Różnica między Kierownikiem Projektu Technicznego, Kierownikiem Projektu IT i Kierownikiem Projektu

Nomenklatura współczesnych organizacji może przyprawić o zawrót głowy. Kierownik Projektu Technicznego, Kierownik Projektu IT, Kierownik Projektu – już na poziomie językowym można wnioskować o zakresie odpowiedzialności każdego z tych stanowisk, a także o zbieżnościach i różnicach między nimi. Jeśli jednak chodzi o konkretne działania, często podział kompetencji okazuje się rozmyty, generujący chaos – ostatnią rzecz, jakiej chce przedsiębiorca. Co więc robią ci specjaliści? Jaki był powód rozróżnienia ich pozycji względem siebie? Zapraszamy do zapoznania się z naszym raportem dotyczącym tego problemu.

Kierownicy Projektu – spis treści:

1. Kierownik Projektu – kto to jest?
2. Kierownik Projektu IT – czym się zajmuje?
3. Kim jest kierownik projektu technicznego?
4. FAQ. Pytania i odpowiedzi

Kierownik Projektu – kto to jest?

Kierownik projektu to osoba, która dba o jego właściwe zarządzanie na kolejnych etapach rozwoju – od planowania, poprzez realizację poprzez odpowiednią motywację, po działania kontrolne. Bardziej szczegółowa charakterystyka jego obowiązków obejmuje:

• analiza projektu i planowanie procesu realizacji,
• analiza dostępnych zasobów,
• wskazywanie kierunków działań,
• planowanie,
• monitorowanie otoczenia – konkurencji, pracowników, przepisów, potrzeb konsumentów,
• budowanie i kierowanie zespołem,
• motywowanie zespołu,
• współdzielenie zadań,
• pośredniczenie pomiędzy partnerami biznesowymi, kierownictwem firmy, pracownikami i podwykonawcami a zespołem,
• priorytetyzacja indywidualnych celów,
• projektowanie zmian w projekcie, w tym wywołanych kryzysami,
• kontrola jakości,
• raportowanie okresowe i końcowe,
• prowadzenie ewidencji projektów.

Kierownik Projektu IT – czym się zajmuje?

Termin „Kierownik Projektu IT” odnosi się do kierownika ds. technologii informatycznych . Ta funkcja dotyczy zarządzania cyberbezpieczeństwem, systemami operacyjnymi i wydajnością operacyjną, monitorowaniem Internetu, programami do raportowania i aktualizacjami oprogramowania .

IT Project Manager planuje, wdraża i kontroluje systemy informatyczne organizacji. Jednocześnie do jego obowiązków należy podnoszenie świadomości pracowników w zakresie bezpieczeństwa danych informatycznych organizacji, planowanie budżetu na działania w ramach jego kompetencji, rekrutacja zespołu IT, dbanie o właściwy stan sprzętu oraz standaryzacja działań informatycznych organizacji.

O ile Kierownik Projektu dba o całościową, prawidłową realizację projektu, o tyle obowiązki Kierownika IT są bardziej szczegółowe w odniesieniu do obszaru jego działalności , którym jest IT, nie ograniczając się do pojedynczych projektów w tym obszarze, ale obejmując całą informatyczną domenę działalności firmy.

Kim jest kierownik projektu technicznego?

Pod pojęciem Technical Project Manager należy rozumieć stanowisko, które łączy elementy kierownicze z elementami IT . Rodzi to pytanie – jakie są pożądane proporcje między umiejętnościami w tych obszarach? Odpowiedź jest tak zróżnicowana, jak potrzeby samych organizacji. Granica jest więc płynna, a dobrze zdefiniowany model stanowiska Kierownika Projektu Technicznego nie istnieje. Możemy jednak wskazać na obowiązki, o których często wspomina się w jego kontekście. Wśród nich są:

• zapoznanie się z dokumentacją techniczną,
• zapoznanie się z kodami źródłowymi,
• współpraca z ekspertami technicznymi,
• projektowanie systemów informatycznych,
• ocena systemów informatycznych,
• planowanie, realizacja i kontrola projektów związanych ze sferą IT,
• Planowanie kierunku biznesowego związane z IT.

Kierownik projektu technicznego może, ale nie musi być doświadczonym specjalistą IT z wiedzą na temat funkcjonowania biznesu. Jak wspomniano, wszystko zależy od indywidualnych potrzeb organizacji .

Jednak podstawową kompetencją wymaganą na tym stanowisku, z perspektywy osoby z kwalifikacjami menedżerskimi, jest umiejętność komunikacji ze specjalistami, zrozumienie celów biznesowych realizowanych przez poszczególne narzędzia oraz ciekawość w zadawaniu pytań technicznych . To zrozumienie i podejście do współpracy w zakresie, w którym własne kompetencje nie wystarczą, jest w tym przypadku kluczem do sukcesu.

Przeczytaj też: Jaka jest różnica między liderem a menedżerem?

Jeśli podobają Ci się nasze treści, dołącz do nas na Facebooku i Twitterze!

Autor: Caroline Becker

Jako Project Manager Caroline jest ekspertem w znajdowaniu nowych metod projektowania najlepszych przepływów pracy i optymalizacji procesów. Jej zdolności organizacyjne i umiejętność pracy pod presją czasu sprawiają, że jest najlepszą osobą do realizacji skomplikowanych projektów.

Zobacz wszystkie posty