Jednorazowe wiadomości e-mail: czym są i jak sobie z nimi radzić

Jednorazowe e-maile – znajdziesz je na większości list e-mailowych. Jak ryzykowne są one dla dostarczalności wiadomości e-mail i jak sobie z nimi radzić? Odpowiemy na te pytania i udzielimy kilku wskazówek dotyczących utrzymywania listy w dobrym stanie.

Mamy nawet kilku ekspertów: Emily Ryan, Brian Minick i Vlad Stoian zajmują się sprawą i dają pewną perspektywę.

Ale najpierw…

Co to są jednorazowe e-maile?

Niektóre osoby regularnie korzystają z jednorazowych kont e-mail, które są czasami nazywane e- mailami do nagrywania lub jednorazowymi . Inni nawet o nich nie słyszeli. Ale czym one są?

Są to adresy e-mail, które mają być krótkotrwałe. Działają przez z góry określony czas, na przykład 30 minut lub nawet tak krótko, jak 10 minut. Inne działają tylko przez kilka dni.

Dlaczego ludzie używają jednorazowych e-maili?

Niektóre osoby swobodnie udostępniają swoje e-maile. Utrzymywanie tego w tajemnicy nie jest problemem. Jeśli są zainteresowani otrzymywaniem firmowych e-maili, od razu się rejestrują, nic wielkiego.

Jednak sceptycy prywatności niechętnie podają swoje rzeczywiste adresy e-mail. Zamiast tego, powszechną taktyką jest używanie adresów jednorazowych lub tymczasowych. Wiele z tych osób robi to, aby ich osobiste kontakty nie zostały sprzedane i wykorzystane przez spamerów.

Załóżmy, że masz prezent lub promocję. Może oferujesz darmowe pobieranie audio, infografikę lub e-booka. To dobre pomysły marketingowe, ale mogą przyciągnąć ludzi o umiarkowanym zainteresowaniu.

Mogą nie dbać o to, aby podać Ci swój prawdziwy adres e-mail. Zamiast tego konfigurują jeden z tych jednorazowych adresów e-mail, aby mogli otrzymać Twoją ofertę, jednocześnie chroniąc swój prawdziwy adres.

Istnieje również element tymczasowych użytkowników adresów e-mail o nikczemnych zamiarach. Może to być konkurencja lub złośliwa osoba, która wykorzystuje anonimowość adresu e-mail, który szybko przestanie być aktywny.

Jak otrzymać tymczasową wiadomość e-mail?

Są łatwe do zdobycia, a nawet mogą być tworzone anonimowo. Różne witryny internetowe udostępniają tymczasowe adresy e-mail, które często mogą być ciągiem losowych liter lub cyfr. Czasami będą to dwa niezwykłe słowa, takie jak służalczygepard@.

Wiele usług udostępniających nagrywarki umożliwia tylko odbieranie wiadomości e-mail, ale kilka umożliwia również wysyłanie wiadomości e-mail.

Łatwość, niezawodność i reputacja tych witryn są różne, ale można je szybko skonfigurować. Niektóre generują wiadomość e-mail natychmiast na stronie głównej. Jednak prawie tak szybko, jak te adresy e-mail są generowane, znikają.

Czego potrzebujesz, aby skonfigurować jednorazową pocztę e-mail?

Nie musisz podawać swojego imienia i nazwiska, adresu, numeru telefonu ani żadnych informacji o sobie. Jest praktycznie anonimowy. O to chodzi!

Niektórzy tymczasowi dostawcy poczty e-mail umożliwiają utrzymanie aktywnego konta poprzez korzystanie z niego lub prosząc o więcej czasu. Jeśli ktoś spróbuje wysłać adres e-mail po samozniszczeniu, odbije się on z powrotem.

Co się stanie, jeśli ludzie użyją go, aby dostać „darmowego”?

Rozmawialiśmy ze specjalistką ds. kampanii e-mailowych Emily Ryan z Westfield Creative, która powiedziała, że ​​każdy marketer dotrze do osób, które chcą czegoś za nic.

„Niewiele możemy zrobić po stronie marketingowej, aby sprawdzić, czy wiadomość e-mail jest ważna, czy nie, bezpośrednio przy „bramie”. Tak więc każdy – niezależnie od tego, czy jest jednorazowy, czy nie – dostanie gratis. DLACZEGO? Ponieważ większość automatyzacji jest skonfigurowana tak, aby uruchamiać się, gdy DOWOLNY e-mail zostanie dodany do naszej listy e-mail”.

Emily, która ma ogromne doświadczenie w e-mail marketingu i jest partnerem Mailchimp, wyjaśnia dalej:

„Nawet jeśli masz włączoną funkcję reCAPTCHA (tj. „Wybierz kwadraty, które są sygnalizatorami świetlnymi”). Jeśli wiadomość e-mail jest rzeczywistą wiadomością e-mail, przejdzie to automatyczne sprawdzenie. Automatyzacje po prostu nie mogą w tym momencie stwierdzić, czy jest to czyjś jednorazowy adres e-mail.

Bardzo niefortunne dla marketerów, ponieważ te adresy e-mail naprawdę negatywnie wpływają na naszą dostarczalność. Dlatego zawsze polecamy usługę weryfikacji adresu e-mail.”

Walidacja adresu e-mail pomaga zmniejszyć ryzyko

Jak więc dokładnie zmniejszyć ryzyko tych anonimowych freeloaderów?

Emily radzi:

„Każdy marketer potrzebuje procesu regularnej walidacji e-maili swoich klientów. To naprawdę jedyny sposób, aby Twoja lista była czysta i zdrowa, co ma kluczowe znaczenie dla zapewnienia, że ​​Twoje e-maile będą nadal dostarczane do skrzynki odbiorczej”.

Ekspert ds. e-mail marketingu ostrzega przed zagrożeniami związanymi z dostarczalnością:

„Jeśli zachowasz te e-maile na swojej liście, w końcu się odbiją. To pokazuje usługom takim jak Google lub Yahoo, że nie jesteś prawidłowym nadawcą… i dlatego wylądujesz w Spamie. Platformy takie jak ZeroBounce mają miesięczną opcję, która jest naprawdę sprytna, ponieważ zapewni, że Twoja lista będzie wolna od tych jednorazowych e-maili”.

Jeśli ktoś naprawdę chce skorzystać z Twojej promocji, są szanse. Jak zauważa Emily, wszystko sprowadza się do weryfikacji poczty e-mail w celu ochrony Twojej listy, jednego z Twoich najcenniejszych zasobów.

Tracisz potencjalnych leadów?

Najprawdopodobniej nie. Ktoś, kto używa jednorazowego adresu e-mail, zwykle nie traktuje poważnie Twojej marki. Dlatego z punktu widzenia marketingu istnieje niewielki potencjał, by coś pozytywnego wydarzyło się z kimś, kto próbuje z niego skorzystać.

Ponadto dostanie się na swoją listę obfitości palników nie jest dobrym znakiem. Może to oznaczać, że ludzie postrzegają Cię jako osobę niewiarygodną lub postrzegają Cię jako osobę, która może wysyłać spam. Martwią się, że możesz ich zbombardować, aby nie zrezygnowali ze swojego prawdziwego adresu e-mail.

Brian Minick, COO ZeroBounce wyjaśnia, jakie są niebezpieczeństwa:

„Jednorazowe wiadomości e-mail to jedna z najbardziej szkodliwych form adresów e-mail, które możesz mieć na swojej liście z kilku powodów:

• E-mail zostanie odrzucony po bardzo krótkim czasie (10 minut – 24 godziny)
• Nigdy nie możesz ponownie skontaktować się z tą osobą ani ponownie skierować jej na cele marketingowe lub sprzedażowe.

Brian mówi nam również, jak działają tymczasowe e-maile:

„Jednorazowy adres e-mail jest odpowiednikiem telefonu „z palnikiem”, ale wiąże się z nim koszt 0 USD. Każdy może wejść na stronę taką jak 10minutemail.com i pobrać jednorazowy adres e-mail. Wiadomość e-mail będzie wysyłać/odbierać pocztę, tak jak każda inna zwykła skrzynka e-mail. Może więc przeprowadzić dwuetapową weryfikację lub proces podwójnej zgody, ale wkrótce potem zniknie”.

Nasz dyrektor operacyjny podsumowuje: „Nie chcesz wysyłać e-maili na te adresy. Razem z tym odbiją się i zrujnują twoją reputację.

Zła reputacja nadawcy poważnie wpłynie na umieszczenie Twojej skrzynki odbiorczej. Nawet osoby, które zarejestrowały się przy użyciu swojego legalnego adresu i chcą otrzymywać od Ciebie wiadomości, mogą nie otrzymać Twoich e-maili.

API walidacji wiadomości e-mail ZeroBounce odrzuca je w czasie rzeczywistym

W ciągu trzech lat pracy w ZeroBounce nasz specjalista ds. dostarczalności, Vlad Stoian, pomagał wielu klientom w obsłudze jednorazowych wiadomości e-mail. Jednym z interesujących faktów, które przytacza, jest to, że jednorazowi dostawcy poczty e-mail stale dostosowują sposób, w jaki działają.

„Identyfikacja jednorazowych adresów e-mail może być trudna. Gdyby jednorazowi dostawcy poczty e-mail używali tych samych wzorców i zasobów przez długi czas, w końcu byliby znani z tego, czym są. Dlatego zawsze zmieniają sposób dostarczania jednorazowych adresów”.

„Jednakże”, dodaje Vlad, „dzięki doświadczeniu, które zdobyliśmy przez lata, nadal badamy i dostosowujemy metody, które stosujemy do ich identyfikacji, zachowując historię, z której jesteśmy dumni”.

ZeroBounce identyfikuje tymczasowe kontakty e-mail na Twojej liście, gdy uruchamiasz je przez walidator zbiorczych wiadomości e-mail. Co więcej, możesz użyć interfejsu API do sprawdzania poprawności poczty e-mail, aby przede wszystkim uniknąć adresów e-mail o niskiej jakości.

Chcesz zobaczyć, jak to działa? Połącz interfejs API ZeroBounce z formularzami rejestracyjnymi i rejestracyjnymi, aby natychmiast zidentyfikować ryzykowne adresy.

Jeśli potrzebujesz pomocy, Vlad i nasz zespół wsparcia są tutaj 24/7, aby Cię poprowadzić.

Jednorazowe wiadomości e-mail są wszechobecne, ale świadomość i te proaktywne środki pomogą utrzymać Twoją listę w dobrym stanie. Co więcej, ich istnienie jest przypomnieniem, że zawsze powinieneś prezentować się w najbardziej profesjonalny sposób i oferować stałą wartość poprzez swoje e-maile.

Jest to nie tylko dobry sposób na powstrzymanie tymczasowych wiadomości e-mail, ale także na budowanie zdrowego, długoterminowego zaangażowania z odbiorcami.