5 podstawowych diagramów, które każdy powinien umieć rysować

Jeśli chcesz przedstawić szerszy obraz w łatwo zrozumiały sposób lub zwięźle zdefiniować swoje pomysły/propozycje, reprezentacja wizualna sprawdza się lepiej niż tylko słowa. W tym miejscu diagramy mogą być przydatne w rozbijaniu różnych elementów idei lub myśli i mówią dużo, nie mówiąc za dużo! Istnieje pięć takich podstawowych diagramów, których można używać w niemal każdym otoczeniu, takim jak biznes, edukacja lub nauka w domu.

1. Mapy myśli

Mapa myśli to graficzna reprezentacja pojęć i pomysłów. Rozkłada duże tematy na przydatne części, tworzy skojarzenia między różnymi elementami tematu i w łatwy sposób wyjaśnia strukturę tematu. Zachęca do używania koloru i obrazów, z niektórymi podobnymi dziełami sztuki. Mapa myśli to potężne narzędzie do wizualnego myślenia, które daje wskazówki, jak przywołać zawarte w niej informacje.

• Menedżerowie projektów używają map myśli do opisywania pomysłów i planów zespołom
• Uczniowie używają ich jako narzędzia mnemonicznego do wyraźnego i łatwego zapamiętywania struktur lub kształtów tematu nauki
• Mapy myśli pomagają planistom wydarzeń organizować różne aspekty nadchodzącego wydarzenia
• W rękach marketerów mapy myśli mogą oferować różne potencjalne możliwości promocji produktów/usług
• Mapy myśli są doskonałym narzędziem do współpracy dla członków zespołu projektu
• Twórcy pisarzy używają ich, aby zdefiniować metodę na swoje szaleństwo
• Właściciele firm wykorzystują mapy myśli do tworzenia dynamicznych biznes planów

Aby stworzyć podstawową mapę myśli, zacznij od środka strony i narysuj obrazek/figurę geometryczną dla swojego głównego pomysłu. W ramach głównej idei będą oczywiście główne podtytuły, które bezpośrednio się do niej odnoszą. Mogą to być linie lub promienie, które wyciągasz na zewnątrz z centralnego obrazu. Następnie zagłębiasz się w kolejny, dokładniejszy poziom podtytułów, który dostarcza więcej informacji i jest ważny, aby całkowicie zrozumieć większą ideę. Mogą to być linie/promienie łączące się z liniami podtytułów. Zasadniczo mapa myśli rośnie przez skojarzenie; możesz dołączyć rysunki, niezliczone kolory i mnóstwo łączących się kształtów, aby stworzyć ten diagram.

Narzędzia do mapowania myśli Creately są łatwe w użyciu, a funkcje współpracy w czasie rzeczywistym sprawiają, że jest to idealne rozwiązanie również dla zespołów. Nie możesz się doczekać, aby zacząć? Nasze profesjonalnie zaprojektowane szablony map myśli przyspieszają proces i prezentują wiele pomysłów na mapowanie myśli. Podoba Ci się mapa myśli poniżej? Po prostu kliknij i zmodyfikuj według własnych upodobań.

Np.: Cotygodniowe spotkanie z pracownikami Mapa myśli

Mapa myśli cotygodniowego spotkania pracowników. Przydatne w wielu sytuacjach mapy myśli są koniecznością na liście podstawowych diagramów. ( kliknij aby skorzystać z tego szablonu )

2. Schematy blokowe:

Nie ma jednej definicji schematu blokowego. Programista powie Ci, że jest to diagram krok po kroku opisujący złożony program, podczas gdy profesjonalista nazwie go mapą procesu lub graficzną reprezentacją przepływu danych w organizacji. Celem schematu blokowego jest zapewnienie punktu odniesienia podczas komunikowania się lub zajmowania się procesem, problemem lub projektem. Podobnie jak mapa myśli, może być używana w różnych sytuacjach z doskonałym skutkiem.

Zanim będziesz mógł narysować schemat blokowy, musisz zidentyfikować wejścia i wyjścia oraz przyczynę i skutek. Musisz także zapoznać się ze standardowymi symbolami schematu blokowego lub tymi, których Twoja firma może używać jako standardu. Kiedy już zorientujesz się w tych dwóch aspektach, rysujesz „kwadrat startowy”, a następnie dodajesz kolejne kwadraty, które są zgodne z logiczną sekwencją pytań, tj. odpowiadasz na pytanie „co dalej?” Aby zrozumieć podstawy tworzenia schematu blokowego, kliknij tutaj.

Schematy blokowe są prawdopodobnie najpopularniejszym typem diagramu na świecie i zasługują na miejsce na liście podstawowych diagramów

Teraz, gdy dodaliśmy schematy blokowe do listy podstawowych diagramów, następnym krokiem jest udostępnienie narzędzi do ich rysowania. Nasze narzędzia schematów blokowych zawierają kilka niesamowitych funkcji, takich jak tworzenie i łączenie jednym kliknięciem, które pomogą Ci stać się jeszcze bardziej produktywnym.

3. Schematy rybich kości

Schemat rybich kości został wymyślony przez eksperta kontroli jakości, dr Kaoru Ishikawę. Wyrażenie operacyjne to „kontrola jakości”, co oznacza, że ​​ten diagram wizualnie przedstawia analizę przyczynowo-skutkową problemu. Tworzysz ten schemat w kształcie ryby. Zacznij od głowy, o którą chodzi. Linia prosta prowadząca do głowy to kręgosłup ryby. Linie łączące się z kręgosłupem są „przyczynami” problemu lub pierwszymi kośćmi ryby. Każda przyczyna będzie następnie wymagała przeprowadzenia burzy mózgów, aby ją dalej rozbić. Ten sposób identyfikacji przyczyn źródłowych pomoże Ci skoncentrować się na potencjalnych rozwiązaniach.

Diagramy Fishbone, czasami określane jako diagramy przyczynowo-skutkowe

Nasza społeczność zajmująca się tworzeniem diagramów ma wiele szablonów diagramów Fishbone, więc wszystko, co musisz zrobić, to zmodyfikować je tak, aby pasowały do ​​Twoich wymagań.

4. Wykresy hierarchii / Wykresy organizacyjne

Wykres hierarchiczny to rodzaj schematu organizacyjnego, który przedstawia relacje i szeregi osób w organizacji. Te relacje i struktury hierarchiczne mogą obejmować tylko kierownictwo najwyższego szczebla lub kierownictwo i podwładnych, w zależności od celu, w jakim jest używany wykres. Istotną zaletą wykresu hierarchicznego jest objaśnienie łańcucha dowodzenia nowym pracownikom. Można go używać w wielu scenariuszach, w tym w propozycjach biznesowych i wewnętrznych spotkaniach strategicznych, aby uzyskać jasność w zakresie funkcjonowania firmy i ról kierowniczych.

Wykresy hierarchii są łatwe do tworzenia i zawierają jeden podstawowy kształt, taki jak prostokąt lub owal, wskazujący pozycję/role, oraz rosnące lub malejące linie, które logicznie wskazują stopień starszeństwa każdego stanowiska/roli w ramach większej struktury organizacyjnej. Może przypominać diagram drzewa genealogicznego, z dyrektorem generalnym, kierownictwem najwyższego/wyższego szczebla na górze wykresu i gałęziami (linie malejące) wskazującymi kierownictwo średniego szczebla, kierowników zespołów i pracowników.

Jeśli pracujesz w firmie, schematy organizacyjne / hierarchiczne są niezbędne na liście podstawowych diagramów

5. Diagramy analizy SWOT

Macierz SWOT zapewnia wizualne ramy do analizy czterech kluczowych elementów – mocnych i słabych stron, szans i zagrożeń. Ten diagram znajduje zastosowanie w wielu scenariuszach, od pomocy w wydobyciu maksymalnych korzyści z możliwości biznesowych i identyfikacji słabych stron i ich minimalizacji, po budowanie na mocnych stronach w określonym obszarze działalności i przygotowanie do przeciwdziałania zagrożeniom ze strony konkurencji.

Diagramy analizy SWOT są przydatne w wielu sytuacjach, w tym w planowaniu i prognozowaniu

Praktyczna wiedza na temat tych pięciu podstawowych diagramów może mieć duży wpływ na sposób rozwiązywania problemów, przedstawiania swojego punktu widzenia i zarządzania pracą. Creately doskonale to rozumie i sprawiło, że korzystanie z tych bardzo przydatnych narzędzi do wizualnego myślenia stało się bardzo łatwe.

To, że nasza witryna służy jako źródło wiedzy, to tylko jedno. Oferujemy profesjonalne narzędzia do tworzenia diagramów i współpracy dla komputerów stacjonarnych i aplikacji, które dostarczają ponad 40 rodzajów diagramów i tysiące szablonów na wyciągnięcie ręki.

Jakie są Twoje podstawowe diagramy?

Powyżej wymieniono kilka ogólnie niezbędnych diagramów. W zależności od wykonywanej pracy mogą się one radykalnie zmienić. Na przykład, jeśli jesteś inżynierem oprogramowania, UML prawdopodobnie zajmuje bardzo wysoką pozycję na liście podstawowych diagramów. Czy możesz pomyśleć o innym powszechnie używanym typie diagramu, który jest niezbędny? Wspomnij o tym w komentarzach, a rozważymy dodanie go.