Dedykowany czy współdzielony adres IP? Jak wybrać odpowiedni do swojej strategii e-mailowej?

Jeśli chodzi o wydajność poczty e-mail, czy ma znaczenie, czy używasz dedykowanego, czy współdzielonego adresu IP? Weteran SEO Tammy Wood of Automation Anywhere ma odpowiedź. Dla każdego z nich przedstawia zalety i wady – abyś mógł dokonać właściwego wyboru.

Jako właściciel firmy rozumiesz znaczenie treści w swoich strategiach marketingowych. Prawdopodobnie skupiasz się na postach na blogu, w mediach społecznościowych i najprawdopodobniej na e-mail marketingu.

Marketing e-mailowy jest jedną z głównych strategii marketingowych dla firm SaaS, chociaż każda firma może skorzystać na dobrze przygotowanej wiadomości e-mail. Angażując czytelników e-mailami marketingowymi, możesz zachęcić ich do wybrania Twojej firmy spośród najbliższych konkurentów.

Dedykowana czy współdzielona konfiguracja IP – której potrzebujesz?

Bez względu na to, jakie trendy e-mail marketingowe śledzisz w swojej firmie, wszystkie Twoje wysiłki pójdą na marne, jeśli Twoje e-maile nie trafią do skrzynki odbiorczej odbiorcy. Jednym z czynników wpływających na dostarczalność jest Twój adres IP.

Dostawcy usług internetowych (tacy jak Yahoo i Gmail) często blokują określone adresy IP w walce ze spamem. Robią to w oparciu o reputację danego adresu IP.

Jeśli Twój adres IP ma złą reputację, szanse na to, że Twoje e-maile dotrą do skrzynki odbiorczej, są niewielkie. To zła wiadomość dla Ciebie, gdy próbujesz dotrzeć do nowych i obecnych klientów.

Oczywiście istnieją inne powody do wysłania e-maila. Będą chwile, kiedy będziesz musiał komunikować się z pracownikami, inwestorami i innymi osobami, które są integralną częścią Twojej firmy.

W ramach procesu od zamówienia do gotówki faktury będą również wysyłane pocztą elektroniczną. Jeśli którykolwiek z tych e-maili trafi do spamu, codzienne funkcjonowanie Twojej firmy zostanie naruszone.

Mając to wszystko na uwadze, wracamy więc do pytania w naszym tytule. Jaka konfiguracja IP jest odpowiednia dla Twojej strategii e-mailowej?

Aby mieć pewność, że Twoje wiadomości e-mail pochodzą z adresu IP o dobrej reputacji, czy powinieneś wybrać dedykowany czy współdzielony adres IP? W tym artykule przyjrzymy się bliżej dwóm opcjom, które pomogą Ci podjąć decyzję.

Co to jest adres IP?

IP oznacza protokół internetowy. Adres protokołu internetowego (adres IP) to unikalny ciąg liczb nadawany każdemu komputerowi w sieci. Składa się z czterech liczb oddzielonych kropkami.

Adres IP identyfikuje również serwer, na którym znajdują się pliki Twojej witryny. Jeśli chodzi o marketing e-mailowy, adres IP pozwoli dostawcy usług internetowych zidentyfikować serwer, który wysyła wiadomości e-mail.

Po naciśnięciu przycisku Wyślij wiadomość e-mail zostanie przesłana na serwer poczty wychodzącej. Następnie trafia do serwera poczty u odbierającego usługodawcy internetowego. Jak wspomniano, to, co dzieje się z Twoim adresem e-mail, jest częściowo oparte na reputacji adresu IP. To tylko jeden czynnik, który określa, czy Twój e-mail trafi do skrzynki odbiorczej odbiorcy, czy do jego skrzynki ze spamem.

W ramach usprawnień procesu musisz się skoncentrować na posiadaniu dedykowanego lub współdzielonego adresu IP. Podejmując właściwą decyzję, poprawisz efektywność swojej firmy i osiągniesz większy sukces w ramach swojej strategii rozwoju.

Czym różnią się współdzielone i dedykowane adresy IP?

Dzięki wspólnemu adresowi IP kilka firm używa tego samego adresu IP na jednym serwerze pocztowym. Jeśli chodzi o e-maile, więcej niż jedna firma będzie używać tego samego adresu IP podczas wysyłania wiadomości e-mail.

Dedykowany adres IP jest używany tylko przez jednego nadawcę. Dlatego firma, która wysyła wiadomości e-mail do swoich klientów, klientów i personelu biznesowego, używa tylko jednego adresu IP.

To jest różnica między nimi w najprostszych słowach – ale co wybrać? Zwłaszcza jeśli chodzi o marketing e-mailowy, decyzja, którą podejmujesz, może być kluczowa.

Rozważmy oba typy adresów IP.

Korzystanie ze wspólnego adresu IP

Jak wspomniano, wspólny adres IP jest używany przez grupę firm do wysyłania wiadomości e-mail. Grupa adresów IP nazywana jest „wspólną pulą adresów IP”.

Współużytkowane pule adresów IP są używane przez większość dostawców usług poczty e-mail. Są powszechne wśród nadawców o małej objętości i nieregularnych.

Korzystanie ze współdzielonego adresu IP ma swoje zalety. Po pierwsze, jest stosunkowo niedrogi.

Współdzielone adresy IP są tańsze niż dedykowane adresy IP ze względu na dzielony koszt między nadawców korzystających z tej samej usługi, więc może to być dla Ciebie wyraźna korzyść.

Jeśli inni nadawcy stosują dobre praktyki dotyczące poczty e-mail, możesz również szybko uzyskać dobrą reputację IP, nawet jeśli wysyłasz tylko niewielką liczbę wiadomości e-mail. Ten wzrost reputacji może zwiększyć Twój wskaźnik dostarczalności do skrzynki odbiorczej odbiorców.

Ponieważ jednak Twoja reputacja zależy od praktyk e-mailowych każdego innego nadawcy korzystającego z tego adresu IP, może być również odwrotnie. Tak więc, chociaż możesz szybko zdobyć dobrą reputację, jeśli inni nadawcy zastosują najlepsze praktyki, możesz również zyskać złą reputację, jeśli tego nie zrobią. Jest to szczególnie ważne, jeśli inni nadawcy spamują swoich odbiorców.

Ich złe ruchy będą postrzegane jako Twoje złe ruchy, więc Twoje e-maile mogą trafić do spamu. Może się również zdarzyć, że Twoje e-maile trafią na czarną listę e-maili.

Na szczęście większość dostawców usług poczty e-mail wdraża boty programowe do identyfikowania i blokowania nadawców, którzy dopuszczają się nadużyć. Może to zmniejszyć ryzyko utraty reputacji nadawcy, ponieważ złe zachowanie innych można przewidzieć, zanim wpłynie to na Twoje wiadomości e-mail.

Jednak dla spokoju ducha i zapewnienia lepszej dostarczalności możesz zdecydować się na użycie dedykowanej konfiguracji IP dla swoich e-maili.

Korzystanie z dedykowanego adresu IP

Jako właściciel firmy wiesz, że w marketingu nie ma miejsca na błędy. Twoje szanse na rozwój zależą od Twoich klientów i klientów, dlatego będziesz korzystać z najlepszych praktyk w ramach BPM (Business Process Management).

Dysponując odpowiednimi technologiami, możesz zmniejszyć ryzyko błędu i odnieść większy sukces w swojej firmie. Jest to coś, co należy wziąć pod uwagę w ramach marketingu e-mailowego.

Jak ustaliliśmy, wspólny adres IP może być problematyczny, zwłaszcza jeśli inni negatywnie wpływają na reputację nadawcy. Z tego powodu możesz zamiast tego rozważyć dedykowany adres IP.

Mając dedykowany adres IP, jesteś jedyną osobą odpowiedzialną za swoją reputację. Praktyki marketingu e-mailowego innych nadawców nie będą miały na Ciebie wpływu, więc nie musisz ponosić ciężaru ich błędów. Tylko Twoja firma będzie korzystać z tego adresu IP, więc dopóki będziesz dbać o zarządzanie reputacją nadawcy, Twoje e-maile dotrą do Twoich klientów.

Przejdźmy teraz przez kilka kroków, które możesz podjąć, aby poprawić swoją reputację nadawcy.

#1. Wysyłaj e-maile tylko do kontaktów, które chcą otrzymywać od Ciebie wiadomości

Serwery e-mail wykorzystują wskaźniki zaangażowania w celu określenia jakości Twoich e-maili. Jeśli ludzie otwierają, odpowiadają i przekazują Twoje e-maile, tym wyższa jest jakość zaangażowania. Dlatego zawęź listę odbiorców do tych, którzy są bardziej skłonni do interakcji z Twoimi e-mailami.

#2. Uważaj na swoje treści

Ulepsz swój e-mail marketing dzięki dopasowanym treściom, aby więcej osób zainteresowało się tym, co napisałeś. A w tej treści umieść wezwanie do działania, aby zachęcić do odpowiedzi.

#3. Wykorzystaj narzędzia do automatyzacji

Dzięki zautomatyzowanemu rozwiązaniu możesz komponować swoje e-maile i wysyłać je do właściwych osób we właściwym czasie. Poprawi to współczynnik klikalności Twoich e-maili.

Dzięki dedykowanemu adresowi IP Twoje wysiłki na rzecz poprawy reputacji nadawcy nie pójdą na marne. Ponieważ nie musisz się martwić o działania innych nadawców, możesz dostosować swój e-mail marketing, aby zapewnić jak najlepsze wyniki.

Kolejną zaletą dedykowanego adresu IP jest szybkość, z jaką będą wysyłane Twoje e-maile. Ponieważ jesteś jedyną firmą korzystającą z adresu IP, Twoje e-maile wychodzą natychmiast, bez ryzyka umieszczenia ich w kolejce z wiadomościami innych nadawców. Ponieważ czas jest najważniejszy w marketingu, zwłaszcza w przypadku promocji, będzie to jedyna rzecz, którą możesz skreślić z listy zmartwień.

Zaokrąglanie : Która konfiguracja IP jest odpowiednia dla Twojej firmy?

Jeśli głównym problemem są koszty, możesz zdecydować się na wspólny adres IP. Ponieważ koszt jest rozłożony na więcej niż jednego użytkownika, jest to jeden ze sposobów, w jaki możesz zaoszczędzić pieniądze w swojej firmie. Ponieważ dedykowany adres IP często będzie wymagał opłat za konfigurację i utrzymanie, możesz zdecydować, że współdzielony adres IP jest lepszy, zwłaszcza jeśli wysyłasz tylko kilka wiadomości e-mail w miesiącu.

Z drugiej strony pamiętaj o jakości swojej reputacji nadawcy. Nawet jeśli musisz zapłacić więcej za dedykowany adres IP, masz większą pewność, że Twoje e-maile dotrą do subskrybentów. Istnieją inne sposoby na zaoszczędzenie pieniędzy na marketingu, takie jak używanie narzędzi do automatyzacji bez kodu do wykonywania zadań z listy rzeczy do zrobienia.

Tak więc, pomimo kosztów, powinieneś zauważyć większy zwrot z inwestycji w e-mail marketingu, jeśli zdecydujesz się na dedykowany adres IP. Ponieważ właściwe osoby będą otrzymywać Twoje e-maile terminowo i skutecznie, istnieje większa szansa, że ​​odpowiedzą na Twoje wiadomości marketingowe. Zyski powinny wtedy wzrosnąć w Twojej firmie, a Ty będziesz miał lepszą okazję do rozwoju.

Jeśli chodzi o to, która konfiguracja IP jest dla Ciebie odpowiednia, odpowiedź może być teraz jasna.

Autor: Tammy Wood zajmuje się SEO od dwóch dekad. Obecnie pełni funkcję dyrektora technicznego SEO dla Automation Anywhere, firmy zajmującej się automatyzacją. Nie goniąc za słowami kluczowymi ani nie wprowadzając innowacji do automatyzacji procesów, Tammy lubi czytać, kupować buty i pisać artykuły o RPA i SEO. Oto jej LinkedIn.