12+ najlepszych technik zarządzania pracownikami w celu poprawy produktywności

W przypadku firmy koncentrują się na zwiększeniu produktywności pracowników w ich miejscu pracy przez ostatnią dekadę.

Stan lokalnego miejsca pracy według Gallupa mówi , że około 85% pracowników nie jest aktywnie zainteresowanych swoją pracą. W rezultacie spowodowało to utratę produktywności o 7 bilionów dolarów.

Badanie Exeter University wykazało , że biuro o otwartym układzie spowodowało 32% spadek zdrowia pracowników. Zmniejszyło natomiast 15% produktywności.

Zmotywowanie pracownika do lepszej pracy i poprawy produktywności nie jest łatwe. Ale to też nie jest takie trudne.

Jednak nie ogranicza się to również do skracania czasu spędzanego w sieciach społecznościowych lub śledzenia czasu.

Kilka czynników wpływa na ogólne wyniki produktywności. Może to być środowisko, kultura pracy, zdrowie itp.

Wskazówki dotyczące poprawy produktywności poprzez postępowanie zgodnie z zarządzaniem pracownikami

Zarządzanie pracownikami to proces pomagający pracownikom w jak najlepszym wykonywaniu ich pracy.

Ideą wykorzystania tego jest pomoc pracownikowi i firmie we wspólnym osiąganiu celów.

Zarządzanie pracownikami obejmuje wszystko, od zatrudniania nowych pracowników, zarządzania wydajnością, zarządzania płacami itp.

Z pomocą kierownictwa pracownik uzyskuje znacznie lepszy wgląd w wyniki.

Pracują również nad kierowaniem nimi wraz z wyborem strategii i wdrażaniem, aby upewnić się, że pracownicy są szczęśliwi, dobrze wyszkoleni i wydajni.

Zarządzanie pracownikami może pomóc firmie zwiększyć produktywność na różne sposoby. Obejmuje:

Przeprowadzanie ankiet dla pracowników

Przeprowadzając ankiety pracownicze, kierownictwo może znaleźć przeszkody i czynniki, które wpływają na produktywność swoich pracowników.

Może to być ankieta zbiorcza lub niektóre systemy mogą pomóc w wykonaniu pracy.

Zacznij od pytań takich jak –

• Czy Twoi pracownicy czują się szczęśliwi w pracy?
• Czy rozumieją awans i drabinę kariery firmy?
• Jaka będzie ich ocena równowagi między życiem zawodowym a prywatnym?

Twoje pytania mogą zależeć od następujących ustawień –

• Elastyczność w opcjach pracy
• Częstotliwość spotkań
• Rozproszenia i hałasy
• Środowisko w biurze

Większa elastyczność w sekcjach roboczych

Pracodawcy pracujący w domu są lepsi pod względem produktywności. Według badania przeprowadzonego przez Best Buy wykazano, że 35% produktywności wzrasta, gdy pracodawcy otrzymują opcje elastyczności w swojej pracy.

Może to zależeć od ról, na których kierownictwo może ustalić, jaką elastyczność może uzyskać pracownik.

Dzięki temu pracownicy mogą czuć się bardziej naładowani, skoncentrowani i zadowoleni z pracy.

Kiedy decydujesz się na elastyczny program pracy, oto kilka praktyk do rozważenia:

• Uzyskaj plan z zaprojektowanymi procedurami wraz z zasadami.
• Aby upewnić się, jak to będzie działać, zacznij od pilota lub prób.
• Szkolenie kadry zarządzającej i liderów zespołów, aby zachować odpowiedzialność pracowników zdalnych
• Każdego roku oceniaj proces i dostosowuj go.
• Ustaw łatwą komunikację, aby zachować zdalne prace

Biorąc pod uwagę fizyczne środowisko biura

Według badania CareerBuilder 53% pracowników jest mniej produktywnych, ponieważ uważają, że ich środowisko pracy jest zbyt zimne.

Fizyczne środowisko pracy ma kluczowe znaczenie dla zwiększenia produktywności. Mogą to być problemy z oświetleniem, może jest zbyt ciemno dla twoich pracowników.

W rezultacie powoduje zmęczenie oczu. Również osoby, które mają problem podobny do migreny, może to być dla nich wyzwalaczem.

Na kierownictwie spoczywa odpowiedzialność za to, aby pracownicy czuli się komfortowo podczas pracy. Jeśli oświetlenie stanowi problem, dodaj naturalne światło.

Jeśli w biurze nie ma wystarczającej liczby okien, zaopatrz się w naturalne żarówki zamiast ostrzejszych.

Podobnie jak światło, temperatura i poziom hałasu również odgrywają kluczową rolę.

Według przeprowadzonych badań w 2015 r. osoby, które pracowały w temperaturze 68 stopni lub niższej, odnotowały 50% spadek wydajności. Zwiększył się również o 44% błędów.

Idealna temperatura zarejestrowana dla pracowników wynosiła 71,5 stopnia. Nie tylko ludzie pracowali lepiej, ale także zwiększało się szanse na to, że ludzie zostali przez wiele godzin.

Aby kontrolować poziom hałasu, aby pracownicy się nie rozpraszali. Niewiele przypomnień pomoże –

• Utrzymuj niski głos, gdy ludzie pracują.
• W przypadku długich połączeń telefonicznych przenieś się w inne miejsce.
• Prowadź długą rozmowę w miejscach spotkań.
• Planowane spotkania do sal konferencyjnych
• Ściszanie głosu podczas chodzenia z innymi.

Techniki zarządzania pracownikami w celu zwiększenia produktywności

Od małej firmy po przedsiębiorstwo, pracownicy są głównym powodem ich sukcesu. Bez nich nie da się prawidłowo funkcjonować.

Sukces firmy jest napędzany przez osiągnięcie i efektywność miejsca pracy. W tym celu kierownictwo musi skupić się na czynnikach wewnętrznych i zewnętrznych.

Wydajność pracownika zależy od wielu punktów, ale żeby nie wpływało to na odwrotność. Oto kilka technik do naśladowania –

1. Zezwalaj na pracę z domu do pracowników

Praca w domu pozwala pracownikom zwiększyć produktywność, eliminując ich regularne dojazdy. Ponadto zwiększa szanse na prowadzenie zdrowego stylu życia.

Według Flexjobs ponad 75% pracowników woli pracować w domu, ponieważ zwiększa to ich produktywność. Eliminuje przerwy powodując ich redukcję stresu i pomaga w lepszej pracy.

Eliminuje sytuację niepokoju biurowymi plotkami i polityką, co pozwala zaoszczędzić mnóstwo czasu na produktywną pracę.

• Wyposaż ich w odpowiednie narzędzia

Wybór odpowiednich narzędzi może pomóc Twoim pracownikom w znacznie lepszej i efektywnej pracy. Może im pomóc w ułatwieniu pracy i usprawnieniu przepływu pracy.

Narzędzia, które mogą usprawnić ich pracę bez marnowania czasu, wysiłku i produktywności, mogą również poprawić ogólne zarządzanie.

• Aplikacje śledzące zwiększające produktywność i czas

Aby śledzić produktywność i czas, możesz znaleźć wiele aplikacji. Takie aplikacje pomagają śledzić, ile czasu Twoi pracownicy poświęcają na wykonywanie swoich zadań.

Może pomóc w zwiększeniu wydajności pracy, a także eliminuje ryzyko marnowania czasu. Możesz łatwo przypisywać im pracę, śledzić ich pracę i sugerować pomoc, aby utrzymać motywację.

• Narzędzia do współpracy

Narzędzia, które pomagają we współpracy z innymi zespołami i pomagają uprościć pracę zespołową. Wspólna praca może powodować wiele błędów, w których pracownik może tracić czas i narażać się na zakłócenia.

Narzędzia współpracujące ułatwiają im dostęp do danych, informacji, plików i innych rzeczy podczas wspólnej pracy nad projektami.

• Aplikacje komunikacyjne

Pracując w zespole, bez względu na to, czy jest to miejsce pracy, czy zdalnie, w obu sytuacjach będziesz potrzebować lepszej komunikacji.

E-maile mogą wykonać swoją pracę, ale śledzenie każdego e-maila może być stratą czasu. Ważne jest, aby korzystać z aplikacji komunikacyjnych, aby uzyskać łatwy dostęp do innych osób.

Ponadto szybka komunikacja eliminuje nieporozumienia i poprawia wydajność pracy.

2. Popraw swoją kulturę pracy dzięki rekrutacji

Kultura pracy jest kluczowym aspektem tego, jak Twoi pracownicy będą reagować i pracować. Kiedy zatrudniasz więcej osób, ważne jest, aby sprawdzić, czy pasują do kultury pracy, czy nie.

Na przykład Zappos traktuje zatrudnienie jak zaloty, a nie proces rekrutacji. Dokonują przeglądu, przede wszystkim po to, aby upewnić się, że nowy rekrut pasuje do podstawowych wartości firmy.

3. Zwiększ morale pracowników, aby wspierać wysokiej jakości pracę

Kiedy Twoi pracownicy są szczęśliwi i zaangażowani, pracują dużo ciężej i mądrzej.

Ci ludzie, którzy nienawidzą tego, co robią, nie tylko pozbawiają się prawa i czują się niedoceniani, co powoduje emocjonalne wypalenie.

Koncentrując się na lepszym zdrowiu, komunikacji i szacunku ze strony firmy, pracownik zwykle pracuje ciężej i jest bardziej produktywny.

Dla firmy ważne jest, aby doceniali i podnosili morale swoich pracowników, aby czuli się dobrze z tym, co robią.

Nie tylko im powiedz, ale też pokaż.

4. Wprowadź opcje doskonalenia i samorozwoju

Pracownicy, którzy czują się zablokowani, wykonując tę ​​samą pracę raz za razem, bez oznak poprawy, będą chcieli wcześniej zrezygnować.

Nie tylko ponowne przeprowadzenie procesu rekrutacji kosztuje firmę, ale także odejście większej liczby pracowników może powodować problemy w miejscu pracy.

Wpływa na innych, ponieważ oni również czują się negatywnie.

Najlepszym sposobem na uniknięcie takiej sytuacji jest wprowadzenie kursów i pomysłów na samorozwój. Upewnij się, że realizujesz cele, które mają Twoi poszczególni pracownicy.

Daj im powody do efektywnej pracy. Pracownicy czują się zadłużeni, gdy firma wydaje pieniądze na ich własny rozwój.

Może to pomóc im w zwiększeniu produktywności i uzyskaniu wyników, na które liczysz.

5. Zachęcaj ludzi do unikania mikrozarządzania

Według Robby'ego Slaughtera, który jest ekspertem ds. produktywności, mówi, że najlepszym narzędziem do zwiększenia produktywności jest trzymanie od tego menedżerów z daleka.

Unikaj zarządzania każdą pracą swoich pracowników za nich. Niech zrobią to sami. Zamiast mikrozarządzania poproś pracowników, aby przejęli odpowiedzialność za ich pracę.

Zwiększ ich pewność siebie, wykorzystując zasoby i czas.

Pozwolenie menedżerom na odkurzanie swoich pracowników sprawi, że będą się denerwować, a także sprawić, że będą osiągać słabe wyniki.

6. Skoncentruj się na jasnej i lepszej komunikacji

Komunikacja to klucz do sukcesu. Bez dwukierunkowej komunikacji nie tylko Twoja firma upada, ale także sprawia, że ​​relacje są kwaśne.

Brak komunikacji powoduje nieporozumienia i bez zajęcia się nimi może powodować duże zakłócenia w pracy.

Dzięki przejrzystej komunikacji możesz sprawić, że praca będzie bardziej angażująca, wydajna i usprawniona.

7. Wzmocnij koncepcję samoopieki

Dbanie o siebie ma kluczowe znaczenie dla produktywności. Liczba pracowników korzystających ze zwolnień lekarskich w latach 1996-2000 potroiła się. A powodem był stres.

Według American Institute Of Stress donosi, że dorośli Amerykanie są w większości narażeni na stres z powodu presji zawodowej i obaw. To jedno z głównych źródeł stresu u ludzi.

Stres nie tylko powoduje brak motywacji, ale także wpływa negatywnie na produktywność.

Aby promować zdrową, komunikację i lepszą kulturę firmy, niewiele rzeczy jest ważnych do zrobienia.

• Posłuchaj, co chcą powiedzieć Twoi pracownicy
• Daj ambitną i sensowną pracę
• Uzyskaj konstruktywną opinię
• Ustaw jasne parametry sukcesu

Porada dla profesjonalistów: pokaż im, że Ci zależy, zamiast mówić im. Poproś ich o poprawę dobrego snu, lepszą równowagę między pracą a życiem prywatnym, zdrowe życie, ćwiczenia i relaks.

8. Nie zamykaj mediów społecznościowych

Media społecznościowe mogą być niepokojące, ale nie wyłączaj ich dla swojego pracownika.

Używają go z różnych powodów. Niektórzy mają czas na przerwę lub korzystają z profesjonalnej komunikacji lub po prostu obijają się.

Jednak położenie kresu mediom społecznościowym na dobre może zabić morale. Pokazuje również, że im nie ufasz i zabijasz ich nastrój do pracy.

Pro Tip: Jeśli potrzebujesz kontrolować czas, który Twój pracownik powinien spędzać w mediach społecznościowych. Możesz używać oprogramowania i monitorowania do śledzenia czasu. Ponadto pozwól swoim pracownikom wykorzystać swoje morale, aby znaleźć równowagę.

9. Uzyskaj większą satysfakcję dzięki większej liczbie korzyści

Znaczenie zadowolenia z pracy może prowadzić do poważnej produktywności. Firmy takie jak Google i Facebook są idealnymi przykładami tego, jak zadowoleni pracownicy mogą pracować i być produktywni.

Według ankiety Glassdoor, czterech na pięciu pracowników chce podwyżki.

Możesz myśleć o korzyściach i zachęcać swoich pracowników, takich jak NutraClick oferuje subsydiowanie członkostwa w siłowni, Burton daje darmowe karnety narciarskie, a Twillo używa Kindle wraz ze stypendium na miesięczne książki.

Pro Tip: Możesz przeprowadzić ankietę i zapytać, co lubią mieć Twoi pracownicy. Skorzystaj z informacji, aby zdecydować o korzyściach.

10. Zmierz produktywność, aby uzyskać lepszy wgląd

Aby zarządzać wydajnością pracowników, będziesz potrzebować lepszego wglądu. Możesz użyć metryk i zrozumieć, w jaki sposób produktywność idzie w Twojej firmie i wśród pracowników.

Zaczyna się od znaczenia czasu i jakości pracy. Korzystaj z narzędzi do pomiaru produktywności, które pozwalają usprawnić, monitorować i zarządzać pracą.

11. Popraw swoje umiejętności pracowników dzięki szkoleniom

Szkolenie pomaga w poprawie produktywności zarówno nowych, jak i obecnych pracowników. Doskonalenie ich umiejętności w procesie szkolenia, zaczynając od początku, może pomóc w zwiększeniu ich pewności siebie.

Szkolenie jest ważną częścią pracownika, pomaga w zrozumieniu jego podstawowych zadań, a także wartości firm.

Kiedy przeprowadzasz umiejętne szkolenia, szkolisz swoich pracowników, aby wykonywali swoją pracę wydajniej.

Jak wynika z badania przeprowadzonego w 2013 roku przez International Journal Of Science& Research, szkolenia są pomocne i korzystne zarówno dla pracowników, jak i pracodawców.

Dzięki odpowiedniemu przeszkoleniu mogą wydajniej i wydajniej wykonywać swoje zadanie.

12. Postaw na jakość zamiast na ilość

Czas poświęcony na wykonywanie pracy może uzasadniać, czy jest ona wykonywana prawidłowo. Jednak wydajność obejmuje również skrócenie czasu.

Jednak wykonywanie pracy szybciej, co prowadzi do większej liczby błędów i błędów, zajmie więcej czasu, aby było lepiej. Nie tylko zajmie to znacznie więcej wysiłku, ale także wpłynie na pracę.

Według badacza ze Stanforda odkrytego w zjawisku zwanym klifem produktywności w 2014 roku.

Cóż, badanie mówi, że ludzie, którzy przepracowali 70 godzin tygodniowo, robili to samo, co inni, którzy wykorzystywali 55 godzin w tej samej pracy.

Okazało się, że dłuższe godziny nie wpływają na lepsze wyniki. Krótko mówiąc, jakość pracy to większa wydajność w porównaniu do ilości.

Porada dla profesjonalistów: Poproś pracowników, aby wykonywali pracę w biurze, zamiast zabierać ją do domu. Wpłynie to na ich ogólny stan zdrowia, co również prowadzi do braku produktywności.

13. Utrzymuj mniej uciążliwe korzystanie z poczty e-mail

Sprawdzanie e-maili podczas pracy wpływa na produktywność. Nie tylko rozprasza to umysł, ale zajmuje mózgowi 25 minut, aby wrócić do tej samej strefy.

Tak więc za każdym razem, gdy pracownik sprawdza pocztę, ponowne skupienie zajmie tyle samo czasu. Marnuje zbyt dużo czasu, co zakłóca przepływ pracy.

E-mail jest częścią biznesu i nie można go trwale usunąć. Jednak czas może być ograniczony, więc nie będzie zbytnio przeszkadzał w pracy.

Wskazówka dla profesjonalistów: zamiast używać poczty e-mail do komunikacji, użyj innych narzędzi, takich jak slack lub skype. Ponadto postaraj się, aby temat był jasny i łatwy do zrozumienia.

Poinformuje ludzi, czy jest to pilne, aby sprawdzić teraz, czy można to zapisać na później.

Czynniki, na których należy się skupić, aby poprawić produktywność w miejscu pracy

Na produktywność w miejscu pracy może wpływać mnóstwo rzeczy. Wyeliminowanie tych może pomóc w poprawie ogólnego wyniku.

Istnieje jednak kilka ważnych czynników, takich jak zmiana temperatury i oświetlenie, które mogą pomóc w budowaniu lepszej produktywności w miejscu pracy.

Nie tylko może pomóc w poprawie samopoczucia pracownika, ale także zapewnia lepsze wyniki.

Muzyka

Według badań 90% pracowników pracuje lepiej podczas słuchania muzyki. Dokładność pracy sięga 88%.

Ponadto 65% właścicieli firm zgadza się, że muzyka zwiększa produktywność ich pracowników. 40% właścicieli zgłosiło również lepszą sprzedaż.

Odtwarzanie muzyki w tle może pomóc w poprawie nastroju. Daje pozytywność i pomaga w koncentracji w pracy.

Zwiększa również prędkość i utrzymuje produktywność.

Ukończenie poprzedniej pracy

Zajęta praca może zostać odłożona, gdy pracownicy mają pilniejszą pracę do wykonania. Ale czasami ukończenie tych prac może mieć większe znaczenie.

Na przykład, jeśli kierownik musi dokonać korekty w filtrach, ale pozwala, aby to się nawarstwiło z powodu innej pracy.

I nagle właściciel potrzebuje pilnego pliku. Cóż, w tym przypadku ważniejsza staje się poprzednia praca.

To pokazuje, że zamiast czekać, aż praca się skończą, ważne jest, aby co tydzień wykonywać kilka minut pracy. Cóż, może to nie pozwolić na ukończenie pracy, ale robiąc krok po kroku, zachowa znacznie mniej.

Również wykonywanie pracy i jej ukończenie może zwiększyć pewność siebie. Daje poczucie spełnienia.

Nawet jeśli jest to zaskakujące, może mieć duży wpływ na produktywność. Ponadto obniża ogólny stres.

Zaśmiecone otoczenie

Zaśmiecone biurko nie pokazuje, jak bardzo jesteś zajęty, znacznie utrudni ci pracę. Znajdowanie drobiazgów może zająć więcej czasu, a przy całym bałaganie może być frustrujące.

Pracownicy, którzy utrzymują swoją przestrzeń w czystości i dobrym stanie, mogą dobrze wykonywać swoją pracę. Daje lepszy dostęp do plików i innych elementów.

Ponadto odwraca uwagę, a uporządkowane biurko daje więcej miejsca do myślenia.

Zadowolenie pracownika

Zadowoleni pracownicy wykonują więcej pracy i lepiej.

Kiedy pracownicy nie są zadowoleni, widać to w ich pracy. Nie tylko obniża to ich produktywność, ale także wpływa na złe nastawienie i zwracają się ku troskliwej postawie.

Również ci pracownicy, którzy nie dbają o pracę, ale nadal pracują, nie wykażą żadnego potencjału.

Ale ci, którzy są usatysfakcjonowani i chcą robić więcej, dadzą lepsze rezultaty.

Dlatego firmy szukają powodów do zadowolenia swoich pracowników. Aby to osiągnąć, możesz to zrobić

• Promuj dobre zdrowie
• Szkolenia i inwestycje
• Nie rób mikrozarządzania
• Zachowaj elastyczność
• Nagrody za uznanie
• Kieruj ich osobistymi celami.

Często zadawane pytania (FAQ)

Dodatkowe źródła