Wszystko, co musisz wiedzieć o zakwaterowaniu w miejscu pracy: przewodnik dla małych firm

Dostosowania w miejscu pracy pozwalają pracownikom osiągać najlepsze wyniki. Zastanawiasz się, jak małe firmy mogą skutecznie wspierać swoich pracowników?

Marco Pasqua jest mówcą od ponad 30 lat. Tak naprawdę po raz pierwszy pojawił się na scenie, aby zaprezentować się jako dziewięciolatek. Marco cierpi na porażenie mózgowe i jest specjalistą ds. certyfikacji dostępności Fundacji Ricka Hansena (RHFAC) z 14-letnim doświadczeniem w prowadzeniu firmy konsultingowej w zakresie dostępności.

Niedawno Marco jest autorem zestawu narzędzi dotyczących zakwaterowania dla firmy Hire For Talent . Small Business BC spotkało się z Marco, aby usłyszeć o jego największych zaletach dla małych firm i o tym, jak mogą bez obaw podejść do procesu zakwaterowania.

Co to jest zakwaterowanie w miejscu pracy?

„Dostosowanie w miejscu pracy to wszelkie wsparcie lub narzędzie, które można zapewnić członkowi zespołu, aby pomóc mu w najskuteczniejszym wykonywaniu jego pracy” – powiedział Marco.

„Wiele obiektów jest małych, ale oferują ogromne możliwości po prostu dlatego, że istnieje możliwość współpracy z osobą proszącą o zakwaterowanie lub dostosowanie i dostosowania ich do jej potrzeb, co ostatecznie w dłuższej perspektywie wspiera firmę” – powiedział.

Zakwaterowanie nie jest obciążeniem dla organizacji. „Jest to przeciwieństwo obciążenia, jeśli zostanie prawidłowo wdrożone” – powiedział Marco. Wspierając daną osobę w zakresie zakwaterowania, pomagasz swojej firmie zwiększyć efektywność.

Cztery główne typy zakwaterowania w miejscu pracy

Oto cztery główne rodzaje zakwaterowania, które Marco przedstawia w swoim zestawie narzędzi „Zatrudnij talenty” :

1. Elastyczność / Zmiany w polityce

• Zmiany elastyczności/polityki mogą obejmować modyfikowanie godzin pracy, lokalizacji obowiązków i metod realizacji zadań w celu dopasowania do indywidualnych potrzeb.
• Wdrożenie tych zmian często nie wiąże się z żadnymi kosztami.

2. Wsparcie osobiste

• Wsparcie osobiste może obejmować trenerów pracy, psy przewodniki, zwierzęta towarzyszące, osobistych asystentów lub pracowników pomocniczych.
• Czasami możliwe jest dofinansowanie tych obiektów w ramach programów rządowych.

3. Sprzęt

• Przykładami są urządzenia techniczne, alternatywne materiały robocze, pomoce komunikacyjne i ergonomiczne stanowiska pracy.
• Istnieją programy pokrywające większość kosztów zakwaterowania ze sprzętem.

4. Modyfikacje strukturalne

• Przykładami mogą tu być poręcze, podjazdy, poszerzone drzwi lub zwiększony dostęp do wspólnych obiektów.
• Te obiekty noclegowe są zwykle finansowane z dotacji, ponieważ mogą być najdroższe.

Uniwersalne podejście do zakwaterowania w miejscu pracy

Marco opowiada się za uniwersalnym podejściem do kwestii zakwaterowania w miejscu pracy dla wszystkich pracowników. „Pamiętajcie, że jest wiele osób z niewidoczną niepełnosprawnością, które nie ujawniły, że są niepełnosprawne” – powiedział Marco.

„Nie wiesz, przez jakie wewnętrzne zmagania ktoś może przechodzić, ani jaki jest poziom jego komfortu w otwieraniu się na temat tego, co się dzieje, i zmian, jakie mógłby uzyskać, aby ułatwić sobie życie”.

Często ludzie nie są nawet świadomi, jak poprawić swoją produktywność i poziom komfortu dzięki zakwaterowaniu w miejscu pracy. Nie oczekuje się, że właściciele małych firm będą ekspertami we wspieraniu unikalnych potrzeb każdego pracownika. W tym przypadku pomocne może być wsparcie stron trzecich.

„Istnieje wiele organizacji świadczących usługi dla osób niepełnosprawnych, które mają naprawdę dobre podejście do wspierania pracowników i znają zasoby, o których nawet nie można marzyć, a które wesprą tę osobę i ostatecznie pomogą jej wykonywać swoją pracę”.

„Tak naprawdę chodzi o skontaktowanie się z daną osobą i upewnienie się, że czuje się komfortowo” – powiedział Marco.

Zindywidualizowany charakter zakwaterowania w miejscu pracy

Dostosowanie miejsca pracy powinno być wynikiem rozmowy między organizacją a jednostką. Ta dwustronna komunikacja prowadzi do indywidualnego, spersonalizowanego planu zakwaterowania w miejscu pracy.

„Każdy z nas jest indywidualnością” – powiedział Marco. „Jeśli masz odpowiednią osobę na właściwej roli, pomagasz jej uzupełnić jej umiejętności, dzięki czemu Twoja firma ostatecznie będzie wyglądać lepiej i działać lepiej. To ważne, ponieważ można to osiągnąć jedynie poprzez zaangażowanie danej osoby w rozmowę” – powiedział.

„Istoty ludzkie znajdują się w szerokim spektrum – ogólnie rzecz biorąc, jeśli chodzi o nasz zestaw umiejętności lub zdolności, nasze pragnienia, nasze pragnienia i nasze marzenia – dlatego nie można skutecznie wdrożyć żadnej z tych zmian bez włączenia tej osoby do dialogu lub rozmowy .”

Koszt zakwaterowania w miejscu pracy

„Kiedy ludzie myślą o zakwaterowaniu, automatycznie przychodzą mu na myśl podjazdy i windy, ponieważ osoby niepełnosprawne są często postrzegane jako osoby na wózkach inwalidzkich… ale niepełnosprawność jest bardzo duża, podobnie jak udogodnienia” – powiedział Marco.

Według Kanadyjskiej Rady Detalistów wiele obiektów noclegowych jest przystępnych cenowo, a ponad dwie trzecie miejsc pracy kosztuje mniej niż 500 dolarów. Istnieje wiele obiektów noclegowych, które są zerowe dla firmy. Istnieją organizacje wspierające osoby niepełnosprawne i programy finansowane przez rząd, które pomagają pokryć koszty zakwaterowania w miejscu pracy.

Programy takie jak usługi technologii wspomagających WorkBC pomagają ludziom łączyć się z:

• Urządzenia, sprzęt i technologia wspomagająca
• Ergonomiczne podpórki
• Podpory regeneracyjne
• Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych i napisów w amerykańskim języku migowym (ASL).
• Urządzenia komunikacyjne i słuchowe związane z pracą
• I więcej

Współpracując z profesjonalnym terapeutą zajęciowym, potrafią wypracować rozwiązania wspierające pracowników i pracodawców.

Nadmierne trudności

Nowi właściciele firm, którzy nie mają doświadczenia we wspieraniu pracowników w zakresie zakwaterowania, mogą obawiać się, że zmiany spowodują nadmierne trudności dla ich organizacji.

„Powiedziałbym, że w 99% przypadków absolutnie tak nie jest. I tak naprawdę w 100% przypadków można temu zapobiec” – powiedział Marco. Kiedy pracodawcy będą mieli narzędzia na wyciągnięcie ręki, odniosą sukces.

„Nadmierne trudności mają miejsce wtedy, gdy pracodawca znajduje się w sytuacji, w której żąda się od niego takiego obciążenia finansowego lub systematycznego, które uniemożliwi mu kontynuowanie pracy lub nawet w niektórych przypadkach całkowite zamknięcie drzwi firmy – powiedział Marco.

Niezwykle rzadko zdarza się, aby pracownik wymagał zakwaterowania, które stwarza nadmierne trudności dla pracodawcy. Firmy mogą współpracować ze swoimi pracownikami w celu znalezienia dotacji i możliwości finansowania w celu wsparcia wniosków o zakwaterowanie.

Kontynuuj swoją podróż w zakresie dostępności z SBBC

Small Business BC to centrum zasobów non-profit dla małych firm z siedzibą w BC. Na naszej stronie z zasobami dotyczącymi dostępności miejsca pracy znajdziesz mnóstwo wskazówek, narzędzi i nie tylko, które pomogą Ci w kolejnym etapie.

Artykuł ten powstał po konsultacji z Melissą Lyon z Accessibility & Inclusion Matter Consulting .

Z wdzięcznością dziękujemy za wsparcie finansowe Prowincji Kolumbii Brytyjskiej za pośrednictwem Ministerstwa Rozwoju Społecznego i Redukcji Ubóstwa.