System zarządzania zapasami ERP a IMS: wszystko, co musisz wiedzieć

Prowadzenie odnoszącego sukcesy sklepu internetowego to nie lada wyczyn. Szczególnie w przypadku średnich i dużych przedsiębiorstw wyzwania są wielopłaszczyznowe, a wśród nich wyróżnia się zarządzanie zapasami.

Wraz z rozwojem firmy zarządzanie zapasami staje się wykładniczo złożone. Nie śledzisz już tylko kilku produktów; masz do czynienia z tysiącami SKU, wieloma magazynami, zamówieniami zaległymi, a lista jest długa.

Pomyłka może prowadzić do wyczerpania zapasów, nadmiernej sprzedaży i złej obsługi klienta, co może mieć wpływ na reputację Twojej marki i wyniki finansowe.

Wraz z rozwojem Twojego sklepu internetowego rośnie zapotrzebowanie na solidny system do zarządzania zapasami. Prawdopodobnie stoisz przed ważną decyzją: wybrać system zarządzania zapasami ERP czy samodzielny system zarządzania zapasami (IMS) ?

Celem tego wpisu na blogu jest pomoc właścicielowi sklepu internetowego w podjęciu tej ważnej decyzji. Zbadamy, czym są systemy zarządzania zapasami ERP i samodzielne systemy IMS, jakie są ich kluczowe cechy, zalety i jak się ze sobą łączą.

Naszym celem jest dostarczenie Ci informacji potrzebnych do podjęcia świadomej decyzji, która najlepiej odpowiada Twoim potrzebom biznesowym.

Przegląd systemów zarządzania zapasami (IMS)

System zarządzania zapasami (IMS) to narzędzie, które pozwala firmom zarządzać i kontrolować poziom zapasów.

Zasadniczo jest to rozwiązanie technologiczne umożliwiające śledzenie każdego elementu w magazynie, od momentu wejścia do magazynu do czasu wysyłki do klienta.

W przypadku firm e-commerce IMS, taki jak SkuVault, odgrywa kluczową rolę w utrzymywaniu dokładnej inwentaryzacji zapasów, zapobieganiu nadmiernej sprzedaży i zapewnianiu, że zapasy są aktywami dla Twojej firmy, a nie zobowiązaniami.

Wspólne cechy systemu zarządzania zapasami

System zarządzania zapasami (IMS) to nie tylko monitorowanie poziomu zapasów. Chodzi o zarządzanie wieloma aspektami operacji inwentaryzacyjnych.

Najpotężniejsze rozwiązania IMS, takie jak SkuVault, są wyposażone w wiele funkcji zaprojektowanych w celu maksymalizacji wydajności inwentaryzacji i minimalizacji błędów.

Śledzenie zapasów w czasie rzeczywistym

Jedną z najbardziej krytycznych cech niezawodnego systemu IMS jest śledzenie zapasów w czasie rzeczywistym.

Ta funkcja umożliwia prowadzenie dokładnej inwentaryzacji we wszystkich kanałach sprzedaży, niezależnie od tego, czy sprzedajesz w sklepie e-commerce, na rynku takim jak Amazon czy eBay, czy nawet w fizycznej lokalizacji detalicznej.

Dzięki śledzeniu zapasów w czasie rzeczywistym, w momencie sprzedaży lub uzupełnienia produktu, IMS automatycznie aktualizuje poziomy zapasów we wszystkich kanałach sprzedaży.

Ta synchronizacja zapobiega sytuacjom sprzedaży zawyżonej lub zaniżonej, które mogłyby potencjalnie zaszkodzić zadowoleniu klientów i utracie sprzedaży.

Ponadto ta funkcja jest korzystna w przypadku zarządzania wieloma magazynami.

Możesz szybko zlokalizować pozycje i skierować realizację zamówienia z najbardziej odpowiedniego magazynu w oparciu o takie czynniki, jak bliskość do klienta, poziom zapasów i koszty wysyłki.

Zarządzanie zamówieniami

Inną kluczową cechą systemu IMS jest zarządzanie zamówieniami. To wykracza poza samo przetwarzanie zamówień.

Usprawnia cały proces realizacji zamówienia, od kompletacji i pakowania produktów po wysyłkę i śledzenie zamówień.

IMS, taki jak SkuVault, upraszcza te kroki, generując listy kompletacji, identyfikując optymalne trasy kompletacji w magazynie i automatyzując generowanie etykiet wysyłkowych.

Kompleksowe raportowanie

Trzecią kluczową funkcją, którą omówimy, jest kompleksowe raportowanie. Nie wystarczy po prostu wiedzieć, co jest w magazynie; aby podejmować świadome decyzje biznesowe, potrzebujesz głębokiego wglądu w rotację zapasów.

Solidny system IMS zapewnia kompleksowe raporty dotyczące różnych aspektów inwentarza.

Na przykład raporty sprzedaży mogą pomóc zidentyfikować najlepiej sprzedające się produkty, produkty wolno rotujące i trendy sezonowe.

Raporty zapasów mogą ujawniać wzorce poziomów zapasów, ostrzegając o potencjalnych nadwyżkach lub wyczerpaniu zapasów, zanim staną się one problematyczne.

Niektóre systemy oferują narzędzia prognostyczne, wykorzystujące historyczne dane dotyczące sprzedaży do przewidywania przyszłego zapotrzebowania na zapasy. Te spostrzeżenia mogą kierować decyzjami zakupowymi, zapewniając, że masz odpowiednią ilość zapasów we właściwym czasie.

Powiązany post: 8 raportów inwentaryzacyjnych do sprawdzania codziennie, co tydzień i co miesiąc

Korzyści z używania IMS dla właścicieli sklepów eCommerce

Wdrożenie IMS może przynieść wiele korzyści właścicielom sklepów e-commerce. Może znacznie poprawić dokładność inwentaryzacji, zmniejszyć liczbę błędów ludzkich, zapobiec nadmiernej sprzedaży i poprawić ogólną wydajność operacyjną.

Ponadto spostrzeżenia zebrane z raportów inwentaryzacyjnych mogą pomóc w lepszym prognozowaniu i podejmowaniu decyzji.

Przegląd systemów zarządzania zapasami ERP

System planowania zasobów przedsiębiorstwa (ERP) to zestaw aplikacji, które pomagają zarządzać różnymi aspektami działalności firmy, w tym:

• Finanse,
• Zasoby ludzkie,
• Nabywanie,
• I oczywiście inwentarz.

To jak centralny system nerwowy Twojej firmy, integrujący wszystkie Twoje operacje w jeden, ujednolicony system.

Jeśli chodzi o zarządzanie zapasami i łańcuchem dostaw, system zarządzania zapasami ERP odgrywa istotną rolę, zapewniając kompleksowy przegląd poziomów zapasów, zamówień zakupu, zamówień sprzedaży i innych we wszystkich jednostkach biznesowych.

Wspólne cechy oprogramowania do zarządzania zapasami ERP

Przeciętne rozwiązanie ERP do zarządzania zapasami będzie zawierało funkcje wykraczające poza tradycyjne zarządzanie zapasami.

Oferują bezproblemową integrację z innymi procesami biznesowymi, umożliwiając zarządzanie zapasami w kontekście jednolitego widoku wszystkich operacji.

Zaawansowane funkcje analityczne umożliwiają firmom głębsze analizowanie danych dotyczących zapasów, ujawnianie wzorców i prognozowanie przyszłych potrzeb.

Ponadto system zarządzania zapasami ERP jest zwykle skalowalny, co oznacza, że ​​może rozwijać się wraz z Twoją firmą i być opłacalnym wyborem dla rozwijających się przedsiębiorstw eCommerce.

Korzyści z używania oprogramowania do planowania zasobów przedsiębiorstwa (ERP) dla właścicieli sklepów eCommerce

Największą zaletą korzystania z systemu ERP jest posiadanie jednej skonsolidowanej platformy oprogramowania dla wszystkich procesów biznesowych.

Integracja różnych funkcji biznesowych w ramach jednej platformy zapewnia całościowy obraz operacji, co prowadzi do usprawnienia procesu decyzyjnego i zmniejszenia liczby „silosowych” systemów biznesowych.

Zaawansowana analityka może pomóc w prognozowaniu, pomagając uniknąć sytuacji przepełnienia lub niedoboru zapasów. A dzięki swojej skalowalności system zarządzania zapasami ERP może wspierać rozwój Twojej firmy bez utraty rytmu.

Jednak jednym z problemów jest to, że oprogramowanie do inwentaryzacji ERP często wykracza daleko poza zakres tego, czego potrzebują lub chcą współcześni sprzedawcy eCommerce. I, jak można się domyślić, są one dość drogie.

Przyjrzyjmy się bezpośredniemu porównaniu dedykowanego systemu zarządzania zapasami i oprogramowania do zarządzania zapasami ERP.

Porównanie systemów zarządzania zapasami IMS i ERP

Chociaż zarówno systemy IMS, jak i systemy ERP mają na celu poprawę zarządzania zapasami, robią to na nieco inne sposoby.

IMS koncentruje się wyłącznie na poziomach zapasów i zarządzaniu zapasami, oferując specjalistyczne narzędzia do tego konkretnego zadania.

Z drugiej strony systemy ERP zapewniają bardziej kompleksowe rozwiązanie, które obejmuje zarządzanie zapasami jako jedną z wielu ich funkcjonalności.

Jednak ta wszechstronność ma swoją cenę.

Najpopularniejszym i najbardziej renomowanym systemem ERP jest prawdopodobnie Oracle Fusion Cloud. Podczas gdy Oracle ukrywa swoje informacje o cenach, większość raportów internetowych twierdzi, że system zaczyna się od zapierającej dech w piersiach 625 USD na użytkownika miesięcznie, a stamtąd rośnie.

Są tańsze alternatywy, ale bądźmy realistami.

Jeśli to czytasz, prawdopodobnie reprezentujesz małą lub średnią firmę eCommerce, która chce uaktualnić zarządzanie zapasami do czegoś innego niż arkusz kalkulacyjny Excel.

Narzędzie do zarządzania zapasami ERP najprawdopodobniej byłoby przesadą.

Just-in-Time vs. Just-in-Case Thinking

Przy podejmowaniu decyzji między systemami IMS a systemami ERP w grę wchodzi sposób myślenia „dokładnie na czas” i „na wszelki wypadek”.

Podejście „na wszelki wypadek” może skłonić Cię do wdrożenia systemu inwentaryzacji ERP, kompleksowego rozwiązania, które poradzi sobie nie tylko z bieżącymi potrzebami, ale także z wszelkimi przyszłymi wyzwaniami, które mogą się pojawić.

Jednak rozwiązania „na wszelki wypadek” często wiążą się ze złożonością i kosztami, które mogą nie być uzasadnione Twoimi bieżącymi potrzebami.

W przeciwieństwie do tego, rozwiązanie just-in-time, takie jak IMS, skutecznie i wydajnie zaspokaja Twoje najpilniejsze potrzeby, bez narzutu związanego z niepotrzebnymi funkcjami.

Co więcej, przy dzisiejszej technologii różnica między zarządzaniem zapasami IMS i ERP zaciera się.

Nowoczesne rozwiązania IMS, takie jak SkuVault, płynnie integrują się z innymi aplikacjami biznesowymi, zapewniając większość funkcjonalności systemów ERP bez złożoności.

Zamiast wdrażać złożony system ERP „na wszelki wypadek”, w przyszłości możesz potrzebować jego dodatkowych funkcji, rozważ solidny IMS, który spełnia Twoje obecne potrzeby i może integrować się z innymi systemami w miarę ewolucji Twoich potrzeb.

A jeśli Twoja firma skaluje się do punktu, w którym system ERP staje się korzystny, możesz go uaktualnić do takiego systemu – w sposób just-in-time, aby zapewnić satysfakcję klienta.

Innymi słowy, zamiast przygotowywać się na problemy, które mogą się nigdy nie pojawić, skup się na rozwiązywaniu problemów, przed którymi stoisz teraz — takich jak rotacja zapasów, przejrzystość łańcucha dostaw i radzenie sobie z nadmiarem zapasów.

Czynniki, które należy wziąć pod uwagę przy wyborze między zarządzaniem zapasami IMS i ERP

Nie chcemy tylko mówić Ci, co masz robić lub co kupować – chcemy, abyś sam doszedł do tego wniosku.

Dlatego przyjrzyjmy się niektórym kryteriom, które należy ocenić przy podejmowaniu decyzji

Oceń swoje obecne i przyszłe potrzeby biznesowe oraz prognozy rozwoju

Wybierając między systemem IMS a systemem ERP, zacznij od oceny swoich bieżących potrzeb i prognoz przyszłego rozwoju.

Czy Twoim największym wyzwaniem jest zarządzanie zapasami lub radzenie sobie z nadmiarem zapasów? A może jest to coś innego, jak zatrudnianie pracowników lub zarządzanie relacjami z klientami?

Czy planujecie znacząco skalować swoją działalność w nadchodzących latach? Odpowiedzi na te pytania mogą pomóc w podjęciu decyzji.

Oceń możliwości integracji z istniejącymi systemami i platformami

Rozważ kompatybilność systemu z istniejącymi platformami.

Czy system łatwo integruje się z Twoją platformą e-commerce, oprogramowaniem księgowym, dostawcami wysyłek i innymi systemami, z których obecnie korzystasz?

Możliwość płynnej integracji z istniejącą infrastrukturą jest kluczowym czynnikiem przy wyborze odpowiedniego rozwiązania.

Weź pod uwagę koszt i zwrot z inwestycji (ROI) każdego systemu

Chociaż konieczne jest rozważenie kosztów początkowych każdego systemu, prawdziwą miarą wartości jest zwrot z inwestycji (ROI), jaki system może zapewnić.

Samodzielny system IMS, taki jak SkuVault, często wiąże się z niższymi kosztami początkowymi w porównaniu z systemem ERP.

Ale koszt nie powinien być jedynym decydującym czynnikiem.

Zastanów się również, w jaki sposób system poprawi wydajność operacyjną, zredukuje liczbę błędów i ostatecznie zaoszczędzi pieniądze Twojej firmy w dłuższej perspektywie.

Na przykład IMS może zapobiegać nadmiernym zapasom i brakom, usprawniać realizację zamówień i obniżać koszty pracy, a wszystko to może znacznie zwiększyć zwrot z inwestycji.

Aby być uczciwym, solidny system ERP (choć zwykle droższy z góry) może również oferować wysoki zwrot z inwestycji, jeśli jego szerszy zakres funkcji jest zgodny z potrzebami biznesowymi.

Zasadniczo nie patrz tylko na cenę; zastanów się, jak system wpłynie na wyniki finansowe Twojej firmy w czasie.

Przeanalizuj łatwość wdrożenia i wymagane szkolenia dla każdego systemu

Na koniec rozważ proces wdrażania i wymagane szkolenie dla każdego systemu.

System, który jest złożony we wdrożeniu i wymaga intensywnego szkolenia, może prowadzić do znacznych przestojów i mieć wpływ na operacje.

Właśnie dlatego stworzyliśmy SkuVault, aby był łatwy do wdrożenia i uruchomienia bez zakłócania codziennych operacji.

Rozumiemy, że jako firma zajmująca się handlem elektronicznym, wszelkie zakłócenia mogą mieć wpływ na wrażenia klientów, a co za tym idzie, na wyniki finansowe.

Dzięki SkuVault otrzymujesz przyjazny dla użytkownika interfejs, który jest intuicyjny i łatwy w nawigacji, minimalizując krzywą uczenia się Twojego zespołu.

Od momentu wybrania SkuVault nasz oddany zespół wdrożeniowy ściśle z Tobą współpracuje, aby zapewnić płynne przejście.

Zajmujemy się większością procesu konfiguracji, w tym integracją z istniejącymi platformami i systemami e-commerce, migracją danych i wstępną konfiguracją.

Ponadto oferujemy kompleksowe zasoby szkoleniowe, w tym szczegółowe przewodniki, samouczki wideo i bezpośrednie wsparcie naszego zespołu.

Naszym celem jest jak najszybsze zaznajomienie Twojego zespołu z systemem.

Być może najważniejsze jest to, że zaprojektowaliśmy SkuVault tak, aby bezproblemowo integrował się z Twoimi obecnymi procesami.

Możesz przejść na SkuVault bez konieczności zmiany istniejących przepływów pracy, minimalizując zakłócenia w swoich operacjach.

Końcowe przemyślenia

W tym poście omówiliśmy wiele kwestii, porównując platformy zarządzania zapasami ERP i samodzielne rozwiązania IMS.

Oba oferują unikalne zalety: rozwiązania IMS, takie jak SkuVault, zapewniają wyspecjalizowane narzędzia do zarządzania zapasami, podczas gdy systemy ERP oferują kompleksowe rozwiązanie biznesowe. Obejmuje to zaawansowane analizy i integracje z innymi operacjami biznesowymi, takimi jak zarządzanie łańcuchem dostaw.

Jako właściciel sklepu eCommerce, Twój wybór między oprogramowaniem IMS a oprogramowaniem ERP powinien ostatecznie zależeć od Twoich konkretnych potrzeb biznesowych i prognoz rozwoju.

Jednak z naszego doświadczenia wynika, że ​​systemy ERP wykraczają daleko poza niezbędny zakres i budżet przeciętnej firmy eCommerce. Jeśli jednak Twoja firma potrzebuje jednego kompleksowego rozwiązania, masz więcej możliwości.

Mamy nadzieję, że to porównanie było pomocne w podjęciu decyzji. Jeśli jesteś gotowy, aby zrobić kolejny krok w kierunku zoptymalizowanego zarządzania zapasami za pomocą SkuVault, z przyjemnością pokażemy Ci więcej.

Nie wierz nam na słowo, zobacz z pierwszej ręki, jak SkuVault może zrewolucjonizować funkcjonalność zarządzania zapasami i ogólne operacje biznesowe.

Sprawdź naszą stronę funkcji lub umów się na prezentację, a my pokażemy Ci, jak system inwentaryzacji SkuVault może usprawnić Twoje operacje, poprawić wydajność i zwiększyć zyski.