Tworzenie aplikacji do planowania i organizowania wydarzeń: przypadki użycia, funkcje

W dzisiejszych czasach na naszym telefonie zainstalowaliśmy różne aplikacje do prawie wszystkiego, takich jak sprawdzanie wiadomości, przeprowadzanie transakcji bankowych, płacenie online lub kontakty towarzyskie. Poza tym w App Store i Play Store mamy również wiele aplikacji do planowania i organizacji wydarzeń. Te aplikacje mogą nie być popularne, ale koncepcja również nie jest nowa.

Coraz więcej profesjonalnych planistów wydarzeń decyduje się na tworzenie aplikacji do planowania i organizowania wydarzeń. Laik coraz częściej korzysta z tych aplikacji, aby bezproblemowo planować swoje wydarzenia. Fakty związane z aplikacjami do planowania wydarzeń wyglądają obiecująco. Jeśli planujesz opracować aplikację do planowania i organizowania wydarzeń, jesteś we właściwym miejscu.

W tym artykule omówimy, jak zbudować aplikację eventową. Zanim to nastąpi, zróbmy krótkie podsumowanie aplikacji eventowej.

Czytaj dalej!

Co to jest aplikacja do planowania i organizowania wydarzeń?

Aplikacja stworzona specjalnie, aby pomóc użytkownikom w planowaniu i organizowaniu wydarzeń, to aplikacja do planowania i organizowania wydarzeń. Takie aplikacje pozwalają użytkownikom łatwo organizować swoje wydarzenia podczas rutynowego życia.

Głównym celem imprezy jest doskonałe i oczekiwane zarządzanie; tutaj te aplikacje wchodzą w grę. Działają tak, jak chcemy, przy użyciu wydajnych narzędzi i zawierają zaawansowane funkcje i funkcjonalności, aby wydarzenie odniosło sukces.

Dlaczego potrzebujesz aplikacji do planowania i organizowania wydarzeń?

1. Punkt widzenia klienta

Korzystając z takich aplikacji, użytkownicy mogą zaoszczędzić czas komunikacji; to jedna z najważniejszych potrzeb związanych z planowaniem i organizacją wydarzenia. Ponadto aplikacje eventowe pomagają im efektywnie zarządzać wydarzeniami niezależnie od ich wielkości podczas napiętych harmonogramów. Mogą łączyć się z każdym aspektem niezbędnym do skutecznego zorganizowania i zarządzania wydarzeniem.

2. Biznesowy punkt widzenia

Aplikacje do planowania wydarzeń będą odpowiadać planistom, którzy szukają szeroko zakrojonej sceny, aby osiągnąć lepsze wyniki w ramach limitów budżetowych, zwiększyć wydajność, lepiej zarządzać czasem, automatyzować pracę, zaspokajać różne potrzeby klientów i nadrabiać zaległości w zakresie zwiększonego zwrotu z inwestycji.

Główne typy i przypadki użycia aplikacji do zarządzania zdarzeniami:

1. Aplikacje na imprezy firmowe

a) Seminaria i Konferencje

Organizacje mogą planować i prowadzić spotkania z docelowymi odbiorcami i osiągnąć pożądany cel.

b) Targi

Firmy mogą sponsorować lub organizować targi za pomocą tych aplikacji, aby poprawić swój wizerunek jako lidera wśród uczestników.

c) Rekolekcje dla kadry kierowniczej i programy motywacyjne

Te rekolekcje dają szeroką drogę do rozwoju biznesu, dobrze zorganizowanego planowania i przyjemnych zajęć w obliczu nagród i zachęt.

d) Imprezy golfowe

Dla prawie wszystkich organizacji wyjazdy w golfa są jednymi z najbardziej ulubionych wydarzeń. Tutaj głównymi celami są zarządzanie relacjami i budowanie zespołu.

e) Docenianie wydarzeń

Dzięki takim programom gospodarze wydarzenia mogą w wyjątkowy sposób spędzić nieformalny czas z gośćmi, organizując przyjęcia i dając możliwość nawiązania kontaktu i poznania wzajemnych preferencji biznesowych.

f) Kamienie milowe firmy lub organizacji

Takie wydarzenia dają organizacji lub firmie fantastyczną okazję do świętowania wielkiego otwarcia lub innych dużych wydarzeń.

g) Imprezy integracyjne

Te wydarzenia pomagają zwiększyć pewność siebie, morale i dobrą wolę. Ponadto pracownicy mogą spędzać wspólnie czas z dala od swojego miejsca pracy. Jak sama nazwa wskazuje, te wydarzenia pomagają budować zespoły.

h) Wydarzenia związane z wprowadzeniem produktu

Wydarzenia te obejmują zarówno spotkania wewnętrzne, jak i pełnowymiarowe imprezy związane z wprowadzeniem produktów, które pomagają wywołać szum wśród klientów i mediów. Takie wydarzenia są powszechne wśród firm B2B.

i) Posiedzenia Zarządu i Zgromadzenia Wspólników

Spotkania te służą dwóm zasadniczym celom. Posiedzenia zarządu pomagają członkom zarządu nadrobić zaległości w kontaktach z kierownictwem firmy, przeglądu wyników biznesowych i podejmowania głównych decyzji. Spotkania udziałowców pozwalają markom dzielić się swoimi aktualnymi celami, wynikami, przyszłymi celami i podejściem biznesowym z interesariuszami.

2. Aplikacje na prywatne wydarzenia

a) Wesela

Od kwiaciarni po dekoratorów, od firm cateringowych po piekarzy, za pomocą tych aplikacji możesz zarządzać wszystkim na swój ślub.

b) Urodziny

Podobnie jak wesele, możesz zarządzać przyjęciami urodzinowymi, od dekoracji po ciasta, a wszystko to za pośrednictwem takich aplikacji, aby cieszyć się imprezą bez stresu.

c) Strony tematyczne

Impreza tematyczna wymaga działań, które pomogą przeciągnąć określony temat przez całą imprezę. Możesz zatrudnić profesjonalistów, którzy spełniają takie wymagania.

d) Rocznice Ślubu

Rocznice ślubu to wydarzenia wymagające dbałości o najdrobniejszy szczegół, aby nie pozostały niezauważone przez małżeństwo i gości. Oto aplikacja, która pomaga zaspokoić każdą potrzebę, aby wydarzenie odniosło sukces.

e) Imprezy rodzinne

Niezależnie od tego, czy są to zjazdy rodzinne, przyjęcia urodzinowe, czy cokolwiek, należy wziąć pod uwagę wszystko, co ma na celu upodobania i niechęci całej rodziny. Profesjonalny i doświadczony planista wydarzeń może Ci pomóc w korzystaniu z aplikacji do planowania wydarzeń tutaj.

f) Imprezy VIP

Takie wydarzenia mogą być również prywatne lub publiczne; jak mówi tag, są to tylko zaproszenia. Takie wydarzenia to zaproszenia na weekendy lub imprezy typu koncerty, w których tylko eksperci ds. Planowania wydarzeń mogą pomóc w uporządkowaniu spraw.

g) Pogrzeb

Takie wydarzenia należą do wydarzeń rodzinnych, podczas których rodzina spotyka się i świętuje. Tutaj także rodzinie zmarłego trudno jest zorganizować pogrzeb. Mogą korzystać z aplikacji eventowych, aby łatwo wykonywać swoje zadania.

3. Aplikacje do wydarzeń publicznych

a) Konwencje

Zjazdem jest wydarzenie publiczne odbywające się w przestrzeni prywatnej, takiej jak hotel lub obiekt konferencyjny, z dostępem do nieokreślonych członków. Może to być zjazd medyczny, zlot znaczków, zjazd pszczelarski. W tym miejscu można używać aplikacji związanych z wydarzeniami publicznymi, aby przeprowadzać wydarzenia zgodnie z oczekiwaniami.

b) Wydarzenia sieciowe

Podobnie jak konwencje, wydarzenia networkingowe zbliżają do siebie osoby o podobnych zainteresowaniach, zwykle tych o zainteresowaniach zawodowych. Może mieć charakter formalny lub nieformalny, ale jest to wydarzenie publiczne. Takie aplikacje mogą pomóc w zarządzaniu każdym wymaganym aspektem.

c) Konferencje prasowe

Osoby prywatne i firmy prowadzą konferencje prasowe, aby ogłosić wszelkie nowe wydarzenia lub złożyć oświadczenie. Konferencje prasowe odbywają się w miejscach publicznych lub prywatnych, w których mogą uczestniczyć zweryfikowani członkowie prasy. Organizacje lub firmy mogą planować i prowadzić takie konferencje za pomocą aplikacji eventowych.

d) Ceremonie Otwarcia

Takie ceremonie są organizowane dla uczczenia otwarcia czegokolwiek; może to być dowolna nowa witryna sklepowa, firma, stadion sportowy lub firma. Aplikacje eventowe pomagają w planowaniu i zarządzaniu takimi ceremoniami.

e) Występy na żywo

Pokazy magii lub występy na żywo festiwali muzycznych, DJ-ów i nie tylko to wydarzenia, w których publiczność wybiera udział w przestrzeni publicznej, kupując bilety. Aplikacje do organizowania wydarzeń mogą umożliwiać użytkownikom bezproblemowe zarządzanie każdym aspektem takich wydarzeń.

f) Ceremonie wręczenia nagród

Funkcje przyznawania nagród mogą być wydarzeniami prywatnymi lub publicznymi, takimi jak ceremonie ukończenia szkoły, na które mile widziane są oficjalne zaproszenia. Można łatwo zorganizować takie wydarzenia za pomocą specjalnie stworzonych do tego celu aplikacji.

g) Imprezy fundraisingowe

Takie wydarzenia mogą wydawać się bardzo podobne, ale wszystkie akcje charytatywne możemy traktować jako zbiórki pieniędzy.

Na przykład można zorganizować imprezę charytatywną, aby podziękować ofiarodawcom za zorganizowanie dla nich uroczystej kolacji. Wręcz przeciwnie, planowane jest zebranie funduszy, aby zebrać fundusze. Tak więc, bez względu na powód, takie wydarzenia wymagają dobrej organizacji i zarządzania, które dziś planiści wydarzeń osiągają za pomocą określonych aplikacji.

4. Aplikacje na imprezy charytatywne

a) Zabawny bieg/spacer

Te wydarzenia nie obejmują 5K, półmaratonów, maratonów ani żadnych innych głośnych wyścigów. W tym badaniu takie biegi to spacery i biegi, które nie wymagają specjalnych zezwoleń ani zamknięć dróg. Każdy może łatwo zaplanować te wydarzenia za pomocą aplikacji do planowania wydarzeń i zapewnić wysoki zwrot z inwestycji dla firm każdej wielkości.

b) Imprezy A-Thon

Pozyskiwanie funduszy za pośrednictwem takich wydarzeń jest popularne w społeczności non-profit. Niezależnie od wydarzenia, hike-a-thon, golf-a-thon lub hike-a-thon, są to najlepsze sposoby na podniesienie świadomości misji, zwiększenie pozyskiwania funduszy i budowanie wsparcia w społeczności. Różne aplikacje dostępne na rynku mogą pomóc w łatwym zarządzaniu takimi wydarzeniami.

c) Konkurencja (niesportowa)

Możesz stworzyć poczucie rywalizacji wśród swoich kibiców, prowadząc różne konkursy, takie jak śpiew, jedzenie czy taniec. Członkowie publiczni mogą płacić za udział w konkursach lub głosować w celu zebrania funduszy na cel. Czasami lokalne przepisy mogą utrudniać konkurencję. Upewnij się więc, że Twoja konkurencja jest legalna, zanim zaplanujesz ją za pomocą aplikacji do planowania wydarzeń.

d) Licytacja

Takie wydarzenia przynoszą duże ROI organizacjom średniej wielkości i można je łatwo zaplanować. Małe firmy również mogą nadrobić dobry zwrot z inwestycji, ale potrzebują więcej i lepszego planowania. Dla dużych organizacji planowanie aukcji przy niewielkim ROI jest dość trudne. Aplikacje pomagają im tutaj całkiem dobrze planować i organizować wydarzenia.

e) Wystawa Sztuki

Pokazy sztuki na cele charytatywne wydają się być okazją dla członków społeczności do wykazania się swoją wiedzą w niesamowitej sprawie. Dla średnich i dużych organizacji takie wydarzenia są dobre do organizacji. Ponadto, korzystając z aplikacji do planowania wydarzeń, łatwiej je przeprowadzać.

f) Gala

Impreza zbierania funduszy na dużą skalę, gala zwykle obejmuje taniec, kolację, ciche aukcje, loterię lub rozrywkę na rzecz dobra sprawy. Ponieważ jest to na ogół największa impreza non-profit, wymaga różnych zasobów. Organizowanie takich wydarzeń może być kosztowne, w tym jedzenie i napoje, opłaty za wynajem, marketing itp. Aplikacja do zarządzania wydarzeniami może tutaj całkiem nieźle pomóc w zorganizowaniu takich wydarzeń.

g) Koncert

Koncerty na rzecz benefisu to nie tylko pełne sławnych wykonawców wydarzenia, które oglądamy w telewizji; to coś więcej. W planowaniu i organizacji takich wydarzeń może pomóc aplikacja do organizowania koncertów.

h) Impreza sportowa

Aby pomóc w nietradycyjnym zbieraniu funduszy, różne drużyny sportowe występują z organizacjami non-profit na imprezach sportowych. Takie wydarzenia motywują do pracy zespołowej i pozwalają organizacjom non-profit zdobywać fundusze. Planowanie wydarzeń sportowych obejmuje każdy istotny aspekt, aby pomóc ludziom w organizacji takich wydarzeń.

5. Aplikacje na imprezy społecznościowe

a) Impreza Jachtowa

Wśród niektórych bardziej wyszukanych imprez towarzyskich dość popularne są imprezy na jachcie. Wybieranie danych o wydarzeniu, ustalanie budżetu i wszystko może być stresujące. Musisz ustawić zabawny motyw, strój łodzi, zatrudnić DJ-a i nie tylko. Aplikacja do planowania i organizowania wydarzeń ułatwia zarządzanie.

b) Czołganie po pasku

Jednym z ulubionych pomysłów na imprezy towarzyskie jest czołganie się po barze. Musisz załatwić różne rzeczy, na przykład wybrać miejsce z dużą ilością opcji barowych, łatwo dostępne z dobrymi środkami transportu i wiele więcej. Większość ludzi korzysta z aplikacji eventowych, aby łatwo i szybciej wykonywać swoją pracę.

c) Bal maskowy

Jedna z najbardziej wyjątkowych, magicznych i tajemniczych imprez towarzyskich, bal maskowy wymaga różnorodnych aranżacji. Zaczyna się od świetnego planowania, wyboru tematu, masek i ubrań, decydowania o miejscu, aranżacji wystroju itp. Aby osiągnąć wszystkie te cele, można skorzystać z aplikacji do organizowania wydarzeń.

d) Pokaz mody

Jeden z świątecznych pomysłów na media społecznościowe, pokaz mody może odbywać się w domu lub miejscu, potrzebuje wybiegu, stacji do makijażu, stacji z jedzeniem i napojami, stacji rekwizytów i nie tylko. Wszystkim można bezproblemowo zarządzać za pomocą aplikacji do planowania wydarzeń.

e) Konkurs kulinarny

Wśród innych wydarzeń towarzyskich konkurs kulinarny to zdrowe wydarzenie, które zawsze dostarcza niesamowitych wrażeń. Będziesz potrzebować kilku jurorów, wystarczającej ilości składników dla uczestników, atrakcyjnych cen dla zwycięzców, dodatkowych zapasów żywności i napojów i nie tylko. Aplikacja może być przydatna do organizowania wszystkiego do organizowania zawodów.

Co statystyki rynkowe mówią o planowaniu i organizacji wydarzeń w biznesie i aplikacjach?

• Globalny rynek oprogramowania do zarządzania wydarzeniami prawdopodobnie wzrośnie do 9,18 USD do 2030 r., przy CAGR wynoszącym około 6,24% w latach 2021-2030.
• Wśród dwóch segmentów oprogramowania i usług oczekuje się, że ten ostatni osiągnie najwyższy CAGR wynoszący około 10,4% w tym okresie prognozy.
• Przewiduje się, że segment chmury wzrośnie o CAGR około 9,71% .
• Co więcej, segment dużych przedsiębiorstw zdominował światowy rynek oprogramowania do zarządzania wydarzeniami i miał udział w rynku na poziomie około 55,41% w 2020 roku.
• W tym okresie prognozy segment korporacyjny prawdopodobnie wzrośnie do CAGR na poziomie 11,03% .
• Przewiduje się, że w 2028 r. przychody wyniosą 14,48 mld USD .

Korzyści z aplikacji do planowania wydarzeń i organizatora
Rozwój

Aplikacje mobilne wkrótce staną się ważną częścią każdego wydarzenia. Istnieje niezliczona ilość plusów związanych z opracowaniem aplikacji do planowania i organizowania wydarzeń.

Przyjrzyjmy się niektórym typowym zaletom aplikacji eventowej:

1. Sieć

Uczestnicząc w wydarzeniach, ludzie zapoznają się z różnymi możliwościami biznesowymi. Ponadto organizatorzy wydarzeń korzystają z bezpłatnych promocji i mają szansę wykazać się umiejętnościami zarządzania, aby uzyskać więcej potencjalnych klientów.

2. Promocja w mediach społecznościowych

Osoby, które planują i organizują wydarzenia, mogą korzystać z platform mediów społecznościowych do transmitowania na żywo części swoich wydarzeń, publikowania najnowszych aktualizacji wydarzeń i nie tylko. Pomaga to zwiększyć popularność aplikacji do zarządzania wydarzeniami i przyciągnąć więcej potencjalnych klientów i użytkowników.

3. Informacje zwrotne

Sekcja informacji zwrotnych na temat aplikacji eventowych pozwala uzyskać informacje zwrotne na temat wydarzeń w czasie rzeczywistym. Będąc organizatorem wydarzeń, nie musisz iść o krok dalej, aby zebrać recenzje swoich ostatnich wydarzeń.

4. Dobre doświadczenie

Użytkownicy mogą łatwo kupować bilety, rejestrować się, uzyskiwać przepustki, odprawy i nie tylko, korzystając z aplikacji. Większa wygoda sprawi, że Twoja aplikacja będzie atrakcyjna. Użytkownik nadrobi dobre wrażenia i będzie chciał wrócić do aplikacji ponownie.

5. Lepsze zaangażowanie

Aplikacje eventowe mogą pomóc zwiększyć zainteresowanie klientów i uczestników jeszcze przed organizacją wydarzeń. Aplikacja pozwoli klientom i użytkownikom odkrywać wydarzenia, agendy, dyskusje, zbliżające się tematy i nie tylko. Prowadzi to do zwiększonej ciekawości, która pomaga zwiększyć zaangażowanie.

Czego powinienem szukać w aplikacjach do zarządzania zdarzeniami? Funkcje aplikacji eventowej

1. Łatwe logowanie/rejestracja

Ułatw użytkownikom wdrażanie, ponieważ pierwsze wrażenie jest ostatnim. Spróbuj zintegrować rejestrację w mediach społecznościowych, aby wywnioskować szczegóły, aby ułatwić użytkownikom.

2. Mobilny CMS

Mobilny system zarządzania treścią dedykowany administratorom aplikacji ułatwiłby im całodobowy dostęp do pulpitu nawigacyjnego w celu tworzenia lub aktualizowania dowolnego zdarzenia lub powiązanych szczegółów.

3. Uwierzytelnianie użytkownika i ochrona hasłem

Dzisiaj, ponieważ bezpieczeństwo danych jest poważnym problemem, Twoja aplikacja musi oferować im to samo, aby budować do nich zaufanie. Dlatego Twoja aplikacja powinna prosić o uwierzytelnienie użytkownika i musi być chroniona hasłem przed wykonaniem zadań.

4. Sesje i harmonogram wydarzeń

To jest coś, czego Twoja aplikacja nie może przegapić. Musisz prezentować sesje wydarzeń i harmonogramy w angażujący sposób, rozróżniając je na wiele kategorii i odpowiednio je wyświetlać.

5. Łatwe rezerwacje

Wyświetlanie wydarzeń i harmonogramów nie będzie działać, jeśli użytkownicy nie będą mogli ich zarezerwować. Musisz zaoferować usługę, która okaże się dla nich wygodną i oszczędzającą czas opcją. Możesz także dodać do swojej aplikacji portfel mobilny, zapewniając bezpieczeństwo płatności.

6. Niestandardowe zakładki i harmonogram użytkownika

Możesz pozwolić klientom dostosować swoje harmonogramy, a nawet oznaczyć swoje rezerwacje, aby otrzymywać powiadomienia przed wydarzeniem. Głównym celem jest zapewnienie użytkownikom łatwości i wygody, aby zapewnić sukces wydarzeń.

Kroki tworzenia aplikacji do planowania wydarzeń

Aby utworzyć aplikację eventową, musisz wziąć pod uwagę podstawowe aspekty procesu tworzenia aplikacji. Sprawdźmy je:

1. Znajdź swój cel

Najpierw podejmij decyzję, co chcesz rozwijać i dlaczego. Najpierw poznaj podstawy. Wyjdź z solidną koncepcją, zbadaj, zidentyfikuj swoich docelowych odbiorców i zrozum ich wymagania.

Poznaj także swoich konkurentów na rynku i zacznij od procesu rozwoju.

2. Rozważ opcje implementacji

Chcesz wybrać aplikację mobilną czy internetową?

Strony internetowe oferowałyby użytkownikom wygodną opcję rezerwacji biletów. Ale gdy użytkownicy są na miejscu wydarzenia, potrzebowaliby aplikacji, aby uzyskać szczegółowe informacje o wydarzeniu.

Aplikacje mobilne działają również w trybie offline. Większość szczegółów wydarzenia, w tym harmonogramy, mapy itp., może być używana w trybie offline za pośrednictwem lokalnej pamięci masowej.

Możesz wybrać rozwiązania natywne lub zbudować rozwiązanie wieloplatformowe. Oba są możliwe, ale ten drugi jest znacznie szybszy i zapewnia użytkownikom bezproblemowe działanie.

3. Sfinalizuj swoje wymagania

Następnie musisz zdecydować o funkcjach aplikacji wydarzenia. Funkcje różnią się w zależności od różnych aplikacji do planowania wydarzeń.

4. Projektuj, buduj i testuj

Po sfinalizowaniu wizji swojego produktu możesz rozpocząć proces rozwoju.

Tutaj omówimy niektóre aspekty, które należy wziąć pod uwagę, aby zaoszczędzić czas i pieniądze.

• Możesz stworzyć wizualny prototyp i przetestować go z prawdziwymi użytkownikami.
• Wykonaj iterację uruchamiania aplikacji: podziel zakres projektu na segmenty, którymi można zarządzać, i idź do przodu sekwencyjnie, krok po kroku. Możesz wprowadzić zmiany jednocześnie bez przepisywania kodu aplikacji.
• Testuj podczas tworzenia aplikacji: podejście do programowania opartego na testach zapewnia, że ​​oprogramowanie spełnia logikę biznesową i potrzeby jakościowe.

5. Uruchom cz

Głównym problemem związanym z aplikacjami do planowania wydarzeń jest to, że nie działają przed wydarzeniem. Nie możesz przygotować żadnej symulacji, dopóki użytkownicy nie zaczną aktywnie wchodzić w interakcje z Twoim produktem.

Stwierdza, że ​​​​twój zespół techniczny powinien być gotowy do działania, jeśli podczas wydarzenia wydarzy się coś nie tak. Podobnie jak w przypadku aplikacji eventowej, solidne wsparcie techniczne jest ważne, gdy Twój produkt jest wrażliwy na czas.

Musisz też rozważyć promocję swojej aplikacji przed jej uruchomieniem. Zaoferuj specjalne nagrody na imprezie dla użytkowników aplikacji.

Poniżej znajduje się kilka podstawowych funkcji, które powinna zawierać każda aplikacja do planowania wydarzeń:

a) Geolokalizacja

Od samego początku w użyciu będzie geolokalizacja. Goście imprezy muszą znać miejsce wydarzeń. Możesz więc zintegrować usługi mapowe z aplikacją do planowania wydarzeń, aby ułatwić im wyszukiwanie miejsca, np. Mapy Google.

b) Sprzedaż biletów

Powinieneś uwzględnić opcję rezerwacji biletu elektronicznego i płatności online, aby ułatwić użytkownikom. Kiedy użytkownicy uznają, że wygodniej będzie zarezerwować bilet na wydarzenie za pomocą telefonu komórkowego, dlaczego woleliby jechać na miejscu?

c) Harmonogram wydarzeń

Powinieneś zaoferować użytkownikom opcje dostosowywania, w których mogą stworzyć osobisty harmonogram i wybrać wydarzenia, w których chcą uczestniczyć, zgodnie z ich zainteresowaniami i preferencjami czasowymi.

d) Funkcje sieciowe

Tworząc i udostępniając wizytówki, integrując media społecznościowe i nie tylko, możesz iść naprzód i poprawić wrażenia użytkownika AR. Użytkownicy mogą otworzyć aplikację i przeglądać wirtualne identyfikatory i plakietki z ich aparatów smartfonów.

e) Odprawa mobilna

Twoja aplikacja powinna umożliwiać meldowanie się w zdarzeniach jako aplikacja mobilna. W tej epoce mobilnej ludzie zwykle zapominają nosić papierowe odprawy, przepustki, bilety i nie tylko. Byłoby bardzo pomocne, gdyby Twoja aplikacja dostarczała im takie e-papiery istotne dla wydarzeń.

f) Powiadomienia push

Aplikacja do planowania wydarzeń powinna wysyłać do użytkowników powiadomienia push dotyczące aktualizacji w czasie rzeczywistym, przypomnień i wiadomości opartych na lokalizacji. Dzięki temu użytkownicy będą zaangażowani i pozostaną aktywni w aplikacji.

Dodatkowe funkcje aplikacji eventowej

a) Portfel mobilny

Taka funkcja ułatwi użytkownikom kupowanie czegokolwiek na miejscu i płacenie online, tak jak niektóre wydarzenia organizują stoiska, na których ludzie mogą kupować podczas udziału w wydarzeniu.

b) Opcje transmisji na żywo

Może to być jeden z najlepszych pomysłów na zarabianie, w którym osoby, które nie mogą uczestniczyć w wydarzeniach, ale kupiły bilety, mogą oglądać transmisje wydarzeń na żywo w swojej aplikacji.

c) Głosowanie na żywo

Funkcja ankiety na żywo w Twojej aplikacji pomoże uczynić środowisko użytkownika interaktywnym i umożliwi użytkownikom uczestniczenie w ankietach i ankietach dotyczących planów przyszłych wydarzeń.

d) Przewodnik po mieście

Ta funkcja aplikacji pomoże uczestnikom wydarzeń z różnych miast, zapewniając im szczegóły dotyczące transportu, hoteli i atrakcji. Twoja aplikacja wydaje się być przewodnikiem po mieście dla uczestników z innych miast.

e) Łączenie platform mediów społecznościowych

Ludzie spędzają większość czasu w aplikacjach społecznościowych. Tak więc połączenie Twojej aplikacji z takimi platformami pozwoli użytkownikom udostępniać linki do przyszłych wydarzeń, które uznają za interesujące. W ten sposób organizatorzy otrzymają pomoc przy promocji swoich wydarzeń, a Twoja aplikacja również otrzyma promocję.

f) Funkcje grywalizacji

Ankiety, zadania i osiągnięcia w celu zwiększenia zaangażowania uczestników. Ta funkcja sprawi, że użytkownik pozostanie aktywny w aplikacji i osiągnie wyniki w grze, aby odblokować zaawansowane funkcje po prostu grając.

g) Pomoc i opinie klientów

Takie usługi pomogą użytkownikom aplikacji uzyskać pomoc w razie potrzeby. Twój zespół obsługi klienta powinien być dostępny 24 * 7, aby pomóc użytkownikom w ich zapytaniach.

h) Prezentacje wirtualne

Prezentację można ułatwić dzięki wirtualnym prezentacjom, aby praca była bardziej wydajna. Ta funkcja umożliwia potencjalnym klientom zapoznanie się z pomysłem na temat produktu, działania i powiązanych szczegółów.

Dostępny interfejs API do tworzenia aplikacji do planowania wydarzeń

Omówmy kilka opcji interfejsu API, aby opracować aplikację do planowania zdarzeń, która zmniejszy Twoje wysiłki programistyczne, obsługując kilka typowych funkcji.

Opcja 1: interfejsy API Explara

Explara, platforma wydarzeń nowej generacji, udostępnia zestaw interfejsów API do planowania i zarządzania wydarzeniami. Możesz uwzględnić poniższe funkcje za pomocą:

• Rejestracja na wydarzenie
• Przepływ pracy zarządzania zdarzeniami
• Sprzedaż biletów
• Kompleksowe zarządzanie zdarzeniami
• Zarządzanie wpisami na wydarzenia
• Projekt odznaki

Opcja 2: Grenadine Event Management API

Jako dostawca platformy technologicznej dla rozwiązań do zarządzania wydarzeniami, Grenadine posiada swoje interfejsy API, których możesz używać w swojej aplikacji do planowania wydarzeń. Takie interfejsy API umożliwiają uwzględnienie w aplikacji poniższych funkcji:

• Rejestracja uczestników
• Rezerwacje miejsca wydarzenia
• Rezerwacja kalendarza na wydarzenia
• Planowanie wydarzeń
• Zbierz dane rejestracyjne i uczestnictwa

Opcja 3: Weź udział w interfejsach API

Dostawca technologii zarządzania wydarzeniami, Attendify, udostępnia swoje interfejsy API do tworzenia aplikacji do planowania i organizowania wydarzeń. Korzystając z niego, możesz uzyskać następujące korzyści:

• Synchronizacja z systemem zarządzania współpracownikami.
• Aplikacja automatycznie synchronizuje zawartość z innymi systemami zarządzania zdarzeniami, w tym systemami zarządzania treścią (CMS).

Zmniejsza to konieczność ręcznego kopiowania danych planowania i zarządzania zdarzeniami z innych systemów CMS do aplikacji, ponieważ interfejsy API robią to za Ciebie.

• Dotarcie do sponsorów wydarzeń
• Rejestracja i sprzedaż biletów
• Zarządzanie harmonogramem
• Śledzenie odpowiedzi odbiorców
• Pozyskiwanie mówców

Kluczowe narzędzia do tworzenia aplikacji do planowania wydarzeń

Jest to kompletny projekt tworzenia aplikacji, więc musi być skutecznie wykonany. Do tego potrzebne są odpowiednie narzędzia.

Zaawansowani programiści polecają poniższe narzędzia:

a) Test ukończony

W przypadku automatyzacji testów możesz rozważyć użycie TestComplete. W wyniku iteracyjnego procesu rozwoju konieczne byłoby wprowadzenie licznych zmian w aplikacji. W tym kontekście pomogłaby Ci automatyzacja testów.

b) Jenkins

W procesie tworzenia aplikacji będziesz potrzebować narzędzia apt do zarządzania kompilacją i wdrażaniem do obsługi częstych wydań. Tutaj możesz rozważyć Jenkins, szeroko stosowane narzędzie.

c) Trello

Wreszcie, do rozwoju Agile wymagane jest narzędzie do zarządzania projektami. Trello dopasuje się do Twoich potrzeb, solidne i dobrze znane narzędzie.

Wymagany zespół do stworzenia aplikacji mobilnej na wydarzenia

Aby zbudować aplikację do zarządzania wydarzeniami, potrzebujesz zespołu programistów, w tym

• Menadżer projektu
• Analityk Biznesowy
• Projektant UX/UI
• Programista Android/iOS
• Programista zaplecza
• Próbnik

Podejście do opracowania planowania wydarzeń (stos technologiczny)

Koszt opracowania aplikacji do planowania wydarzeń

Obecny scenariusz mówi, że koszty opracowania aplikacji eventowej mogą wynosić od 10 do 35 000 USD .

Nie możemy wyjść ze ścisłym kosztem rozwoju aplikacji eventowej, ponieważ zależy ona od różnych czynników.

Omówmy czynniki wpływające na koszt tworzenia aplikacji.

a) Lokalizacja zespołu ds. rozwoju aplikacji

Ważną rolę odgrywa tutaj lokalizacja firmy zajmującej się tworzeniem aplikacji. Cena zależy od lokalizacji zespołu.

b) Doświadczenie programistów

Zespół doświadczonych programistów obciąży więcej niż mniej doświadczonych lub świeżo upieczonych. Zatrudnij osobę, która odpowiada potrzebom Twojego projektu tworzenia aplikacji eventowej, nawet jeśli jest to trochę droższe.

c) Platforma aplikacji

Platforma, którą zdecydujesz się rozwijać swoją aplikację, będzie również decydować o koszcie aplikacji. Aplikacja jest głównie rozwijana na Androida lub iOS. Niektóre firmy również wybierają tworzenie aplikacji hybrydowych.

d) Integracje API

Integracja API sprawia, że ​​aplikacja jest łatwo dostępna i jest jedną z funkcji, na które czekają użytkownicy. Prowadzi to do bezproblemowego dostarczania danych i połączenia między programami i urządzeniami.

e) Funkcjonalność GPS

Aplikacja do zarządzania zdarzeniami wymaga funkcji GPS. Ta funkcja pomaga uczestnikom w dotarciu na miejsce wydarzenia. Ta funkcja kosztuje trochę więcej, ale sprawi, że Twoja aplikacja będzie użyteczna.

f) Sieć aplikacji

Jedna z istniejących funkcji sieci aplikacji powinna być dołączona do aplikacji. Pomoże to promować Twoją aplikację, ponieważ ludzie chcieliby porozmawiać o wydarzeniu, które ich interesuje.

g) Opcja czatu

Opcje czatu dla klientów lub personelu są ważne dla każdej aplikacji do planowania i organizowania wydarzeń. Powinieneś włączyć tę funkcję w swojej aplikacji za wszelką cenę. Takie okienka czatu mogą cię kosztować, ale się opłaci.

h) Oferty i rabaty

W dzisiejszych czasach oferty i rabaty są ważne, aby przyciągnąć klientów. Jeśli Twoja aplikacja to zrobi, doprowadzi to do zwiększenia sprzedaży, zwiększenia świadomości marki, budowania lojalności klientów itp.

i) UX/UI

Aplikacje z prostym UX/UI to coś, co je wyróżnia. Interfejs użytkownika, który wybierzesz dla swojej aplikacji, określa koszt Twojej aplikacji. Atrakcyjniejszy projekt aplikacji będzie Cię kosztował więcej, ale zwiększy ruch.

Najlepsze przykłady aplikacji do planowania wydarzeń, aby zaoszczędzić czas i pieniądze?

1. Aplikacja do wydarzeń Boomset

Solidna platforma, boomset pomaga tworzyć angażujące wydarzenia, gdy tylko się pojawi, ze wszystkimi potrzebnymi rozwiązaniami i funkcjami na miejscu. Korzystając z tej aplikacji, możesz usprawnić swoje wydarzenia, ponieważ oferuje ona łatwą rejestrację wydarzeń, drukowanie odznak, odzyskiwanie potencjalnych klientów i nie tylko.

2. Bizzabo

Bezproblemowy i nowoczesny sposób planowania i organizowania aplikacji, Bizzabo pomaga tworzyć bardziej udane, wciągające wrażenia dzięki obsłudze wydarzeń OṢ. Jest to otwarta platforma oparta na danych, która pozwala liderom wydarzeń na obsługę wydarzeń, rozwijanie społeczności, angażowanie odbiorców i dostarczanie solidnych wyników biznesowych.

3. Eventzilla

Aplikacja eventowa Eventzilla zapewnia uczestnikom ciekawe wrażenia przed, w trakcie i po wydarzeniu. Ta konfigurowalna aplikacja umożliwia uczestnikom dostęp do map miejsc, harmonogramów, sponsorów, profili głośników i innych istotnych szczegółów. Ta aplikacja informuje uczestników, wysyła do nich powiadomienia, umożliwia udostępnianie plików multimedialnych, umożliwia blokowanie i odblokowywanie uczestników i nie tylko.

4. poniedziałek.com

Za pomocą tej aplikacji możesz zaplanować swoje wydarzenie od początku do końca. Od planowania budżetu po rejestrację wydarzeń i koordynację z dostawcami, monday.com może zarządzać wszystkim. Jest zwykle używany do łatwej rejestracji zdarzeń, zarządzania marketingiem, współpracy między zespołami i monitorowania w czasie rzeczywistym.

5. Społeczność (dziś część Webex)

Ta aplikacja wydarzenia służy jako przewodnik po wydarzeniach, cyfrowy portal sieciowy i centrum treści. Socio wkrótce zmieni nazwę na Webex Events i pojawi się w aplikacji w tym roku. Użytkownik może łatwo uzyskać dostęp do wszystkich szczegółów wydarzeń odbywających się w pobliżu, przeglądać listy uczestników, dodawać sesje do programu wydarzenia, oglądać transmisje na żywo itp.

6. Imprezowa farma

Ta aplikacja na wydarzenia oferuje innowacyjne rozwiązanie, które pomaga planować i zarządzać wydarzeniami, łącząc technologię noszenia i oprogramowanie do planowania wydarzeń, aby przyciągnąć światy offline i online. Ponadto integruje się z technologią komunikacji bliskiego zasięgu (NFC), która umożliwia dwóm przenośnym urządzeniom łączenie się, gdy znajdują się w bliskiej odległości.

7. Stoły społeczne

Ta aplikacja eventowa wykorzystuje interaktywne treści, aby pomóc planistom wydarzeń w wizualizacji ich miejsca wydarzenia, współpracy z personelem i uczestnikami, udostępnianiu i przechowywaniu dokumentów zewnętrznie i wewnętrznie oraz optymalizacji sprzedaży dzięki wbudowanej funkcji przechwytywania leadów.

8. Eventbrite

Eventbrite, jedna z najlepszych marek w sprzedaży biletów online i zarządzaniu wydarzeniami, pojawia się ze wszystkimi funkcjami, jakich może oczekiwać użytkownik, takimi jak łatwe do opracowania strony wydarzeń, raportowanie w czasie rzeczywistym i wbudowane przetwarzanie płatności. Jego solidna integracja z Facebookiem pozwala promować wydarzenie na platformach społecznościowych i ułatwia uczestnikom kupowanie biletów online za pośrednictwem kasy na Facebooku.

9. Host powitalny

Ta aplikacja do zarządzania wydarzeniami pomoże Ci stworzyć spersonalizowaną stronę docelową dla Twojego wydarzenia. Możesz użyć jego zaplecza, aby oznaczyć uczestników na podstawie danych zebranych podczas fazy rejestracji i dodać swoje tagi. Ponadto ta aplikacja umożliwia automatyczne spersonalizowane i niestandardowe zaproszenia na wydarzenia, wysyłanie jednorazowych e-maili marketingowych, aktualizacji, przypomnień, działań następczych i nie tylko.

Jak zarabiać na swojej aplikacji eventowej?

1. Interaktywne Mapy

Możesz ułatwić uczestnikom nawigację po wydarzeniu, korzystając z interaktywnych map. Oczywiście ta funkcja aplikacji jest objęta popularną możliwością sponsorowania. Na mapie sponsorzy mogą zostać wyróżnieni interaktywnymi pinezkami. Sponsorowany pin może również pojawić się jako link do zapoznania się z podstawowymi informacjami o firmie. Pozwala użytkownikom zlokalizować hale targowe, sesje, stoiska sponsorskie itp.

2. Strony powitalne sponsora

Ekrany powitalne wyświetlają reklamy pełnoekranowe, gdy użytkownicy otwierają Twoje wydarzenie. Reklamy te dostosowują się automatycznie do rozmiaru ekranu. Reklamodawcy mogą nadrobić niesamowitą wartość, prezentując się wszystkim uczestnikom po uruchomieniu aplikacji do zarządzania wydarzeniami. Ta cyfrowa nieruchomość pozwala sponsorom na wybór wyskakujących reklam.

3. Wyróżnieni Wystawcy/Ogłoszenia Sponsorowane

Oferty oferują dodatkową ekspozycję dla firm i marek oraz pomagają sponsorom wyróżniać się, stawać się bardziej widocznymi i znajdować się w centrum uwagi. Biorąc pod uwagę zarabianie, możesz umieścić logo lub wyróżnić najlepszych wystawców za pomocą unikalnej ikony sponsora na ekranie głównym.

4. Banery reklamowe

Znajdują się one na pierwszym planie Twojej aplikacji eventowej i pomagają sponsorom w kierowaniu ruchem na stronie i stoiskach. Są one umieszczane na głównym ekranie, aby nadrobić zaległości w maksymalnej widoczności, co może zwiększyć widoczność marki i zwiększyć sprzedaż. Możesz sprawdzić współczynniki klikalności i wyświetlenia za pomocą raportów w czasie rzeczywistym.

5. Ankiety i interaktywne ankiety

Możesz ustawić funkcje ankiety na liście sponsorowanej, stronach sesji lub na ekranie głównym za pomocą ikony. Poza tym ankiety mogą być również interaktywną częścią wydarzenia, którą sponsorzy mogą oznaczyć i wykorzystać do natychmiastowej informacji zwrotnej. Sponsorzy mogą umieszczać nazwę swojej marki w ankietach, ankietach lub pytaniach.

6. Grywalizacja

Ten tryb zarabiania zwiększa ruch na stoisku, ponieważ uczestnicy są proszeni o wypróbowanie produktu lub odwiedzenie sponsorów w grze w zamian za punkty. Organizacje mogą uzyskać dodatkową ekspozycję, sponsorując prezentacje zwycięzców i nagrody główne. Tablica liderów sprawia, że ​​uczestnicy grają podczas łączenia się ze sponsorami. Wpisy i obrazy od sponsorów i uczestników na ścianach zwiększą widoczność produktów i kluczowych sponsorów.

7. Ściana społecznościowa

SocialWall motywuje uczestników do publikowania swoich materiałów w sieciach społecznościowych, co może pomóc w promowaniu Twoich wydarzeń. W ten sposób sponsorzy mogą przyciągnąć większą uwagę i zostać wyróżnieni w czasie rzeczywistym podczas wydarzenia.

8. Latarnie

Dzięki beaconom możesz łączyć się z uczestnikami nawet bez Wi-Fi. Możesz umieścić je wszystkie w przestrzeni wydarzenia, a następnie zezwolić na przekazywanie inteligentnych powiadomień do uczestników znajdujących się w zasięgu. Możesz zarabiać na beaconach i pozwolić wystawcom złapać sukces. Stoiska sponsorów zachęcają do interakcji poprzez alerty.

9. Powiadomienia push

Możesz użyć powiadomień push, aby powiadomić każdego uczestnika za pomocą szybkich wyskakujących okienek. Możesz nawet planować powiadomienia i łączyć się z uczestnikami w trakcie, przed i po wydarzeniu. Możesz także kierować reklamy do określonych grup uczestników i utrzymywać swoją strategię komunikacji długo po zakończeniu wydarzeń.

Jak możemy ci pomóc?

Możemy Ci pomóc dzięki zespołom wysoce profesjonalnych i doświadczonych programistów, którzy dostarczyli różne aplikacje do zarządzania zdarzeniami z zaawansowanymi funkcjami i bezbłędną funkcjonalnością. Dzięki ponad 8-letniemu nauce i doświadczeniu stworzyliśmy naszą tożsamość jako wiodąca firma zajmująca się tworzeniem aplikacji.

Zawijanie

Rynek aplikacji do planowania i organizatorów wydarzeń będzie się rozwijał w przyszłości. Jak wynika z raportu, do 2023 r. rynek prawdopodobnie osiągnie 10,57 mld USD, przy CAGR 11,6%.

Obserwując rosnący rynek aplikacji eventowych, wielu profesjonalnych planistów wydarzeń chce stworzyć aplikację.

Załóżmy więc, że myślisz również o opracowaniu projektu zarządzania wydarzeniami i nadrobieniu zaległości w zwiększaniu ROI. W takim przypadku możesz współpracować z firmą zajmującą się tworzeniem aplikacji mobilnych i osiągnąć swoje cele.

Często zadawane pytania dotyczące tworzenia aplikacji do planowania i organizowania wydarzeń