Jak zabezpieczyć wewnętrzne treści wideo przed konkurentami i niechcianymi nieznajomymi?

Każda firma ma treści wideo zawierające poufne informacje, takie jak ogłoszenia o przyszłych funkcjach oprogramowania, proces wdrażania nowych pracowników lub instrukcje, jak pracownicy powinni reagować na opinie klientów.
Te filmy same w sobie nie zawierają negatywnych informacji, ale ich wyciek może mieć konsekwencje.

To jest przykład filmu wideo do komunikacji wewnętrznej, który możesz chcieć zachować jako prywatny. Możesz edytować ten film i dostosować go do swoich potrzeb, edytując ten szablon.

Konkurenci mogą uruchomić imitację nadchodzącej funkcji Twojego oprogramowania, zanim to zrobisz, jeśli z góry będą wiedzieć, jak to będzie wyglądać. A jeśli Twoi klienci odkryją, że istnieje proces rozmowy z nimi krok po kroku, mogą postrzegać Twoją markę jako mniej ludzką lub mniej opiekuńczą.

Istnieje siedem metod zabezpieczania wewnętrznej zawartości wideo i bezpiecznego udostępniania wewnętrznej zawartości wideo członkom zespołu, interesariuszom i wybranym stronom trzecim. Możesz ich użyć, aby uniknąć wycieku kluczowych informacji poza organizację.

1. Ogranicz domeny

Domena to nazwa witryny — na przykład vyond.com — kupiona od dostawcy domeny. Możesz ograniczyć domeny witryn, aby Twój film mógł być odtwarzany tylko w wybranych przez Ciebie witrynach.

Jeśli więc na przykład firma chciałaby umieścić Twój film wideo w artykule lub konkurent chciałby umieścić go w swojej bazie danych, film nie zostałby odtworzony.

SproutVideo, platforma do hostingu wideo na żywo i na żądanie, umożliwia określenie domen, w których ludzie mogą odtwarzać i osadzić kod Twojej witryny.

Możesz dołączyć swoją witrynę jako punkt wyjścia. Następnie dodaj nazwy domen dla sojuszników branżowych, witryn internetowych, w których często publikujesz posty gości, oraz witryn, których używasz do przechowywania treści, takich jak Notion.

2. Określ adresy e-mail, które mogą uzyskać dostęp do Twojego wideo

Niektóre platformy umożliwiają określenie adresów e-mail osób, które mają dostęp do Twojego filmu, ukrywając go przed osobami spoza listy. Ta opcja przydaje się do udostępniania filmów osobom spoza firmy bez udostępniania im wszystkich treści.

Możesz korzystać z YouTube, najsłynniejszej platformy do hostingu wideo na świecie, do hostowania prywatnych filmów, do których dostęp ma tylko kilka e-maili.

Prywatne filmy są odtwarzane tylko dla Ciebie i wybranych przez Ciebie osób. Dzięki temu Twoi obserwatorzy, konkurenci lub nieznajomi nie zobaczą ich w kanale Twojego kanału YouTube ani w wyszukiwarce platformy.

Aby udostępnić prywatny film z YouTube, ustaw go jako prywatny na karcie Widoczność ustawień wideo przed lub po przesłaniu.

Gdy film jest gotowy, przejdź do pola Widoczność w ustawieniach YouTube Studio filmu i wybierz Udostępnij prywatnie.

Możesz dołączyć konta Gmail osób, które mogą oglądać film po zalogowaniu.

3. Dodaj hasło do swojego filmu

Dopóki Twoi pracownicy nie udostępnią hasła nieznajomym, Twoje filmy pozostaną prywatne. Ale tę dobrą praktykę łatwiej powiedzieć niż zrobić.

Firma Keeper odkryła, że ​​46% pracowników w USA udostępnia firmowe hasła do kont używanych przez wielu współpracowników, co zwiększa prawdopodobieństwo, że hasło wpadnie w niepowołane ręce. Dlatego przed dodaniem hasła poinformuj swoich pracowników o właściwej etykiecie udostępniania hasła:

1. Staraj się nie udostępniać swojego hasła.
2. Jeśli musisz udostępnić swoje hasło, zrób to za pomocą bezpiecznej aplikacji do zarządzania hasłami, takiej jak Keeper.

Następnym krokiem jest ustawienie hasła do swojego filmu. Wistia, rozwiązanie do hostingu wideo, umożliwia dołączenie hasła do dowolnego wideo hostowanego w ich oprogramowaniu. Wszystko, co musisz zrobić, to przejść do wideo, wybrać Dostosuj i dodać hasło.

Hasło nie musi mieć 50 znaków. Ale najlepiej byłoby, gdyby Twoi pracownicy przestrzegali określonych zasad, aby wymyślić hasła, które są trudne do złamania.

4. Używaj platform z szyfrowaniem AES

Szyfrowanie to proces, w którym dane są przekształcane w pozornie losowe dane, które można zrozumieć za pomocą klucza — ciągu znaków (lub logiki) używanego do zmiany danych.

Poniższy film pokazuje, jak działa szyfrowanie AES i dlaczego szyfrowanie 128-bitowe jest niezawodne i bezpieczne.

Advanced Encryption Standard (AES) to jedna z metod szyfrowania, której można użyć do zabezpieczenia filmów z komunikacji wewnętrznej przed nieznajomymi, którzy nie posiadają klucza szyfrowania. Nawet z superkomputerem, mówi starszy architekt bezpieczeństwa Mohit Arora, złamanie 128-bitowego klucza AES wymagałoby 1 miliard miliardów lat dzięki brutalnej sile.

Kaltura, platforma wideo w chmurze, służy do szyfrowania rozmów wideo i spotkań. Program generuje klucz AES na początku sesji, uniemożliwiając nikomu wejście do rozmowy i wysłuchanie poufnych informacji.

5. Użyj dostawy opartej na czasie

Dostarczanie na podstawie czasu to opcja dodania harmonogramu i czasu wygaśnięcia do kodu osadzania filmu.

Dzięki dostarczaniu opartemu na czasie możesz kontrolować czas, w którym wideo pozostanie online, ograniczając dostęp do każdego, kto spróbuje go obejrzeć po określonej dacie.

VIDIZMO, rozwiązanie do prywatnego przesyłania strumieniowego wideo, umożliwia wygaśnięcie adresu URL wideo w określonym dniu, aby uniknąć rozpowszechniania informacji poza organizację.

Możesz użyć tej funkcji, aby umożliwić osobom z zewnątrz ponowne odtworzenie webinaru lub ogłoszenia firmowego przez kilka godzin po zakończeniu wydarzenia, po czym dostęp wideo wygasa.

6. Ogranicz adresy IP

Adres protokołu internetowego (IP) to zestaw liczb, które identyfikują urządzenie w Internecie.

Możesz ograniczyć adresy IP poza urządzeniami Twojej organizacji, aby uniemożliwić obcym oglądanie filmów Twojej firmy, nawet jeśli wiedzą, gdzie je przechowujesz.

Możesz użyć Brightcove, platformy dostarczania wideo, aby zablokować dostęp nieznajomym do Twoich filmów, niezależnie od tego, czy próbują obejrzeć je w swoim domu, czy za pośrednictwem usługi maskowania IP.

7. Aktywuj jednokrotne logowanie

Jednokrotne logowanie (SSO) to technologia, która umożliwia pracownikom jednokrotne wpisanie danych logowania w celu uzyskania dostępu do chronionych danych platformy.

W tym filmie pokrótce wyjaśnimy, jak działa jednokrotne logowanie lub jednokrotne logowanie.

Możesz użyć SSO, aby dać pracownikom dostęp do wewnętrznego centrum treści wideo za pomocą nazwy użytkownika i hasła.

Air, platforma do hostowania kreatywnych zasobów, pozwala zapewnić pracownikom dostęp do prywatnych wewnętrznych treści wideo.

Tak długo, jak chronią swoje dane uwierzytelniające, nie udostępniając ich i dwukrotnie sprawdzają witryny, na których podają swoje dane, jest mało prawdopodobne, że ktoś obcy uzyska dostęp do Twojej wewnętrznej zawartości wideo.

Zabezpiecz i udostępniaj swoje wewnętrzne treści wideo

Niektóre platformy do tworzenia wideo, takie jak Vyond, umożliwiają ochronę projektów hasłem podczas pracy nad nimi.

Ta funkcja oznacza, że ​​możesz pracować, wyświetlać lub prosić o opinię na temat dowolnego wideo do komunikacji wewnętrznej — szkolenia, kultury firmy, poufnych transmisji na żywo — zamiast przesyłania nieprzetworzonych wersji na platformę hostingową, a następnie zwracania ich do narzędzia do tworzenia wideo.

Zestaw intuicyjnych narzędzi do animacji firmy Vyond może pomóc w tworzeniu interesujących filmów, które można udostępnić pracownikom lub określonym osobom, niezależnie od tego, czy chcesz nagrać film o uruchomieniu nowej usługi, czy o przejęciu firmy.
Rozpocznij bezpłatny okres próbny