Skuteczne sposoby prowadzenia organizacji pozarządowej

Założenie organizacji pozarządowej to dopiero pierwszy krok na długiej drodze do jej sukcesu. Prowadzenie go wymaga wysiłku w różnych obszarach biznesu – od właściwego zarządzania członkami zespołu, poprzez organizację projektów na rzecz społeczeństwa, po pozyskiwanie środków niezbędnych do bieżącej działalności. Oto spojrzenie na to, czego potrzeba, aby skutecznie prowadzić organizację pozarządową.

Skuteczne sposoby prowadzenia organizacji pozarządowej – spis treści:

1. Prawidłowo określony cel działalności
2. Szczegółowy plan działania
3. Ciągle pamiętając o marketingu
4. Opieka nad stałym zespołem
5. Wsparcie w codziennej pracy – systemy informatyczne
6. Skuteczne sposoby prowadzenia organizacji pozarządowej – podsumowanie

Prawidłowo określony cel działalności

Na pewno znasz swój zakres i dla kogo pracuje Twoja organizacja pozarządowa – te dwa elementy ułatwią Ci zdefiniowanie głównego celu. Pamiętaj jednak, aby było to osiągalne (tzw. stworzone zgodnie z koncepcją SMART: Specific, Measurable, Achievable, Relevant, Time-bound ). Tylko w ten sposób skutecznie poprowadzisz organizację pozarządową i będziesz zadowolony z wyników swojej pracy. W tym celu warto przeprowadzić badania wśród społeczności lokalnej, dzięki którym określisz jej praktyczne potrzeby, jeśli zaspokojone chciałbyś osiągnąć poprzez swoją pracę. Znacznie łatwiej jest dokonać zmiany, wykonując najpierw jedną małą akcję, a dopiero później inne, na większą skalę.

Szczegółowy plan działania

Bez odpowiednio opracowanej strategii działania nie będziesz w stanie osiągnąć wyznaczonych celów – zarówno dla siebie, jak i organizacji pozarządowej. Świadomość w tym zakresie ułatwi podejmowanie wszelkich działań: reklamowych, pozyskiwania funduszy czy rekrutacji. Najlepszym sposobem na to jest wyznaczenie celów operacyjnych (dotyczących realizacji określonych zadań i czynności), celów taktycznych (dotyczących funkcjonowania części organizacji) oraz celów strategicznych (cele dalekosiężne, definiowane w perspektywie ponad rok) – podobnie jak w przypadku przedsiębiorstw gospodarczych.

Ciągle pamiętając o marketingu

Skuteczne prowadzenie organizacji pozarządowej nie będzie możliwe bez podjęcia różnorodnych działań marketingowych, mających na celu podniesienie świadomości o organizacji wśród społeczności. Od strony internetowej po lokalną reklamę, regularne publikowanie w mediach społecznościowych, te elementy stają się niezbędne do budowania rozpoznawalności marki organizacji. Co więcej, pomagają w zbieraniu funduszy, rekrutowaniu wolontariuszy chętnych do podjęcia działań lub podnoszeniu świadomości problemu, którym zajmuje się Twoja organizacja pozarządowa. Strona internetowa to także najlepszy sposób na prowadzenie networkingu , dzięki któremu możesz nawiązać wartościowe partnerstwa lub pozyskać dofinansowanie. Przy okazji – dzięki swoim kontaktom z innymi organizacjami – będziesz uczyć się na cudzych niepowodzeniach, a także korzystać z osiągnięć innych.

Opieka nad stałym zespołem

Możesz mieć wielkie pragnienie działania dla określonego celu pomocy społecznej, ale bez twojego zespołu wspierającego nie osiągniesz tego. Zebranie oddanej grupy, która podziela tę samą chęć wolontariatu, stanowi największe wyzwanie i staje się decydującym czynnikiem jej sukcesu. Na tym jednak Twoja praca się nie kończy – musisz też zadbać o to, by poszczególni członkowie zespołu byli zmotywowani do pracy na rzecz społeczności, co będzie wymagało od Ciebie dużego wysiłku. W końcu łatwiej jest zaprosić kogoś do współpracy, niż upewniać się, że chce zostać w organizacji na dłużej.

W związku z tym zrównoważ swój tygodniowy harmonogram, aby pielęgnować swoje życie prywatne, hobby, rodzinę itp. W ten sposób osiągniesz sukces, nie ryzykując, że Twój entuzjazm osłabnie po roku lub dwóch (zwłaszcza, że ​​wyjazd jest zwykle niezwykle wyczerpujący).

Wsparcie w codziennej pracy – systemy informatyczne

Codzienna działalność Twojej organizacji pozarządowej będzie bez wątpienia prowadzona przez różne oprogramowanie i systemy informatyczne oferowane bezpłatnie organizacjom pozarządowym. Do najpopularniejszych bezpłatnych narzędzi należy pakiet usług Google (Google for Non Profit Organizations, G4NP) zastępujący Microsoft Office (do efektywnej komunikacji i zarządzania), Canva Pro (do projektowania graficznego) czy Firmbee (do zarządzania projektami). Firmbee wyposaża Cię w szereg funkcjonalności ułatwiających organizację projektów organizacji pozarządowych. Oto lista niektórych kluczowych funkcji:

• Zarządzanie zadaniami za pomocą tablic kanban
• Tworzenie bazy i rekrutacja wolontariuszy (w tym integracja ze Slackiem)
• Przypisywanie zadań członkom zespołu i monitorowanie ich statusów
• Priorytetyzacja poszczególnych zadań
• Monitorowanie czasu spędzonego na zadaniach
• Przypominanie ludziom o terminie zadania
• Kontrola budżetu
• Ewidencjonowanie
• Generowanie raportów
• Nadawanie różnych poziomów uprawnień (w zależności od roli pełnionej w zespole)

Co więcej, dzięki Firmbee możesz zapewnić przejrzystość działań swojej organizacji, przyznając gościom dostęp do informacji o darczyńcach. Wszystkie te funkcjonalności otrzymujesz za darmo – wystarczy zarejestrować się na stronie producenta, a następnie wysłać e-mail [email protected] z informacją, że chciałbyś zastosować możliwości Firmbee w swojej organizacji pozarządowej.

Skuteczne sposoby prowadzenia organizacji pozarządowej – podsumowanie

Jaki jest wniosek z powyższych rozważań? Kluczową rzeczą do zapamiętania jest to, że pod wieloma względami zarządzanie organizacją pozarządową przypomina prowadzenie zwykłego biznesu – choć oczywiście organizacje pozarządowe, w przeciwieństwie do firm z sektora prywatnego, nie działają dla zysku. Jednak przejmowanie dobrych praktyk z dziedziny biznesu staje się podstawą do tego, by nasza organizacja pozarządowa rozwijała się we właściwym kierunku. Czy skorzystałbyś z tej rady i zastosowałbyś ją w swoim biznesie?

Jeśli podobają Ci się nasze treści, dołącz do naszej pracowitej społeczności pszczół na Facebooku, Twitterze, LinkedIn, Instagramie, YouTube, Pintereście.

Autor: Andy Nichols

Rozwiązujący problemy z 5 różnymi stopniami i nieskończonymi rezerwami motywacji. To czyni go idealnym właścicielem i menedżerem biznesu. W poszukiwaniu pracowników i partnerów otwartość i ciekawość świata to cechy, które najbardziej ceni.

Zobacz wszystkie posty