Najlepsze narzędzia do zarządzania wydarzeniami 2022

Za każdym razem, gdy wracasz z wydarzenia i wspaniałego wydarzenia, to, co pozostawia na Tobie trwały wpływ jako uczestnika wydarzenia, to to, jak dobrze wszystko było zarządzane, jak piękne było miejsce, jak interaktywna była każda sesja!

Czy zastanawiałeś się kiedyś, jak można zarządzać tak wieloma rzeczami jednocześnie i wykonywać je perfekcyjnie? Cóż, powiem ci sekret!

Odpowiedzią są narzędzia do zarządzania zdarzeniami . Superbohaterowie za kulisami, którzy pozwalają zarządzać i usprawniać wszystkie zadania za pomocą zaledwie kilku kliknięć. Narzędzia te automatyzują cały proces, współpracują z wieloma członkami zespołu i zapewniają holistyczne rozwiązanie, które łączy wszystko, czego potrzebujesz, aby odnieść sukces.

Wykorzystanie narzędzia do zarządzania wydarzeniami zwiększyło zaangażowanie widzów o 20%, zwiększyło produktywność o 27% i zwiększyło marżę zysku średnio o 20-30%. Przy tak wielu dostępnych obecnie narzędziach do zarządzania wydarzeniami online, nic dziwnego, że marketerzy uważnie śledzą wszelkiego rodzaju narzędzia do planowania wydarzeń, które są dostępne na rynku.

Ten artykuł poprowadzi Cię przez szereg narzędzi do planowania i zarządzania wydarzeniami, które możesz wykorzystać, aby zwiększyć ogólne zaangażowanie użytkowników na następnym wydarzeniu, dzięki czemu będzie to wielki sukces.

Narzędzia do zarządzania wydarzeniami dla organizatorów nowej generacji

#1 Eventbrite – Przekształcenie wizji w doświadczenie

Eventbrite to globalna platforma, która oferuje rozwiązania w zakresie sprzedaży biletów na wszelkiego rodzaju wydarzenia, takie jak spotkania, konferencje, koncerty itp. Pomaga przekształcić Twoją wizję w doświadczenie życia.

Pomaga stworzyć piękną stronę z listą wydarzeń z gotowymi opcjami płatności, analizami i funkcjami wsparcia. Pomaga śledzić monitorowanie w czasie rzeczywistym i raportowanie analiz z dowolnego urządzenia. A funkcje dostosowywania są po prostu wspaniałe!

Zgadnij co! Jest bezpłatny dla organizatorów, jeśli nie pobierają opłat za bilety. A jeśli pobierają opłaty za bilety, zapewnia 3 plany cenowe - Essential, Professional i Premium. Każdy plan cenowy zawiera niesamowity zestaw funkcji, które pomogą Ci przeprowadzić bezproblemowe wydarzenie.

#2 Taggbox – aby zwiększyć zaangażowanie dzięki historyjkom społecznościowym

Posiadanie cyfrowego ekranu zainstalowanego na imprezie, który zbiera i wyświetla informacje z mediów społecznościowych z wielu platform, to świetny pomysł na zaangażowanie publiczności na każdym wydarzeniu. Publiczność po prostu to uwielbia!

Taggbox to narzędzie do gromadzenia i wyświetlania mediów społecznościowych. Gromadzi i wyświetla w czasie rzeczywistym kanały mediów społecznościowych na atrakcyjnej ścianie mediów społecznościowych dla wydarzeń. Generowane przez użytkowników kanały mediów społecznościowych są agregowane z wielu kanałów za pomocą hashtagów, wzmianek, słów kluczowych itp.

Zawiera niesamowite funkcje dostosowywania, selekcji i analizy. Daje szczegółowy wgląd w zachowanie odbiorców dzięki analizie nastrojów. To świetny sposób na rozpowszechnianie dobrego marketingu szeptanego dla Twojego wydarzenia, nie tylko przed wydarzeniem, ale także po jego zakończeniu.

Plany cenowe Taggbox są naprawdę elastyczne, proste i opłacalne. Ma coś w zanadrzu dla każdego. Zawiera plany cenowe podzielone na 6 kategorii - Strona internetowa, Digital Signage, Wydarzenia, API, E-Commerce i Plany korporacyjne.

Musisz przeczytać: 5 sposobów na wykorzystanie mediów społecznościowych w wydarzeniach

#3 Whova - zrewolucjonizować zarządzanie wydarzeniami

Whova to kompleksowe narzędzie do zarządzania wydarzeniami. Pomaga zarządzać i realizować całe wydarzenie od początku do końca przy użyciu tylko jednego systemu oprogramowania. Zawsze możesz zdecydować się na włączenie i rezygnację z niektórych funkcji zgodnie ze swoimi wymaganiami.

Jest przystępny cenowo, responsywny dla urządzeń mobilnych i przyjazny dla użytkownika. Pomaga zoptymalizować zarządzanie czasem i maksymalizuje zaangażowanie odbiorców. Funkcja pokazu slajdów na żywo w Whova pozwala również rozpieszczać sponsorów, wyświetlając ich marki i powiązane treści publiczności wydarzenia.

#4 Trello — najlepsza aplikacja do zarządzania zespołem

Trello to prosty, zgodny, bezpłatny i atrakcyjny wizualnie sposób zarządzania i koordynowania pracy zespołowej podczas realizacji wydarzenia. Jest to w zasadzie oprogramowanie do zarządzania projektami, które segreguje listy zadań na różne zakładki pod nazwiskami członków zespołu.

Przydzielone im zadania można logować w tych zakładkach, gdzie można je monitorować w czasie rzeczywistym i odpowiednio śledzić. Plany cenowe są podzielone na 3 kategorie - bezpłatny, klasa biznes i korporacyjny. Każdy plan zawiera standardowe funkcje, funkcje zespołowe, funkcje automatyzacji, funkcje administracyjne i funkcje bezpieczeństwa.

#5 Tabele społecznościowe – lepsze wydarzenia, razem

Social Tables to oprogramowanie do współpracy przy wydarzeniach, które pomaga planować i projektować interaktywne plany pięter, usprawniać operacje na wydarzeniach, zdobywać potencjalnych potencjalnych klientów i zwiększać ogólny zwrot z inwestycji w wydarzenia.

Pomaga uprościć plany rozmieszczenia miejsc, projekty rozmieszczenia pomieszczeń, odprawy gości i śledzenie obecności na wydarzeniach. Umożliwia także tworzenie połączeń z dostawcami, firmami cateringowymi, dostawcami miejsc i nie tylko. Jest to świetna aplikacja na imprezy towarzyskie, takie jak wesela.

#6 Zoho Backstage – rzemieślnicze doświadczenia, które zapamiętają

Jest to oprogramowanie do zarządzania wydarzeniami dla organizatorów, agencji i korporacji. Ułatwia zarządzanie i przeprowadzanie wydarzeń na dużą skalę, takich jak szczyty, konferencje, koncerty itp. Zarządzanie wydarzeniem za pomocą Zoho usprawnia cały proces, czyniąc go niezwykle płynnym, zwiększając w ten sposób ogólne zaangażowanie odbiorców.

Z łatwością zaplanujesz swoje wydarzenie w aplikacji Zoho i przypiszesz dedykowane zadania członkom zespołu. Możesz dostosować swoją witrynę wydarzenia i wykorzystać siłę mediów społecznościowych, aby przyciągnąć potencjalnych potencjalnych klientów. Umożliwia także rozmowę z odbiorcami w ich odpowiednich językach.

#7 EventBank — aby zautomatyzować przepływ pracy

EventBank to oprogramowanie do zarządzania wydarzeniami, które pomaga planować i promować wydarzenia, zarówno duże, jak i małe. Pomaga zarządzać i oszczędzać czas, optymalizując ogólne wysiłki związane z planowaniem, tworzeniem, zarządzaniem i promowaniem wydarzenia. Daje głęboki wgląd w zachowanie odbiorców podczas każdej interakcji.

Pomaga tworzyć i konfigurować piękne i interaktywne strony wydarzeń, które są zaprojektowane i zoptymalizowane, aby zapewnić maksymalne zaangażowanie, a tym samym konwersje, które pasują do Twojej marki, konfigurują bilety VIP i inne, oferują kupony, plany cenowe i wiele więcej. Jest bardzo responsywny i przyjazny dla urządzeń mobilnych, dzięki czemu zarządzanie wydarzeniami i realizacją wydarzeń jest naprawdę łatwe z dowolnego miejsca.

W końcu…

Była to więc wyczerpująca lista najpopularniejszych i najczęściej używanych narzędzi do zarządzania zdarzeniami. Teraz możesz dalej eksplorować dowolne inne narzędzie lub wybrać narzędzie najlepiej dopasowane do Twoich wymagań dotyczących planowania wydarzeń. Właściwie dobrane narzędzie do zarządzania wydarzeniami z pewnością pomoże Ci zmienić Twoje wydarzenie w niesamowity sukces!