Czym jest fundusz awaryjny i jak go zbudować dla swojego biznesu eCommerce?

Zawsze słyszeliśmy, że ostrożność jest lepsza niż leczenie. Wiele małych firm handlu elektronicznego często zamyka się, ponieważ nie mają wystarczającej ilości pieniędzy, aby pomóc im w niespokojnych czasach. Posiadanie funduszu awaryjnego dla małych firm handlu elektronicznego może być różnicą między zmniejszeniem sprzedaży a całkowitym zamknięciem. Będziesz także potrzebować środków na rozpoczęcie działalności eCommerce.

Oto pełny przewodnik po tym, czym jest fundusz ratunkowy i jak go zbudować.

Co to jest fundusz ratunkowy?

Każda mała firma musi mieć fundusz awaryjny. Są to osobne oszczędności lub fundusze, z których firma może skorzystać, gdy ma kłopoty. Funduszy tych nie należy mylić z oszczędnościami na cele długoterminowe lub inwestycje.

Najlepiej byłoby, gdyby fundusze pozostały nietknięte, tak aby w przypadku wystąpienia jakiegokolwiek niekorzystnego zdarzenia fundusze te mogły pomóc w przezwyciężeniu kryzysu. Żadna firma nie powinna nigdy myśleć, że jest w 100% bezpieczna od niepewności lub kryzysów.

Dlaczego potrzebujemy funduszu awaryjnego dla małych firm eCommerce?

1. Niepewności

Koronawirus był największym czynnikiem zakłócającym, jaki widzieliśmy. Miał zdolność zamykania milionów miejsc pracy i powodował blokady, które powodowały ogromne cierpienie i ból. Małe przedsiębiorstwa były jednym z najbardziej dotkniętych w tym okresie. Dlatego jeszcze ważniejsze jest, aby małe marki i firmy tworzyły osobne oszczędności tylko na wypadek sytuacji awaryjnych.

Nigdy nie wiesz, kiedy Twoja mała firma internetowa może zostać zakłócona przez:

• Klęski
• Klęski żywiołowe
• Zakłócenie łańcucha dostaw
• Bankructwo
• Pozew sądowy
• Pogotowie medyczne
• Pogotowie rodzinne

Posiadanie funduszu awaryjnego może pomóc utrzymać małą firmę przez krótki czas, podczas gdy wszystko wróci do normy. To była lekcja, którą każdy właściciel małej firmy zrozumiał z powodu globalnej pandemii.

2. Oszczędności nad kredytami

Małym firmom zajmującym się handlem elektronicznym łatwiej jest również mieć dedykowany fundusz, który mogą dodawać, rozwijając swoją działalność. Inną opcją jest zaciąganie pożyczek lub uzależnienie od kredytu w nagłych wypadkach.

W tym scenariuszu istnieje ogromne ryzyko lawinowego wzrostu zadłużenia i możesz utknąć w błędnym kole spłat i odsetek.

Jak w trzech krokach zbudować fundusz ratunkowy dla małych firm eCommerce!

Krok 1: Planowanie funduszu awaryjnego dla firm eCommerce

1. Określ kwotę i czas trwania funduszu

Pierwszą rzeczą, którą powinieneś zrobić, to zdecydować się na cel. Czy Twoim celem jest zapewnienie, że Twoja mała firma będzie działała przez określony czas? Należy również ustalić docelową kwotę, pamiętając, że kwota ta powinna wystarczyć do kontynuowania dotychczasowego stylu życia i pomóc w opłaceniu wszystkich rachunków. Fundusz ratunkowy ma być dodatkiem do Twoich kosztów utrzymania, a nie jego częścią.

Ogólna zasada jest taka, że ​​fundusz ratunkowy powinien mieć kwotę, która pomoże ci przetrwać trzy miesiące , nawet bez dochodu.

Ale każdy właściciel małej firmy eCommerce ma unikalne wymagania. Przy ustalaniu kwoty pamiętaj:

• Potrzeby Twojej firmy
• Stałe koszty Twojej firmy (pieniądze, które musiałbyś zapłacić, nawet jeśli Twoje przychody wynoszą zero)
• Potencjalne pułapki i zagrożenia, jakie ma
• Twój styl życia i wydatki
• Twoje marże zysku
• Problemy zdrowotne
• Obecność wsparcia zewnętrznego (jak rodzina lub przyjaciele)
• Stopień zależności (masz dzieci?)

2. Alokacja środków

Teraz, gdy masz na myśli kwotę, którą chcesz zaoszczędzić. Następnie musisz zrozumieć, ile powinieneś oszczędzać każdego miesiąca

Najłatwiejszą do zastosowania metodą byłoby zastosowanie zasady 50/30/20 dla budżetowania. Podziel dochód z całego miesiąca na części. 50% dochodu powinno być przeznaczone na podstawowe potrzeby, aby Twoja mała firma działała. 30% dochodu powinno zostać przeznaczone na „potrzeby”, czyli rzeczy, które jako właściciel małej firmy chcesz wydać na rozwój swojej małej firmy.

Pozostałe 20% powinno zostać przeznaczone na Twoje oszczędności, które powinny pozostać zachowane, dopóki naprawdę ich nie potrzebujesz. Z tych 20% należy wydzielić fundusz awaryjny. Tak więc, nawet jeśli 10% pieniędzy zostanie wydanych na zakup samochodu lub domu, reszta z tych 10% pozostanie nietknięta.

Oto krótki przewodnik na temat tworzenia budżetu marketingowego dla małej firmy.

3. Zbuduj sieć

Nawet w najgorszych czasach ważne jest, abyś zdał sobie sprawę, że nie jesteś sam. Instamojo zobaczyło 3 Crore, nowych użytkowników, na swojej platformie w 2022 roku. Jest to rok, w którym marki DTC i małe firmy mogą zabłysnąć w Internecie. Dlatego ważne jest budowanie sieci lub społeczności. Społeczności nie tylko pomagają czuć się mniej samotnym, ale wiedza dzielona między podobnymi przedsiębiorcami może być również niezwykle cenna.

Aktywnie szukaj społeczności w mediach społecznościowych lub za pośrednictwem swoich kontaktów. Posiadanie stałej sieci może być przydatne, gdy Twoja firma cierpi.

Bycie częścią społeczności może również pomóc w zdobyciu wiedzy o wielu profesjonalnych organizacjach, które mogą oferować wsparcie dla firm eCommerce. W rzeczywistości będziesz mógł również szybko zdobyć wiedzę na temat przydatnych schematów wydanych przez rząd.

Budowanie sieci pomaga uzyskać dostęp do cennych zasobów, pomagając odłożyć potrzebę zanurzenia się w funduszu ratunkowym.

Dołącz do społeczności WhatsApp Instamojo, aby połączyć się z podobnie myślącymi właścicielami małych firm eCommerce. Porozmawiaj i przeprowadź burzę mózgów z innymi przedsiębiorcami i wzmocnij swoje mocne strony.

Dołącz do społeczności WhatsApp

Krok 2: Oszczędzanie na fundusz awaryjny dla firm eCommerce

1. Śledzenie dochodów i wydatków

Aby mieć odpowiedni fundusz ratunkowy i stale go zwiększać, trzeba też mieć świadomość wydatków swojej firmy. Śledzenie dochodów i wydatków Twojej małej firmy powinno zawsze być priorytetem, aby zapewnić Twojej małej firmie odporność finansową. Śledzenie swoich dochodów mówi ci, czy możesz powoli zwiększać fundusze, które trzymasz na boku każdego miesiąca.

Powinieneś również konsekwentnie śledzić swoje wydatki, takie jak pieniądze wydane na media, inwestycje, rachunki, zakupy, reklamę, opłaty prawne itp. Może to również pomóc w zrozumieniu wszystkich wypływów pieniężnych, ułatwiając wdrożenie strategii cięcia kosztów.

Codzienne zarządzanie i obserwowanie operacji biznesowych pomaga dokonywać świadomych wyborów dotyczących oszczędności, inwestycji i funduszu awaryjnego.

2. Dywersyfikacja łańcucha dostaw

Dla Twojej małej firmy ważne jest, aby zminimalizować ryzyko. To również buduje odporność finansową Twojej małej firmy internetowej. Niektóre sposoby budowania tej odporności to dywersyfikacja łańcucha dostaw firmy eCommerce. Tak więc, nawet jeśli jeden zawiedzie, masz możliwość zwrócenia się do drugiego.

Musisz upewnić się, że zdywersyfikowałeś swoje:

• Dostawcy usług kurierskich i spedycyjnych
• Magazynowanie
• Kanały sprzedaży
• Firmy logistyczne

Przeczytaj także: 5 niedrogich usług wysyłkowych w Indiach dla firm internetowych

3. Rabaty i wyprzedaże

Aby zapewnić większe oszczędności, musisz również dbać o to, aby przepływ środków pieniężnych stale się zwiększał. Istnieje kilka sposobów na zwiększenie zysków Twojej firmy eCommerce.

1. Uruchom promocje w swoim sklepie internetowym
2. Oferuj ekskluzywne rabaty
3. Wypróbuj oferty Early Bird na wydarzenia cyfrowe
4. Trzymaj świąteczne wyprzedaże

Przeczytaj te blogi, aby dowiedzieć się więcej o tym, jak zwiększyć sprzedaż za pomocą rabatów:

• Jak wykorzystać strategie cen z rabatem, aby zwiększyć sprzedaż?
• Jak przygotować swój biznes online do sezonu świątecznego?

4. Rozwiązania oparte na technologii

Małe sklepy internetowe eCommerce nie powinny unikać korzystania z rozwiązań opartych na technologii. Jeśli trudno jest Ci śledzić swoje dochody i wydatki, istnieje kilka aplikacji, które mogą to zrobić za Ciebie. Od zarządzania zapasami po zarządzanie finansami, istnieją setki aplikacji, które mogą pomóc w usprawnieniu operacji biznesowych.

Technologia finansowa lub aplikacje Fintech zyskały ostatnio dużą popularność w Indiach. Od łatwego dostępu do kredytów po zarządzanie istniejącymi pieniędzmi, te aplikacje mogą być błogosławieństwem.

Instamojo ma kilka takich aplikacji, które mogą pomóc zautomatyzować różne procesy biznesowe. Sprawdź je tutaj.

Im mniej musisz martwić się jako właściciel firmy o wiele rzeczy, tym lepiej. Automatyzacja może pomóc Ci zaoszczędzić czas, a także znacznie poprawić Twoje oszczędności.

Krok 3: Wdrożenie funduszu awaryjnego dla firm eCommerce

1. Trzymaj to w płynie

Celem funduszu kryzysowego jest to, aby był on łatwo dostępny. Najlepszym sposobem, aby fundusze były łatwo dostępne w razie potrzeby, jest ich płynność. Utrzymywanie płynności finansowej oznacza, że-

1. Pieniądze możesz wypłacić kiedy tylko chcesz
2. Nie ma kary za wcześniejsze wycofanie się

2. Wydatkowanie

Pierwszą zasadą posiadania funduszu awaryjnego jest to, że – trzymaj go ściśle na wypadek sytuacji awaryjnych!

Nie traktuj funduszu jak słoika z ciastkami, w którym sięgasz po swoje oszczędności na zaplanowane wydatki, takie jak wakacje lub zegarek, o którym zawsze marzyłeś. Fundusz ratunkowy powinien być odkładany wyłącznie na nieprzewidziane negatywne zdarzenia, które wymagają dodatkowych wydatków. Wszelkie wydatki, które można zaplanować, takie jak zakup pierwszego samochodu lub kupno domu z zarobków, powinny pochodzić z oddzielnych oszczędności.

Zapisz się do naszego cotygodniowego biuletynu, aby otrzymać wyselekcjonowaną kolekcję naszych ulubionych blogów dotyczących rozwoju biznesu.

W przypadku funduszy awaryjnych ważne jest, aby uzupełniać je w miarę ich wykorzystania. Nie ma gwarancji, że nigdy nie będziesz musiał z niego korzystać, chociaż możemy mieć nadzieję, że będzie to najtrudniejsze. Jeśli pojawi się wymóg, w którym nie masz innego wyjścia, ALE zanurzyć się w swoich awaryjnych funduszach, upewnij się, że jak najszybciej zaczniesz oszczędzać.

Żadna mała firma nigdy nie może być pewna, że ​​nie będzie potrzebować siatki bezpieczeństwa. Zawsze dobrze jest mieć środki ostrożności, aby utrzymać swoją ukochaną firmę w ruchu.

Streszczenie:

Nigdy nie wiemy, kiedy może być deszczowy dzień. Posiadanie gotowych funduszy to mądry krok biznesowy, który powinien podjąć każdy właściciel małej firmy internetowej. Odwołaj się do tego bloga, aby chronić swój biznes online przed nagłymi wpadkami. Pamiętać:

• Zaplanuj, jaki procent Twoich miesięcznych przychodów trafi do funduszu
• Upewnij się, że środki są przechowywane w bezpiecznym miejscu (takim jak konto oszczędnościowe)
• Fundusze muszą być łatwo dostępne
• Śledź swoje miesięczne dochody i wydatki religijnie
• Skorzystaj z rozwiązań opartych na technologii

Jako właściciel małej firmy ważne jest, aby wspierać innych właścicieli małych firm. Dlatego Instamojo ma własny program poleceń.

Jeśli jesteś właścicielem małej firmy, który chce założyć własny niezależny sklep internetowy ZA DARMO, możesz zacząć TUTAJ !

Co jest jeszcze bardziej ekscytujące? Jeśli znasz właściciela małej firmy, który również zasługuje na posiadanie własnego sklepu internetowego, weź udział w programie poleceń.

Uzyskaj szansę na zarobienie, gdy dokonają pierwszej sprzedaży!

ZAREJESTRUJ SIĘ, ABY UZYSKAĆ ​​SWÓJ KOD POLECAJĄCY