Projekt 101: wszystko, co musisz wiedzieć o systemach projektowych

Znasz bardzo niedoceniany fakt: „Systemy sprawiają, że świat kręci się dla biznesu”. Kiedy mówimy o cechach budujących sukces, mówimy o innowacyjności, kreatywności, pasji, wytrwałości i wielu innych. Ale bez systemów przetrwanie staje się prawie niemożliwe dla jakiejkolwiek organizacji. I to jest fakt, z którym zgodzi się każdy właściciel i menedżer firmy.

Na tym blogu jesteśmy tutaj, aby porozmawiać o konkretnym systemie, który pomaga firmie zbudować spójną tożsamość i zapewnić, że jej zespół projektowy zawsze spełnia swoje oczekiwania, bez względu na to, kto jest na desce kreślarskiej.

Biorąc pod uwagę, że projektowanie jest jednym z najtrudniejszych, ale ważnych aspektów budowania marki, wiedza o tym systemie może zmienić Twoje życie. Mówimy o systemach projektowych.

Co to jest i dlaczego potrzebuje go każda marka? Rzućmy okiem.

Systemy projektowe

Załóżmy, że założyłeś firmę i pracujesz z konsultantem ds. brandingu nad stworzeniem spójnej tożsamości marki. Kiedy przejdziesz do aspektu identyfikacji wizualnej, zobaczysz, że istnieje wiele elementów projektu, które wchodzą w grę. I jak powie Ci Twój konsultant, bardzo ważne jest, aby te elementy były konsekwentnie stosowane w każdej komunikacji, projektowaniu produktu i działaniach marketingowych, które podejmujesz.

Spójność jest o wiele trudniejsza do osiągnięcia w przypadku skalowalnej firmy, która rozwija produkty i kampanie w locie. Gdybyśmy to byli my, zatrzymalibyśmy się i zapytali – w jaki sposób zapewniamy spójność poza zaufaniem do zespołów projektowych? Jaki jest proces uwzględniania błędów ludzkich i dostarczania rezultatów zgodnie z naszymi oczekiwaniami?

Odpowiedzią byłoby opracowanie systemu projektowania. Zazwyczaj system projektowania pomaga śledzić wiele zasobów projektowych i wytycznych, które stosujesz, aby zapewnić właściwe wykorzystanie na różnych platformach i przypadkach użycia. Robimy to, budując bibliotekę elementów projektowych, które znajdują wielokrotne zastosowanie w projektach związanych z brandingiem, marketingiem i rozwojem produktu, wraz ze szczegółowymi informacjami na temat wykorzystania.

Jest podobny do przewodnika po stylu marki, ale o wiele bardziej szczegółowy i rozbudowany.

Dlaczego marki potrzebują systemów projektowych

Aby naprawdę zrozumieć, co składa się na system projektowania i jak stworzyć system projektowania dla Twojej marki, musisz najpierw zrozumieć jego zakres. Jakie zalety ma marka oprócz zapewnienia spójności poprzez pracę z systemem projektowym?

Oto kilka korzyści na początek:

1. Przyspiesz proces projektowania

Zwykle podczas opracowywania produktu projekt zajmuje dużo czasu, ponieważ projektant musi ręcznie odwoływać się do poprzednich projektów, aby zapewnić spójność. Zwykle oznacza to, że jest kilka błędów, które muszą zostać ponownie ręcznie sprawdzone przez innego projektanta. Co by było, gdybyś miał system, który mówi projektantowi, co i gdzie się dzieje, wraz z krokami do niego? Następnie starszy projektant może również użyć tego samego systemu projektowania do weryfikacji danych wyjściowych. Oszczędza ogromną ilość czasu i zasobów.

2. Projekt staje się łatwy do skalowania

Skalowanie firmy to marzenie każdego właściciela firmy, ale wiąże się z kilkoma wyzwaniami, z których jednym jest zapewnienie spójności i jakości na każdym etapie. Systemy projektowe mogą służyć jako skuteczne narzędzia kontroli jakości i zmniejszać możliwość pomyłek i pomyłek.

Dysponując systemem do projektowania, możesz szybko skalować branding, marketing, PR i rozwój produktu.

3. Skoncentruj się bardziej na UI/UX zamiast na poszczególnych elementach

Projektant produktu wie, że dobry projekt to nie tylko użycie odpowiednich elementów projektu. Doświadczenie klienta jest bardzo ściśle powiązane z UI/UX, więc logiczny przepływ i interfejs są ważnymi składnikami dobrego projektu. Wdrożony system projektowania uwalnia umysł projektanta od drobnych szczegółów i pomaga skupić się na szerszym obrazie.

Twój zespół projektowy może zapewnić doskonały wynik, ponieważ ma system, który go przeprowadzi.

4. Spójny przewodnik po stylu między zespołami wielofunkcyjnymi i młodszymi projektantami

Kiedy mówimy o skalowaniu, oznacza to również, że Twoje zespoły i siła personelu wzrosną. A to oznacza, że ​​mniejsze zespoły pracują nad wieloma różnymi aspektami tego samego produktu. Aby uniknąć pomyłek i nieporozumień, możesz opracować systemy projektowe, które podpowiedzą im, co oznaczają i pełnią określone elementy projektu w produkcie.

Systemy projektowe służą również jako podstawowe narzędzia do szkolenia wielofunkcyjnych zespołów i młodszych członków w minimalnym czasie.

Systemy do projektowania budynków dla Twojej marki

Wiemy więc, jak ważne są systemy projektowe i jak wiele korzyści przynoszą Twojej firmie. Kolejnym logicznym krokiem w tym kierunku jest rozpoczęcie procesu budowania systemów projektowych dla Twojej firmy.

Po pierwsze, podzielimy podstawowy system projektowania na trzy części:

• Co (zasoby i komponenty projektu)
• Jak (wskazówki dotyczące użytkowania i stylu)
• Kto (zespoły projektowe)

Pomaga nam to łatwo zrozumieć i zbudować system projektowania.

Zacznijmy od pierwszej części:

Co wchodzi w skład twojego systemu projektowego?

W zależności od wielkości Twojej firmy, zakresu usług projektowych w Twojej firmie i celów biznesowych, dokładne komponenty składające się na Twój system projektowy będą się różnić. Ale oto prawie wyczerpująca lista zasobów projektowych i elementów, które należy wziąć pod uwagę podczas opracowywania systemów projektowych:

• Elementy marki, takie jak logo, czcionka marki, kolor, obraz i maskotka. Dołącz projekt logo, który musi być używany na platformach cyfrowych, w mediach drukowanych, opakowaniach i innych przypadkach.
• Komponenty interfejsu użytkownika/UX, takie jak pola wprowadzania, przyciski, menu rozwijane, układy i tak dalej
• System siatki dla wszystkich typowych projektów w celu określenia pozycji i wyrównania
• Lista ikon o znaczeniu
• Obrazy i zdjęcia produktów do wykorzystania we wszystkich kampaniach marketingowych

Jak wykorzystać elementy w systemie projektowym?

Mając wszystkie dane w swoim systemie projektowym, ważne jest również uzupełnienie go o informacje, w jaki sposób należy je wykorzystać. Zazwyczaj lubimy nazywać to przewodnikiem po stylu. Podobnie jak przewodnik po stylu marki, zawiera szczegółowe informacje na temat:

• Rozmiary logo w różnych lokalizacjach i scenariuszach
• Rozmiar czcionki i wytyczne
• Wskazówki dotyczące dopasowywania kolorów
• Wytyczne dotyczące wykorzystania zdjęć, wideo i audio
• Wytyczne dotyczące zwiększania i zmniejszania skalowania interfejsu użytkownika/użytkownika w celu tworzenia responsywnych interfejsów użytkownika
• Przykłady i zrzuty ekranu ilustrujące wytyczne, aby projektanci mogli zobaczyć wyniki, które mają dostarczyć

Kto opracowuje i obsługuje system projektowania?

Bez względu na to, jak mała lub duża jest Twoja organizacja, potrzebujesz dedykowanego zespołu do opracowania i utrzymania systemu projektowania. Jeśli nie masz dużego wewnętrznego zespołu projektantów graficznych i nie planujesz w niego inwestować, zalecamy współpracę z nieograniczoną usługą projektowania graficznego, aby rozwinąć swój system projektowania.

W ten sposób możesz mieć pewność, że elementy projektu i zasoby są obsługiwane przez pojedynczy zespół bez ponoszenia dużych wydatków. Ponieważ zadanie opracowywania aktywów i wytycznych nie jest powtarzające się lub przynajmniej ma długą przerwę między zastosowaniami, outsourcing jest trwałą opcją dla nowych firm.

W miarę rozwoju możesz stworzyć zespół, który będzie regularnie utrzymywał i aktualizował systemy projektowe, aby były zawsze aktualne. W tym celu zespół musi składać się z projektanta, menedżera oraz specjalisty ds. brandingu/marketingu.

Przykłady systemów projektowania dla inspiracji:

Największą weryfikacją systemów projektowych jest to, że wszystkie duże organizacje, które zapewniły swoim klientom wyjątkowe wrażenia wizualne i użytkowe, używają ich do tego. A jeśli szukasz inspiracji do opracowania swojego systemu projektowego, ta sekcja jest do tego idealnym miejscem.

Przyjrzyjmy się, jak zrozumieć, co robią największe nazwiska w dziedzinie technologii i marketingu, aby zapewnić swoim odbiorcom światowej klasy produkt.

1. Google

Począwszy od Google nadaje ton, ponieważ w bardzo realnym sensie system Material Design firmy Google utorował drogę do wprowadzenia systemów projektowania do wielu rozmów. System projektowania Google jest publicznie dostępny i stanowi mistrzowską klasę pokazującą, jak dokładnie musi wyglądać system projektowania.

Już na pierwszy rzut oka widać, że

• Istnieje ekstremalna dbałość o szczegóły
• Informacje są starannie podzielone na kategorie i uporządkowane, aby każdy członek zespołu lub konsultant miał do nich wygodny dostęp
• Opracowując przejrzysty język wizualny, marka stworzyła idealne połączenie zasad dobrego projektowania z możliwością kreatywności i innowacyjności
• Opracowanie spójnego i ujednoliconego interfejsu użytkownika staje się łatwe dzięki silnym systemom projektowym.

2. Jabłko

Czy korzystasz z produktu Apple? Nawet jeśli nie, musisz być zaznajomiony z bliskim związkiem marki ze wszystkim, co doskonałe w projektowaniu technicznym, interfejsie użytkownika i UX przez ostatnie kilka dekad. Apple to ogromna organizacja, ale widzimy, że wrażenia klientów są spójne w przypadku wielu produktów i interfejsów, które marka udostępniła publicznie.

Głównym tego powodem jest ich solidny system konstrukcyjny. Słynna filozofia projektowania Apple polegająca na doskonałości i spójności jest podstawą ich systemu projektowania i zapewnia, że:

• System projektowy chłonie kulturę jakości i dbałości o szczegóły
• Każdy opracowywany produkt rozumie wiele elementów projektu i rolę, jaką odgrywają w logicznym przepływie i projektowaniu UX
• System prowadzi projektanta i programistę w tworzeniu produktu, który dobrze wygląda i działa dobrze
• Wszystkie drobniejsze szczegóły są jasno określone, bez konieczności ich nadmiernego poszukiwania przez projektanta
• Każdy produkt i jego przepisy projektowe są obszernie mapowane do celów szkoleniowych i zapewniania jakości

Porada Kimpa: Jak widać z systemu projektowania Apple, posiadanie solidnych podstaw jest ważne dla sukcesu systemów projektowych. Nawet jeśli nie jesteś firmą skoncentrowaną na technologii, szczegółowa biblioteka zasobów projektowych może pomóc w budowaniu spójności i doskonałości w Twojej organizacji.

Współpracuj z zespołem Kimp Graphics, aby już dziś opracować swoją bibliotekę projektów!

3. Atlassian

Systemy projektowania mogą sprawić, że praca będzie przyjemnością, a system projektowania Atlassian jest tego wyraźnym przykładem. Ten system projektowania jest modelowany podobnie do innych popularnych narzędzi do współpracy, takich jak Trello, dzięki czemu nie jest tylko wytyczną, ale czymś, z czym ludzie pracują na co dzień.

W tym systemie projektowania skupiono się na tym, aby zespół był oceniany na temat wszystkich nowych aktualizacji i zmian w projekcie, a także ułatwiał im robienie tego dla swoich rówieśników. Mają jasne wytyczne dotyczące zasobów brandingowych, zestawów multimedialnych, zasobów projektowych oraz sposobu wykorzystania każdego z tych elementów w dalszym rozwoju.

Celem jest, aby zespoły patrzyły na szerszy obraz i nie ugrzęzły w drobnych szczegółach, jak to powinno być w przypadku każdego systemu projektowego.

Ten system projektowania jest jednym z najnowocześniejszych i może z łatwością pomóc organizacji w szybkim rozwoju / skalowaniu.

4. Kupuj

Shopify jest obecnie jedną z największych marek na świecie. Odkąd e-commerce zawładnął światem handlu detalicznego, każda firma jest blisko lub przynajmniej pośrednio związana z Shopify. Marka umożliwia małym firmom tworzenie łatwych w użyciu witryn e-commerce, dzięki czemu mogą skupić się wyłącznie na skalowaniu.

Ale jest jeszcze inna sekcja firm, które współpracują z Shopify. Te, które opracowują usługi i narzędzia do użytku przez sprzedawców Shopify i Shopify. A to oznacza, że ​​istnieje potrzeba stworzenia przez Shopify systemów i wytycznych, które zapewnią spójność wszystkiego, co jest z nimi związane

Właśnie to robi system projektowania Polaris Shopify.

Dzięki temu systemowi projektowemu

• Programowanie dla Shopify staje się dziecinnie proste
• Shopify nie jest obciążony sprawdzaniem i edycją każdego narzędzia, ponieważ informacje są swobodnie dostępne
• Platforma nie musi poświęcać dodatkowego czasu ani zasobów, aby zapewnić, że jest ktoś, kto poprowadzi projektantów i programistów

Porada Kimpa: nie ma dwóch takich samych systemów projektowych. Zanim opracujesz system projektowania dla swojej marki, zdefiniuj jego cele i przekaż zespołowi graficznemu najważniejsze atuty projektowe, aby uzyskać najlepsze wyniki.

Zbuduj swoje systemy projektowe z Kimp

Wydajność w biznesie jest ważną cnotą, a każdy proces, który pomaga to osiągnąć, jest ważnym atutem. Systemy projektowe mogą zwiększyć wydajność, zaoszczędzić czas, pieniądze i zasoby oraz pomóc w tworzeniu atrakcyjnych projektów dla Twojej firmy.

Chociaż tworzenie systemu projektowego może być przytłaczającym zadaniem, można je również bezpiecznie zlecić zespołowi projektowemu, takiemu jak Kimp. Nasz zespół doświadczonych projektantów może pomóc Ci ożywić Twoją wizję bez konieczności wydawania na nią bomby.

Dzięki naszym nieograniczonym pakietom usług projektowania graficznego i projektowania wideo możesz zaprojektować wytyczne dotyczące stylu marki z elementami projektu za przystępną stałą miesięczną opłatą.

Zarejestruj się teraz, aby skorzystać z bezpłatnego okresu próbnego!