Jak przekazać świetne opinie dotyczące projektu, aby uzyskać projekty, których potrzebujesz?

Czasami wiesz, jakie projekty pasują do Twojej marki. Masz nawet świetne pomysły na projekt, ale nie masz doświadczenia w realizacji projektu. Czasami znasz swoją markę, a także tajniki projektowania graficznego, ale nie masz czasu na realizację swojego pomysłu. W każdej z tych sytuacji jest jeden pomysł, który się sprawdza – współpraca projektowa.

We współpracy projektowej inna jest osoba, która ma pomysł na świetny projekt dla marki, a inna jest osoba wykonująca projekt. Tak więc pojawiają się subiektywne opinie. Zwykle pojawiają się różnice w oczekiwaniach. W takich przypadkach sekretnym składnikiem, który pomaga ukierunkować te opinie i oczekiwania, jest informacja zwrotna od projektu.

Informacje zwrotne na temat projektu są również kluczem do solidnej współpracy projektowej.

Zrobione prawidłowo, informacje zwrotne na temat projektu mogą zapobiec lukom komunikacyjnym. Pomaga zespołom projektowym lepiej zrozumieć markę, dla której projektują.

Jeśli kiedykolwiek miałeś wątpliwości dotyczące przekazywania opinii dotyczących projektu, ten blog wyjaśni je dla Ciebie. Powiemy Ci, dlaczego każda współpraca projektowa wymaga skutecznych informacji zwrotnych dotyczących projektu. I jak przekazywać informacje zwrotne, dzięki którym za każdym razem powstają lepsze projekty.

Nieopisane korzyści płynące z dostarczania produktywnych informacji zwrotnych na temat projektu

1. Projektanci je uwielbiają

Wierz lub nie, ale projektanci uwielbiają słuchać klientów, którzy opowiadają o projektach, które dostarczyli.

Dla większości projektantów konstruktywna informacja zwrotna o projekcie jest czymś, co pomaga im stać się lepszymi. Popycha ich do poszerzenia swojej perspektywy. I pomaga im lepiej poznać markę. Pomaga im nawet lepiej zrozumieć branżę.

Wreszcie, otrzymują również świeże spojrzenie na różne cele marketingowe, które wyznaczają różne rodzaje firm. A wszystko to oznacza, że ​​będą w stanie dostarczać lepsze projekty, które są zgodne z marką.

2. Unikaj założeń

Jeśli nie przekażesz opinii, Twój zespół projektowy może pomyśleć, że jest na dobrej drodze. Jeśli nie podkreślisz aspektów, których nie lubisz, nie poznają Twoich oczekiwań.

A jeśli chodzi o długoterminową współpracę, taką jak subskrypcje na projekty graficzne, wiele zależy od komunikacji z zespołem. Ponieważ ten sam zespół zajmie się większością Twoich próśb o projekt.

Tak więc, gdy wyraźnie podkreślisz, co lubisz lub nie lubisz w projekcie, zespół będzie mógł powielić pomysły w innych żądaniach projektowych. Każda taka informacja zwrotna okazuje się być dla nich sposobem na dopracowanie Twoich projektów i zachowanie ich spójności z osobowością Twojej marki.

3. Marki z nich korzystają

Dobre opinie projektowe prowadzą do lepszych projektów. Lepsze projekty prowadzą do jeszcze lepszej skuteczności Twoich kampanii. I właśnie tego chciałaby każda marka.

Kiedy zwrócisz uwagę na wzloty i upadki projektu i wyjaśnisz, dlaczego podoba ci się lub nie podoba ci się coś w projekcie, twoi projektanci łatwiej zoptymalizują projekt, aby spełnić twoje cele. Twoja marka czerpie korzyści z projektów zorientowanych na cel.

4. Osoby niebędące projektantami zyskują cenne spostrzeżenia projektowe

Jeśli nie jesteś projektantem, który przekazuje informacje zwrotne na temat projektu, każda rozmowa z zespołem projektowym na temat konkretnych aspektów projektu będzie procesem uczenia się.

Kiedy zaczynasz udzielać na czas informacji zwrotnych i komunikować się ze swoim zespołem, powoli, to, co wygląda na niechcianą pustą przestrzeń w projekcie, nagle nabiera dla Ciebie o wiele więcej sensu. Zdajesz sobie sprawę, że jest to negatywna przestrzeń strategicznie umieszczona, aby zwrócić uwagę lub podkreślić konkretną sekcję. Ta nauka może ci się przydać na dłuższą metę.

5. W końcu wszyscy wygrywają

We współpracy nie ma konkurencji. Chodzi o współpracę marek i zespołów projektowych (wewnętrznych lub zewnętrznych) na rzecz wspólnego celu. Tak więc wszystko, co pomaga obu zaangażowanym stronom w osiągnięciu ich celów, będzie dobre dla współpracy. Tak więc opinie projektowe są dobre dla współpracy.

Projekty, które oddają osobowość marki i cele kampanii, cieszą klientów. Projekty, które uszczęśliwiają klientów, uszczęśliwiają projektantów. A informacje zwrotne od projektu sprawiają, że obie te rzeczy się zdarzają. Dzięki temu wszyscy wygrywają.

Krótko mówiąc, informacje zwrotne na temat projektu przynoszą korzyści zarówno zespołom projektowym, jak i zespołom marketingowym lub właścicielom firm dostarczającym dane wejściowe.

Zobaczmy teraz, jak osoby niebędące projektantami mogą przekazywać przydatne informacje zwrotne, aby ulepszyć projekty i wzmocnić współpracę.

Przekazywanie skutecznych informacji zwrotnych na temat projektu jako osoba niebędąca projektantem

Wymyśl plan działania

Najpierw najważniejsze. Kiedy projektant przekaże ci projekt lub wersję roboczą, nie przeskakuj do wypisywania zmian, które chcesz w nim wprowadzić. Lub nie pozwól, aby projekt przeszedł do następnego etapu bez rozmowy ze wszystkimi zainteresowanymi stronami.

Kiedy ostateczny projekt jest gotowy, jakich wszystkich aspektów projektu należy szukać?

• Przestrzeganie przewodnika po stylu marki.
• Spełnienie wymagań przedstawionych w briefie projektowym.

Są to podstawowe elementy, za którymi każdy zespół projektowy stara się nadążyć. Wszelkie odstępstwa od tych żądań zmian i żaden projektant nie zawaha się je zaakceptować i nad nimi pracować.

Ale co, jeśli potrzebujesz pewnych zmian w projekcie, ponieważ przegapiłeś szczegół w opisie projektu lub przewodniku po stylu? A co, jeśli istnieją określone aspekty projektu, które z jakiegoś powodu nie wydają się odpowiednie?

W takich przypadkach powinieneś mieć solidny plan działania. Powinieneś wiedzieć, jaka kolejność kroków następuje po tym. A pierwszym z nich powinno być skonsultowanie się ze wszystkimi zainteresowanymi członkami zespołu. Każdy interesariusz, który ma coś do powiedzenia w sprawie zamrożenia projektu, powinien być zaangażowany w sporządzenie informacji zwrotnej na temat projektu. Nie zrobienie tego doprowadzi do wielu komunikacji w obie strony i wielu poprawek.

Porada Kimpa: Gdy zespół projektowy dostarczy projekt, zorganizuj burzę mózgów. Sprawdź, czy aspekty brandingowe i cele kampanii są spełnione. Spójrz także na projekt z perspektywy swoich klientów.

Dzięki nieograniczonym subskrypcjom Kimp możesz zapraszać członków zespołu do swojego projektu. W ten sposób wszyscy interesariusze będą mogli monitorować i śledzić wszelkie zmiany w projekcie. W ten sposób dostarczaj na czas informacje zwrotne.

Skoncentruj się na projekcie

Sposób, w jaki przedstawiasz swoją opinię i rodzaj podkreślanych aspektów, mogą mieć wpływ na to, czy mówisz o projekcie, czy o designerze. Dopóki mówisz o projektantce, pozostaje ona konstruktywna.

Nie musisz się zastanawiać, czy projektant poczuje się urażony. Pamiętaj, że jeśli nie prowadzisz otwartej rozmowy, nie jest możliwe wypełnienie luk komunikacyjnych we współpracy projektowej.

Zadawaj pytania zamiast proponować rozwiązania

Na przykład wyobraź sobie, że nie podoba Ci się kolor tła w Twoim projekcie. Zamiast mówić projektantowi, że ci się nie podoba, zacznij od zapytania projektanta, czy był jakiś konkretny powód, dla którego wybrano ten kolor.

Jeśli powód wydaje się słuszny dla celu, możesz go zaakceptować. Lub jeśli nie jesteś przekonany, możesz poinformować projektanta, dlaczego nie podoba ci się ten konkretny kolor tła. Postawienie pytania daje zarówno projektantowi, jak i klientowi szansę na ponowne przyjrzenie się swoim perspektywom.

Subiektywna a obiektywna informacja zwrotna

Możesz chcieć zmienić niektóre aspekty projektu, ponieważ ich nie lubisz. Czasami może to być spowodowane Twoją strategią marketingową lub preferencjami klientów.

Jeśli zmiana, o którą prosisz, wynika z twoich osobistych opinii, twój projektant może być w stanie wyjaśnić ci zalety i wady zmiany wspomnianego aspektu projektu. Następnie możesz ustalić priorytety wymaganych zmian.

Lub jeśli zmiany, o które prosisz, są oparte na poprzednich kampaniach lub analizach dostarczonych przez zespoły marketingowe, zespół projektowy dokona poprawek na podstawie danych wejściowych.

Nie wszystkie opinie są opiniami negatywnymi

Kiedy mówimy o opinii projektowej, nie zawsze musimy wskazywać czynniki, które należy zmienić. Może to również dotyczyć czynników, które chcesz zachować we wszystkich przyszłych projektach. Tak więc dobre opinie na temat projektu będą mówić o zmianach, które chcesz w projekcie, a także o rzeczach, które kochasz w projekcie.

Podkreślenie tego, co podobało Ci się w projekcie, pomoże Twojemu zespołowi projektowemu zrozumieć, czy zmierzają we właściwym kierunku. Spowoduje to dodanie szczegółów zawartych w opisie projektu. A jako dodatkowa zaleta motywuje Twój zespół projektowy.

Uwzględnienie zarówno pozytywnych, jak i negatywnych opinii ułatwia zespołowi projektowemu lepsze zrozumienie nastroju i stylu wizualnego, który chcesz zobaczyć w swoich projektach.

Wyraźnie informuje też, czy cały projekt ma zostać wyrzucony przez okno, czy wystarczy tylko kilka poprawek.

Zachowaj prostotę i prostotę

Nawet jeśli pracujesz od miesięcy z tym samym projektantem, twój projektant nie będzie mógł czytać w twoich myślach. Jeśli twoja opinia jest zbyt krótka, nie rozwiązuje to celu. „Zmień kolor czcionki” nie wystarczy. Zacznij od pytania, dlaczego projektant wybrał kolor czcionki. Wyjaśnij, dlaczego uważasz, że zmiana może ulepszyć projekt.

Tylko dlatego, że chcesz, aby informacje zwrotne były opisowe, nie owij się w bawełnę. Nie dodawaj szczegółów, które mogłyby odciągnąć dyskusję od rzeczywistego punktu. Dodaj tylko tyle informacji, które pozwolą projektantowi pracować nad sugerowanymi poprawkami. Jeśli chcesz zmienić kolor, podaj odpowiedni kod szesnastkowy lub paletę referencyjną, z której może skorzystać projektant.

Użyj wizualizacji i referencji

Jeśli masz obrazy referencyjne, które pomogą projektantom lepiej zrozumieć przekazane opinie, podziel się nimi. Jeśli masz moodboard, na którym zebrałeś pomysły wszystkich swoich interesariuszy, również to zapewnij.

Na przykład, gdy po prostu mówisz, że nie podoba Ci się nastrój, jaki tworzy czcionka, trudno jest zrozumieć Twoje oczekiwania. Z drugiej strony, gdy poprosisz projektanta o „wybór czcionki, która ma podobną osobowość do tej na obrazie referencyjnym”, projektant będzie w stanie zapewnić solidne rozwiązanie.

Trzymaj to otwarte

Tak jak Ty jako marketer lub właściciel firmy lepiej znasz swoją markę, projektant może lepiej znać techniczne aspekty projektów. A sfera projektowania szybko się rozwija. Zamiast więc wyciągać pochopne wnioski lub próbować coś poprawić w projekcie, skup się na owocnych dyskusjach.

Przekazując opinię na temat projektu, pozwól projektantowi wyraźnie zrozumieć, że jesteś otwarty na sugestie. Nigdy nie wiesz! Możesz wymyślić kilka nowych pomysłów na ulepszenie stylu wizualnego Twojej marki na podstawie tych rozmów, które prowadzisz ze swoim projektantem.

Rozważ emocjonalne aspekty projektu

Projekt, który w oczach projektanta wygląda „zrównoważony” i ma „doskonałą hierarchię”, może nie wywoływać wszystkich emocji, których oczekuje marketer. Projektanci uwielbiają słyszeć o takiej perspektywie ich projektu.

Możesz mieć swój wkład, biorąc pod uwagę rodzaj odpowiedzi, które otrzymałeś od swoich klientów w przeszłości lub nastrój, który zawsze tworzyłeś dla swoich projektów.

Przedstaw wyraźny obraz emocjonalnego wpływu projektu. Jeśli uważasz, że projekt nie wygląda wystarczająco „odświętnie”, porozmawiaj ze swoim projektantem, aby zrozumieć, jak to zrobić.

Twój projektant może być w stanie zapewnić opcje takie jak:

• Dodanie kilku elementów wizualnych
• Lub zmienić kilka kolorów bez odchodzenia od swojego przewodnika po stylu

Te opcje ułatwią Ci proces podejmowania decyzji.

Udokumentuj wszystkie opinie

Staraj się, aby wszystkie przekazywane przez Ciebie opinie i dyskusje na ich temat znajdowały się na tej samej platformie. Może to być komunikacja e-mail lub usprawnione narzędzie do zarządzania projektami. W ten sposób cały zespół będzie świadomy, dlaczego zainicjowano prośbę o zmianę lub dlaczego podjęto konkretną decyzję w odniesieniu do projektu.

Zapewnia to również, że zespół projektowy może wrócić do starych informacji zwrotnych i analizować nowe projekty w przyszłości. W przypadku większych zmian należy zaktualizować przewodnik po stylu marki zgodnie z wymaganiami.

Porada Kimp: W przypadku każdej współpracy projektowej ważne jest posiadanie ujednoliconej platformy do śledzenia całej komunikacji między zespołem projektowym a klientem. Ułatwia to zrozumienie, dlaczego i kiedy dokonano określonej zmiany.

Dzięki subskrypcjom Kimp cała komunikacja związana z projektem odbywa się w Trello.

Uproszczona współpraca projektowa dzięki bezproblemowym subskrypcjom projektowania od Kimp

Jasno sformułowana, zwięzła informacja zwrotna, zawierająca wkład wszystkich zainteresowanych stron, będzie odpowiednim rodzajem informacji zwrotnej, która zaoszczędzi czas zarówno projektantom, jak i markom proszącym o projekty. Wiele zaczyna się od przejrzystego przepływu pracy i przejrzystego śledzenia projektu. Dlatego z każdą subskrypcją Kimp otrzymujesz jasny obraz tego, kiedy Twój zespół projektowy będzie pracował nad Twoimi prośbami i w jakiej kolejności. Ponieważ wszystkie szczegóły są wyraźnie dostępne do śledzenia w czasie rzeczywistym na tablicy Trello, możesz na czas oceniać swoje projekty i dostarczać niezbędne informacje zwrotne na temat projektu.

Zastanawiasz się, czy długofalowa współpraca projektowa, taka jak subskrypcje projektowe, będzie dla Ciebie odpowiednia? Sprawdź to sam, rejestrując się na bezpłatny okres próbny .

powiązane posty