5 kroków do udanego procesu onboardingu pracowników

Zapewnienie dobrego doświadczenia podczas wdrażania pracowników to coś więcej niż tylko prawidłowe dopełnienie formalności: chodzi o wywarcie niezapomnianego pierwszego wrażenia, które sprawi, że nowi członkowie zespołu od razu poczują się jak w domu.

Kiedy nowy pracownik dołącza do Twojego zespołu, Twoim obowiązkiem jest upewnić się, że ma wszystko, czego potrzebuje, aby odnieść sukces. Im szybciej nowi pracownicy zaaklimatyzują się w nowym środowisku, tym szybciej wniosą wartość dodaną do Twojej firmy.

Kluczem do pomocy nowym członkom zespołu w dobrym starcie jest zrozumienie, jak wdrożyć nowego pracownika. Aby mieć największe szanse na sukces, firmy potrzebują dobrze zorganizowanego procesu wdrażania pracowników.

Na czym polega proces onboardingu pracownika?

Proces wdrażania pracowników to ramy, które firma wykorzystuje do powitania nowych pracowników, wprowadzenia ich w kulturę firmy i podzielenia się zasobami, których potrzebują nowi członkowie zespołu, aby odnieść sukces.

Te procesy wdrażania nowych pracowników odbywają się przez kilka pierwszych dni pracy nowych pracowników. W tym czasie pracownicy otrzymują różnorodne materiały edukacyjne, spotykają się z nowymi współpracownikami i dopełniają wszystkich zadań administracyjnych związanych z rozpoczęciem nowej pracy.

Proces onboardingu pracowników to pierwsza i jedyna szansa Twojej firmy, aby wywrzeć dobre wrażenie na nowych pracownikach. Nauczenie się, jak skutecznie wdrożyć nowego pracownika, sprawia, że ​​nowi członkowie zespołu są podekscytowani czekającą ich drogą, co zwiększa satysfakcję pracowników i poprawia reputację Twojej firmy jako doskonałego miejsca pracy.

5 kroków do doskonałego procesu wdrażania nowego pracownika

Świetny proces wdrażania pracowników służy jako odskocznia, zapewniając nowym członkom zespołu wszystkie informacje i narzędzia, których potrzebują, aby szybko rozpocząć pracę na nowym stanowisku.

Właściwe wdrażanie nowych pracowników wymaga przemyślanego podejścia. Naprawdę skuteczny proces wdrażania nowych pracowników nie rozpoczyna się i nie kończy pierwszego dnia pracy nowego pracownika: rozpoczyna się w momencie podpisania listu ofertowego i kończy się, dopóki nie spędzą oni na nowym stanowisku od miesięcy.

Przyjrzyjmy się pięciu kluczowym krokom tworzenia niezapomnianego procesu wdrażania pracowników.

1. Przygotuj grunt pod wspaniały pierwszy dzień

Gdy nowy pracownik zgodzi się dołączyć do Twojej firmy, może upłynąć kilka tygodni do jego pierwszego dnia. Dla zespołów HR okres ten jest nieocenioną okazją do położenia podwalin pod pomyślny proces onboardingu pracowników.

Przed pierwszym dniem pracy pracownika wyślij mu e-mail wyjaśniający, czego się spodziewać. Udostępnij informacje, takie jak ubiór Twojej firmy i plan działania na pierwsze kilka dni. Zespoły HR powinny również wykorzystać ten czas na przygotowanie dokumentów związanych z wdrożeniem, takich jak zeznania podatkowe i umowy o pracę, a także na zapewnienie dostępu do ważnych systemów dla przychodzących pracowników.

Jednocześnie skontaktuj się z obecnym personelem i poinformuj go o nowym współpracowniku. W ten sposób zapewnisz swoim nowym pracownikom ciepłe powitanie, dzięki któremu poczują się jak w domu.

2. Przygotuj zestaw powitalny dla nowego pracownika

Pierwszego dnia pracy nowego pracownika podaruj mu zestaw powitalny nowego pracownika. Firmowy pakiet powitalny nie tylko wywoła uśmiech na twarzach Twoich nowych pracowników, ale także sprawi, że od pierwszego dnia poczują się częścią zespołu.

Jeśli chodzi o wybór elementów zestawu powitalnego nowo zatrudnionego pracownika, nie bój się szukać kreatywnych sposobów na wyrażenie kultury swojej firmy. Możesz dołączyć markowe towary i odzież, a także spersonalizowane listy powitalne i podręczniki dla pracowników.

Wszystkie te przedmioty należy starannie zapakować i wręczyć nowym pracownikom jako prezent powitalny pierwszego dnia. Jeśli nowi pracownicy dołączają do Twojej firmy zdalnie, rozważ wysłanie skrzynki z nagrodami dla pracowników pocztą.

3. Przedstaw kulturę swojej firmy

W świecie biznesu znane jest powiedzenie: „Kultura zjada strategię na śniadanie”. Bez względu na to, jak dobrze zaprojektowana jest strategia Twojej firmy, jeśli kultura Twojej firmy jest nieodpowiednia, odniesienie sukcesu będzie trudne.

W miarę rozwoju Twojej firmy i ciągłego przyjmowania nowych pracowników ważne jest zachowanie kultury, która do tej pory zapewniła Ci sukces. Podziel się zasadami przewodnimi swojej firmy, wyjaśnij zachowania, jakich oczekujesz od pracowników i przedstaw nowo zatrudnionych liderom i mentorom, którzy ucieleśniają wartości Twojej firmy.

Wspaniała kultura firmy pozwala pracownikom być najlepszymi w pracy, jednocześnie będąc częścią wydajnego zespołu. Ustalanie oczekiwań podczas procesu onboardingu gwarantuje, że Twoja kultura pracy pozostanie stabilna nawet w miarę rozwoju Twojej firmy.

4. Zaangażuj innych członków zespołu

Nie ma wątpliwości, że zespół HR odgrywa ważną rolę w procesie wdrażania pracowników, ale ostatecznie to nie z nimi Twoi nowi pracownicy będą pracować na co dzień.

W procesie wdrażania nowego pracownika przeznacz czas na spotkanie nowych członków zespołu i bezpośrednich przełożonych. Rozważ zorganizowanie powitalnego lunchu lub zachęcenie współpracowników, aby umówili się na kawę z nowymi członkami zespołu.

Wspieranie tych kontaktów na wczesnym etapie procesu wdrażania pracowników pomaga nowym członkom zespołu w budowaniu znajomości z osobami, z którymi będą blisko współpracować.

5. Zaplanuj regularne meldowanie się

Chociaż większość procesu wdrażania pracowników odbywa się w ciągu pierwszych kilku dni w pracy, z pewnością na tym się nie kończy. Wiele firm nie planuje regularnych meldunków z nowymi pracownikami.

Rozważ zorganizowanie tych kontroli po tygodniu, miesiącu i trzech miesiącach. Spotkania kontrolne możesz wykorzystać na dwa sposoby: aby upewnić się, że nowi członkowie zespołu mają wszystko, czego potrzebują, ale także aby zapytać nowych pracowników, jak możesz usprawnić proces onboardingu.

Spotkania te pokazują pracownikom, że dla Twojej firmy priorytetem jest zaangażowanie pracowników i zależy im na ich sukcesie. Podnoszą morale pracowników, a także pomagają Twojemu zespołowi HR zrozumieć, w jaki sposób mogą z biegiem czasu udoskonalać proces wdrażania nowych pracowników.

Stwórz najwyższej klasy zestaw powitalny dla nowo zatrudnionych pracowników w GoDelta

Pierwsze dni pracy nowego pracownika w Twojej firmie należą do najważniejszych w jego karierze. Nadają ton wszystkiemu, co następuje, tworząc podstawę relacji, która, miejmy nadzieję, będzie trwać przez wiele lat.

Stworzenie wysokiej jakości zestawu powitalnego nowego pracownika, który zrobi niezapomniane pierwsze wrażenie, jest jednym z kluczy do pomyślnego wdrożenia nowych pracowników. Skontaktuj się, jeśli potrzebujesz wskazówek dotyczących wyboru najlepszych produktów dla Twojej firmy. Nawiążemy współpracę z Tobą, aby zaprojektować i dostarczyć idealny zestaw powitalny dla nowo zatrudnionych pracowników.