Szkolenia cyfrowe i wprowadzenie | Cyfryzacja Twojej firmy #8

W dobie powszechnej cyfryzacji i szybkiego rozwoju technologicznego coraz więcej firm decyduje się na digitalizację szkoleń i wdrożeń. Klasyczne podejście do treningu, oparte na spotkaniach twarzą w twarz i przekazywaniu informacji w formie analogowej, ustępuje miejsca nowoczesnym technikom. W ten sposób uczestnicy i organizatorzy mogą korzystać z postępu technologicznego. W tym artykule przyjrzymy się bliżej narzędziom, technologiom, wyzwaniom i perspektywom cyfryzacji w szkoleniu i wdrażaniu pracowników. Czytaj.

Szkolenia cyfrowe i wprowadzenie – spis treści:

1. Wstęp
2. Przegląd cyfrowych metod szkoleniowych i wprowadzających
3. Analiza danych w procesie szkolenia
4. Wyzwania i trudności w cyfrowej transformacji szkoleń
5. Przyszłość transformacji cyfrowej w branży szkoleniowej
6. Streszczenie

Wstęp

Cyfryzacja szkoleń i onboarding to nie tylko wprowadzenie kursów online zamiast bezpośrednich spotkań. Wdraża również platformy edukacyjne, systemy zarządzania nauczaniem (LMS), e-learning z wykorzystaniem elementów grywalizacji oraz technologie, takie jak rzeczywistość rozszerzona (AR) i rzeczywistość wirtualna (VR) . Dzięki tym nowoczesnym narzędziom firmy mogą sprawnie i efektywnie prowadzić szkolenia, dopasowując je do potrzeb i oczekiwań uczestników. Ale jakie formy szkoleń wybrać, aby zapewnić swoim pracownikom dostęp do najnowszej wiedzy branżowej oraz szybko i skutecznie wdrażać nowe osoby?

Przegląd cyfrowych metod szkoleniowych i wprowadzających

W ramach procesu digitalizacji szkoleń i wdrażania pracowników organizacje mogą skorzystać z następujących prostych i popularnych rozwiązań:

• webinaria – prowadzone przez czołowych specjalistów,
• kursy online – dostępne na platformach edukacyjnych takich jak Udemy czy Coursera,
• aplikacje mobilne – służące do nauki języków.

Wszystkie te metody mają na celu dostarczenie uczestnikom niezbędnych informacji w sposób atrakcyjny i angażujący, a jednocześnie elastyczny i dostosowany do ich indywidualnych potrzeb. Ciekawszy horyzont otwiera się jednak, gdy mówimy o specjalistycznych szkoleniach i onboardingu uwzględniających specyfikę firmy. Są dostosowywane przez specjalistów L&D, którzy współpracują z programistami. Na przykład mogą to być cyfrowe kursy szkoleniowe, które pozwalają nauczyć się:

• obsługa maszyny – w pełni bezpiecznej rzeczywistości wirtualnej (VR),
• proces produkcyjny – dzięki aplikacjom wyświetlającym odpowiednie instrukcje w czasie rzeczywistym na ekranie smartfona w rozszerzonej rzeczywistości (AR),
• negocjacje – poprzez uczestnictwo w zaaranżowanych sytuacjach w wirtualnej rzeczywistości.

Większe organizacje wykorzystują w tym celu platformy LMS, czyli Learning Management Systems, które pozwalają pracownikom otrzymywać sugestie dotyczące rozwoju zawodowego i szkoleń, w których mogą wziąć udział, a nawet potrzebę powtórzenia szkolenia, zgodne z najnowszymi ustaleniami dotyczącymi uczenia się i retencji. Z kolei pracodawcy uzyskują wgląd w dane szkoleniowe , takie jak czas wykonania zadania, trafność odpowiedzi czy częstotliwość uczenia się.

Analiza danych w procesie szkolenia

Cyfryzacja szkolenia i wprowadzenie pozwala na wielopłaszczyznowe zastosowania analizy danych. Jednym z ciekawszych zastosowań jest wykorzystanie danych do wsparcia procesu szkoleniowego dzięki grywalizacji. Grywalizacja to proces wprowadzania elementów gry do działań niezwiązanych bezpośrednio z grami, takich jak szkolenia cyfrowe czy onboarding. Mogą to być:

• zwrotnica,
• poziomy,
• osiągnięcia, lub
• konkurs.

Celem grywalizacji jest zwiększenie zaangażowania uczestników, a także ich motywacji do nauki i współpracy. A jej narzędziem są dane zbierane przez aplikacje i programy szkoleniowe w procesie uczenia się. W systemach wykorzystujących grywalizację można zastosować następujące strategie.

• Wdrożenie systemu nagród – motywuje uczestników do osiągania celów treningowych. Nagrodami mogą być przyznanie punktów, odznak osiągnięć, medali lub dostępu do kolejnego poziomu lub szkolenia.
• Rywalizacja i współpraca – wprowadzenie elementów rywalizacji, takich jak rankingi czy tablice wyników, pozwala pracownikom porównywać swoje wyniki z innymi. Jednocześnie zachęca do współpracy poprzez tworzenie zadań zespołowych lub grupowych celów.
• Interaktywność i partycypacja – interaktywne narzędzia dające wymierne efekty, takie jak quizy, ankiety czy symulacje, zwiększają aktywny udział w procesie szkoleniowym.

Monitorując postępy, analizując wyniki i opracowując zindywidualizowane ścieżki nauczania, firmy mogą zapewnić dopasowanie szkolenia do wiedzy i umiejętności uczestników . Co więcej, analityka danych pozwala im identyfikować luki w wiedzy, dzięki czemu mogą skupić uwagę na tych obszarach, które wymagają szczególnego wsparcia.

Wyzwania i trudności w cyfrowej transformacji szkoleń

Pomimo licznych korzyści płynących z cyfryzacji szkoleń i wdrażania, organizacje mogą również napotkać pewne wyzwania i trudności. Opór pracodawców i pracowników wobec zmian, barier technologicznych czy zagrożeń bezpieczeństwa cybernetycznego to tylko niektóre z nich. Wśród często wymienianych przeszkód są również wyższe koszty wdrożenia rozwiązań cyfrowych . Jeśli jednak porównamy je z kosztami skutecznego szkolenia tradycyjnego, cyfryzacja procesu szkoleniowego okazuje się rozwiązaniem bardzo opłacalnym.

Przyszłość transformacji cyfrowej w branży szkoleniowej

Cyfryzacja w sektorze szkoleniowym rozwija się szybko ze względu na:

• upowszechnienie pracy zdalnej,
• rozwój rzeczywistości wirtualnej (VR),
• dostępność rozszerzonej rzeczywistości (AR).

Dzięki analityce danych i uczeniu maszynowemu szkolenia mogą być dopasowane do potrzeb pracodawcy i możliwości pracownika . W przyszłości możemy spodziewać się bardziej spersonalizowanych kursów, lepszego wykorzystania analityki danych oraz szerszego wykorzystania technologii AR i VR, aby w pełni zanurzyć uczestników w procesie edukacyjnym.

Streszczenie

Cyfryzacja w sektorze szkoleń i staży to proces, który przynosi wiele korzyści organizacjom i stażystom. Dzięki nowoczesnym technologiom możliwe jest prowadzenie szkoleń w efektywny i atrakcyjny sposób. Jednocześnie wykorzystanie analityki danych pozwala firmom na ciągłe doskonalenie procesu szkoleniowego i dostosowywanie go do indywidualnych potrzeb i oczekiwań. Niewątpliwie dużą rolę w branży szkoleniowej odegra cyfryzacja, która przyczyni się do jeszcze lepszego przygotowania pracowników do wyzwań rynku pracy.

Jeśli podobają Ci się nasze treści, dołącz do naszej społeczności pracowitych pszczół na Facebooku, Twitterze, LinkedIn, Instagramie, YouTube, Pinterest, TikTok.

Autor: Andy Nichols

Rozwiązujący problemy z 5 różnymi stopniami i nieskończonymi rezerwami motywacji. To czyni go idealnym właścicielem i menedżerem firmy. W poszukiwaniu pracowników i współpracowników najbardziej ceni sobie otwartość i ciekawość świata.

Wyświetl wszystkie posty

Cyfryzacja Twojej firmy:

1. Czym jest cyfryzacja biznesu?
2. Jak uniknąć pułapek transformacji cyfrowej?
3. Równoważenie transformacji cyfrowej z bezpieczeństwem danych
4. Marketing cyfrowy
5. Cyfrowe zarządzanie finansami i księgowość online
6. Zarządzanie cyfrowymi zespołami
7. Cyfryzacja w przemyśle
8. Cyfrowe szkolenie i wprowadzenie