Jak napisać wytyczne projektowe, które przynoszą rezultaty?

Lubisz jeść w Subway? Jaka jest twoja ulubiona część całej przygody z Subway? Subway stał się popularny na całym świecie ze względu na różnorodność, jaką oferowali swoim klientom w kategorii świeżej żywności. Doświadczenie zamawiania kanapki na zamówienie, dokładnie według Twoich wymagań, rozwaliło umysły klientów.

A teraz wyobraź sobie, że mówisz im, aby podarowali ci 6-calową łódź podwodną z warzywami i mięsem; czy to przełoży się na równie satysfakcjonujące doświadczenie? Nie sądzimy. To zamówienie może przełożyć się na całą masę różnych kanapek. A jeśli masz na myśli konkretne doświadczenie, pozostawiasz je przypadkowi, czy rzeczywiście je dostaniesz.

Takie jest znaczenie dobrego briefu projektowego. Zapewnia wyniki, których szukasz.

W Kimp jesteśmy dumni z tego, że jesteśmy zespołem grafików, którzy pomagają klientom uzyskać to, czego szukają. Ten sam rodzaj satysfakcji, jaki mieliby z łodzi podwodnej zrobionej dokładnie tak, jak tego chcą. Jeśli nie więcej.

Co pomaga się tam dostać? Nasi klienci i ich dobrze wykonane figi projektowe.

Czym są wytyczne projektowe?

Zalecenia projektowe to plan, który przedstawia projektantowi wizję, jaką masz w odniesieniu do zasobów projektowych. Dobre wytyczne projektowe pozwolą Twojemu projektantowi dostarczyć produkt zgodny z Twoimi oczekiwaniami.

Majtki projektowe pomagają osiągnąć trzy rzeczy:

• Organizowanie myśli i pomysłów
• Definiowanie celu końcowego, który masz nadzieję osiągnąć
• I wyraźnie wyrażające istotne cechy, których szukasz w swoich projektach

Istnieje wiele sposobów opracowania wytycznych projektowych w oparciu o typ projektu. Może to być jednostronicowy dokument, nagranie ekranu z rodzajem projektu, który chcesz osiągnąć, z wyjaśnieniem dlaczego, lub moodboard. To, co powinno zrobić, to przekazać swoją wizję projektantowi w klarowny sposób.

Dlaczego potrzebujesz briefu projektowego?

Wiedza o tym, czego chcesz, jest pierwszym krokiem do uzyskania tego, czego chcesz. Kiedy jasno określisz swój cel końcowy, możesz przekazać te informacje swojemu projektantowi i uzyskać jego pomoc w jego osiągnięciu. I właśnie w tym pomagają wytyczne dotyczące projektu.

Dobry projekt pomaga przyciągnąć użytkowników, zyskać wiarygodność i wyróżnić się na tle konkurencji. Ale jak osiągnąć ten magiczny, dobry projekt?

Elastyczny projektant + Jasne wytyczne projektowe = Dobry projekt

Kimp jako zespół zdołał zapewnić elastyczne, niezawodne i kompetentne rozwiązania projektowe dla klientów na całym świecie. Z pomocą przychodzi nam i uszczęśliwia naszych klientów obecność przejrzystego briefu projektowego.

„Bardzo się cieszę, że mogę polecić Kimp.io dla wszystkich Twoich potrzeb związanych z projektowaniem graficznym. Kimp bardzo szybko zareagował na nasze liczne prośby i zapewnił, że ukończona praca została dostarczona na czas i z zachowaniem wymaganej przez nas wysokiej jakości. Omówienie naszych potrzeb było dla mnie bardzo łatwe, a jeśli potrzebna była jakakolwiek edycja, została ona ukończona szybko i bardzo profesjonalnie, z doskonałymi wynikami”.

– Sandra Mayne

Opracowanie idealnego briefu projektowego, aby uzyskać najlepsze wyniki

Cała ta rozmowa o pisaniu briefu projektowego, który przynosi rezultaty, jest całkiem bezcelowa, jeśli nie podzielimy się wskazówkami, jak to osiągnąć. Dlatego Kimp opracował cechy niektórych z najlepszych majtek projektowych, które nasi projektanci otrzymali w ciągu ostatnich kilku lat.

Dzielimy się z Tobą tymi pomysłami w nadziei, że pomogą Ci one dopracować proces projektowania. I uzyskaj potrzebne wyniki w mniejszej liczbie kroków.

Powiedzmy, że wytyczne projektowe to mapa. Aby dostać się z punktu A do punktu B, po drodze znajdują się punkty orientacyjne, które należy uwzględnić i przekroczyć. Wzmianka o tych punktach orientacyjnych może nie wydawać się konieczna, skoro można po prostu odnieść się do miejsca docelowego.

Ale te szczegóły mogą zmienić wytyczne projektowe z niejasnego zestawu instrukcji do świętego Graala dla projektanta.

„Szczegóły nie są szczegółami. To oni tworzą projekt”

– Karol Eames

Kim jest klient?

Zanim omówisz wymagania projektowe, rozmowa musi koncentrować się na tym, kim jesteś jako firma i biznes. Jakie są twoje oferty? Jak Twoja marka jest pozycjonowana na rynku? A jaka jest twoja historia?

Nasze doświadczenia z klientami na całym świecie pokazały nam, że istnieją dwie cechy każdego projektu, które zwiększają szanse na jego zatwierdzenie:

• Projekt oddaje język, wygląd i styl marki
• Projekt wzmacnia osobowość firmy

Co to oznacza dla Ciebie, klienta? Im więcej powiesz projektantowi o swojej historii, produkcie, USP i wartości marki, tym lepszy będzie projekt.

Tak więc rozpoczęcie briefu projektowego od krótkiego przeglądu firmy to świetny sposób na przygotowanie sceny.

Jaki jest zakres projektu?

Teraz przechodzimy do szczegółów. Kolejna ważna sekcja w opisie projektu dotyczy całego projektu. Jest to miejsce, w którym możesz podzielić się wszystkim, co możesz o projekcie, który musisz wykonać, i jego zakresie w całości.

Podaj projektantowi tło i kontekst projektu. Czy chodzi o wprowadzenie na rynek nowego produktu, czy też rebranding na rynku? A może wchodzisz na nowy rynek. Bez względu na dynamikę, z którą masz do czynienia, daj znać swojemu projektantowi! Te szczegóły pomogą im lepiej zrozumieć Twoje wymagania.

Uwzględnij ogólne cele i aspiracje, które masz dla projektu. Możesz omówić szczegóły w dalszych sekcjach, ale ta sekcja powinna przedstawiać całe zadanie z lotu ptaka.

Co powinien osiągnąć projekt?

Z szerszego zakresu wchodzimy tutaj w szczegóły.

Ta sekcja powinna idealnie opisywać metryki, których użyjesz do pomiaru sukcesu projektu. Szukasz wyższego CTR lub wskaźnika zaangażowania? Może silniejsza reakcja brandingowa z projektu designu?

Twój projekt może być czymś, co nie ma jednego konkretnego celu końcowego lub metryki powiązanej z nim. Ale dobrze jest pomyśleć o przeznaczeniu każdego zasobu projektowego. Jakkolwiek by to nie było szerokie lub szczegółowe. Czy projekt wzoru papieru firmowego powinien przekazywać Twoim partnerom konkretną wiadomość? Czy logo może być zapowiedzią nowego produktu, który możesz wprowadzić na rynek?

Te szczegóły dodają wymiar pracy projektantów i umożliwiają akceptację przy minimalnych iteracjach. Jak powiedzieliśmy, historia pomaga kształtować projekt, do którego dążysz.

Do kogo skierowany jest projekt?

Trudno zaprzeczyć, że różni ludzie różnie reagują na sztukę. Niektórzy artyści i teoretycy spędzili całe życie udowadniając, że sztuka jest subiektywna. Design to także sztuka, jakkolwiek może być skomercjalizowana.

Ale kiedy kierujesz reklamy do określonej grupy odbiorców, pojawią się wspólne wątki dotyczące tego, co ich przemawia i na co zareagują pozytywnie.

Opisanie grupy docelowej dla konkretnego zasobu projektowego zapewni Ci projekty, które zostaną dobrze przyjęte przez Twoją bazę klientów. Projektanci spędzają dużo czasu na zadręczaniu się drobniejszymi szczegółami, takimi jak czcionka, kolor, krój pisma, obrazy i styl. Decyzje te staną się o wiele bardziej skuteczne, jeśli będą wiedzieć, że ich projekty będą widoczne.

Uwzględnienie danych demograficznych i cech grupy docelowej sprawi, że Twój projekt będzie o wiele bardziej skuteczny.

Jaki styl projektowania/kierunek twórczy preferujesz?

Możesz szukać projektantów jako ekspertów, jeśli chodzi o styl projektowania lub obszary kreatywne. Ale nadal muszą znać twoje preferencje i gust. Jak powiedzieliśmy w przykładzie z Subwayem, twoja kanapka będzie tylko tak dobra, jak zamówiona. Więc jeśli lubisz określony poziom sosu lub przypraw, upewnij się, że tak mówisz.

Jesteś klientem i jesteś w swojej firmie dłużej niż projektant. Będą więc liczyć na to, że dostarczysz przynajmniej ogólne pojęcie tego, czego potrzebujesz.

Podziel się kilkoma zdjęciami, ulubionymi stylami projektowania i opisz wygląd, jaki chcesz. Lubisz elementy geometryczne lub zakrzywione kształty? Jaka jest paleta kolorów Twojej marki? Czy masz na myśli jakieś konkretne zdjęcia?

Możesz być tak zwięzły lub tak szczegółowy, jak chcesz. Projektant weźmie stamtąd wskazówkę i zabierze projekt do przodu.

Porada Kimpa: dzieląc się ulubionymi stylami i kreatywnymi pomysłami, pamiętaj, że nie bez powodu zatrudniłeś projektanta. Powierz im finalny produkt, a jeśli podążą za projektem w kierunku, którego nie przewidziałeś, poproś o wyjaśnienie swoich pomysłów. Możesz po prostu odkryć nowy kierunek twórczy dla swojej marki.

Jakie są rezultaty?

Teraz dotarliśmy do końca biznesowego. To jest komercyjna część interakcji.

Projektanci potrzebują konkretnych danych od swoich klientów na temat ostatecznych rezultatów:

1. Gdzie zostaną wykorzystane zasoby projektowe?
2. Czy są do internetu czy do druku?
3. Jakiego rozmiaru/jakości/formatu/rozdzielczości szukasz?

Przedstawienie tych szczegółów w zaleceniu projektowym zapewnia, że ​​nie ma luk w oczekiwaniach, a proces dostawy jest płynny.

Porada Kimpa: Wspominając wymiary, pamiętaj, aby odnieść się do tego, który wymiar jest szerokością, a który wysokością. Dzięki temu zaoszczędzisz dużo czasu w przypadku, gdy kierujesz się inną konwencją niż twój projektant.

Jakie są terminy i budżety?

„Projekt nie jest skończony, dopóki ktoś go nie użyje”.

– Brenda Laurel

Chociaż te szczegóły mogą nie wyglądać tak, jakby miały zbyt duży wpływ na ostateczny projekt, informacje te są kluczowe dla zespołu projektowego. Alokacja zasobów, zarządzanie projektami i ostateczne wyniki są mapowane na podstawie budżetu i terminów, z którymi pracujesz.

O udanym projekcie wzorniczym świadczy nie tylko sam projekt, ale także ostateczna dostawa.

Przejrzyste informacje na temat harmonogramu i budżetu od samego początku są kluczowym wymogiem każdego dobrego briefu projektowego.

Szczegóły, które pomagają projektantowi w świadomej pracy

Zawsze możesz znaleźć sposoby na ulepszenie i dostosowanie założeń projektowych, aby ulepszyć proces projektowania.

Niektóre informacje, które dodają wartości do wytycznych projektowych dla projektanta, obejmują:

Informacje o konkurencji

Spróbuj odpowiedzieć na te pytania:

• Kogo uważasz za swoją konkurencję?
• Co lubisz/nie lubisz w ich projektach?

Daje to projektantowi przegląd rynku, konkurentów i osobistego gustu. Wracając do naszej analogii z mapą, to tak, jakby informować projektanta o punktach orientacyjnych na trasie do miejsca docelowego. Pomoże to upewnić się, że są na dobrej drodze i że jesteś na tej samej stronie.

Wykorzystane istniejące zabezpieczenia marketingowe (online i offline)

Jeśli korzystasz z istniejących materiałów marketingowych i zasobów projektowych, udostępnij je projektantowi. Aby projekt działał, musi współistnieć z atutami marki Twojej firmy.

Może to obejmować zasoby projektowe, takie jak papier firmowy, wizytówki, strony docelowe witryn internetowych, ulotki i plakaty. Wszystko, czego aktywnie używasz do promowania swojej marki. Zasoby te mogą pomóc projektantowi zrozumieć, co już jest na miejscu i jak mogą poprowadzić bieżący projekt do przodu.

Możesz także podzielić się tym, co lubisz, a czego nie lubisz w obecnych projektach, aby projektant mógł podejmować świadome decyzje.

Przepływ pracy i proces zatwierdzania

Zespół projektowy musiałby wiedzieć, jak będzie wyglądał przepływ pracy. Mogą, ale nie muszą mieć określonego procesu projektowania. Ale dobrze jest podzielić się swoimi oczekiwaniami co do procesu.

Dołącz szczegółowe informacje o tym, kto będzie zatwierdzał projekt i jaka jest hierarchia. Projektanci mogą wtedy łatwo skontaktować się z interesariuszami w celu uzyskania zatwierdzenia/informacji, których mogą potrzebować do ukończenia projektu.

Wszelkie twarde wykluczenia

Jeśli nie podoba Ci się konkretna czcionka lub styl, poinformuj o tym projektanta. Twarde wykluczenia w projektach, stylach i czcionkach mają kluczowe znaczenie dla projektantów, aby uniknąć niepotrzebnych lub nadmiernych poprawek.

Równie ważne, jak dzielenie się zdjęciami prac, które lubisz, jest równie ważne, aby dzielić się tym, co ci się nie podoba. Nienawidzisz logo konkurencji, które Twoim zdaniem nie jest skuteczne? Pokaż to projektantowi, aby wiedział, czego nie robić. I dlaczego.

Struktury i narzędzia, które pomogą Ci w pełni wykorzystać wytyczne projektowe

Cały proces przygotowania briefu projektowego nie jest czymś, na co każdy klient może poświęcić czas. Sugerujemy użycie podstawowych struktur i narzędzi, aby stworzyć brief projektowy, który działa bez poświęcania na to nadmiernej ilości czasu.

Wiemy, że Twój czas to pieniądz, dlatego wybraliśmy kilka popularnych narzędzi do pisania briefów projektowych:

Zaprojektuj krótkie szablony:

Istnieje wiele szablonów briefów projektowych dostępnych online, które pomagają uporządkować briefy przy minimalnej edycji, a jednocześnie umożliwiają dostarczenie maksymalnej ilości informacji.

Niektóre z nich są połączone poniżej:

• Kolekcja krótkich szablonów Hubspot
• Milanote Krótki szablon
• Krótkie szablony Smartsheet

Możesz również zdecydować się na utworzenie jednostronicowego dokumentu ze wszystkimi szczegółami. Niektóre z najpopularniejszych formatów projektowych briefów naszych klientów wyglądają tak:

Tablice nastrojów:

Jeśli słowa są kłopotliwe, klienci zawsze mogą opowiedzieć swoją historię za pomocą zdjęć. Tablica nastrojów z paletą kolorów, profilem firmy, zdjęciami konkurencji, upodobaniami i negatywami może wykonać zadanie.

Design brief moodboard można również edytować później, dodając lub usuwając elementy.

Nagrywanie ekranu:

Słowa i obrazy same w sobie są świetnymi narzędziami. Dlaczego więc nie połączyć ich w filmikach dla podwójnego whammy? Spotkania projektowe mogą być męczące i czasochłonne. Spraw, aby cały proces był bardziej wydajny dzięki narzędziom, które są łatwo dostępne do rejestrowania zawartości witryny lub zasobu marketingowego. Koniecznie podziel się tym, co lubisz/nie lubisz, jaki jest zakres projektu, gdzie projekt zostanie wykorzystany itp.

Możesz być tak kreatywny, jak chcesz.

Liczy się tylko to, że praca zostanie wykonana i otrzymasz projekt, który faktycznie będzie działał dla Ciebie i Twojej firmy.

Porada Kimpa: Poświęcenie czasu na napisanie skomplikowanego briefu projektowego może nie być twoją filiżanką herbaty. Ale jest to inwestycja, która przyniesie większy zwrot, niż możesz sobie wyobrazić. Miej główne wytyczne projektowe i poprawiaj je za każdym razem, gdy pracujesz z projektantem nad nowym projektem.

Ułatwia pracę, zapewniając jednocześnie, że wszystkie elementy projektu śpiewają tę samą piosenkę.

Znajdź projektanta, który sprawi, że Twój Brief Shine

Teraz, gdy już posortowałeś swoje wytyczne dotyczące projektu, szukasz grafika, który może dostarczyć zgodnie z Twoimi oczekiwaniami?

Kimp jest dumny, że był partnerem w tworzeniu projektów dla firm na całym świecie z nienagannym wskaźnikiem satysfakcji i szybkim czasem realizacji.

Sprawdź pracę tutaj i skontaktuj się z nami tutaj, aby zarezerwować rozmowę, aby dowiedzieć się więcej. A kiedy będziesz gotowy, zarejestruj się na bezpłatny okres próbny tutaj.

Wyrzućmy te pomysły projektowe z głowy, z listy rzeczy do zrobienia i przed klientami.