Angażować klientów za pomocą marketingu e-mailowego? 5 sposobów pisania unikalnych e-maili

Poczta elektroniczna stała się integralną częścią codziennego życia miliardów ludzi, dlatego umiejętność pisania w ogóle – a w szczególności poczty elektronicznej – jest umiejętnością niezbędną do osiągnięcia sukcesu w pracy i rozwoju kariery.

Jednak aby mieć jak największy wpływ i wiarygodność, musisz być dobry w posługiwaniu się pocztą elektroniczną.

Aby dobrze współpracować z pocztą elektroniczną, należy zachować równowagę między profesjonalizmem, tonem, dostępnością i autentycznością.

Jak zatem profesjonalny komunikator może stworzyć bardziej osobisty i intymny e-mail, pozostając wiernym głosowi, tonowi i stylowi marki?

Poniżej przedstawiamy pięć sposobów na profesjonalne przygotowanie wiadomości e-mail . Wskoczmy do nich!

Przejdź do:

1. Stwórz krótki i pouczający temat
2. Unikaj używania kwiecistego języka; zamiast tego używaj prostego języka
3. Wznieś się ponad resztę w swojej skrzynce odbiorczej
4. Dodaj dobrze zdefiniowane wezwanie do działania
5. Sprawdź swój e-mail

1. Stwórz krótki i pouczający temat

Źródło

Osoby zajmujące się marketingiem e-mailowym od dawna wiedzą, że temat wiadomości e-mail jest równie ważny jak jej treść.

Dlaczego?

Dzieje się tak dlatego, że jeśli odbiorca nie może otworzyć Twojej wiadomości e-mail, wówczas treść wiadomości nie ma znaczenia.

Najlepszym sposobem na napisanie dobrego tematu jest krótki i opisowy.

Pomyśl o swoim temacie jak o nagłówku gazety. Napisz krótko, przyciągnij uwagę czytelnika i powiedz mu dokładnie to, co powinien wiedzieć o Twojej wiadomości.

Jedną z najstarszych sztuczek w sprzedaży jest stworzenie poczucia pilności i nie bez powodu. To najskuteczniejszy sposób nakłonienia klientów do podjęcia działania i działa, ponieważ ludzie nie lubią tracić okazji.

Z drugiej strony ciekawość podsyca naszą chęć zamknięcia, a użycie tajemnicy w temacie tworzy otwartą pętlę, która skłania subskrybentów do wypełnienia luk.

Co więcej, rezonans emocjonalny jest jednym z najpotężniejszych sposobów angażowania subskrybentów poczty e-mail. Nie oznacza to, że musisz pozostawić ich we łzach lub skakać z radości, ale oznacza to, że możesz wywołać pewien poziom emocji w swoim języku.

2. Unikaj używania kwiecistego języka; zamiast tego używaj prostego języka

Używanie prostego języka w wiadomościach e-mail ma kilka zalet.

Chociaż może to nie zwiększyć bezpośrednio zaangażowania klientów, może poprawić skuteczność komunikacji i potencjalnie poprawić długoterminowe zaangażowanie klientów.

Używając prostego języka, możesz uprościć złożone koncepcje i zredukować żargon. Dzięki temu Twój przekaz będzie łatwiejszy do zrozumienia przez odbiorców.

Kiedy Twój przekaz będzie łatwy do zrozumienia, Twoi klienci zaangażują się w niego i podejmą działania.

Dlatego wszystkie skomplikowane pomysły na e-maile należy upraszczać poprzez skuteczną parafrazę.

Kluczem do udanej parafrazowania jest konsekwentna praktyka. Jeśli nie sparafrazowałeś zbyt wiele, możesz nie być w stanie skutecznie sparafrazować tekstu.

Aby skutecznie parafrazować, ważne jest, aby w Twoim słownictwie znajdowało się różnorodne słowa i wyrażenia. Jeśli nie masz zbyt wielu słów w swoim słownictwie, sparafrazowanie może być trudne.

Aby ulepszyć parafrazę, autorzy powinni skupić się na poszerzaniu swojego słownictwa, uważnym czytaniu materiałów źródłowych i badaniu różnych strategii parafrazowania.

Możesz także skorzystać z internetowego narzędzia do parafrazowania, które pomoże Ci stworzyć najwyższej jakości wiadomość e-mail.

Narzędzie do parafrazowania AI to narzędzie online, które może pomóc w tworzeniu e-maili zorientowanych na wyniki i upraszczaniu złożonych pomysłów. Potrafi sparafrazować skomplikowane zdania w jasne i zwięzłe zdania.

Przeczytaj więcej o narzędziach marketingowych AI na rok 2024 .

Jest to szczególnie przydatne w przypadku e-maili, w których chcesz, aby wiadomość była łatwa do zrozumienia dla odbiorców, ale nie czyniła jej zbyt skomplikowaną.

Możesz skorzystać z bezpłatnego narzędzia do parafrazy, aby podzielić trudne do odczytania pomysły na prostszy język.

Na przykład podczas omawiania złożonych tematów w wiadomości e-mail użycie prostszego języka gwarantuje, że odbiorcy zrozumieją główne punkty bez żadnych nieporozumień.

Tworzenie wiadomości e-mail może być procesem czasochłonnym. Narzędzie do parafrazowania pomaga przyspieszyć ten proces, szybko przekształcając zdania, dzięki czemu możesz skupić się na dopracowaniu innych części wiadomości e-mail.

3. Wznieś się ponad resztę w swojej skrzynce odbiorczej

Źródło

Nie tylko chcesz, aby Twoje e-maile miały osobowość i empatię, ale także chcesz, aby były łatwe do odczytania i łatwe do odpowiadania.

Ludzie mają tendencję do odpowiadania na najprostsze e-maile, które znajdują się w ich skrzynce odbiorczej, niekoniecznie te najważniejsze i pilne.

Poświęć trochę czasu na pisanie zwięzłych i jasnych e-maili , ponieważ pozwoli Ci to zaoszczędzić dużo czasu w przyszłości.

Oto kilka sposobów, aby Twojemu e-mailowi ​​nie można było się oprzeć:

• Pisz krótko
• Unikaj mówienia: „Proszę, daj mi znać, co myślisz”.
• Używaj zwięzłych zdań, akapitów i dużej ilości wolnej przestrzeni, aby tekst nie był przytłaczający wizualnie
  

4. Dodaj dobrze zdefiniowane wezwanie do działania

Źródło

Jeśli liczysz na szybką odpowiedź na swój e-mail, ważne jest, aby wyrazić się jasno. Aby uzyskać pożądany rezultat, niezależnie od tego, czy jest to reakcja, czy działanie, musisz zachować jasność.

Jeśli chcesz uzyskać odpowiedź, wyjaśnij dokładnie, czego potrzebujesz i ile pytań należy zadać.

Podobnie, jeśli chcesz, aby kliknęli link i wypełnili formularz , upewnij się, że jasno określasz, co chcesz, aby zrobili.

Wszyscy słyszeliśmy o znaczeniu jasnych instrukcji w marketingu.

Napisanie wyjątkowego e-maila jest kluczowe, ale jeśli nie wyjaśnisz jasno, kim jest odbiorca i jaka jest jego rola, Twój e-mail prawdopodobnie zostanie przeoczony.

Nawet jeśli Twój e-mail jest doskonały, brak krystalicznie jasnych instrukcji może sprawić, że odbiorcy zignorują Twoją wiadomość.

5. Sprawdź swój e-mail

Błędy ortograficzne i gramatyczne nie tylko utrudniają zrozumienie Twoich e-maili, ale mogą również zaszkodzić Twojej reputacji w oczach odbiorców.

Ważne jest, aby zachować ostrożność przed naciśnięciem przycisku „Wyślij”. Aby zachować swoją wiarygodność, będziesz chciał dokładnie sprawdzić każdy e-mail pod kątem błędów.

Jeśli jest to szczególnie ważny e-mail, możesz nawet przeczytać go na głos.

Dzięki temu nie przeoczysz żadnych błędów, a także zachowasz swoją wiarygodność i profesjonalizm.

Przeczytaj więcej o strategiach marketingu cyfrowego.

Podsumowanie

W epoce cyfrowej uwaga jest najważniejszym czynnikiem, który należy wziąć pod uwagę podczas tworzenia wiadomości e-mail.

Każdy e-mail musi się liczyć. Zanim wyślesz e-mail, zacznij od celu końcowego.

Co chcesz osiągnąć za pomocą swojego e-maila?

Mając na uwadze cel końcowy, możesz odfiltrować hałas i skoncentrować się na tym, co ważne.

Jeśli zastosujesz się do powyższych wskazówek i wskazówek, jako lider będziesz w stanie stworzyć lepszy e-mail.