywistości możesz wybrać odniesienia do rachunku w sekcji Szczegóły rachunku, chyba że zmienisz opcję faktury w F12.

Krok 6: Następnie wybierz opcję Nowy ref w sekcji Referencje, ponieważ płatność za sprzedaż została otrzymana.

Krok 7: W razie potrzeby dodaj narrację i zapisz wszystkie szczegóły za pomocą CTRL + A. Możesz rozliczyć tę notę ​​kredytową, tworząc fakturę sprzedaży dla swojego klienta.

Jak dokonać wpisu noty obciążeniowej w Tally?

Możesz wprowadzić notę ​​obciążeniową w trybie bonu lub w trybie faktury. Oto przewodnik krok po kroku dotyczący rejestrowania not obciążeniowych w obu trybach.

Aby dokonać wpisu dla noty debetowej, wykonaj następujące czynności:

Krok 1: Tally Gateway, otwórz sekcję Voucher, następnie naciśnij F10 (nowe bony) i wybierz Nota debetowa> naciśnij Enter.

Krok 2: Alternatywnie wprowadź Alt+G , przejdź do sekcji utwórz bon, wprowadź F10 (inne kwity), wybierz Typ noty obciążeniowej i naciśnij Enter.

Zastanówmy się, w jaki sposób można przekazać wpis zwrotu towaru do dostawcy XYZ

Krok 1: Naciśnij klawisz CTRL + H (zmień tryb), aby wybrać żądany tryb. Na przykład w tym przypadku wybierz Tryb faktury pozycji.

Krok 2: W opcji Konto strony wprowadź nazwę i podaj wszystkie informacje związane z dostawcą, w tym numer zamówienia, dane do faktury, datę zwrotu zakupu itp. W przypadku, gdy nie możesz zobaczyć danych strony na ekranie , naciśnij klawisz F12 i ustaw Podaj szczegóły wysyłki, zamówienia, importu i eksportu na opcję Tak.

Krok 3: Teraz naciśnij CTRL + A, aby zapisać i przejść do następnego kroku.

Krok 4: Wybierz księgę zakupów do alokacji wszystkich pozycji magazynowych.

Krok 5: Podaj szczegóły wszystkich pozycji magazynowych. Wystarczy wpisać nazwę, a stawka zostanie automatycznie uzupełniona na podstawie poprzednich transakcji. Możesz jednak wprowadzić stawkę ręcznie.

Krok 6: Teraz wybierz szczegóły rachunku, naciskając klawisz F12 i ustaw opcję Domyślne szczegóły rachunku dla alokacji rachunków na Nie. Możesz wybrać preferencje rachunku w sekcji szczegółów rachunku.

Krok 7: Podaj dowolny opis, jeśli jest to wymagane dla noty debetowej.

Krok 8: Po zakończeniu wprowadzania noty obciążeniowej naciśnij Ctrl + A, aby ją zapisać.

Sugerowana lektura: Jak dodać podpis cyfrowy w Tally Prime

Format noty debetowej i noty kredytowej

Upewnij się, że podczas tworzenia not debetowych i kredytowych w ramach GST postępujesz zgodnie z podanym poniżej formatem:

• Wprowadź nazwę, adres i numer GSTIN dostawcy.
• Wspomnij o charakterze dokumentu.
• Używaj kolejnych numerów i alfabetów dla określonego roku obrotowego.
• Podaj datę wystawienia noty obciążeniowej lub kredytowej
• Wprowadź nazwę, adres i numer GSTIN odbiorcy, jeśli się zarejestrował.
• Jeśli odbiorca jest niezarejestrowany, wprowadź jego imię i nazwisko oraz adres wraz z adresem dostawy, numerem kierunkowym itp.
• Podaj numer seryjny i datę faktury VAT lub rachunku za dostawę.
• Wprowadź podstawę opodatkowania towarów, stawkę podatku, kwotę zaliczonego podatku itp.
• Dodaj podpis cyfrowy dostawcy lub powiązanej upoważnionej osoby.

Nota debetowa a nota kredytowa

Powiązane kategorie: Oprogramowanie GST | Oprogramowanie do zarządzania wydatkami | Oprogramowanie do podatku dochodowego | Oprogramowanie windykacyjne | Oprogramowanie do wycen | Oprogramowanie cenowe

Często zadawane pytania