Marketingowcy cyfrowi, oto jak lepiej zarządzać swoim czasem

Z doświadczenia możemy powiedzieć, że marketerzy cyfrowi często wolą klonować. Liczba zadań, które musimy wykonać w ciągu dnia, może wydawać się przytłaczająca. Nasz dzisiejszy gość, Denise Langegger z Instasize, jest tutaj, aby podzielić się kilkoma wskazówkami dotyczącymi zarządzania czasem i produktywności.

Bycie marketerem cyfrowym to ciężka praca. Musisz stale prowadzić badania, zbierać dane i podejmować działania. Proces jest pracochłonny, a zarządzanie każdym zadaniem może być trudne.

Marketing treści, e-mail marketing, optymalizacja na stronie, budowanie linków, promocja w mediach społecznościowych, Google Search Console i przegląd Analytics – to tylko niektóre z rzeczy, nad którymi pracujemy.

Jak możemy lepiej zarządzać czasem, abyśmy mogli zająć się każdym aspektem naszej pracy?

Jeśli pracujesz z firmą, to już wiesz, że restrukturyzacja firmy to rzeczywistość. Prawda jest taka, że ​​jeśli nie generujesz zysków dla firmy, twoje szanse na zwolnienie rosną.

5 oszczędzających czas hacków dla marketerów cyfrowych

Przez lata nauczyłem się kilku sposobów na maksymalne wykorzystanie czasu i poprawę wydajności pracy. Od stworzenia planu po naukę, jak być bardziej zorganizowanym, to są rzeczy, które możesz łatwo wdrożyć w swój sposób pracy.

Oto moje pięć wskazówek, z których może skorzystać każdy marketer cyfrowy.

#1. Stwórz dzienny harmonogram i ustal limit czasowy dla każdego zadania

Zawsze przygotowuję harmonogram i wiecie co? Zmienia się co miesiąc!

Nie jest łatwo wymyślić harmonogram, który co miesiąc pozostaje taki sam, ponieważ projekty ciągle się zmieniają. Mimo to posiadanie harmonogramu ma kluczowe znaczenie.

Kiedy spisujesz zadania, które musisz wykonać w ciągu jednego dnia, możesz poświęcić swój czas na ich efektywne wykonanie. Najważniejszą zaletą pracy z harmonogramem jest to, że pomaga to poprawić Twoją produktywność.

Korzystam z Arkuszy Google, aby z wyprzedzeniem przygotowywać swoje codzienne zobowiązania. Na przykład mam kalendarz czerwcowy, w którym zadania są podzielone według dni. Oto wzór, którym się kieruję:

Wypisanie wszystkich moich zadań na arkuszu i dodanie znacznika czasu do każdego z nich pomaga mi określić ich priorytety. Wiem już, ile czasu powinienem poświęcić na każde zadanie i staram się pozostać w tym czasie.

Aby mieć pewność, że wykonasz swoje zadania na czas, możesz skorzystać z oprogramowania do śledzenia czasu lub ustawić minutnik Google.

#2. Naucz się być zorganizowanym

Jesteś w 50% zorganizowany w momencie, gdy ustalasz harmonogram pracy. Jednak kilka rzeczy wymaga twojej uwagi.

Na przykład, gdy pracujesz nad zadaniem, unikaj sprawdzania wiadomości e-mail. To może cię rozpraszać i nie będziesz w stanie ukończyć zadania na czas.

Lepsze umiejętności organizacyjne pomogą Ci zaoszczędzić czas. Jeśli możesz poświęcić trochę dodatkowego czasu na wcześniejsze zakończenie pracy, możesz wykorzystać go na spędzenie wartościowych chwil z rodziną.

Oto kilka wskazówek, które stosuję, aby zachować porządek:

• Poranki to najbardziej produktywny czas w moim codziennym harmonogramie. Dlatego piszę treść przez pierwszą część dnia. Inne zadania, takie jak analiza projektu i przegląd analiz, zajmuję się po południu. Rezerwuję wieczór na proste zadania, takie jak sprawdzanie poczty e-mail i przygotowywanie harmonogramu na następny dzień.
  
• Zawsze utrzymuję biurko w czystości i porządku. Czyste miejsce pracy pomaga mi się skoncentrować i poprawia moją produktywność.
  
• Jestem osobą zorientowaną na cel. Dlatego zawsze wyznaczam sobie cele, ponieważ jeśli nie masz planów, nie będziesz w stanie ustalić priorytetów zadań.
  
• Przerwy to jedna z moich potrzeb. Powinieneś robić częste przerwy między pracą, zgodnie ze swoimi potrzebami. Przerwy pomagają poprawić koncentrację, zrelaksować umysł, zdobyć nowe pomysły i odnowić energię. Staram się robić sobie przerwę co godzinę. W przerwie nie odrywam się całkowicie od zadania. Trochę spaceruję, piję wodę, rozmawiam z przyjaciółmi, a potem wracam do pracy. Przerwa trwająca od 10 do 15 minut czyni cuda i wracam do biurka z większą energią.
  
• Eliminuję wszelkie rozpraszacze, takie jak e-mail, media społecznościowe, sms-y. Wyłączam też powiadomienia. To pomaga mi się skupić.

#3. Naucz się mówić „nie”

Jeśli pracujesz jako niezależny marketer cyfrowy, zarządzanie czasem jest jeszcze trudniejsze. Będąc freelancerem, musisz również zarządzać komunikacją z klientem, aby uzyskać regularną pracę. Praca jako menedżer ds. marketingu online oznacza, że ​​jesteś również menedżerem ds. rozwoju biznesu.

Aby ułatwić sobie życie, naucz się mówić klientom „nie”. Trudno mi pozyskać klientów SEO, ponieważ większość z nich nie lubi dobrze płacić za usługę. Często otrzymuję prośby o zarządzanie SEO od przedsiębiorców oczekujących cudów w swoim projekcie i chcących zapłacić grosze. Oczywiście ich nie akceptuję.

Większość z nas czuje się winna mówiąc „nie” klientowi, ale musisz to zrobić, jeśli chcesz być produktywny. Zastanów się, ile czasu poświęcasz na pracę, a następnie porównaj otrzymywane wynagrodzenie. Powiedz tak, jeśli warto. Jednak nie zastanawiaj się dwa razy przed powiedzeniem „nie” projektowi, który wymaga dużego wysiłku, ale kiepsko się opłaca.

#4. Korzystaj z narzędzi, aby przyspieszyć pracę

Doświadczeni marketerzy cyfrowi używają kombinacji narzędzi (w tym narzędzi do treści), aby działać szybciej.

Na początkowych etapach mojej kariery ręcznie sprawdzałem rankingi strony, co było czasochłonne. Teraz wykorzystuję narzędzia do sprawdzania rang, aby szybko przygotowywać raporty.

Podobnie istnieje wiele różnych zadań, które można wykonać dokładnie i szybciej za pomocą różnych narzędzi, takich jak:

• SEMrush: Jedno z najpotężniejszych narzędzi marketingu cyfrowego, które ułatwia życie digital marketerowi. Używam pełnego pakietu marketingowego składającego się z potężnego narzędzia do badania słów kluczowych, sprawdzania SEO na stronie, narzędzia do analizy konkurencji, narzędzia do śledzenia pozycji, menedżera mediów społecznościowych, monitorowania PR, narzędzia do analizy konkurencji PPC itp. SEMrush pomaga mi szybko zebrać dane do moich projektów, podejmuj natychmiastowe działania i przedstawiaj raporty moim klientom.
• ZeroBounce: Nieprawidłowe adresy e-mail mogą zrujnować kampanie e-mail marketingowe. ZeroBounce sprawdza każdy e-mail w Twojej bazie danych, aby poprawić skuteczność kampanii e-mail. Ważne jest, aby Twoja lista pozostała czysta. Na szczęście to narzędzie jest szybkie i dokładne oraz oszczędza dużo czasu.
• Buffer: Dzięki Bufferowi możesz zautomatyzować swoje działania marketingowe w mediach społecznościowych. Aby opublikować aktualizację, nie trzeba codziennie logować się do różnych profili społecznościowych. Możesz z wyprzedzeniem zaplanować wszystkie swoje posty na wiodących kanałach społecznościowych. To narzędzie oszczędza czas i sprawia, że ​​zarządzanie mediami społecznościowymi jest dziecinnie proste. Ponadto oprogramowanie oferuje również raporty mierzące skuteczność Twoich kampanii społecznościowych.
• Trello: Łatwe zarządzanie różnymi kampaniami ma kluczowe znaczenie dla każdego projektu marketingu cyfrowego. Trello ułatwia koordynację z zespołem. Możesz tworzyć tablice, dodawać członków zespołu do tablic i udostępniać wszystkie ważne rzeczy współpracownikom bezpośrednio na tablicy. Zamiast szukać e-maili dotyczących różnych projektów, możesz znaleźć wszystkie informacje porządnie posortowane na tablicach.

#5. Planować naprzód

Dobrym nawykiem jest planowanie pracy na następny dzień. W ten sposób unikniesz wstawania i myślenia o tym, co musisz zrobić, zamiast od razu zaczynać.

Po zakończeniu pracy na dany dzień przygotowuję listę rzeczy do zrobienia na następny dzień. Dzięki temu mogę wcześnie rano rozpocząć pracę i zakończyć ją na czas. Praca do przodu daje mi dodatkowy czas, jeśli pojawi się coś pilnego, czego nie planowałem.

Aby zostać świetnym digital marketerem, musisz dotrzymywać terminów. Zawsze planuj i kończ pracę na czas. Zauważysz zauważalną różnicę w swojej produktywności, gdy zastosujesz się do nawyku wcześniejszego kończenia pracy.

Końcowe przemyślenia

Inteligentna praca to klucz do sukcesu marketingu cyfrowego. Właściwe zarządzanie czasem pomaga zmaksymalizować efektywność Twojej pracy. Zawsze ustalaj harmonogram swojej pracy, bądź zorganizowany i nie odbieraj klientów, którzy nie grają dobrze.

Korzystaj także z najlepszych narzędzi, które poprawiają Twoją produktywność i kończą pracę na czas. Każdy z nas ma 24 godziny na dobę, ale od Ciebie zależy, czy wykorzystasz to w pełni. Efektywnie zarządzaj swoim czasem i wykonuj więcej pracy w krótszym czasie.

Lepsze zarządzanie zadaniami prowadzi do wyższej produktywności i obniżenia poziomu stresu. Kiedy jesteś produktywny, możesz zrobić miejsce dla większej liczby projektów, które prowadzą do wyższych miesięcznych dochodów. Doskonałe umiejętności zarządzania czasem pozwalają na dokładne i terminowe wykonanie pracy, co zadowoli Twoich pracodawców.

Autor: Denise Langegger jest częścią zespołu Instasize – zestawu narzędzi do tworzenia treści dla każdego, kto edytuje zdjęcia i treści online na urządzeniach mobilnych.