Ostateczny samouczek schematu blokowego (kompletny przewodnik po schematach blokowych z przykładami)

Więc chcesz nauczyć się schematów blokowych? Cóż, ten samouczek schematu blokowego nauczy Cię wszystkiego, co musisz wiedzieć. Obejmuje historię schematów blokowych, symbole schematów blokowych, sposób tworzenia schematów blokowych, najlepsze praktyki schematów blokowych, a także zawiera sekcję zawierającą odpowiedzi na częste pytania dotyczące schematów blokowych. Co najlepsze, do ich rysowania możesz użyć naszego oprogramowania do tworzenia schematów blokowych.

Creately ma już kilka naprawdę niesamowitych artykułów i filmów obejmujących różne rzeczy związane ze schematami blokowymi, takie jak znaczenie symboli schematów blokowych, jak używać torów w schematach blokowych, najlepsze praktyki schematów blokowych, studia przypadków i wiele innych.

Samouczek dotyczący schematu blokowego

Ten post na blogu po prostu zbierze wszystkie te informacje i przedstawi je w logiczny sposób. Dodałem linki do różnych sekcji, aby ułatwić nawigację. Kliknij odpowiedni link, aby szybko przeczytać odpowiednią sekcję.

• Historia schematów blokowych
• Schemat blokowy Symbole Znaczenie
• Jak narysować schemat blokowy
• Szablony i przykłady schematów blokowych
• Najlepsze praktyki na schemacie blokowym
• Typowe błędy popełniane podczas rysowania schematów blokowych
• Schemat blokowy Studia przypadków
• Informacje zwrotne na temat przewodnika po schematach blokowych

Historia schematów blokowych

Frank Gilberth wprowadził schematy blokowe w 1921 roku i na początku nazywano je „Wykresami przepływu procesu”. Allanowi H. Mogensenowi przypisuje się szkolenie ludzi biznesu w zakresie korzystania ze schematów blokowych. Wikipedia zawiera świetne podsumowanie historii schematów blokowych, przeczytaj więcej w tej sekcji wiki.

Symbole schematu blokowego

Więc jakie są różne symbole używane na schemacie blokowym?. Większość ludzi zna tylko podstawowe symbole, takie jak procesy i bloki decyzyjne. Istnieje jednak wiele innych symboli, które sprawiają, że schemat blokowy jest bardziej znaczący. Powyższy rysunek przedstawia wszystkie standardowe symbole schematu blokowego.

Najpopularniejszym symbolem używanym na schemacie blokowym jest prostokąt. Prostokąt reprezentuje proces, operację lub zadanie. Kolejnym najpopularniejszym symbolem jest diament, który jest używany do reprezentowania decyzji.

Dzięki poniższej liście możesz znaleźć najczęściej używane symbole schematu blokowego, a także te, które są mało znane. Wszystkie te kształty są dostępne w programie Creately i możesz wypróbować wersję demonstracyjną lub spojrzeć na kilka przykładów schematów blokowych, aby uzyskać więcej kontekstu.

Terminal / Terminator

Terminator pokazuje, gdzie zaczyna się lub kończy Twój proces. Możesz użyć słów takich jak „Start”, „Początek”, „Koniec” wewnątrz kształtu terminatora, aby rzeczy były bardziej oczywiste.

Proces / Prostokąt

Kształt procesu schemat blokowy służy do reprezentowania procesu, kroku akcji lub operacji. Chociaż są one przedstawione za pomocą prostokątów, tekst w prostokącie zawiera głównie czasownik. Na przykład „Edytuj wideo”, „Spróbuj ponownie”, „Wybierz swój plan”.n”.

Dane (we/wy)

Obiekt Data, często nazywany kształtem we/wy, pokazuje dane wejściowe i wyjściowe z procesu. Przybiera to kształt równoległoboku.

Decyzja / Warunek

Kształt decyzji jest reprezentowany jako Diament. Ten obiekt jest zawsze używany w przebiegu procesu do zadania pytania. A odpowiedź na pytanie określa strzały wychodzące z Diamentu. Ten kształt jest dość wyjątkowy i wychodzą z niego dwie strzały. Jeden z dolnego punktu, odpowiadający Tak lub Prawda, a drugi z prawego/lewego punktu, odpowiadający Nie lub Fałsz. Strzałki powinny być zawsze oznakowane, aby uniknąć zamieszania w przebiegu procesu.

Dokument

Obiekt dokumentu to prostokąt o falistej podstawie. Ten kształt służy do reprezentowania dokumentu lub raportu w przebiegu procesu.

Przechowywane dane

Jest to ogólny obiekt przechowywania danych używany w przebiegu procesu, w przeciwieństwie do danych, które mogą być również przechowywane na dysku twardym, taśmie magnetycznej, karcie pamięci lub innym urządzeniu pamięci masowej.

Dane bezpośrednie

Obiekt Direct Data w przebiegu procesu reprezentuje przechowywane informacje, do których można uzyskać bezpośredni dostęp. Ten obiekt reprezentuje dysk twardy komputera.

Pamięć wewnętrzna

Jest to kształt powszechnie spotykany w schematach blokowych programowania w celu zilustrowania informacji przechowywanych w pamięci, a nie w pliku. Ten kształt jest często określany jako pamięć magnetyczna wczesnych komputerów lub pamięć o dostępie swobodnym (RAM), jak nazywamy to dzisiaj.

Dostęp sekwencyjny

Ten przedmiot ma kształt rolki taśmy. Reprezentuje informacje przechowywane w sekwencji, takie jak dane na taśmie magnetycznej.

Wprowadzanie ręczne

Ten obiekt jest reprezentowany przez prostokąt, którego góra jest pochylona od lewej do prawej. Obiekt Wprowadzanie ręczne oznacza akcję, w której użytkownik jest proszony o podanie informacji, które należy wprowadzić ręcznie do systemu.

Podprogram / predefiniowany proces

Ten kształt przybiera dwie nazwy – „Podprogram” lub „Predefiniowany proces”. Nazywa się podprogramem, jeśli używasz tego obiektu w schemacie blokowym programu. Dzięki temu możesz napisać jeden podprogram i wywoływać go tak często, jak chcesz, z dowolnego miejsca w kodzie.

Ten sam obiekt jest również nazywany Procesem Predefiniowanym. Oznacza to, że schemat blokowy dla wstępnie zdefiniowanego procesu musi być już narysowany i należy odwołać się do schematu blokowego, aby uzyskać więcej informacji.

Chociaż są to standardowe symbole dostępne w większości programów do tworzenia schematów blokowych, niektórzy ludzie używają różnych kształtów dla różnych znaczeń. Najczęstszym tego przykładem jest użycie kółek do oznaczenia początku i końca. Przykłady w tym samouczku schematu blokowego będą trzymać się standardowych symboli.

Jak narysować schemat blokowy

Jak narysować schemat blokowy? Cóż, nasze narzędzie do tworzenia schematów blokowych to dobry początek. Ale zanim bezpośrednio użyjesz tego narzędzia, przyjrzyjmy się podstawom.

Istnieją cztery główne typy schematów blokowych. Schemat blokowy dokumentu, schemat blokowy systemu, schemat blokowy danych i schemat blokowy programu. Nie wszyscy zgadzają się z tą kategoryzacją, ale podstawowe zasady rysowania schematu blokowego pozostają takie same. Podczas rysowania schematu blokowego należy wziąć pod uwagę kilka rzeczy. Zanim zaczniesz, zapoznaj się z 6 przydatnymi wskazówkami dotyczącymi rysowania schematów blokowych.

Jeśli rysujesz schemat blokowy z wieloma odpowiedzialnymi stronami, możesz je zgrupować za pomocą torów. Tory to potężna technika zwiększająca czytelność schematu blokowego, dlatego należy ich używać w zależności od sytuacji. Przeczytaj, jak korzystać z wielofunkcyjnego schematu blokowego do planowania, aby dowiedzieć się więcej o tym procesie.

Poniższy film pokazuje, jak narysować schemat blokowy za pomocą Creately. Jest bardzo prosty w użyciu, a tworzenie i łączenie jednym kliknięciem pomaga również szybciej je rysować. Możesz przeciągać i upuszczać symbole z biblioteki lub przeciągać obrazy do diagramu, wykonując wyszukiwanie obrazów.

Szablony i przykłady schematów blokowych

Chociaż możesz zacząć rysować schematy blokowe od podstaw, znacznie łatwiej jest korzystać z szablonów. Pomagają zmniejszyć liczbę błędów i przypominają o najlepszych praktykach, których należy przestrzegać. Jeśli chcesz skorzystać z gotowego szablonu, przejdź do sekcji przykładów schematów blokowych i kliknij schemat blokowy, który najbardziej Ci odpowiada. Kliknij użycie w szablonie za obrazem i jesteś gotowy do narysowania swojego schematu blokowego.

Poniżej znajdują się dwa szablony spośród setek szablonów schematów blokowych dostępnych dla użytkownika. Kliknij dowolny z nich, aby natychmiast rozpocząć rysowanie schematów blokowych.

Najlepsze praktyki na schemacie blokowym

Jest kilka rzeczy, które możesz zrobić, aby Twój schemat blokowy był powszechnie akceptowany. I jest kilka rzeczy, które możesz zrobić, aby podobało się to również innym.

Jeśli planujesz udostępnić swój schemat blokowy lub masz nadzieję użyć go w prezentacji itp., rozsądnie jest użyć standardowych symboli. Należy jednak pamiętać, że chodzi o to, aby informacje były przekazywane w sposób łatwy do zrozumienia. Całkowicie dopuszczalne jest użycie alternatywnego obrazu zamiast symbolu dokumentu, o ile publiczność go zrozumie.

Utrzymywanie przepływu strzałek w jedną stronę, używanie symboli tego samego rozmiaru, nazywanie bloków decyzyjnych, procesów, strzałek itp. to kilka rzeczy, które możesz zrobić, aby to ulepszyć. Sekcja z typowymi błędami szczegółowo opisuje większość tych praktyk.

Typowe błędy popełniane podczas rysowania schematów blokowych

W tej sekcji przedstawiono typowe błędy popełniane podczas rysowania schematów blokowych. Niektóre z wymienionych tutaj rzeczy mają sprawić, że będzie lepiej wyglądał i będzie bardziej zrozumiały, brak ich w schemacie blokowym nie sprawi, że będzie to złe. Ponieważ są dwa posty szczegółowo opisujące te błędy, połączę się z nimi z tego samouczka schematu blokowego.

15 błędów, które przypadkowo popełniłbyś, korzystając ze schematów blokowych (Część 1)

15 błędów, które przypadkowo popełniłbyś, korzystając ze schematów blokowych (Część 2)

Efektywne wykorzystanie schematów blokowych – studia przypadków

Samouczek schematu blokowego nie byłby kompletny bez kilku studiów przypadku. Poniżej znajdują się trzy studia przypadków i rzeczywiste przykłady tego, jak schematy blokowe mogą pomóc w podejmowaniu decyzji.

• Dziesięć pomysłów na schematy blokowe dla Twojej firmy – jak schematy blokowe można wykorzystać w podejmowaniu decyzji biznesowych i optymalizacji bieżących procesów biznesowych
• Analiza lejka sprzedaży za pomocą schematów blokowych – Jak analizować lejek sprzedaży analitycznej Google za pomocą schematu blokowego.
• Studium przypadku Flutterscape — Jak jeden z naszych klientów wykorzystał schematy blokowe do usprawnienia swoich procesów.

Często zadawane pytania dotyczące schematu blokowego

Sekcja komentarzy w tym artykule jest pełna pytań. Pamiętaj, że nie będę rysował schematów blokowych dla konkretnych scenariuszy. Poniżej odpowiedziałem na niektóre z najczęściej zadawanych pytań.

P 01 : Co to jest podproces na schemacie blokowym?

Odpowiedź: Czasami złożone procesy są dzielone na mniejsze podprocesy dla jasności. Tak więc schemat blokowy może wskazywać na inny podproces w swoim przepływie. Predefiniowany symbol procesu służy do pokazywania takich podprocesów.

P 02 : W jaki sposób schematy blokowe są wykorzystywane w programowaniu komputerowym?

Odpowiedź: Program komputerowy składa się z wielu procesów i przepływów. Schematy blokowe służą do wizualizacji procesów i uczynienia ich zrozumiałymi dla osób nietechnicznych. Służą również do wizualizacji algorytmów i zrozumienia pseudokodu używanego w programowaniu.

Komentarze i opinie na temat samouczka schematu blokowego

Mam nadzieję, że ten samouczek dotyczący schematów blokowych pomoże ci wymyślić niesamowite schematy blokowe. Schematy blokowe to świetny sposób na przedstawienie złożonych procesów w prosty do zrozumienia sposób i są stosowane na całym świecie w wielu branżach. Jeśli masz pytanie dotyczące rysowania schematów blokowych lub masz jakieś sugestie, jak ulepszyć ten post, nie wahaj się wspomnieć w sekcji komentarzy.

Więcej samouczków dotyczących diagramów

• Samouczek diagramu sekwencji: kompletny przewodnik z przykładami
• Samouczek dotyczący modelowania procesów biznesowych (Przewodnik BPM z objaśnieniem funkcji)
• Samouczek dotyczący diagramu przypadków użycia ( przewodnik z przykładami )