Proces wypowiedzenia pracownika. 16 ważnych kroków procedury.

Proces rozwiązania stosunku pracy – czy wiesz jak go przeprowadzić? Czy łatwo jest zwolnić pracownika, który jest nieuczciwy i leniwy? Jakie są przyczyny wypowiedzenia pracownika? Jakie są główne rodzaje wypowiedzenia pracownika? Czy wiesz, jak rozpocząć proces wypowiedzenia pracownika? Jak upewnić się, że wypowiedzenie jest ważne i jak uniknąć pozwów o bezprawne wypowiedzenie? Jakie są kluczowe etapy procesów wypowiedzenia pracownika? Przeczytaj artykuł, aby dowiedzieć się więcej.

Proces wypowiedzenia pracownika – spis treści:

1. Przyczyny wypowiedzenia pracownika
2. Rodzaje wypowiedzenia pracownika
3. Co zrobić przed procesem wypowiedzenia pracownika
4. Etapy procesów wypowiedzenia pracownika
5. Streszczenie

Przyczyny wypowiedzenia pracownika

Istnieją tylko dwa rzeczywiste powody zwolnienia pracowników, jeden z powodów ekonomicznych, a drugi to zwolnienie z pracy. W większości przypadków menedżerowie muszą zwolnić pracownika, ponieważ stwarza on problemy w miejscu pracy.

Aby kogoś zwolnić bez narażania się na dalsze problemy prawne, menedżer musi mieć ważny, udowodniony powód takiego działania. Strzelanie nigdy nie może być wykonane na miejscu, ze złości lub z innych osobistych powodów. Generalnie istnieje kilka przyczyn, które można udokumentować i które stanowią akceptowalny zbiór przyczyn rozwiązania stosunku pracy.

Wśród tych powodów są:

• przemoc fizyczna, agresywne, obraźliwe zachowanie wobec innych pracowników
• zachowanie przestępcze, które może obejmować kradzież lub ujawnienie tajemnic firmy
• dyskryminacja, molestowanie, molestowanie seksualne
• problemy z pomiarem czasu i frekwencją (absencja, spóźnienie)
• niesubordynacja i łamanie zasad firmy
• brak kompetencji, niska produktywność, niska jakość pracy, indolencja

Większość powyższych przyczyn ma bezpośredni wpływ na funkcjonowanie firmy. Inne przyczyny dodatkowo narażają innych pracowników i są ważne ze względu na przepisy BHP. Jeśli zachowanie Twojego pracownika pasuje do jednej z powyższych kategorii, nie tylko możesz, ale naprawdę powinieneś go zwolnić bez wahania. Musisz tylko pamiętać, że nie możesz po prostu zwolnić nikogo według własnego uznania, ponieważ być może będziesz musiał później udowodnić swoje powody – w sądzie.

Rodzaje wypowiedzenia pracownika

Z prawnego punktu widzenia wyróżnia się cztery rodzaje wypowiedzenia pracownika i wszystkie przynoszą różne skutki zarówno dla firmy, jak i pracownika. Te rodzaje wypowiedzenia pracownika to: dobrowolne, przymusowe, zatrudnienie do woli i wzajemne wypowiedzenie.

Wypowiedzenie dobrowolne. Ten rodzaj wypowiedzenia ma miejsce, gdy pracownik postanawia odejść z firmy. Pracownik może doszukiwać się przyczyn po zakończeniu procesu wypowiedzenia, ale nie ma tu reguły, ponieważ przyczyny mogą mieć charakter zawodowy (niekorzystne środowisko pracy, brak możliwości, wynagrodzenia) lub osobisty (kwestie rodzinne, problemy zdrowotne).

Wypowiedzenie przymusowe. Ten rodzaj wypowiedzenia pracownika jest sytuacją odwrotną do powyższej, tutaj firma podejmuje decyzję o usunięciu pracownika z zatrudnienia. Tego typu wypowiedzenie musi być przemyślane i przeprowadzone zgodnie z regulaminem firmy, aby uniknąć ewentualnych działań prawnych ze strony pracownika.

Zatrudnienie do woli. W tym miejscu opisujemy konkretny rodzaj wypowiedzenia, który jest związany z formą umowy podpisanej przez pracownika na początku jego zatrudnienia. Zatrudnienie do woli to rodzaj umowy, która pozwala pracodawcy na zwolnienie pracownika bez ostrzeżenia lub wyjaśnienia. Zatrudnienie dobrowolne oznacza również, że pracownik może zrezygnować w dowolnym momencie bez podania przyczyn.

Wzajemne wypowiedzenie. Ten rodzaj wypowiedzenia jest prawdopodobnie najkorzystniejszy dla obu stron, ponieważ muszą uzgodnić swoje stanowisko. W przypadku stwierdzenia, że ​​pracownik i pracodawca nie chcą dalej współpracować, mogą wspólnie uzgodnić warunki wypowiedzenia.

Bez względu na rodzaj umowy i możliwości jej wypowiedzenia pracodawca musi jeszcze przed zwolnieniem pracownika przestrzegać procedur i upewnić się, że wszystkie dokumenty są prawidłowe. Przyjrzyjmy się czynnościom, które należy podjąć przed zwolnieniem pracownika.

Co zrobić przed procesem wypowiedzenia pracownika

Zatrudnienie, wdrożenie i szkolenie nowego pracownika jest bardzo drogie, ale opłaty prawne i bitwy są jeszcze bardziej kosztowne. Przed rozpoczęciem procesu wypowiedzenia pracownika wszystko musi zostać spisane i starannie udokumentowane. Rozważ robienie notatek i rejestrowanie wszystkich zdarzeń związanych z Twoją sprawą.

Nawet nieformalne rozmowy spisane w książce mogą stanowić dowód wykroczenia lub braku lojalności. Istnieją inne oczywiste rodzaje dokumentacji , które można łatwo zebrać wcześniej, dlatego pomyśl o:

• przykłady komunikacji elektronicznej
• nagrania rozmów telefonicznych
• notatki związane z czatami jeden na jeden
• pisemna informacja zwrotna od klientów i członków zespołu
• pisemne skargi lub zarzuty
• dokumenty związane z zarzutami formalnymi i karnymi
• pisemne recenzje występów
• zapisy ostrzeżeń pisemnych i ustnych

Gdy tylko dojdzie do nielegalnego lub niepożądanego zachowania pracownika, kierownik powinien to udokumentować. Ponieważ nie wszystkie zaniedbania pracownika kończą się wypowiedzeniem pracy (czasami zachowanie wymaga innych procedur dyscyplinarnych lub coachingu) zgromadzonych dokumentów nie można nigdy wykorzystać, ale i tak nie można pominąć tego kroku, ponieważ jest to jedyny sposób na uchronienie firmy przed bezprawnym wypowiedzeniem garnitury później.

Dodatkowo należy pamiętać, że zgodnie z przepisami równych szans zatrudnienia pracodawca nie może zwolnić pracownika z przyczyn związanych z: wiekiem, niepełnosprawnością, narodowością, rasą, kolorem skóry, religią, płcią czy tożsamością seksualną. Każde rozwiązanie umowy, które można udowodnić jako związane z tymi czynnikami, jest traktowane jako dyskryminacja i może powodować bezprawne pozwy o rozwiązanie umowy.

Etapy procesów wypowiedzenia pracownika

Większość firm posiada już własne procedury wypowiedzenia, których muszą przestrzegać menedżerowie. Warto jednak pamiętać, że dobrze poprowadzony proces wypowiedzenia pracownika nie musi być trudnym doświadczeniem, wystarczy pamiętać o kilku niezbędnych krokach.

Podczas zwalniania pracownika pomyśl o:

• przygotowanie dokumentów przed spotkaniem
• przyniesienie dokumentu na spotkanie kończące
• zorganizowanie indywidualnego spotkania w zacisznym miejscu
• zapobieganie przerwom
• okazuj szacunek podczas spotkania i wysłuchaj swojego pracownika
• zorganizowanie spotkania na koniec dnia
• odzyskanie mienia firmy (dokumenty, klucze, karty)
• ograniczenie dostępu do urządzeń elektronicznych
• przeprowadzenie wywiadu wyjazdowego
• umożliwienie pracownikowi oczyszczenia miejsca pracy poza normalnym czasem pracy
• udzielanie konstruktywnej, szczerej informacji zwrotnej
• wystawienie ostatniej wypłaty
• obsługa wszystkich zasiłków dla bezrobotnych
• udzielanie referencji
• dziękując pracownikowi za wysiłek
• rozmawianie z innymi pracownikami o procesie wypowiedzenia

Streszczenie

Aby wypowiedzenie było skuteczne musi być zarejestrowane na piśmie, wszystkie dokumenty muszą być podpisane przez pracownika. Jeśli istnieje powód do zwolnienia pracownika, lepiej zrobić to jak tylko pojawi się problem i nie czekać dłużej niż to konieczne. Większość zwolnionych pracowników z czasem przenosi się na lepsze pastwiska, więc nie ma powodu, aby zwlekać. Chodzi przede wszystkim o to, aby proces wypowiedzenia był przeprowadzony z życzliwością i szacunkiem oraz z zachowaniem wszelkich przepisów prawa.

Przeczytaj też: Przewodnik dla początkujących po influencer marketingu

Jeśli podobają Ci się nasze treści, dołącz do naszej pracowitej społeczności pszczół na Facebooku, Twitterze, LinkedIn, Instagramie, YouTube.

Autor: Nicole Mankin

Menedżer HR z doskonałą umiejętnością budowania pozytywnej atmosfery i tworzenia wartościowego środowiska dla pracowników. Uwielbia dostrzegać potencjał utalentowanych ludzi i mobilizować ich do rozwoju.

Zobacz wszystkie posty