Jak zaprojektować biuro, w którym ludzie chcą pracować?
Opublikowany: 2017-10-21Każda firma ma powód, aby od czasu do czasu zmieniać układ biura.
Każda firma ma powody, aby od czasu do czasu przewartościować układ swojego biura.
Od dostosowania do wzrostu, przez rozbudowę biura po przebudowę przestrzeni w celu zwiększenia produktywności, masz moc przekształcania swojego środowiska pracy w miejsce, które inspiruje i wyposaża Twój zespół, aby był jak najlepszy.
Jak się tam dostać?
Zacznij od filozofii projektowania
Jako lider z kreatywnością płynącą w Twoich żyłach, być może masz już pogląd na to, jak powinno być zorganizowane biuro. Dla innych warto skorzystać z pomocy firmy zajmującej się projektowaniem wnętrz. Firma, z którą współpracowaliśmy, zapoznała nas z koncepcją „Living Office” Hermana Millera, pioniera mebli.
Living Office zaczyna się od elementu ludzkiego . Miller zidentyfikował sześć podstawowych potrzeb, które dzielą wszyscy ludzie — bezpieczeństwo, autonomia, przynależność, osiągnięcia, status i cel. Living Office ma na celu zaspokojenie tych potrzeb.
Następnie, podczas tworzenia przestrzeni, Living Office uwzględnia aranżację otoczenia i wyposażenia, aby zapewnić podwyższone wrażenia z pracy. Nazywa się to „tworzeniem miejsc”.
Wreszcie są narzędzia. Meble i narzędzia mogą pomóc lub przeszkodzić w osiągnięciu sukcesu . Chcesz wyposażyć swoją firmę w technologię i narzędzia potrzebne do osiągnięcia swoich celów.
Prowadzić badanie
W imię inkluzywności zacznij od ankiety obejmującej całe biuro. Ankieta nie musi być długa i skomplikowana. Raczej im krócej, tym lepiej. Odkryłem, że możesz zebrać ważne wnioski za pomocą ankiety składającej się z dwóch pytań:
Otwórz, pytając: „Jaka jest jedna rzecz, którą lubisz w biurze? Może to być lokalizacja, układ, a nawet oświetlenie. Wszystko idzie!"
Następnie będziesz chciał dowiedzieć się, co zmieniliby ludzie. Dowiedz się, pytając: „Jaka jest jedna rzecz, którą byś zmienił w naszym biurze?” Ograniczając odpowiedzi do jednego elementu pozytywnego i jednego elementu negatywnego, uzyskasz skoncentrowaną listę problemów, które musisz zachować, aby zachować poczucie stabilności i czym należy się zająć, aby mieć pozytywny wpływ.
Ułatwiaj warsztaty
Projektując własne biuro przeprowadziliśmy również szereg warsztatów. W pierwszym zidentyfikowano jedynie wszystkie sposoby, w jakie pracujemy, komunikujemy się i współpracujemy ze sobą oraz z naszymi klientami. Są one określane jako „tryby pracy”. Na przykład odkryliśmy, że pewne działania, takie jak nieformalne czaty i bardziej ustrukturyzowane sesje współtworzenia, były ważne , ale nie wspierane przez naszą obecną przestrzeń. Udało nam się również zidentyfikować coś, co robiliśmy dobrze. Tym czymś byłoby nasze codzienne spotkanie naradowe, a także okres rozgrzewki przed spotkaniem i faza wyciszenia po nim. Wszystkie uznane za ważne i dobrze wspierane.
Polecany dla Ciebie:
Jak Metaverse zmieni indyjski przemysł motoryzacyjny?
Co oznacza przepis anty-profitowy dla indyjskich startupów?
W jaki sposób start-upy Edtech pomagają indyjskim pracownikom podnosić umiejętności i być gotowym na przyszłość...
Akcje New Age Tech w tym tygodniu: Kłopoty Zomato nadal, EaseMyTrip publikuje Stro...
Indyjskie startupy idą na skróty w pogoni za finansowaniem
Digital Marketing Platform Logicserve Bags Finansowanie INR 80 Cr, zmienia nazwę na LS Dig...
Kolejne warsztaty skupiły się na rozmieszczeniu działów, a dokładniej, które działy powinny znajdować się obok siebie. Ułożenie ich było szczególnie odkrywcze. W większości przypadków mamy to dobrze w naszym obecnym układzie i prawdopodobnie też masz. Ostrzegam jednak, że istnieje tendencja grup, które obecnie pracują obok siebie, do kontynuowania pracy obok siebie, ponieważ jest to znajome. W rzeczywistości mogą nie współpracować przy wielu projektach. Niezależnie od tego, czy na horyzoncie planowana jest znaczna redukcja, czy agresywna ekspansja, uwzględnij te plany w swoich sąsiedztwach i wykorzystaniu powierzchni podłogi już teraz.
Opracuj wiele planów
Następnie zaczyna się zabawna praca od zastosowania wszystkich tych badań do pierwszego szkicu planu piętra. Planowanie przestrzeni powinno przebiegać dość naturalnie, ponieważ ustalono priorytety. Prawdopodobnie istnieją również pewne naturalne ograniczenia, takie jak dostępny kwadratowy materiał do pracy.
Ty lub twój projektant powinniście wymyślić co najmniej dwa plany: Plan A i Plan B. Im bardziej dramatyczny i inny, tym lepiej, ponieważ będziesz chciał pokazać skrajności i możliwości.
W końcu prawdopodobnie otrzymasz trzeci sfinalizowany plan, który łączy najlepsze elementy oryginalnych planów.
Przedstawienie planów
Po ustaleniu ostatecznego planu nadszedł czas, aby podzielić się wizją nowego biura. Z szacunku polecam najpierw podzielić się planami z innymi członkami zespołu wykonawczego. Następnie przedstaw pozostałym członkom zespołu zarządzającego i innym, którzy uczestniczyli w procesie do tego etapu. Na koniec zorganizuj lunch i naukę lub inne opcjonalne spotkanie dla osób w firmie zainteresowanych poznaniem Twojej wyobrażonej przestrzeni.
Chociaż frekwencja na prezentacje będzie duża, nie martw się, jeśli nie wszyscy będą zainteresowani. Wiele osób po prostu chce wiedzieć, że ma biurko, krzesło, komputer i miejsce do powieszenia płaszcza i zjedzenia obiadu. Biorąc pod uwagę różnorodność osobowości w każdym biurze, twoje wielkie plany mogą być odbierane ze wszystkim, od oporu po oklaski i wiwaty.
Ustawianie osi czasu
Nieuniknione pytanie podczas prezentacji będzie dotyczyło harmonogramu. Kiedy zaczynamy? Jak długo to zajmie? Kiedy to się stanie? Ważne jest, aby ustalić oczekiwania dotyczące harmonogramu i zarządzania zmianą. Przydatny framework, z którego korzystaliśmy, i który Ty i Twój zespół również możecie rozłożyć pracę do wykonania w ciągu następnych 0-30 dni, 30-90, 90-180 lub 180-365.
W przypadku mniejszych remontów biurowych prace można prawdopodobnie zakończyć w przestrzeni kwartału fiskalnego. W przypadku większych renowacji spodziewaj się, że projekt potrwa znacznie dłużej. Intencją powinno być, aby wszystkie prace zostały zakończone w ciągu roku.
Praca nad planem
Twoja filozofia projektowania poprowadzi Cię. Czas poświęcony na przemyślane zebranie informacji od swojego zespołu zaskarbi Ci ich cierpliwość. Prezentacja i otwartość na dzielenie się swoją wizją doda Twojemu zespołowi zaufania do planu i pozwoli Ci iść naprzód z ich wsparciem i entuzjazmem.
O autorze
David Ciccarelli jest współzałożycielem i dyrektorem generalnym Voices.com, internetowego rynku, który łączy ludzi biznesu z profesjonalnym głosem nad talentami. Unikalne połączenie jego doświadczenia w inżynierii dźwięku ze zmysłem biznesowym i rozwojem produktu dało Davidowi swobodę twórczą w rozwijaniu swojej pasji do innowacji.
Rada Młodych Przedsiębiorców (YEC) to organizacja dostępna tylko na zaproszenie, zrzeszająca najbardziej obiecujących młodych przedsiębiorców na świecie. We współpracy z Citi firma YEC uruchomiła niedawno BusinessCollective, bezpłatny wirtualny program mentorski, który pomaga milionom przedsiębiorców w zakładaniu i rozwijaniu firm.