Funkcje, których należy szukać w oprogramowaniu treningowym

Na sukces Twojej firmy istotny wpływ mają Twoi pracownicy. Angażowanie pracowników w ciągłe szkolenia personelu pozwoli im przygotować się na stale rosnące środowisko konkurencyjne.

Mając to na uwadze, firmy na całym świecie inwestują w oprogramowanie szkoleniowe online, aby umożliwić swoim pracownikom aktualizację wiedzy i umiejętności oraz zwiększyć wydajność.

Jednak aby zarządzać efektywnym programem szkoleniowym online, będziesz potrzebować odpowiedniego oprogramowania, które odpowiada Twoim preferencjom. Dostępnych jest wiele takich programów szkoleniowych, takich jak Mindflash, z szeroką gamą funkcji, które pozwalają w pełni wykorzystać tworzenie programu szkoleniowego.

Oto kilka funkcji, na które należy zwrócić uwagę przy wyborze oprogramowania szkoleniowego:

Łatwa użyteczność

Nie wszyscy w Twoim zespole będą wysoko wykwalifikowani w korzystaniu z technologii. Dostęp do programu treningowego nie powinien być skomplikowany.

Musi ułatwiać proste tworzenie i wdrażanie procedur, takich jak przydzielanie dokumentów, tworzenie linków do kluczowych plików zewnętrznych oraz opracowywanie programów szkoleniowych.

Dostosowywanie

Jedną z głównych zalet oprogramowania szkoleniowego online jest możliwość dostosowania szkolenia do indywidualnych potrzeb. Wiadomo, że dostosowane zasoby szkoleniowe zwiększają wydajność pracowników.

Upewnij się, że wybrane oprogramowanie szkoleniowe online oferuje możliwości dostosowywania. Na przykład możesz zmienić ścieżki uczenia się i język.

Możliwe, że Twoi pracownicy czują się swobodniej, korzystając z filmów niż obrazów. Alternatywnie możesz dodać funkcje interaktywne lub klipy audio.

Analityka szkoleń

Powinieneś być w stanie zbierać, kompilować, analizować, a następnie wizualizować dane za pomocą potężnych narzędzi raportowania, które są dostarczane z wybranym programem szkoleniowym online. Umożliwi to regularną ocenę ogólnego obrazu lub wyciągnięcie wniosków.

Zaawansowane narzędzia dostarczą menedżerom precyzyjne dane wydziałowe i indywidualne w celu usprawnienia ich procedur szkoleniowych.

Dodatkowo analityka oferuje przydatny zapis materiałów szkoleniowych, przez które przeszedł każdy pracownik, który można ocenić w celu wprowadzenia niezbędnych modyfikacji.

Zdolność do tworzenia raportów, które zachowują, tłumaczą i przekazują dane dotyczące wyników szkoleń pracowników, będzie również wyraźnie pomagać interesariuszom, którzy mają interes w działaniu organizacji lub w celach planowanych lub improwizowanych audytów.

Integracja

Upewnij się, że program szkoleniowy online zawiera opcje współpracy i integracji z mediami społecznościowymi. Poczucie izolacji może wynikać z treningu asynchronicznego.

Ludzie chcą nawiązywać kontakty towarzyskie, komunikować się i wchodzić w interakcje z rówieśnikami w celu prowadzenia debaty i wymiany informacji. Projekty grupowe, rozmowy osobiste, a nawet wydarzenia na żywo mogą być sposobami komunikacji.

Dodatkowo upewnij się, że Twoje oprogramowanie pozwala zintegrować Twoją markę ze szkoleniem, aby pracownicy czuli się znajomo i komfortowo. Na przykład możesz użyć schematu kolorów lub logo swojej firmy na pulpicie nawigacyjnym.

Automatyczne powiadomienia

Automatyzacja oszczędza czas. Wygrasz, jeśli znajdziesz oprogramowanie, które umożliwi automatyzację tak wielu zmiennych, jak to tylko możliwe.

Powiadamianie pracowników o potrzebie (prze)szkolenia i wysyłanie przypomnień o terminowym zakończeniu części szkolenia to dwa świetne przykłady automatyzacji procesów szkoleniowych. Możesz również powiadomić o nowych zaświadczeniach lub terminach.

Sprawdź, czy program szkoleniowy, który rozważasz, zawiera te automatyczne powiadomienia o szkoleniach.

Centralne przechowywanie danych

Scentralizowana kontrola znacznie ułatwia zarządzanie wszystkim. Twój program powinien mieć scentralizowany interfejs użytkownika, a dane powinny być dostępne i przechowywane w scentralizowanej, bezpiecznej lokalizacji.

Aby zapewnić ochronę danych wrażliwych, konieczne jest poszukiwanie możliwości nadawania uprawnień autoryzacyjnych określonym użytkownikom lub grupom użytkowników.

Dolna linia

Podsumowując, dobrze wyposażone i elastyczne oprogramowanie szkoleniowe przyda się nie tylko Twoim pracownikom, ale także całej Twojej firmie.

Wybierz oprogramowanie, które odpowiada Twoim wymaganiom szkoleniowym, ale kilka z tych funkcji może zapewnić, że Twoi pracownicy będą zaangażowani w szkolenie i będą czerpać przyjemność z tego procesu.