Cykl życia pracownika. 5 ważnych etapów zatrudnienia

Cykl życia pracownika jest często kojarzony z cyklem życia produktu i kampaniami marketingowymi. Zarządzanie personelem oparte jest na cyklu życia pracownika. Jest to model, który reprezentuje całą drogę pracownika w firmie od momentu rekrutacji do jego odejścia. Długość cyklu życia pracownika jest ściśle związana ze stylem i metodami zarządzania personelem, kulturą organizacyjną i atmosferą pracy. Efektywna polityka kadrowa opiera się na świadomym zaplanowaniu cyklu życia pracownika. Program umożliwia racjonalne zarządzanie retencją pracowników oraz minimalizuje potencjalne straty związane z procesem rekrutacji.

Cykl życia pracownika – spis treści:

1. Cykl życia pracownika
2. Rekrutacja
3. Zatrudnianie i onboarding
4. Rozwój zawodowy
5. Zatrzymanie pracownika
6. Odjazd
7. Streszczenie

Cykl życia pracownika

Punktem wyjścia cyklu życia pracownika jest osoba zatrudniona przez firmę. Osoba ta jest zobowiązana do pracy w organizacji na podstawie umowy o pracę. Pracodawca wykonuje zadania i otrzymuje wynagrodzenie. Cykl życia pracownika to specyficzny model, na który składają się kolejne etapy zatrudnienia i funkcjonowania w firmie.

Z punktu widzenia strategii zarządzania personelem analiza cyklu życia pracownika ma strategiczne znaczenie. Wiedza o etapach zatrudnienia umożliwia szybką reakcję kadry zarządzającej w sytuacji kryzysowej. Dodatkowo cykl pomaga przeprowadzić analizę efektywności i poziomu zaangażowania pracowników.

Etap cyklu życia pracownika determinuje rozwiązania motywacyjne. W praktyce biznesowej etapy cyklu definiowane są na wiele sposobów. Najpopularniejszy jest podział cyklu na pięć etapów obejmujących: rekrutację, zatrudnienie, adaptację, rozwój zawodowy, retencję i urlopy. Te etapy są czasami nazywane inaczej, ale sama koncepcja pozostaje zawsze taka sama.

Rekrutacja

Aby przyciągnąć wartościowych pracowników, organizacje powinny wyrobić sobie markę. Pracownicy powinni wierzyć, że firma jest dobrym pracodawcą. Kluczowe aspekty tego zagadnienia związane są z kulturą organizacyjną , rozwojem zawodowym oraz systemem motywacyjnym. Z punktu widzenia pracownika etap rekrutacji obejmuje poszukiwanie informacji o dostępnych miejscach pracy oraz aplikowanie na ciekawe stanowiska.

Najważniejszym źródłem informacji o firmie jest internet z własnymi firmowymi stronami internetowymi, ogłoszenia online, ogłoszenia o pracę na portalach pracy, polecenia od znajomych, komentarze w mediach społecznościowych. Na tym etapie pracownik decyduje się dołączyć do wybranej firmy, natomiast pracodawca wybiera kandydata do kolejnego etapu rekrutacji. Z chwilą przyjęcia przez kandydata oferty pracy etap rekrutacji dobiega końca.

Zatrudnianie i onboarding

Drugim etapem cyklu życia pracownika jest etap zatrudnienia i onboardingu . Umowa zostaje podpisana, a pracownik musi zostać zapoznany ze swoimi obowiązkami. Nowozatrudnione osoby cechuje poświęcenie i oddanie, chętnie się uczą i chętnie podejmują wyzwania. Na tym etapie pracownicy podejmują decyzję, czy chcą zostać w firmie, czy odejść – proces onboardingu jest w tym momencie bardzo ważny – udaje się, że firma ma szansę zatrzymać pracownika w organizacji.

Adaptacja pracownika powinna być realizowana zarówno w wymiarze zawodowym, jak i społecznym. Nie można zapominać, że relacje międzyludzkie i kultura organizacyjna mają istotne znaczenie i często są czynnikami determinującymi podjęcie decyzji o kontynuacji zatrudnienia. Ponadto pracownik powinien być zaznajomiony z celami, misją, wizją i wartościami organizacji, aby móc odnosić się do firmy i jej celów.

Rozwój zawodowy

Proces adaptacji nowo zatrudnionej osoby trwa zwykle od trzech do sześciu miesięcy. Po tym czasie pracownik zna już swoje obowiązki, rozumie zadania, zna strukturę i kulturę organizacji. Po kolejnych kilku miesiącach przychodzi czas na rozwój zawodowy. To moment, w którym zderzają się oczekiwania pracodawcy i możliwości pracownika. Warto sprawdzić, czy istnieje potrzeba realizacji jakiegokolwiek szkolenia. Na tym etapie należy wytyczyć ścieżkę kariery.

Podstawową funkcją rozwoju zawodowego jest zdobywanie nowej wiedzy. Rozwój zawodowy jest jednym z głównych narzędzi motywacyjnych, dlatego należy o niego dbać i uwzględniać go w osobistych strategiach każdego pracownika. Inwestycja w rozwój zawodowy pracowników zazwyczaj pomaga firmie i zwiększa jej rolę na rynku pracy. Zadbany pracownik nie powinien myśleć o zmianie pracy i wyjeździe na zawody.

Zatrzymanie pracownika

Utrzymanie pracowników to jeden z najdłuższych, najtrudniejszych etapów cyklu życia pracownika. Po kilku latach pracy skuteczność i zaangażowanie zwykle spadają. Pracownik jest przekonany o swojej pozycji w firmie i staje się specjalistą w swojej dziedzinie. Na tym etapie kluczowe jest zmotywowanie pracownika i zachęcenie do podejmowania nowych wyzwań.

Warto zapewnić odpowiednie zachęty finansowe, a także odpowiednie warunki pracy , swobodę decydowania, umiejętność uczenia się i wyciągania wniosków. Najważniejszym czynnikiem wpływającym na decyzję o pozostaniu w zatrudnieniu jest bezpieczeństwo zatrudnienia oraz kultura organizacyjna oparta na wzajemnym szacunku, partnerstwie i współpracy.

Odjazd

Ostatnim etapem cyklu życia pracownika jest jego odejście z organizacji. Należy pamiętać, że offboarding jest równie ważny jak rekrutacja i onboarding . Impreza z pracownikiem jest zazwyczaj momentem kluczowym dla obu stron i stwarza zagrożenia dla firmy, takie jak powstanie luki kompetencyjnej, chaos organizacyjny, spadek wydajności.

Z perspektywy pracownika najbardziej stresujący jest fakt utraty stabilności i potencjalnego pogorszenia jego sytuacji życiowej. Dlatego tak ważny jest proces offboardingu . Im bardziej zorganizowany i uporządkowany proces, tym efektywniejsze przekazywanie obowiązków.

Dobrze zorganizowany offboarding zmniejsza ryzyko kryzysu. W skrajnych przypadkach odchodzących pracowników konieczne jest usprawnienie procesów, aby uniknąć paraliżu organizacyjnego. Warto pamiętać, że utalentowany pracownik opuszczający firmę powinien mieć możliwość powrotu do organizacji.

Streszczenie

Kierownik działu HR odgrywa kluczową rolę w zarządzaniu cyklem życia pracowników. W pierwszym etapie cyklu menedżer powinien kontrolować efektywność i motywację personelu. Kolejny etap retencji jest najbardziej wymagający i wymaga odpowiednich i precyzyjnych operacji. Nie można pominąć sceny, ponieważ istnieje ogromne ryzyko utraty kluczowych talentów.

Szczególnie ważne są działania mające na celu zwiększenie motywacji oraz ograniczenie stagnacji i rutyny. Pracownika można awansować na różne role, a także zmieniać zakres jego obowiązków . Dobrze zaprojektowany cykl życia pracownika może pomóc w budowaniu trwałych relacji międzyludzkich, promować pozytywny wizerunek pracodawcy oraz wpłynąć pozytywnie na rozwój pracowników.

Czytaj też: Globalne trendy przywództwa w biznesie na lata 2022 i 2023

Jeśli podobają Ci się nasze treści, dołącz do naszej pracowitej społeczności pszczół na Facebooku, Twitterze, LinkedIn, Instagramie, YouTube, Pintereście.

Autor: Nicole Mankin

Menedżer HR z doskonałą umiejętnością budowania pozytywnej atmosfery i tworzenia wartościowego środowiska dla pracowników. Uwielbia dostrzegać potencjał utalentowanych ludzi i mobilizować ich do rozwoju.

Zobacz wszystkie posty