Wskazówki dotyczące projektu: dlaczego go potrzebujesz i jak go sporządzić

Język wizualny jest chyba najskuteczniejszy. Przełamywanie wszelkich barier komunikacyjnych Wizualizacje Twojej marki rozmawiają z klientami w zrozumiałym dla nich języku. Aby stworzyć spójnie wyglądające wizualizacje dla Twojej marki, jest jeden istotny szczegół – wytyczne projektowe.

Możesz mieć na myśli świetną strategię marketingu wizualnego. Dzięki temu możesz również mieć świetne pomysły na projekty marketingowe. Ale jak przekażesz je swojemu projektantowi? W tym miejscu pojawiają się wytyczne projektowe .

Kiedy Twoja wiedza o Twojej marce i wiedza Twojego zespołu projektowego na temat projektowania spotykają się w jednym punkcie, powstają projekty, które trafiają we właściwy ton wśród Twoich klientów. Dzięki temu połączeniu powstają projekty, które pomagają kształtować wizerunek Twojej marki.

To także projekty, które prowadzą Twoje kampanie we właściwym kierunku. Majtki projektowe pełnią funkcję punktu spotkań w każdej współpracy projektowej.

Ale czym są wytyczne projektowe? Jakie wszystkie szczegóły powinieneś zawrzeć w jednym? Kto go tworzy i dlaczego? Porozmawiamy o tym wszystkim na tym blogu. A później przyjrzymy się również niektórym typowym lukom lub przeszkodom w tworzeniu briefów projektowych.

Czym dokładnie są wytyczne projektowe?

Piękny projekt na nic się nie zda, jeśli nie spełni swojego celu. Ujrzymy to w prostych słowach. Jaki będzie użytek z fantazyjnie wyglądającej kanapy, jeśli nie będzie ona wygodna. A może nie pasuje do Twojego salonu?

Podobnie, jeśli Twój projekt nie wzbudza właściwych emocji lub jeśli nie jest związany z Twoją marką, nie przyda się Twojej marce. Bez względu na to, jak estetyczny może być projekt. Nie zgadzasz się?

Krótki opis projektu zapewnia, że ​​Twoje projekty nie tylko dobrze wyglądają, ale także pasują do Twojej marki i pomagają osiągnąć cele marketingowe. Jest to krótki dokument, który zawiera wszystkie istotne szczegóły, których projektant potrzebuje, aby rozpocząć pracę nad projektem.

Krótki opis projektu obejmuje takie rzeczy jak:

• Krótki opis czym jest projekt lub cel kampanii
• Grupa docelowa
• Zawodnicy
• Dowolny styl wizualny, który Ci się spodoba (retro, grunge, art deco itp.)

Oto kolejny blog firmy Kimp , który szczegółowo omawia wszystkie komponenty, które zawiera dobry brief projektowy.

Czy powinieneś podać wszystkie wyżej wymienione szczegóły we wszystkich swoich projektach? Cóż, to zależy. Czy pracujesz z tym samym zespołem nad wszystkimi projektami, czy z różnymi zespołami?

Dzięki nieograniczonym usługom projektowania graficznego Kimp współpracujesz z dedykowanym zespołem, który zajmuje się wszystkimi Twoimi żądaniami projektowymi. Nie musisz więc powtarzać informacji, takich jak zasoby marki, grupa docelowa i konkurencja. O ile oczywiście nie masz ukierunkowanej kampanii, która koncentruje się na podzbiorze istniejącej bazy klientów.

Powody, dla których projektowe majtki mają większe znaczenie niż myślisz

Niezależnie od tego, czy zlecasz projekt graficzny na zewnątrz, czy pracujesz z wewnętrznym zespołem projektantów, wytyczne projektowe stanowią mocną podstawę dla każdego projektu. Przyjrzyjmy się niektórym powodom, dla których powinieneś poświęcić więcej czasu na jego opracowanie.

Porozmawiaj o celach każdego projektu

Pracując z dedykowanym zespołem projektantów w modelu abonamentowym możesz pominąć kilka szczegółów. Ale każdy projekt będzie miał inny cel.

Niektóre z Twoich projektów mają na celu promocję Twojej marki. A niektórzy powinni promować konkretne produkty. Niektórzy mówią o zbliżającej się wyprzedaży. A inni mogą skupić się po prostu na budowaniu lepszych interakcji z klientami. Twoje wytyczne projektowe uchwycą te różnice.

W takim przypadku możesz mieć standardowy szablon krótkiego projektu. Zmieniaj tylko różne czynniki, takie jak cele, zalecenia dotyczące schematów kolorów i kopię projektu.

Wszyscy pozostają na tej samej stronie

60,8% marketerów uważa materiały wizualne za kluczowy aspekt marketingu. Tak więc każda skuteczna strategia marketingowa składa się z kilku lub więcej następujących zespołów współpracujących ze sobą:

• Zespół marketingowy, który analizuje i identyfikuje odpowiednią strategię marketingową.
• Zespół ds. treści, który wskazuje najważniejsze treści kampanii i wzmacnia Twoją strategię dotyczącą treści.
• Zespół copywriterski, który opracowuje tekst do kampanii.
• Oraz zespół projektowy, który dba o efekty wizualne.

Niektóre z nich mogą być zespołami wewnętrznymi, a niektóre zewnętrznymi. Bez względu na konkretne ustalenia, które masz na miejscu, kreatywny brief pomaga w zbliżeniu wszystkich do tej samej strony. Przechwytuje cel marketingowy i zawiera kopię do uwzględnienia w projekcie. A także cel, w jakim będą wykorzystywane treści.

Zbierając dane wejściowe od wszystkich niezależnych zespołów, ten wspólny dokument, a mianowicie wytyczne projektowe, pomaga wszystkim pozostać na tej samej stronie.

Tak więc w przyszłości, gdy na przykład Twój strateg treści spróbuje ocenić starą kampanię i będzie się zastanawiał, jaki styl wizualny został użyty lub dlaczego został użyty, wszystkie odpowiedzi będą dostępne w briefie projektowym.

Oszczędza czas na weryfikację i zamrażanie projektu

Kiedy zaczynasz planować wizualizacje kampanii, możesz mieć jasny obraz tego, o czym rozmawiałeś na ostatnim spotkaniu. Ale zanim twoje projekty będą gotowe, czy nadal będziesz pamiętać wszystko, co zostało omówione? Szczegóły, takie jak żądane kolory lub zalecany styl czcionki, są trudne do zapamiętania.

Kiedy dokonujesz pierwszej rundy oceny projektu przed wysłaniem go do publikacji, powinieneś mieć jasny obraz tego, co zostało sfinalizowane na podstawie celów.

Kiedy zasiadasz do pracy nad informacją zwrotną na temat projektu, aby mieć pewność, że projekt jest zgodny z celami, możesz użyć briefu projektowego jako odniesienia.

Pomaga osiągnąć spójność projektów

Budowanie tożsamości wizualnej Twojej marki zajmuje miesiące konsekwentnego wysiłku. Każdy projekt, który przedstawisz swoim odbiorcom, będzie odzwierciedleniem tego, co reprezentuje Twoja marka. Powie im, co robi Twoja marka. I jak Twoja marka różni się od wielu innych w tej samej branży.

Dobre briefy projektowe w połączeniu z solidnym przewodnikiem po stylu umożliwiają wizualną spójność.

W jaki sposób? Śledzenie werbalnych wymagań dotyczących projektu projektowego jest dość trudne. Wiesz, że Twoja poprzednia kampania w mediach społecznościowych była hitem. Twój projektant był w stanie zrobić to dobrze i nadać ton wizualnemu stylowi Twojej marki. Ale jak możesz upewnić się, że podążasz podobną ścieżką dla swoich żądań projektowych, które nadejdą kilka miesięcy w przyszłości?

Pamiętaj, że Twój projektant lub zespół projektowy może obsługiwać wiele innych próśb o projekty od marek innych niż Twoja. Mogą istnieć nawet marki bardzo podobne do Twojej.

Tak więc szczegółowy opis projektu będzie służył jako dokument referencyjny, do którego przechodzą za każdym razem, gdy pracują nad twoimi projektami. Będzie to również przydatne, gdy będą musieli wprowadzić poprawki, natychmiast lub później w przyszłości. Nie musisz od nowa przechodzić przez drobne szczegóły, takie jak kolory i style czcionek.

Wzmacnia współpracę na dłuższą metę

Aby wykorzystać zalety pracy z oddanym zespołem, powinieneś skupić się na budowaniu silnej współpracy. I do tego przydaje się ujednolicone podejście i standardowy dokument referencyjny. Ułatwia to zespołowi projektowemu zrozumienie Twoich wymagań.

Dla Twojego zespołu projektowego będzie to sposób na lepsze poznanie Twojej marki. Co robisz, komu sprzedajesz i kto konkuruje z Twoją marką.

Wszystkie informacje, których Twój zewnętrzny zespół projektowy może nie być w stanie uzyskać z Twojej witryny i stron w mediach społecznościowych, będą obecne w Twoim briefie projektowym. Te wewnętrzne informacje pomagają im tworzyć projekty, które wyglądają i przypominają Twoją markę.

Rzeczy, które mogą pójść nie tak w opisie projektu

Technicznie rzecz biorąc, nie ma podręcznika, który określałby, jak powinny wyglądać wytyczne projektowe. Ale mamy podsumowanie etapów, w których możesz stworzyć jeden dla swoich projektów projektowych.

Każda marka może mieć inne podejście do tworzenia briefu projektowego. Istnieje jednak kilka luk w opisie projektu, które mogą:

• wpływają na jakość projektów
• Prowadzić do wielu zmian
• Lub nieefektywne kolaboracje projektowe

Oto kilka krótkich błędów projektowych, których należy unikać:

Korzystanie z ogólnych deskryptorów

Krótki opis dobrego projektu określa, czym jest Twoja marka. Mówi Twojemu projektantowi o osobowości Twojej marki. Ale używanie pozornie oklepanych i nadużywanych słów kluczowych, takich jak „współczesna” marka lub nazywanie jej „rzetelnym” dostawcą usług projektowania stron internetowych, nie zadziała. Ponieważ większość marek jest nowoczesna i niezawodna. Ale jaka jest ta jedna cecha lub zestaw cech, które sprawiają, że Twoja marka jest wyjątkowa? Wymień je w opisie projektu zamiast używać ogólnych deskryptorów.

Porozmawiaj więcej o emocjach związanych z Twoją marką. Rodzaj reakcji, którą wywołują Twoje produkty. Sposób, w jaki Twoje produkty sprawiają, że Twoi klienci się czują. Używaj metafor, jeśli chcesz.

Porada Kimpa: Gdy wybierzesz wysoce skoncentrowany deskryptor dla swojej marki, Twój zespół projektowy będzie mógł również dokładnie uchwycić nastrój w Twoim projekcie.

Nie zbieranie informacji od interesariuszy

W większości przypadków zmiany pojawiają się, ponieważ zespół marketingowy uważa, że ​​projekt wygląda idealnie, ale zespół zarządzający chce czegoś innego. Albo członek zespołu, który komunikuje wymagania projektowe zespołowi zewnętrznemu, pomija kilka kluczowych punktów związanych ze strategią marketingową.

Wszystkie te problemy pojawiają się z powodu słabej komunikacji między interesariuszami. Nie chcesz, aby luki w komunikacji wewnętrznej prowadziły do ​​próśb o zmianę na późniejszych etapach. Nie należy zapominać o dodatkowym czasie poświęconym na zbieranie informacji zwrotnych o projekcie i przygotowywanie poprawek.

Więc zrób burzę mózgów ze wszystkimi zainteresowanymi stronami. Dojdź do wspólnej płaszczyzny celów i stylów wizualnych swojego projektu. I uwzględnij te szczegóły w opisie projektu.

Brak udostępnienia referencji

Zamiast mówić, że chcesz projektu, który „ wygląda na szczęśliwego ”, daj swojemu zespołowi projektowemu kilka referencji. Możesz mieć ulubioną reklamę, która wywołała dokładnie te emocje, które chcesz wywołać. Uwzględnij te reklamy w opisie projektu jako referencje.

Odniesienia są również przydatne, gdy nie znasz lub nie jesteś zbyt dokładny w kwestii kodów kolorów lub krojów pisma. Projektant będzie mógł znaleźć podobne kolory lub kroje pisma z odpowiednimi licencjami.

Więc zamiast mówić, że potrzebujesz czcionek „szeryfowych” w swoim projekcie, daj swojemu projektantowi kilka referencji. Pomogą im one wymyślić zalecenia dotyczące czcionek, które spełnią Twoje oczekiwania.

Porada Kimpa: Witryna, na którą niedawno się natknąłeś, lub estetyka mediów społecznościowych, która przykuła Twoją uwagę – wszystko może być źródłem inspiracji dla Twojego projektu. W razie potrzeby udostępnij zrzuty ekranu lub nagrania ekranu. Ułatwi to Twojemu zespołowi projektowemu zmaterializowanie Twoich pomysłów.

Gdy wybierzesz subskrypcję Kimp , otrzymasz tablicę Trello , na której możesz śledzić całą komunikację, która się dzieje. Ułatwia to udostępnianie i dokumentowanie obrazów i filmów referencyjnych.

Nie skupianie się na problemie, który projekt ma rozwiązać

Jednym z najlepszych podejść w marketingu będzie zidentyfikowanie jednego problemu, z którym borykają się Twoi docelowi klienci. A potem zaproponuj rozwiązanie tego samego. Dołączenie szczegółów na temat tego problemu, który rozwiązuje Twój produkt lub usługa, da Twoim projektantom dobry pomysł do pracy.

Na przykład weź aplikację do dostarczania jedzenia. Czy ta aplikacja dotyczy superszybkiej dostawy jedzenia? A może chodzi o pomaganie klientom w łatwym znajdowaniu zdrowej żywności? Kiedy odpowiesz na takie pytania, zanim projektant zacznie pracować nad twoją prośbą projektową, projektant może być w stanie zrozumieć intencje projektu. I na tej podstawie projekt będzie mógł wymyślić pomysły na ilustrację i inne elementy wizualne.

W rzeczywistości od tego będą zależeć krytyczne decyzje dotyczące tego, jakiego rodzaju obrazów użyć i jaki przekaz należy przedstawić. Tak więc wyszczególnienie problemu i sposobu, w jaki planujesz użyć projektu, aby go rozwiązać, zapewni wyrównanie kopii i projektu.

Pomijanie informacji o grupie docelowej

Marka produktów do pielęgnacji skóry dla kobiet jest skierowana do kobiet. To dość oczywiste dla każdego, kto szybko szuka informacji o Twojej marce w Internecie. Ale jakie dane demograficzne kobiet kierujesz na cel? Młody czy stary? Kobiety z określonymi typami skóry lub problemami ze skórą? Wszystkie te szczegóły ułatwią projektantowi uzyskanie jasnego obrazu tego, dla kogo projekt jest przeznaczony.

„Piękno leży w oczach patrzącego”, mówią. Jak twój projektant może wymyślić piękne projekty, jeśli nie wie, kim będzie ten „widz”?

Porada Kimp: To, co wygląda szykownie dla kobiety w średnim wieku, może wydawać się nudne dla nastolatka. Dotyczy to nie tylko świata mody, ale także projektowania graficznego. Musisz więc mieć pewność, że projekt odzwierciedla zainteresowania grupy docelowej.

Opracowanie wytycznych projektowych w celu uproszczenia współpracy z zewnętrznym zespołem projektowym

Każdy projekt graficzny, który tworzy Twój zespół, będzie pasował do istniejącej tożsamości marki. To nie będzie samodzielny projekt. Aby móc łatwo porównać te projekty i zrozumieć, czy spełniają swoje role, porównanie ich majtek projektowych będzie łatwą opcją. Tak więc cały czas spędzony na opracowywaniu briefu projektowego pomoże Ci zaoszczędzić dużo czasu w przyszłości. Dzięki temu Twój zespół projektowy dokładnie wie, z czym ma do czynienia. I nikt nie będzie musiał chodzić w kółko, gdy cele będą jasne.
Jeśli zmagasz się z poprawą za pierwszym podejściem, nie bój się. Subskrypcje graficzne Kimp pozwalają prosić o nieograniczoną liczbę poprawek. Możesz więc zmieniać swój projekt tak, jak chcesz, dopóki nie będziesz w pełni zadowolony z wyników. Zacznij od bezpłatnego okresu próbnego już dziś.

powiązane posty